使用 CSV 檔案匯出或匯入庫存資料

您可以匯出包含地點庫存數量的庫存 CSV 檔案。您可以使用匯出的 CSV 檔案作為範本,用來更新庫存數量。此外,您還可以匯入該 CSV 檔案,在 Shopify 更新每個地點中各項產品的庫存數量。

匯出庫存

您可以匯出庫存 CSV 檔案,來為某個地點或多個指定地點建立一個包含有唯一識別碼產品或產品子類的範本,或是匯出庫存數量的資料以用於其他的系統或作業。

若您具有多個地點,可以指定要匯出所有地點的資料,或是只匯出某個特定地點的資料。

步驟:

  1. 前往「產品」>「庫存」。
  2. 按一下「Export」(匯出)。
  3. 指定要匯出的資料列,以及您要匯出單一地點或所有地點的資料 (若您有多個地點)。
  4. 按一下「匯出庫存」。

更新庫存數量

匯出 CSV 檔案以取得範本後,您必須更新檔案中的庫存數量。

CSV 檔案中有數個欄可協助您識別產品,請參閱庫存 CSV 檔案格式。將商店轉換成使用多個地點時,僅需編輯地點欄。

步驟:

  1. 以試算表程式開啟 CSV 檔案。
  2. 在特定子類的地點列中更新「現有庫存」數量。您在每列輸入的數量可以是正數、負數或 0。您還可以輸入「Not stocked」,表示商品從未存放於此地點。
  3. 儲存 CSV 檔案

匯入庫存

在匯入庫存資料之前,請先確認您已使用正確的檔案格式建立了 CSV 檔案。

如果不想更新特定地點的數量,請確認該地點的資料列已從 CSV 檔案中移除。

匯入作業只會更新及覆寫「現有庫存」的庫存數量,而不會覆寫其他庫存狀態數量,也不會建立地點或更新識別商品的數值。

匯入庫存數量會覆寫您的庫存資料;因此,只有在沒有其他庫存調整作業時 (例如,正在進行的銷售或手動變更),才能匯入庫存。

步驟:

  1. 前往「產品」>「庫存」。
  2. 按一下「匯入」。
  3. 點擊「新增檔案」,然後選擇您的 CSV 檔案。
  4. 點擊「上傳檔案
  5. 確認您要匯入的內容,然後按一下「開始匯入」。

庫存 CSV 檔案格式

庫存 CSV 檔案包含了產品或產品子類的唯一識別資訊,以及您地點或指定地點的庫存數量。此檔案類似於您在 Shopify 中所使用的其他 CSV 檔案,但欄位有所不同。

如果您需要匯入庫存數量,就必須建立包含下列欄位的 CSV 檔案:

  • Handle - 識別代號是各項產品的唯一名稱。其中可包含英文字母、破折號與數字,但不得包含空格。識別代號會用於所有產品的 URL 之中。
  • Title (標題欄位) - 標題欄位為選填項目。如果將其包含在內,此欄位可以保留空白。
  • Option1 Name - 若產品具有選項,請輸入其名稱,例如「Color」。若產品沒有選項,則應設定為「Title」。
  • Option1 Value - 若產品具有選項,請輸入其選項值,例如「Black」。若產品沒有選項,則應設定為「Default Title」。
  • Option2 Name - 如上所述,但可以保留空白。
  • Option2 Value - 如上所述,但可以保留空白。
  • Option3 Name - 如上所述,但可以保留空白。
  • Option3 Value - 如上所述,但可以保留空白。
  • SKU - SKUS (存貨單位) 是可在內部使用的代碼,可用於追蹤庫存和製作銷售報告。SKU 欄為選填。如果包含此欄,則值可以保留空白。若要獲得準確的庫存追蹤和銷售報告,您新增的 SKU 應不重複。
  • HS Code - HS 代碼 (國際商品統一分類代碼) 欄位用於估算國際顧客的關稅和稅金。此欄為選填項目。如果將其包含在內,此欄位可以保留空白。
  • COO - COO (原產國家/地區) 欄位用於估算國際顧客的關稅和稅金。此欄位接受的值為 ISO 3166-1 alpha-2 國家/地區代碼。此欄為選填項目。如果將其包含在內,此欄位可以保留空白。
  • <Name of location> - 按欄位名稱指定地點的庫存量

  • Incoming - 正在送往您地點的庫存。待入庫庫存在完成接收前,無法進行銷售。

  • Unavailable - 無法供貨的庫存指的是為草擬訂單保留或由應用程式保留的商品數量。此為無法出售的庫存。

  • Committed - 已下單但尚未出貨的商品數量。

  • Available - 可以進行銷售的庫存。任何訂單皆不包含可供貨的庫存,系統也不會為草擬訂單保留此類庫存。

  • On hand - 您在某個地點擁有的商品數量。現有庫存是已承諾無法供貨可供貨庫存的總和。

若要以唯一方式識別子類,請指定 HandleOption1 ValueOption2 ValueOption3 Value 欄的值。

您的庫存 CSV 檔案必須使用正確的格式,且必須有「.csv」檔案副檔名。

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