นำเข้าหรือส่งออกสินค้าคงคลังด้วยไฟล์ CSV
หากคุณมีตำแหน่งที่ตั้งเพียงตำแหน่งเดียว คุณสามารถส่งออกไฟล์ CSV สำหรับสินค้าคงคลังที่มีจำนวนสินค้าคงคลังในตำแหน่งที่ตั้งนั้นๆ ของคุณได้ โดยคุณสามารถใช้ไฟล์ CSV ที่ส่งออกมานี้เป็นเทมเพลตเพื่ออัปเดตจำนวนสินค้าคงคลัง จากนั้นคุณสามารถนำเข้าไฟล์ CSV ดังกล่าวเพื่ออัปเดตจำนวนสินค้าคงคลังของสินค้าแต่ละชนิดแก่ Shopify
หากคุณต้องจัดการสินค้าคงคลังในตำแหน่งที่ตั้งต่างๆ ให้เข้าไปที่การนำเข้าหรือการส่งออกสินค้าคงคลังด้วยไฟล์ CSV สำหรับหลายตำแหน่งที่ตั้ง
รูปแบบไฟล์ CSV สำหรับสินค้าคงคลัง
ไฟล์ CSV สำหรับสินค้าคงคลังจะมีข้อมูลที่ระบุถึงสินค้า ตัวเลือกสินค้า และจำนวนสินค้าคงคลังในตำแหน่ที่ตั้งของคุณเป็นพิเศษ ซึ่งคล้ายกับไฟล์ CSV อื่นๆ ที่คุณใช้ใน Shopify แต่จะมีคอลัมน์ที่ต่างออกไป
หากคุณวางแผนจะนำเข้าจำนวนสินค้าคงคลังของคุณ คุณจำเป็นต้องสร้างไฟล์ CSV ที่มีคอลัมน์ดังต่อไปนี้
- Handle - แฮนเดิลคือชื่อเฉพาะของสินค้าแต่ละชิ้น ซึ่งสามารถเป็นตัวอักษร ขีด และตัวเลขได้ แต่ห้ามมีการเว้นวรรค โดยแฮนเดิลจะปรากฏบน URL ของสินค้าแต่ละชิ้น
- Title - คอลัมน์ชื่อเรื่องนั้นไม่จำเป็น หากคุณรวมคอลัมน์นี้ในไฟล์ สามารถเว้นว่างข้อมูลในคอลัมน์ไว้ได้
-
Option1 Name - หากสินค้ามีตัวเลือก ให้ป้อนชื่อของตัวเลือกนั้นๆ ลงไป ตัวอย่างเช่น
Colorแต่หากสินค้าไม่มีตัวเลือก ควรตั้งเป็นTitle -
Option1 Value - หากสินค้ามีตัวเลือก ให้ป้อนค่าของตัวเลือกนั้นๆ ลงไป ตัวอย่างเช่น
Blackสำหรับสินค้าที่ไม่มีตัวเลือก ควรตั้งเป็นDefault Title - Option2 Name - เหมือนด้านบน แต่สามารถเว้นว่างได้
- Option2 Value - เหมือนด้านบน แต่สามารถเว้นว่างได้
- Option3 Name - เหมือนด้านบน แต่สามารถเว้นว่างได้
- Option3 Value - เหมือนด้านบน แต่สามารถเว้นว่างได้
- SKU - SKU (รหัสสินค้าคงคลัง) คือรหัสที่คุณสามารถใช้ภายในเพื่อติดตามสินค้าคงคลัง รวมถึงรายงานยอดขายของคุณ คอลัมน์ SKU นั้นไม่จำเป็น หากคุณรวมคอลัมน์นี้เข้าไปในไฟล์ ก็สามารถเว้นว่างข้อมูลในคอลัมน์ไว้ได้ SKU ที่คุณเพิ่มไม่ควรซ้ำกันเพื่อให้มีการติดตามและการรายงานสินค้าคงคลังที่แม่นยำ
- HS Code - คอลัมน์พิกัดศุลกากร (Harmonized System Code) มีไว้เพื่อประมาณอากรและภาษีสำหรับลูกค้าในต่างประเทศ คอลัมน์นี้ไม่บังคับให้กรอก หากคุณรวมคอลัมน์นี้ในไฟล์แล้ว สามารถเว้นว่างข้อมูลในคอลัมน์ได้
- COO - ใช้คอลัมน์ COO (ประเทศ/ภูมิภาคของต้นทาง) ในการประเมินอากรและภาษีสำหรับลูกค้าระหว่างประเทศ ค่าที่ยอมรับคือ รหัสประเทศ ISO 3166-1 alpha-2 คุณไม่จำเป็นต้องใส่คอลัมน์นี้ แต่หากคุณใส่คอลัมน์นี้ลงไป คุณจะสามารถเว้นว่างค่าที่ยอมรับได้
-
<Name of location> - จำนวนสินค้าคงคลังในตำแหน่งที่ตั้งที่ระบุโดยชื่อคอลัมน์
ตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่มีผลต่อการป้อนส่วนหัวข้องคอลัมน์และต้องเป็นชื่อหนึ่งในสถานที่ตั้งของคุณ รวมถึงคอลัมน์สำหรับแต่ละตำแหน่งที่คุณต้องการอัปเดตสินค้าคงคลังด้วย ลบคอลัมน์ตำแหน่งที่ตั้งและส่วนหัวอื่นๆ
ตัวเลขที่ป้อนอาจเป็นค่าบวก ลบ หรือ 0 ก็ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อน
Not stockedเพื่อระบุว่าสินค้าดังกล่าวไม่เคยสต็อกไว้ที่ตำแหน่งที่ตั้ง
เพื่อระบุตัวเลือกสินค้าเป็นพิเศษ ให้ระบุข้อมูลในคอลัมน์ Handle, Option1 Value, Option2 Value และ Option3 Value
ไฟล์ CSV สำรับสินค้าคงคลังของคุณต้องอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องและจำเป็นต้องมีนามสกุลไฟล์เป็น .csv
ส่งออกสินค้าคงคลัง
คุณสามารถส่งออกไฟล์ CSV สำหรับสินค้าคงคลังเพื่อสร้างเทมเพลตที่มีการระบุสินค้าหรือตัวเลือกสินค้าของตำแหน่งที่ตั้งนั้นๆ ไว้เป็นพิเศษ หรือเพื่อส่งออกจำนวนสินค้าคงคลังสำหรับการใช้งานในระบบหรือขั้นตอนอื่นๆ
ขั้นตอน:
- ไปที่ สินค้า > สินค้าคงคลัง
- คลิกที่ส่งออก
- เลือกแถวที่ต้องการส่งออก
- คลิก ส่งออกสินค้าคงคลัง
นำเข้าสินค้าคงคลัง
ก่อนที่คุณจะนำเข้าสินค้าคงคลัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างไฟล์ CSV ในรูปแบบที่ถูกต้อง
ขั้นตอนการนำเข้าจะอัปเดต (เขียนทับ) เฉพาะจำนวนสินค้าคงคลังเท่านั้น และขั้นตอนดังกล่าวจะไม่สร้างตำแหน่งที่ตั้งหรืออัปเดตค่าต่างๆ ของสินค้า
การนำเข้าจำนวนสินค้าคงคลังจะเขียนทับข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณ ดังนั้นคุณควรนำเข้าสินค้าคงคลังของคุณเมื่อไม่มีการแก้ไขสินค้าคงคลังอื่นๆ เช่น ยอดขายปัจจุบัน หรือการเปลี่ยนแปลงที่ทำด้วยตนเองเท่านั้น
ขั้นตอน:
- ไปที่ สินค้า > สินค้าคงคลัง
- คลิกที่นำเข้า
- เลือกไฟล์ CSV ของคุณ
- คลิก นำเข้าสินค้าคงคลัง
- ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องการนำเข้า จากนั้นคลิก เริ่มนำเข้า
หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกใช้แอปสำหรับการนำเข้าร้านค้าเพื่อนำเข้าไฟล์ CSV ของคุณ