นำเข้าหรือส่งออกสินค้าคงคลังด้วยไฟล์ CSV

คุณสามารถส่งออกไฟล์ CSV สินค้าคงคลังที่มีปริมาณสินค้าคงคลังของคุณที่ตำแหน่งที่ตั้งของคุณ โดยคุณสามารถใช้ไฟล์ CSV ที่ส่งออกมานี้เป็นเทมเพลตเพื่ออัปเดตจำนวนสินค้าคงคลัง หลังจากนั้นคุณสามารถนำเข้าไฟล์ CSV เพื่ออัปเดต Shopify ด้วยปริมาณสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าแต่ละรายการในแต่ละตำแหน่งที่ตั้ง

ส่งออกสินค้าคงคลัง

คุณสามารถส่งออกไฟล์ CSV สำหรับสินค้าคงคลังเพื่อสร้างเทมเพลตที่มีการระบุสินค้าหรือตัวเลือกสินค้าของตำแหน่งที่ตั้งนั้นๆ ไว้เป็นพิเศษ หรือเพื่อส่งออกจำนวนสินค้าคงคลังสำหรับใช้งานในระบบหรือขั้นตอนอื่นๆ

หากคุณมีตำแหน่งที่ตั้งหลายแห่ง คุณจะสามารถระบุได้ว่าต้องการส่งออกข้อมูลจากตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมดของคุณหรือแค่ในตำแหน่งที่ตั้งแห่งเดียวที่ต้องการ

ขั้นตอน:

  1. ไปที่ สินค้า > สินค้าคงคลัง
  2. คลิกที่ส่งออก
  3. ระบุแถวที่คุณต้องการส่งออก และระบุว่าคุณต้องการส่งออกจากตำแหน่งที่ตั้งแห่งเดียวหรือจากตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมดหากคุณมีตำแหน่งที่ตั้งมากกว่าหนึ่งแห่ง
  4. คลิก ส่งออกสินค้าคงคลัง

อัปเดตจำนวนสินค้าคงคลัง

หลังจากที่คุณได้ส่งออกไฟล์ CSV เพื่อรับเทมเพลต คุณจำเป็นต้องอัปเดตปริมาณสินค้าคงคลังในไฟล์

ไฟล์ CSV มีหลายคอลัมน์เพื่อช่วยให้คุณสามารถระบุสินค้าของคุณได้ ตามที่อธิบายไว้ในรูปแบบไฟล์ CSV ของสินค้าคงคลัง เมื่อคุณแปลงร้านค้าของคุณให้ใช้ตำแหน่งที่ตั้งหลายแห่ง ให้แก้ไขเฉพาะคอลัมน์ตำแหน่งที่ตั้งเท่านั้น

ขั้นตอน:

  1. เปิดไฟล์ CSV ที่ส่งออกของคุณในโปรแกรมสเปรดชีต

  2. หากไฟล์ CSV ของคุณมีคอลัมน์ตำแหน่งที่ตั้งที่คุณไม่ต้องการอัปเดตสินค้าคงคลัง ให้ลบคอลัมน์ของตำแหน่งที่ตั้งเหล่านั้นทั้งหมดรวมทั้งส่วนหัวด้วย

  3. อัปเดตจำนวนในคอลัมน์ตำแหน่งที่ตั้งที่เหลือ ตัวเลขที่คุณป้อนในแต่ละแถวอาจเป็นค่าบวกลบหรือ 0 ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อน Not stocked เพื่อบ่งชี้ว่าสินค้าดังกล่าวไม่เคยมีสต็อกไว้ที่ตำแหน่งที่ตั้งนั้น

  4. บันทึกไฟล์ CSV

นำเข้าสินค้าคงคลัง

ก่อนที่คุณจะนำเข้าสินค้าคงคลัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างไฟล์ CSV ในรูปแบบที่ถูกต้อง

หากคุณไม่ต้องการอัปเดตจำนวนสำหรับตำแหน่งที่ตั้ง ก็ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลบคอลัมน์ของตำแหน่งที่ตั้งและส่วนหัวของคอลัมน์นั้นออกจากไฟล์ CSV แล้ว

ขั้นตอนการนำเข้าจะอัปเดต (เขียนทับ) เฉพาะจำนวนสินค้าคงคลังเท่านั้น และขั้นตอนดังกล่าวจะไม่สร้างตำแหน่งที่ตั้งหรืออัปเดตค่าต่างๆ ของสินค้า

การนำเข้าจำนวนสินค้าคงคลังจะเขียนทับข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณ ดังนั้นคุณควรนำเข้าสินค้าคงคลังของคุณเมื่อไม่มีการแก้ไขสินค้าคงคลังอื่นๆ เช่น ยอดขายปัจจุบัน หรือการเปลี่ยนแปลงที่ทำด้วยตนเองเท่านั้น

ขั้นตอน:

  1. ไปที่ สินค้า > สินค้าคงคลัง
  2. คลิกที่นำเข้า
  3. เลือกไฟล์ CSV ของคุณ
  4. คลิก นำเข้าสินค้าคงคลัง
  5. ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องการนำเข้า จากนั้นคลิก เริ่มนำเข้า

รูปแบบไฟล์ CSV สำหรับสินค้าคงคลัง

ไฟล์ CSV สินค้าคงคลังประกอบด้วยตัวระบุสินค้าที่ไม่ซ้ำกัน ตัวเลือกสินค้า และปริมาณสินค้าคงคลังที่ตำแหน่งที่ตั้งของคุณหรือตำแหน่งที่ตั้งที่กำหนด ไฟล์ดังกล่าวก็คล้ายกับไฟล์ CSV อื่นๆ ที่คุณใช้ใน Shopify เพียงแต่จะมีคอลัมน์ที่แตกต่างออกไป

หากคุณวางแผนจะนำเข้าจำนวนสินค้าคงคลังของคุณ คุณจำเป็นต้องสร้างไฟล์ CSV ที่มีคอลัมน์ดังต่อไปนี้

  • Handle - แฮนเดิลคือชื่อเฉพาะของสินค้าแต่ละชิ้น ซึ่งสามารถเป็นตัวอักษร ขีด และตัวเลขได้ แต่ห้ามมีการเว้นวรรค โดยแฮนเดิลจะปรากฏบน URL ของสินค้าแต่ละชิ้น
  • Title - คอลัมน์ชื่อเรื่องนั้นไม่จำเป็น หากคุณรวมคอลัมน์นี้ในไฟล์ สามารถเว้นว่างข้อมูลในคอลัมน์ไว้ได้
  • Option1 Name - หากสินค้ามีตัวเลือก ให้ป้อนชื่อของตัวเลือกนั้นๆ ลงไป ตัวอย่างเช่น Color แต่หากสินค้าไม่มีตัวเลือก ควรตั้งเป็น Title
  • Option1 Value - หากสินค้ามีตัวเลือก ให้ป้อนค่าของตัวเลือกนั้นๆ ลงไป ตัวอย่างเช่น Black สำหรับสินค้าที่ไม่มีตัวเลือก ควรตั้งเป็น Default Title
  • Option2 Name - เหมือนด้านบน แต่สามารถเว้นว่างได้
  • Option2 Value - เหมือนด้านบน แต่สามารถเว้นว่างได้
  • Option3 Name - เหมือนด้านบน แต่สามารถเว้นว่างได้
  • Option3 Value - เหมือนด้านบน แต่สามารถเว้นว่างได้
  • SKU - SKU (รหัสสินค้าคงคลัง) คือรหัสที่คุณสามารถใช้ภายในเพื่อติดตามสินค้าคงคลัง รวมถึงรายงานยอดขายของคุณ คอลัมน์ SKU นั้นไม่จำเป็น หากคุณรวมคอลัมน์นี้เข้าไปในไฟล์ ก็สามารถเว้นว่างข้อมูลในคอลัมน์ไว้ได้ SKU ที่คุณเพิ่มไม่ควรซ้ำกันเพื่อให้มีการติดตามและการรายงานสินค้าคงคลังที่แม่นยำ
  • HS Code - คอลัมน์พิกัดศุลกากร (Harmonized System Code) มีไว้เพื่อประมาณอากรและภาษีสำหรับลูกค้าในต่างประเทศ คอลัมน์นี้ไม่บังคับให้กรอก หากคุณรวมคอลัมน์นี้ในไฟล์แล้ว สามารถเว้นว่างข้อมูลในคอลัมน์ได้
  • COO - ใช้คอลัมน์ COO (ประเทศ/ภูมิภาคของต้นทาง) ในการประเมินอากรและภาษีสำหรับลูกค้าระหว่างประเทศ ค่าที่ยอมรับคือ รหัสประเทศ ISO 3166-1 alpha-2 คุณไม่จำเป็นต้องใส่คอลัมน์นี้ แต่หากคุณใส่คอลัมน์นี้ลงไป คุณจะสามารถเว้นว่างค่าที่ยอมรับได้
  • <Name of location> - จำนวนสินค้าคงคลังในตำแหน่งที่ตั้งที่ระบุโดยชื่อคอลัมน์

เพื่อระบุตัวเลือกสินค้าเป็นพิเศษ ให้ระบุข้อมูลในคอลัมน์ Handle, Option1 Value, Option2 Value และ Option3 Value

ไฟล์ CSV สำรับสินค้าคงคลังของคุณต้องอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องและจำเป็นต้องมีนามสกุลไฟล์เป็น .csv

พร้อมเริ่มต้นการขายด้วย Shopify แล้วหรือยัง

ทดลองใช้งานฟรี