使用 CSV 檔案匯出或匯入庫存資料

此頁面列印時間為 Sep 18, 2024。如須最新版本，請至 https://help.shopify.com/zh-TW/manual/products/inventory/getting-started-with-inventory/inventory-csv。

您可以匯出庫存 CSV 檔案，檔案內容包含地點的庫存數量。您可以將匯出的 CSV 檔案作為範本，用來更新庫存數量。更新庫存數量後，您便可匯入 CSV 檔案，在 Shopify 管理介面更新每個地點中各項商品的庫存數量。

此頁面上

匯出庫存

您可以匯出庫存 CSV 檔案，來為某個地點或多個指定地點建立一個包含有唯一識別碼產品或產品子類的範本，或是匯出庫存數量的資料以用於其他的系統或作業。

若您具有多個地點，可以指定要匯出所有地點的資料，或是只匯出某個特定地點的資料。

步驟：

  1. 前往「產品」>「庫存」。
  2. 按一下「Export」(匯出)。

  3. 請執行以下任一操作：

    • 如果您有多個地點，請選取您要匯出庫存的地點。
    • 若要匯出所有地點的庫存，請選取「所有地點」。

  4. 在「數量類型」區段中，請選取下列其中一個數量：

    • 僅限可供貨數量：此選項匯出的 CSV 檔案僅限該地點名稱下方包含的「Available」數量。當您使用「僅限可供貨數量」選項匯入已編輯的 CSV 檔案，您只能對「Available」的值進行變更。
    • 所有數量類型：此選項匯出的 CSV 檔案僅包含「Available」、「Unavailable」、「Committed」、「On hand」和「Incoming」欄。如果您要對此檔案進行編輯並匯入 Shopify 管理介面，請僅編輯「On hand」值。「Available」庫存會根據匯入的「On hand」值計算。

  5. 在「匯出」區段中，請選取下列其中一個子類：

    • 目前頁面：此選項將匯出目前頁面上的所有子類。
    • 所有子類：此選項將匯出所有子類。
    • 所選子類：如果您已選擇任何子類，此選項將匯出您在此頁面上選取的子類。

  6. 在「匯出為」區段中，請選取下列其中一個 CSV 類型：

    • 適用於 Excel、Numbers 或其他試算表程式的 CSV
    • 一般 CSV 檔案

  7. 點擊「匯出子類」。

庫存匯出 CSV 的範例

請查看下列範例，瞭解 CSV 會根據您所選的數量類型如何顯示。

若選取「Only Available quantities」

地點名稱會用於標題列，可供貨數量則在下方資料列列出。

此範例表格顯示所需的「數量類型」選擇「僅限可供貨數量」時會顯示的欄位
識別代號 標題 ... 渥太華 紐約
strbry-jam 草莓果醬 ... 10 50
rspbry-jam 覆盆莓果醬 ... 25 35 件

若選取「All quantity types」

標題為地點，下方資料列列出每個地點名稱。此庫存 CSV 版本還包括待入庫、無法供貨、已承諾、可供貨和現有庫存的庫存數量欄。

此範例表格顯示所需的「數量類型」選擇「所有數量類型」時會顯示的欄位
識別代號 標題 ... 地點 待入庫 無法供貨 已提交 可供貨 現有庫存
strbry-jam 草莓果醬 ... 渥太華 八折 3 5 10 18
strbry-jam 草莓果醬 ... 紐約 0 1 10 50 61
rspbry-jam 覆盆莓果醬 ... 渥太華 15 0 3 25 28
rspbry-jam 覆盆莓果醬 ... 紐約 0 5 6 35 件 46

更新庫存數量

匯出 CSV 檔案以取得範本後，您必須更新檔案中的庫存數量。

CSV 檔案中有數個欄可協助您識別產品，請參閱庫存 CSV 檔案格式。將商店轉換成使用多個地點時，僅需編輯地點欄。

步驟：

  1. 以試算表程式開啟 CSV 檔案。

  2. 更新庫存數量：

    • 如果您使用「僅限可供貨數量」選項匯出 CSV 檔案，請更新該地點名稱下方的「Available」數量。
    • 如果您使用「所有數量類型」選項匯出 CSV 檔案，請更新「On hand」數量。

  3. 您在每列輸入的數量可以是正數、負數或 0，但不得包含小數點 (例如 1.5)。您也可以輸入「not stocked」，表示商品從未存放於此地點。

  4. 儲存 CSV 檔案

匯入庫存

在匯入庫存資料之前，請先確認您已使用正確的檔案格式建立了 CSV 檔案。

如果您匯出庫存時選取「僅限可供貨數量」，則匯出的 CSV 檔案僅可更新和覆寫「Available」的庫存數量。

如果您匯出庫存時選取「所有數量類型」，當您要將檔案匯回 Shopify 管理介面，您只能在匯出的 CSV 檔案中更新和覆寫「On hand」的庫存數量，而不會覆寫其他庫存狀態數量。您的「Available」數量會根據新的「On hand」數量計算。

匯入庫存數量會覆寫您的庫存資料；請在沒有其他庫存調整作業時 (例如一般進行中的銷售活動或手動變更)，再匯入庫存。

步驟：

  1. 前往「產品」>「庫存」。
  2. 按一下「匯入」。
  3. 點擊「新增檔案」，然後選擇您的 CSV 檔案。
  4. 按一下「上傳檔案」。
  5. 確認您要匯入的內容，然後按一下「開始匯入」。

庫存 CSV 檔案格式

庫存 CSV 檔案包含了產品或產品子類的唯一識別資訊，以及您地點或指定地點的庫存數量。您可以下載及檢視「範例庫存 CSV 檔案」，並作為範本使用。此檔案類似於您在 Shopify 中所使用的其他 CSV 檔案，但欄位有所不同。

如果您需要匯入庫存數量，就必須建立包含下列欄位的 CSV 檔案：

  • Handle - 識別代號是各項產品的唯一名稱。其中可包含英文字母、破折號與數字，但不得包含空格。識別代號會用於所有產品的 URL 之中。
  • Title (標題欄位) - 標題欄位為選填項目。如果將其包含在內，此欄位可以保留空白。
  • Option1 Name - 若產品具有選項，請輸入其名稱，例如「Color」。若產品沒有選項，則應設定為「Title」。
  • Option1 Value - 若產品具有選項，請輸入其選項值，例如「Black」。若產品沒有選項，則應設定為「Default Title」。
  • Option2 Name - 若商品具有選項，請輸入其選項值，此項目可以保留空白。
  • Option2 Value - 若商品具有選項，請輸入其選項值，此項目可以保留空白。
  • Option3 Name - 若商品具有選項，請輸入其選項值，此項目可以保留空白。
  • Option3 Value - 若商品具有選項，請輸入其選項值，此項目可以保留空白。
  • SKU - 存貨單位 (SKU) 是您可以在內部用於追蹤庫存和銷售情況報告的代碼。若要準確追蹤庫存情況和取得精確的報告結果，您新增的存貨單位不應重複。存貨單位欄位為選填項目。如果將其包含在內，此欄位可以保留空白。
  • HS Code - HS 代碼 (國際商品統一分類代碼) 欄位用於估算國際顧客的關稅和稅金。此欄為選填項目。如果將其包含在內，此欄位可以保留空白。
  • COO - COO (原產國家/地區) 欄位用於估算國際顧客的關稅和稅金。此欄位接受的值為 ISO 3166-1 alpha-2 國家/地區代碼。此欄為選填項目。如果將其包含在內，此欄位可以保留空白。
  • Location - 每個地點的名稱。地點列需區分大小寫，且必須為您某個地點的名稱。每個地點的庫存會顯示在相應的地點列中。請為您要更新庫存的每個子類地點加入一列，並移除所有其他地點列。
  • Incoming - 正在送往您地點的庫存。待入庫庫存在完成接收前，無法進行銷售。
  • Unavailable - 無法供貨的庫存是指無法銷售或包含在訂單中的庫存，此為無法出售的庫存。
  • Committed - 已下單但尚未出貨的商品數量。
  • Available - 可以進行銷售的庫存。任何訂單皆不包含可供貨的庫存，系統也不會為草擬訂單保留此類庫存。
  • On hand ：您在某個地點擁有的商品數量。現有庫存是已承諾、無法供貨和可供貨庫存的總和。您輸入的庫存值可以是正數、負數或 0，但不得包含小數點 (例如 1.5)。您也可以輸入「not stocked」，表示商品從未存放於此地點。

若要以唯一方式識別子類，請指定 Handle、Option1 Value、Option2 Value 和 Option3 Value 欄的值。

您的庫存 CSV 檔案必須使用正確的格式，且必須有「.csv」檔案副檔名。

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