Exportar o importar inventario con un archivo CSV

Esta página fue impresa el Dec 02, 2023. Para acceder a la versión actual, por favor visita https://help.shopify.com/es/manual/products/inventory/getting-started-with-inventory/inventory-csv.

Puedes exportar un archivo CSV de inventario que contenga las cantidades de inventario de tus sucursales. Puedes usar ese archivo CSV exportado como plantilla para actualizar las cantidades de inventario. Después de actualizar las cantidades de inventario, puedes importar el archivo CSV para actualizar en el panel de control de Shopify las cantidades de inventario de cada producto que hay en cada ubicación.

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Exportar inventario

Puedes exportar un archivo CSV de inventario con el fin de crear una plantilla que contenga tus productos o variantes de productos identificados de forma única para las sucursales especificadas o para exportar las cantidades de inventario a fin de usarlas en otros sistemas o procesos.

Si tienes múltiples sucursales, puedes especificar si deseas exportar los datos para todas ellas o solo para una sucursal específica.

Pasos:

  1. Ve a Productos > Inventario.
  2. Haz clic en Exportar.

  3. Realiza cualquiera de las siguientes acciones:

    • Si tienes varias sucursales, selecciona la sucursal desde la que deseas exportar inventario.
    • Para exportar inventario de todas tus sucursales, selecciona Todas las sucursales.

  4. En la sección Tipo de cantidad, selecciona una de las siguientes cantidades:

    • Solo cantidades disponibles: esta opción solo exporta un archivo CSV que contenga la cantidad Available debajo del nombre de la ubicación. Solo puedes realizar cambios en el valor Available cuando importas un archivo CSV editado usando Solo cantidades disponibles.
    • Todos los tipos de cantidad: esta opción exporta un archivo CSV que contiene solo las columnas Available, Unavailable, Committed, On hand y Incoming. Si deseas editar este archivo y luego importarlo a tu panel de control de Shopify, edita solo los valores On hand. El inventario Available se calcula según tus valores importados de On hand.

  5. En la sección Exportar, selecciona una de las siguientes variantes:

    • Página actual: esta opción exportará todas las variantes en tu página actual.
    • Todas las variantes: esta opción exportará todas tus variantes.
    • Variantes seleccionadas: esta opción exportará las variantes que seleccionaste en la página si las has seleccionado.

  6. En la sección Exportar como, selecciona uno de los siguientes tipos de CSV:

    • CSV para Excel, Numbers u otros programas de hoja de cálculo
    • Archivo CSV simple

  7. Haz clic en Exportar variantes.

Ejemplos de archivos CSV de exportación de inventario

Revisa los siguientes ejemplos para ver cómo aparece el archivo CSV en función del tipo de cantidad que selecciones.

Cuando la opción Only Available quantities está seleccionada

Los nombres de las sucursales se usan en la fila del encabezado y las cantidades disponibles aparecen en las filas siguientes.

Tabla de ejemplo que indica qué columnas están visibles cuando se selecciona "Solo cantidades disponibles" como el 'Tipo de cantidad' deseado
Identificadores Nombre ... Ottawa Nueva York
strbry-jam Mermelada de fresas ... 10 50
rspbry-jam Mermelada de frambuesas ... 25 35

Cuando la opción All quantity types está seleccionada

La sucursal es un encabezado y el nombre de cada sucursal aparece en las filas siguientes. Esta versión del archivo CSV de inventario también incluye las columnas para las cantidades de inventario Entrante, No disponible, Comprometido, Disponible y En existencias.

Tabla de ejemplo que indica qué columnas son visibles cuando se selecciona "Todos los tipos de cantidad" como "Tipo de cantidad" deseado.
Identificadores Nombre ... Ubicación Entrantes No disponible Comprometido Disponible En existencias
strbry-jam Mermelada de fresas ... Ottawa 20 3 5 10 18
strbry-jam Mermelada de fresas ... Nueva York 0 1 10 50 61
rspbry-jam Mermelada de frambuesas ... Ottawa 15 0 3 25 28
rspbry-jam Mermelada de frambuesas ... Nueva York 0 5 6 35 46

Actualizar las cantidades de inventario

Una vez que hayas exportado el archivo CSV para obtener una plantilla, debes actualizar las cantidades de inventario en el archivo.

El archivo CSV tiene varias columnas para ayudarte a identificar tu producto, como se describe en el Formato de archivo CSV de inventario. Cuando estés convirtiendo tu tienda para usar múltiples sucursales, edita solo las columnas de sucursales.

Pasos:

  1. Abre tu archivo CSV exportado en un programa de hoja de cálculo.

  2. Actualizar las cantidades de inventario:

    • Si exportó la opción de archivo CSV Solo cantidades disponibles, actualiza la cantidad Available debajo del nombre de la ubicación.
    • Si exportó la opción de archivo CSV Todos los tipos de cantidad, actualiza la cantidad On hand.

  3. El número que introduzcas en cada fila puede ser positivo, negativo o 0. También puedes introducir not stocked para indicar que el producto no se almacena nunca en la sucursal.

  4. Guarda el archivo CSV.

Importar inventario

Antes de importar el inventario asegúrate de haber creado un archivo CSV en el formato de archivo correcto.

Si seleccionaste Solo cantidades disponibles cuando exportaste tu inventario, el archivo CSV que exportaste puede actualizarse y sobrescribirse solo las cantidades de inventario Available.

Si seleccionaste Todos los tipos de cantidad cuando exportamos tu inventario, el archivo CSV que exportamos puede actualizarse y sobrescribir solo las cantidades de inventario On hand cuando importes el archivo de nuevo a tu panel de control de Shopify. No anula ninguna otra cantidad de estado de inventario. Tu cantidad de inventario Available se calcula en función de tus nuevas cantidades On hand.

Importar cantidades de inventario sobrescribe tus datos de inventario. Importa tu inventario solo cuando no se produzcan otros ajustes de inventario, como ventas continuas generales o cambios manuales.

Pasos:

  1. Ve a Productos > Inventario.
  2. Haz clic en Importar.
  3. Haz clic en Agregar archivo y elije el archivo CSV.
  4. Haz clic en Cargar archivos.
  5. Verifica lo que vas a importar y haz clic en Iniciar importación.

Formato de archivo CSV de inventario

El archivo CSV de inventario contiene información que identifica de manera única productos, variantes de productos y las cantidades de inventario en las sucursales especificadas. Puedes descargar y ver un archivo CSV de inventario de muestra para usarlo como plantilla. Se parece a los otros archivos CSV que usas con Shopify, aunque con columnas diferentes.

Si planeas importar las cantidades de tu inventario deberás crear un archivo CSV que contenga las 9 columnas siguientes:

  • Handle : los identificadores son nombres únicos para cada producto. Pueden contener letras, guiones y números, pero no espacios. Se utiliza un identificador en la URL de cada producto.
  • Title : la columna Nombre es opcional. Si la incluyes, los valores se pueden dejar en blanco.
  • Option1 Name : si un producto tiene una opción, introduce su nombre. Por ejemplo, Color. Si un producto no tiene opciones, entonces esto debe configurarse como Title.
  • Option1 Value : si un producto tiene una opción, entonces ingresa su valor. Por ejemplo, Black. Para productos que no tienen opciones, esto debe configurarse como Default Title.
  • Option2 Name - Si un producto tiene una opción, entonces ingresa su valor. Puedes dejarlo en blanco.
  • Option2 Value - Si un producto tiene una opción, entonces ingresa su valor. Puedes dejarlo en blanco.
  • Option3 Name - Si un producto tiene una opción, entonces ingresa su valor. Puedes dejarlo en blanco.
  • Option3 Value - Si un producto tiene una opción, entonces ingresa su valor. Puedes dejarlo en blanco.
  • SKU - Los SKU son códigos de artículo que puedes usar internamente para hacer seguimiento de tu inventario e informe sobre tus ventas. Para hacer un seguimiento de inventario y obtener informes precisos, los SKU que agregues deben ser únicos. La columna SKU es opcional. Si la incluyes, los valores se pueden dejar en blanco.
  • HS Code - La columna del código SA (sistema armonizado) se usa para estimar aranceles e impuestos para clientes internacionales. Esta columna es opcional. Si la incluyes, los valores se pueden dejar en blanco.
  • COO - La columna COO (país/región de origen) se usa para calcular aranceles e impuestos para clientes internacionales. Los valores aceptados son códigos de país ISO 3166-1 alfa-2. Esta columna es opcional. Si la incluyes, los valores se pueden dejar en blanco.
  • Location - Los nombres de cada una de tus sucursales. La fila de sucursal distingue entre mayúsculas y minúsculas, y debe ser el nombre de una de tus sucursales. El inventario de cada sucursal se muestra en la fila de sucursal correspondiente. Por cada variante, incluye una fila para cada sucursal para la que deseas actualizar el inventario. Elimina cualquier otra fila de sucursal.
  • Incoming : inventario de camino a la sucursal. No está disponible para la venta hasta que se reciba.
  • Unavailable : el inventario no disponible se refiere al que no está disponible para la venta o está comprometido para un pedido. No se encuentra disponible para la venta.
  • Committed : la cantidad de unidades que forman parte de un pedido realizado, pero que no se prepararon.
  • Available : inventario que puedes vender. No está comprometido para ningún pedido ni reservado para ningún pedido preliminar.
  • On hand : la cantidad de unidades que tienes en una sucursal. El inventario en existencias está formado por la suma de los inventarios comprometido, no disponible y disponible. Los valores de inventario que introduzcas pueden ser positivos, negativos o tener un valor igual a 0. También puedes introducir not stocked para indicar que el producto no se almacena nunca en la sucursal.

Para identificar de forma única una variante, especifica valores para las columnas Handle, Option1 Value, Option2 Value y Option3 Value.

Tu archivo CSV de inventario debe tener el buen formato así como tener una extensión de archivo .csv.

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