Exportar o importar inventario con un archivo CSV

Puedes exportar un archivo CSV de inventario que contenga las cantidades de inventario en tus sucursales. Puedes usar dicho archivo CSV exportado como plantilla para actualizar las cantidades de inventario. Luego, puedes importar el archivo CSV para actualizar en Shopify las cantidades de inventario de cada producto en cada sucursal.

Nota

Debes usar el archivo CSV de inventario para exportar o importar las cantidades de inventario. El archivo CSV de productos no actualiza las cantidades de inventario.

Exportar inventario

Puedes exportar un archivo CSV de inventario con el fin de crear una plantilla que contenga tus productos o variantes de productos identificados de forma única para las sucursales especificadas o para exportar las cantidades de inventario a fin de usarlas en otros sistemas o procesos.

Si tienes múltiples sucursales, puedes especificar si deseas exportar los datos para todas ellas o solo para una sucursal específica.

Pasos:

1. Ve a Productos > Inventario.
2. Haz clic en Exportar.
3. Especifica las filas que deseas exportar y si deseas exportarlas desde una única sucursal o desde todas las sucursales, si tienes más de una.
4. Haz clic en Exportar inventario.

Actualizar las cantidades de inventario

Una vez que hayas exportado el archivo CSV para obtener una plantilla, debes actualizar las cantidades de inventario en el archivo.

El archivo CSV tiene varias columnas para ayudarte a identificar tu producto, como se describe en el Formato de archivo CSV de inventario. Cuando estés convirtiendo tu tienda para usar múltiples sucursales, edita solo las columnas de sucursales.

Pasos:

1. Abre tu archivo CSV exportado en un programa de hoja de cálculo.
2. Actualiza la cantidad en existencias en la fila de una sucursal para una variante en particular. El número que introduzcas en cada fila puede ser positivo, negativo o cero. También puedes introducir Not stocked para indicar que el producto no se almacena nunca en la sucursal.
3. Guarda el archivo CSV.

Nota

De forma predeterminada, puedes exportar el archivo CSV de inventario que contiene todos los estados de inventario. Si deseas exportar la plantilla de archivo CSV anterior, que solo contiene el inventario disponible en cada sucursal, haz clic en Exportar CSV anterior después de especificar las filas y sucursales que deseas exportar.

Importar inventario

Antes de importar el inventario asegúrate de haber creado un archivo CSV en el formato de archivo correcto.

Si no deseas actualizar las cantidades para una sucursal específica, asegúrate de que las filas para esa sucursal se eliminen del archivo CSV.

Nota

No uses el archivo CSV de producto para importar cantidades de inventario. Debes usar el archivo CSV de inventario.

El procedimiento de importación solo actualiza y sobrescribe las cantidades de inventario en existencias. No anula ninguna otra cantidad de estado de inventario. No crea sucursales ni actualiza los valores que identifican los productos.

Importar las cantidades de inventario sobrescribe los datos de tu inventario, por lo que solo deberías importar tu inventario cuando no se realicen ajustes en otros inventarios, como por ejemplo ventas en curso o cambios manuales.

Nota

Puedes importar cambios solo a las columnas HS Code, Country of Origin y On hand del archivo CSV de inventario.

Nota

Si estás usando la plantilla de archivo CSV de inventario anterior, el procedimiento de importación solo actualiza y sobrescribe las cantidades de inventario disponible.

Nota

Si utilizas la plantilla en CSV del inventario anterior, hay un encabezado de columna <strong><Nombre de la sucursal> para cada una de tus sucursales. El título de la columna distingue entre mayúsculas y minúsculas, y debe ser el nombre de una de tus sucursales. Incluye una columna para cada sucursal para la que deseas actualizar el inventario. Elimina cualquier otra columna y encabezado de sucursales.

Pasos:

1. Ve a Productos > Inventario.
2. Haz clic en Importar.
3. Haz clic en Agregar archivo y elije el archivo CSV.
4. Haz clic en Subir archivo.
5. Verifica lo que vas a importar y haz clic en Iniciar importación.

Formato de archivo CSV de inventario

El archivo CSV de inventario contiene información que identifica de manera única productos, variantes de productos y las cantidades de inventario en las sucursales especificadas. Se parece a los otros archivos CSV que usas con Shopify, aunque con columnas diferentes.

Si planeas importar las cantidades de tu inventario deberás crear un archivo CSV que contenga las 9 columnas siguientes:

• Handle : los identificadores son nombres únicos para cada producto. Pueden contener letras, guiones y números, pero no espacios. Se utiliza un identificador en la URL de cada producto.
• Title : la columna Nombre es opcional. Si la incluyes, los valores se pueden dejar en blanco.
• Option1 Name : si un producto tiene una opción, introduce su nombre. Por ejemplo, Color. Si un producto no tiene opciones, entonces esto debe configurarse como Title.
• Option1 Value : si un producto tiene una opción, entonces ingresa su valor. Por ejemplo, Black. Para productos que no tienen opciones, esto debe configurarse como Default Title.
• Option2 Name : como el anterior, pero puede dejarse en blanco.
• Option2 Value : como el anterior, pero puede dejarse en blanco.
• Option3 Name : como el anterior, pero puede dejarse en blanco.
• Option3 Value : como el anterior, pero puede dejarse en blanco.
• SKU - Los SKU (unidades de artículo) son códigos que puedes usar internamente para hacer un seguimiento de tu inventario e informe sobre tus ventas. La columna SKU es opcional. Si la incluyes, los valores se pueden dejar en blanco. Para una generación de informes y un seguimiento de inventario precisos, los SKU que agregas deben ser únicos.
• HS Code - La columna del código SA (sistema armonizado) se usa para estimar aranceles e impuestos para clientes internacionales. Esta columna es opcional. Si la incluyes, los valores se pueden dejar en blanco.
• COO - La columna COO (país/región de origen) se usa para calcular aranceles e impuestos para clientes internacionales. Los valores aceptados son códigos de país ISO 3166-1 alfa-2. Esta columna es opcional. Si la incluyes, los valores se pueden dejar en blanco.

• Location - Los nombres de cada una de tus sucursales. El inventario de cada sucursal se muestra en la fila de sucursal correspondiente.

• Incoming : inventario de camino a la sucursal. No está disponible para la venta hasta que se reciba.

• Unavailable : el inventario no disponible se refiere a la cantidad de unidades reservadas para pedidos preliminares o apartadas por aplicaciones. No se encuentra disponible para la venta.

• Committed : la cantidad de unidades que forman parte de un pedido realizado, pero que no se prepararon.

• Available : inventario que puedes vender. No está comprometido para ningún pedido ni reservado para ningún pedido preliminar.

• On hand : la cantidad de unidades que tienes en una sucursal. El inventario en existencias está formado por la suma de los inventarios comprometido, no disponible y disponible.

Para identificar de forma única una variante, especifica valores para las columnas Handle, Option1 Value, Option2 Value y Option3 Value.

Tu archivo CSV de inventario debe tener el buen formato así como tener una extensión de archivo .csv.