ติดตามและปรับสินค้าคงคลัง
ดูสินค้าคงคลัง
คุณสามารถดูสินค้าคงคลังได้ในหน้าสินค้า ซึ่งจะแสดงจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมดสำหรับตัวเลือกสินค้าทุกแบบของสินค้าแต่ละรายการรวมกัน
คุณสามารถดูจำนวนสินค้าคงคลังของตัวเลือกสินค้าได้ในหน้า สินค้าคงคลัง ในหน้าสินค้าคงคลัง คุณสามารถค้นหาตัวเลือกสินค้า กรอง หรือจัดเรียงตามเกณฑ์ต่างๆ หรือเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มแท็กไปยังสินค้าของคุณ เพื่อช่วยในการจัดการสินค้าคงคลังได้
ปรับเปลี่ยนปริมาณสินค้าคงคลัง
คุณสามารถเปลี่ยนปริมาณสินค้าคงคลังที่มีในสต็อกสำหรับสินค้าต่างๆ ได้ด้วยวิธีดังต่อไปนี้:
- ในหน้าสินค้าคงคลัง
- ในหน้ารายละเอียดสินค้า (สำหรับสินค้าที่มีตัวเลือกสินค้า)
- ใช้เครื่องมือแก้ไขหลายรายการในครั้งเดียว
- ใช้ไฟล์ CSV สินค้าคงคลัง
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดสินค้าคงคลังบนอุปกรณ์มือถือเพื่อเพิ่มบาร์โค้ดให้กับสินค้าได้เช่นกัน
หากมีการติดตามสินค้าโดยใช้แอปสินค้าคงคลัง ปริมาณของสินค้านั้นจะถูกจัดสรรไปยังตำแหน่งที่ตั้งของแอปนั้นเท่านั้น โดยคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่สินค้ามอบหมายมาได้ โดยคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่สินค้ามอบหมายมาได้
เมื่อคุณมีหลายตำแหน่งที่ตั้ง ตัวกรองตำแหน่งที่ตั้งจะปรากฏใน Shopify admin ในหน้าและส่วนที่ตัวกรองดังกล่าวสามารถใช้งานได้ เช่นหน้าคำสั่งซื้อและหน้าสินค้าคงคลัง เมื่อคุณเลือกตำแหน่งที่ตั้งในตัวกรอง หน้าจะเก็บตำแหน่งที่ตั้งที่เลือกไว้จนกว่าคุณจะเปลี่ยน โดยระบบจะเก็บตำแหน่งที่ตั้งที่เลือกสำหรับหน้านั้นๆ ไว้ในคุกกี้ของเบราว์เซอร์ ดังนั้น ตำแหน่งที่ตั้งดังกล่าวจึงจะไม่ได้รับการเก็บรักษาไว้ระหว่างอุปกรณ์หรือเบราว์เซอร์
แก้ไขปริมาณสินค้าคงคลัง
ขั้นตอน:
จากส่วน Shopify admin ให้ไปที่สินค้า > สินค้าคงคลัง
หากคุณมีหลายตำแหน่งที่ตั้ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งจากเมนูดรอปดาวน์
ตัวเลือกเสริม: ตัวกรองหรือค้นหารายการสินค้า
คุณสามารถปรับจํานวนที่มีอยู่ของตัวเลือกสินค้าเดียวหรือตัวเลือกสินค้าหลายรายการที่มีจํานวนเท่ากันได้
คลิก “บันทึก” ยอดรวมใหม่จะอยู่ในคอลัมน์พร้อมจำหน่าย
หากสินค้าไม่ได้อยู่ในรายการของตำแหน่งที่ตั้งนั้นๆ อาจเกิดจากการที่คุณไม่ได้ติดตามสินค้าคงคลังของสินค้านั้น หรือสินค้านั้นไม่ได้สต็อกไว้ในตำแหน่งที่ตั้งดังกล่าว
- ในแอป Shopify ให้แตะที่ “สินค้า” > “สินค้าคงคลัง”
- ตัวเลือกเสริม: หากต้องการเลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่นๆ ที่ไม่ใช่ตำแหน่งที่ตั้งตามค่าเริ่มต้น ให้แตะที่ชื่อของตำแหน่งที่ตั้งดังกล่าว จากนั้นเลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่น ระบบจะแสดงเฉพาะสินค้าที่อยู่ที่ตำแหน่งที่ตั้งที่เลือกเท่านั้น
- ตัวเลือกเสริม: กรองหรือค้นหารายการสินค้า หากต้องการสแกนบาร์โค้ด ให้แตะที่ไอคอนเครื่องสแกนบาร์โค้ดสินค้าคงคลังบริเวณมุมขวาบน
- แตะที่ตัวเลือกสินค้าตามความเหมาะสม
- แตะที่ “พร้อมจำหน่าย”
-
เปลี่ยนปริมาณสินค้าคงคลังโดยเลือกวิธีการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หากต้องการแก้ไขปริมาณตามจำนวนที่ต้องการ ให้แตะขึ้นหรือลง หรือป้อนหมายเลขในการแก้ไข คุณสามารถใช้จำนวนลบเพื่อหักออกจากปริมาณสินค้าคงคลังที่มีอยู่ได้
- หากต้องการกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมดใหม่ ให้ป้อนหมายเลขในใหม่
ตัวเลือกเสริม: ในส่วนเหตุผล ให้เลือกเหตุผลในการแก้ไข
แตะที่บันทึก
- ในแอป Shopify ให้แตะที่ “สินค้า” > “สินค้าคงคลัง”
- ตัวเลือกเสริม: หากต้องการเลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่นๆ ที่ไม่ใช่ตำแหน่งที่ตั้งตามค่าเริ่มต้น ให้แตะที่ชื่อของตำแหน่งที่ตั้งดังกล่าว จากนั้นเลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่น ระบบจะแสดงเฉพาะสินค้าที่อยู่ที่ตำแหน่งที่ตั้งที่เลือกเท่านั้น
- ตัวเลือกเสริม: กรองหรือค้นหารายการสินค้า หากต้องการสแกนบาร์โค้ด ให้แตะที่ไอคอนเครื่องสแกนบาร์โค้ดสินค้าคงคลังบริเวณมุมขวาบน
- แตะที่ตัวเลือกสินค้าตามความเหมาะสม
- แตะที่ “พร้อมจำหน่าย”
-
เปลี่ยนปริมาณสินค้าคงคลังโดยเลือกวิธีการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หากต้องการแก้ไขปริมาณตามจำนวนที่ต้องการ ให้แตะขึ้นหรือลง หรือป้อนหมายเลขในการแก้ไข คุณสามารถใช้จำนวนลบเพื่อหักออกจากปริมาณสินค้าคงคลังที่มีอยู่ได้
- หากต้องการกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมดใหม่ ให้ป้อนหมายเลขในใหม่
ตัวเลือกเสริม: ในส่วนเหตุผล ให้เลือกเหตุผลในการแก้ไข
แตะที่ไอคอน
✓เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ปรับเปลี่ยนปริมาณสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าที่ไม่มีตัวเลือก
- ในหน้าสินค้า ให้คลิกสินค้าที่คุณต้องการแก้ไข
- ในส่วนสินค้าคงคลัง ให้คลิก “พร้อมจำหน่าย” แล้วป้อนปริมาณใต้ปรับแก้โดย คุณสามารถใช้จำนวนติดลบเพื่อหักลบออกจากจํานวนสินค้าคงคลังที่มีอยู่ได้
- คลิกที่ “บันทึก”
- จากแอป Shopify ให้แตะที่ “สินค้า” > “สินค้าทั้งหมด”
- แตะสินค้าที่คุณต้องการแก้ไข
- แตะที่ “รายละเอียดสินค้าคงคลัง”
-
ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หากคุณมีตำแหน่งที่ตั้งหนึ่งแห่ง ในส่วนปริมาณ ให้แตะที่ “พร้อมจำหน่าย”
- หากคุณมีตำแหน่งที่ตั้งมากกว่าหนึ่งแห่ง ในส่วนปริมาณ ให้แตะที่ตำแหน่งที่ตั้งตามความเหมาะสม
แตะที่ปริมาณถัดจาก “พร้อมจำหน่าย”
-
เปลี่ยนปริมาณสินค้าคงคลังโดยเลือกวิธีการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หากต้องการแก้ไขปริมาณตามจำนวนที่ต้องการ ให้แตะขึ้นหรือลง หรือป้อนหมายเลขในการแก้ไข คุณสามารถใช้จำนวนลบเพื่อหักออกจากปริมาณสินค้าคงคลังที่มีอยู่ได้
- หากต้องการกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมดใหม่ ให้ป้อนหมายเลขในใหม่
ตัวเลือกเสริม: ในส่วนเหตุผล ให้เลือกเหตุผลในการแก้ไข
แตะที่บันทึก
- จากแอป Shopify ให้แตะที่ “สินค้า” > “สินค้าทั้งหมด”
- แตะสินค้าที่คุณต้องการแก้ไข
- แตะที่ “รายละเอียดสินค้าคงคลัง”
-
ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หากคุณมีตำแหน่งที่ตั้งหนึ่งแห่ง ในส่วนปริมาณ ให้แตะที่ “พร้อมจำหน่าย”
- หากคุณมีตำแหน่งที่ตั้งมากกว่าหนึ่งแห่ง ในส่วนปริมาณ ให้แตะที่ตำแหน่งที่ตั้งตามความเหมาะสม
แตะที่ปริมาณถัดจาก “พร้อมจำหน่าย”
-
เปลี่ยนปริมาณสินค้าคงคลังโดยเลือกวิธีการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หากต้องการแก้ไขปริมาณตามจำนวนที่ต้องการ ให้แตะขึ้นหรือลง หรือป้อนหมายเลขในการแก้ไข คุณสามารถใช้จำนวนลบเพื่อหักออกจากปริมาณสินค้าคงคลังที่มีอยู่ได้
- หากต้องการกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมดใหม่ ให้ป้อนหมายเลขในใหม่
ตัวเลือกเสริม: ในส่วนเหตุผล ให้เลือกเหตุผลในการแก้ไข
แตะที่ไอคอน
✓เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ปรับปริมาณสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าที่มีตัวเลือกสินค้าในตำแหน่งที่ตั้งเดียว
- ในหน้าสินค้า ให้คลิกสินค้าที่คุณต้องการแก้ไข
-
ในส่วนตัวเลือกสินค้า:
- หากคุณต้องการแก้ไขปริมาณของตัวเลือกสินค้า ให้ไปที่ด้านล่างของคอลัมน์ปริมาณ จากนั้นคลิกกล่องข้อความ “ปริมาณ” แล้วป้อนปริมาณที่คุณต้องการปรับแก้สินค้าคงคลังไว้
- หากคุณต้องการแก้ไขปริมาณสำหรับตัวเลือกสินค้าทั้งหมด ให้คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายของตัวเลือกสินค้าทั้งหมด แล้วคลิก “แก้ไข” > “แก้ไขปริมาณ” จากนั้นให้ป้อนปริมาณสำหรับตัวเลือกสินค้าทั้งหมด แล้วคลิก “นำใช้กับทั้งหมด”
คลิกที่ “บันทึก”
- จากแอป Shopify ให้แตะที่ “สินค้า” > “สินค้าทั้งหมด”
- แตะสินค้าที่คุณต้องการแก้ไข
- ในส่วนตัวเลือกสินค้า ให้แตะที่ตัวเลือกสินค้าตามความเหมาะสม
- แตะที่สินค้าคงคลัง
- ในส่วนปริมาณ ให้แตะ “พร้อมใช้งาน”
- แตะที่ปริมาณถัดจาก “พร้อมจำหน่าย”
-
เปลี่ยนปริมาณสินค้าคงคลังโดยเลือกวิธีการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หากต้องการแก้ไขปริมาณตามจำนวนที่ต้องการ ให้แตะขึ้นหรือลง หรือป้อนหมายเลขในการแก้ไข คุณสามารถใช้จำนวนลบเพื่อหักออกจากปริมาณสินค้าคงคลังที่มีอยู่ได้
- หากต้องการกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมดใหม่ ให้ป้อนหมายเลขในใหม่
ตัวเลือกเสริม: ในส่วนเหตุผล ให้เลือกเหตุผลในการแก้ไข
แตะที่บันทึก
- จากแอป Shopify ให้แตะที่ “สินค้า” > “สินค้าทั้งหมด”
- แตะสินค้าที่คุณต้องการแก้ไข
- ในส่วนตัวเลือกสินค้า ให้แตะที่ตัวเลือกสินค้าตามความเหมาะสม
- แตะที่สินค้าคงคลัง
- ในส่วน ปริมาณ แตะตำแหน่งที่ตั้งตามความเหมาะสม
-
เปลี่ยนปริมาณสินค้าคงคลังโดยเลือกวิธีการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หากต้องการแก้ไขปริมาณตามจำนวนที่ต้องการ ให้แตะขึ้นหรือลง หรือป้อนหมายเลขในการแก้ไข คุณสามารถใช้จำนวนลบเพื่อหักออกจากปริมาณสินค้าคงคลังที่มีอยู่ได้
- หากต้องการกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมดใหม่ ให้ป้อนหมายเลขในใหม่
ตัวเลือกเสริม: ในส่วนเหตุผล ให้เลือกเหตุผลในการแก้ไข
แตะที่ไอคอน
✓เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ปรับปริมาณสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าที่มีตัวเลือกสินค้าในหลายตำแหน่งที่ตั้ง
- ในหน้าสินค้า ให้คลิกสินค้าที่คุณต้องการแก้ไข
- หากคุณจะแก้ไขปริมาณสำหรับตัวเลือกสินค้าเพียงรายการเดียวของสินค้านั้น ให้คลิกที่ตัวเลือกสินค้า
- ในส่วนสินค้าคงคลัง ให้คลิกที่จำนวนของตำแหน่งที่ตั้งในคอลัมน์ที่พร้อมจำหน่าย
-
เปลี่ยนปริมาณสินค้าคงคลัง:
- หากต้องการเพิ่มหรือลบปริมาณด้วยหมายเลขที่ต้องการ ให้คลิก “ปรับแก้ด้วย” แล้วป้อนหมายเลขดังกล่าว ทั้งนี้ คุณสามารถใช้หมายเลขติดลบเพื่อหักลบปริมาณสินค้าคงคลังที่มีอยู่ออกได้ โดยระบบจะคํานวณปริมาณใหม่ให้คุณไว้ในส่วนใหม่
- หากต้องการอัปเดตปริมาณที่พร้อมจำหน่ายให้เป็นหมายเลขที่ต้องการ ให้คลิก “ใหม่” แล้วป้อนปริมาณทั้งหมดที่ต้องการ
คลิกที่บันทึก
- จากแอป Shopify ให้แตะที่ “สินค้า” > “สินค้าทั้งหมด”
- แตะสินค้าที่คุณต้องการแก้ไข
- ในส่วนตัวเลือกสินค้า ให้แตะที่ตัวเลือกสินค้าตามความเหมาะสม
- แตะที่สินค้าคงคลัง
- ในส่วน ปริมาณ แตะตำแหน่งที่ตั้งตามความเหมาะสม
-
เปลี่ยนปริมาณสินค้าคงคลังโดยเลือกวิธีการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หากต้องการแก้ไขปริมาณตามจำนวนที่ต้องการ ให้แตะขึ้นหรือลง หรือป้อนหมายเลขในการแก้ไข คุณสามารถใช้จำนวนลบเพื่อหักออกจากปริมาณสินค้าคงคลังที่มีอยู่ได้
- หากต้องการกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมดใหม่ ให้ป้อนหมายเลขในใหม่
ตัวเลือกเสริม: ในส่วนเหตุผล ให้เลือกเหตุผลในการแก้ไข
แตะที่บันทึก
- จากแอป Shopify ให้แตะที่ “สินค้า” > “สินค้าทั้งหมด”
- แตะสินค้าที่คุณต้องการแก้ไข
- ในส่วนตัวเลือกสินค้า ให้แตะที่ตัวเลือกสินค้าตามความเหมาะสม
- แตะที่สินค้าคงคลัง
- ในส่วน ปริมาณ แตะตำแหน่งที่ตั้งตามความเหมาะสม
-
เปลี่ยนปริมาณสินค้าคงคลังโดยเลือกวิธีการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หากต้องการแก้ไขปริมาณตามจำนวนที่ต้องการ ให้แตะขึ้นหรือลง หรือป้อนหมายเลขในการแก้ไข คุณสามารถใช้จำนวนลบเพื่อหักออกจากปริมาณสินค้าคงคลังที่มีอยู่ได้
- หากต้องการกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมดใหม่ ให้ป้อนหมายเลขในใหม่
ตัวเลือกเสริม: ในส่วนเหตุผล ให้เลือกเหตุผลในการแก้ไข
แตะที่
✓เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ดูประวัติการปรับปรุงสินค้าคงคลังของสินค้า
หากกำลังใช้งาน Shopify เพื่อติดตามสินค้าคงคลังของสินค้า คุณสามารถเรียกดูประวัติการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลังได้ หากสินค้ามีตัวเลือกสินค้า คุณก็สามารถเรียกดูประวัติการปรับปรุงสินค้าคงคลังของตัวเลือกสินค้าแต่ละชนิดที่ติดตามอยู่ได้ แต่คุณไม่สามารถเรียกดูประวัติการปรับปรุงสินค้าคงคลังของตัวเลือกสินค้าทั้งหมดได้ในคราวเดียว
คุณสามารถดูประวัติการปรับปรุงสินค้าคงคลังของสินค้าหรือตัวเลือกสินค้าย้อนหลังได้เพียง 90 วันเท่านั้น
เมื่อคุณดูประวัติการปรับปรุงสินค้าคงคลังเพื่อมองหาสินค้าหรือตัวเลือกสินค้า คุณจะเห็นข้อมูลดังต่อไปนี้เกี่ยวกับการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
- วันที่ - วันที่เกิดการเปลี่ยนแปลง
- กิจกรรม - เหตุการณ์ที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง เช่น การถ่ายโอนสินค้าหรือคำสั่งซื้อ
- เปลี่ยนแปลงโดย - พนักงานที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลง
- พร้อมใช้งาน - ปริมาณสินค้าคงคลังที่พร้อมใช้งานหลังจากการแก้ไข
- จองไว้แล้ว - จำนวนหน่วยที่เป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อแต่ยังไม่ได้รับการจัดการ ระบบจะไม่นับหน่วยสินค้าคงคลังที่เป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินว่าเป็นหน่วยที่จองไว้แล้วจนกว่าคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินดังกล่าวจะกลายเป็นคำสั่งซื้อ
ขั้นตอน:
จากส่วน Shopify admin ให้ไปที่ สินค้า
คลิกที่ชื่อของสินค้า
หากสินค้ามีตัวเลือกสินค้า ให้คลิกแก้ไขถัดจากตัวเลือกดังกล่าว
ในส่วนสินค้าคงคลัง ให้คลิก “ประวัติการปรับปรุง”
จากแอป Shopify ให้ไปที่สินค้า > สินค้าทั้งหมด
แตะที่สินค้า
หากสินค้ามีตัวเลือกสินค้า ให้แตะที่ตัวเลือกดังกล่าว
แตะที่สินค้าคงคลัง
แตะ “ดูประวัติสินค้าคงคลัง”
จากแอป Shopify ให้ไปที่สินค้า > สินค้าทั้งหมด
แตะที่สินค้า
หากสินค้ามีตัวเลือกสินค้า ให้แตะที่ตัวเลือกดังกล่าว
แตะที่สินค้าคงคลัง
แตะ “ดูประวัติสินค้าคงคลัง”
เหตุผลในการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
เมื่อคุณปรับเปลี่ยนปริมาณสินค้าคงคลังของคุณ คุณสามารถเลือกเหตุผลในการปรับเปลี่ยนปริมาณแต่ละรายการได้ โดยเหตุผลในการปรับเปลี่ยนสินค้าคงคลังจะปรากฏในประวัติการปรับเปลี่ยนของคุณ ภายใต้คอลัมน์กิจกรรม
| เหตุผลในการปรับเปลี่ยนสินค้าคงคลัง | การใช้ |
|---|---|
| การแก้ไข | เป็นตัวเลือกเริ่มต้นในกรณีที่ไม่ได้เลือกตัวเลือกอื่น ใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดของสินค้าคงคลัง หรือใช้เป็นเหตุผลทั่วไป |
| ยอด | ใช้หลังจากนับสต็อกจริง ซึ่งพบความคลาดเคลื่อนระหว่างปริมาณสินค้าคงคลังตามจริงและปริมาณสินค้าคงคลังที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ |
| เสียหาย | ใช้เพื่อลบสต็อกสินค้าที่เสียหาย |
| การปรับแก้ข้อมูล | หมายถึงการแก้ไขข้อผิดพลาดที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เหตุผลนี้เป็นแบบอ่านอย่างเดียวและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ภายใน Shopify admin ของคุณ |
| โปรโมชั่นหรือการบริจาค | ใช้เมื่อคุณปรับเปลี่ยนสินค้าคงคลังเนื่องจากมีการนำสินค้าไปใช้ร่วมโปรโมชันหรือนำไปบริจาค |
| ได้รับแล้ว | ใช้เมื่อเพิ่มสินค้าคงคลังรายการใหม่ไปยังสต็อกสินค้าแห่งใหม่ |
| ส่งคืนสินค้ากลับสต็อก | ใช้เพื่อเพิ่มสินค้าที่ส่งคืนกลับไปยังสินค้าคงคลังที่มีอยู่ เมื่อสินค้าดังกล่าวสามารถนำกลับมาขายอีกครั้งได้ |
| การถูกลักทรัพย์หรือสูญหาย | ใช้เมื่อคุณปรับเปลี่ยนสินค้าคงคลังเนื่องจากสินค้าถูกขโมยหรือสูญหาย |