Suivi et ajustement du stock

Cette page a été imprimée le May 27, 2022. Pour la dernière version, allez à https://help.shopify.com/fr/manual/products/inventory/managing-inventory-quantities/track_inventory.

Afficher votre stock de produits

Vous pouvez également consulter le stock de produits sur la page Produits, qui présente la quantité de stock combinée de toutes les variantes de chaque produit.

Vous pouvez afficher les quantités de stock de vos variantes de produits à la page Stock. À la page Stock, vous pouvez rechercher des variantes, filtrer ou trier selon différents critères, ou modifier l’ordre de tri. Vous pouvez également ajouter des balises à vos produits pour vous aider à faciliter la gestion de vos stocks.

Ajuster les quantités de stock

Vous pouvez modifier la quantité de stock disponible des produits des manières suivantes :

  • sur la page Stocks
  • pour les produits avec variantes, sur la page des détails du produit
  • en utilisant l’éditeur en bloc
  • en utilisant le fichier de stock CSV

Si la quantité en stock d’un produit est suivie à l’aide d’applications de gestion des stocks, ses quantités ne seront attribuées qu’à l’emplacement de cette application. Vous pouvez modifier les emplacements auxquels les produits sont attribués.

Lorsque vous avez plusieurs emplacements, un filtre d'emplacement s'affiche dans l'interface administrateur Shopify sur les pages et les sections auxquelles il s'applique, telles que la page Commandes et la page Stock. Lorsque vous sélectionnez un emplacement dans le filtre, la page conserve votre sélection jusqu'à ce que vous la changiez. L'emplacement sélectionné pour une page est stocké dans un cookie de navigateur ; il n'est donc pas conservé d'un appareil ou d'un navigateur à l'autre.

Ajuster les quantités de stock

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Produits > Stock.

  2. Si vous avez plusieurs emplacements, sélectionnez-en un dans le menu déroulant.

  3. Facultatif : filtrez ou faites une recherche dans la liste de produits.

  4. Vous pouvez ajuster la quantité disponible d'une ou plusieurs variantes dans les mêmes proportions.

- Pour ajuster une seule variante, saisissez la quantité dans la colonne Disponible de la variante que vous souhaitez ajuster. - Pour ajuster plusieurs variantes dans les mêmes proportions, sélectionnez les variantes que vous souhaitez modifier et cliquez sur Autres opérations > Mettre à jour la quantité.

  1. Cliquez sur Enregistrer. Le nouveau total se trouve dans la colonne Disponible.

Si un produit n’est pas répertorié pour cet emplacement, cela signifie que vous ne suivez pas le stock de ce produit ou que celui-ci n’est pas stocké à cet emplacement.

  1. Depuis l’application Shopify, appuyez sur produits > stocks.
  2. Facultatif : pour sélectionner un autre emplacement que celui par défaut, appuyez sur le nom de l'emplacement, puis sélectionnez un emplacement différent. Seuls les produits se trouvant à cet emplacement sont affichés.
  3. Facultatif : filtrez ou faites une recherche dans la liste de produits. Facultatif : pour scanner un code-barres, appuyez sur l’icône du lecteur de stock en haut à droite.
  4. Appuyez sur la variante appropriée.
  5. Appuyez sur Disponible.

  6. Modifiez la quantité de stock de l'une des manières suivantes :

    • Pour ajuster la quantité d’un certain montant, appuyez vers le haut ou vers le bas, ou saisissez le chiffre dans Ajustement. Vous pouvez utiliser un chiffre négatif pour soustraire un montant de la quantité de stock existante.
    • Pour définir une nouvelle quantité totale de stock, saisissez un chiffre dans Nouveau.

  7. Facultatif : sous Raison, sélectionnez un motif d’ajustement.

  8. Appuyez sur Enregistrer.

  1. Depuis l’application Shopify, appuyez sur produits > stocks.
  2. Facultatif : pour sélectionner un autre emplacement que celui par défaut, appuyez sur le nom de l'emplacement, puis sélectionnez un emplacement différent. Seuls les produits se trouvant à cet emplacement sont affichés.
  3. Facultatif : filtrez ou faites une recherche dans la liste de produits. Pour scanner un code-barres, appuyez sur l’icône du lecteur de stock dans le coin en haut à droite.
  4. Appuyez sur la variante appropriée.
  5. Appuyez sur Disponible.

  6. Modifiez la quantité de stock de l'une des manières suivantes :

    • Pour ajuster la quantité d’un certain montant, appuyez vers le haut ou vers le bas, ou saisissez le chiffre dans Ajustement. Vous pouvez utiliser un chiffre négatif pour soustraire un montant de la quantité de stock existante.
    • Pour définir une nouvelle quantité totale de stock, saisissez un chiffre dans Nouveau.

  7. Facultatif : sous Raison, sélectionnez un motif d’ajustement.

  8. Appuyez sur l’icône ✓ pour enregistrer vos modifications.

Ajustez les quantités de stock pour les produits sans variantes

  1. À la page Produits, cliquez sur celui que vous souhaitez modifier.
  2. Dans la section Stock, cliquez sur Disponible et saisissez la quantité sous Ajuster par. Vous pouvez utiliser un nombre négatif pour soustraire de la quantité de stock existante.
  3. Cliquez sur Save (Enregistrer).
  1. Dans l'application Shopify, appuyez sur produits > tous les produits.
  2. Appuyez sur le produit que vous souhaitez modifier.
  3. Appuyez sur Détails du stock.

  4. Effectuez l'une des actions suivantes :

    • Si vous avez un emplacement, sous Quantité, appuyez sur Disponible.
    • Si vous avez plus d’un emplacement, sous Quantité, appuyez sur l’emplacement approprié.

  5. Appuyez sur la quantité à côté de Disponible.

  6. Modifiez la quantité de stock de l'une des manières suivantes :

    • Pour ajuster la quantité d’un certain montant, appuyez vers le haut ou vers le bas, ou saisissez le chiffre dans Ajustement. Vous pouvez utiliser un chiffre négatif pour soustraire un montant de la quantité de stock existante.
    • Pour définir une nouvelle quantité totale de stock, saisissez un chiffre dans Nouveau.

  7. Facultatif : sous Raison, sélectionnez un motif d’ajustement.

  8. Appuyez sur Enregistrer.

  1. Dans l'application Shopify, appuyez sur produits > tous les produits.
  2. Appuyez sur le produit que vous souhaitez modifier.
  3. Appuyez sur Détails du stock.

  4. Effectuez l'une des actions suivantes :

    • Si vous avez un emplacement, sous Quantité, appuyez sur Disponible.
    • Si vous avez plus d’un emplacement, sous Quantité, appuyez sur l’emplacement approprié.

  5. Appuyez sur la quantité à côté de Disponible.

  6. Modifiez la quantité de stock de l'une des manières suivantes :

    • Pour ajuster la quantité d’un certain montant, appuyez vers le haut ou vers le bas, ou saisissez le chiffre dans Ajustement. Vous pouvez utiliser un chiffre négatif pour soustraire un montant de la quantité de stock existante.
    • Pour définir une nouvelle quantité totale de stock, saisissez un chiffre dans Nouveau.

  7. Facultatif : sous Raison, sélectionnez un motif d’ajustement.

  8. Appuyez sur l’icône ✓ pour enregistrer vos modifications.

Ajuster les quantités en stock des produits avec variantes pour un seul emplacement

  1. À la page Produits, cliquez sur celui que vous souhaitez modifier.

  2. Dans la section Variantes :

    • Si vous souhaitez modifier la quantité d’une variante, sous la colonne Quantité, cliquez sur la zone de texte de quantité et ajustez le stock en saisissant la quantité que vous souhaitez.
    • Si vous souhaitez modifier les quantités pour toutes les variantes, cliquez sur la case à cocher pour toutes les variantes, puis sur Modifier > Modifier les quantités. Saisissez une quantité pour toutes les variantes, puis cliquez sur Appliquer à toutes.

  3. Cliquez sur Save (Enregistrer).

  1. Dans l'application Shopify, appuyez sur produits > tous les produits.
  2. Appuyez sur le produit que vous souhaitez modifier.
  3. Dans la section variantes, appuyez sur la variante appropriée.
  4. Appuyez sur Stocks.
  5. Dans la section Quantité, appuyez sur Disponible.
  6. Appuyez sur la quantité à côté de Disponible.

  7. Modifiez la quantité de stock de l'une des manières suivantes :

    • Pour ajuster la quantité d’un certain montant, appuyez vers le haut ou vers le bas, ou saisissez le chiffre dans Ajustement. Vous pouvez utiliser un chiffre négatif pour soustraire un montant de la quantité de stock existante.
    • Pour définir une nouvelle quantité totale de stock, saisissez un chiffre dans Nouveau.

  8. Facultatif : sous Raison, sélectionnez un motif d’ajustement.

  9. Appuyez sur Enregistrer.

  1. Dans l'application Shopify, appuyez sur produits > tous les produits.
  2. Appuyez sur le produit que vous souhaitez modifier.
  3. Dans la section variantes, appuyez sur la variante appropriée.
  4. Appuyez sur Stocks.
  5. Dans la section Quantité, appuyez sur l’emplacement approprié.

  6. Modifiez la quantité de stock de l'une des manières suivantes :

    • Pour ajuster la quantité d’un certain montant, appuyez vers le haut ou vers le bas, ou saisissez le chiffre dans Ajustement. Vous pouvez utiliser un chiffre négatif pour soustraire un montant de la quantité de stock existante.
    • Pour définir une nouvelle quantité totale de stock, saisissez un chiffre dans Nouveau.

  7. Facultatif : sous Raison, sélectionnez un motif d’ajustement.

  8. Appuyez sur l’icône ✓ pour enregistrer vos modifications.

Ajuster les quantités en stock des produits avec variantes pour plusieurs emplacements

  1. À la page Produits, cliquez sur celui que vous souhaitez modifier.
  2. Si vous modifiez les quantités pour une seule variante de ce produit, cliquez sur la variante.
  3. Dans la section Stock, cliquez sur la quantité d'un emplacement dans la colonne Disponible.

  4. Modifier la quantité de stock :

    • Pour ajouter ou soustraire la quantité d’un chiffre spécifique, cliquez sur Ajuster par, puis saisissez un chiffre. Utilisez un chiffre négatif pour soustraire de la quantité de stock existante. La nouvelle quantité est calculée pour vous dans la section Nouvelle.
    • Pour mettre à jour la quantité disponible en indiquant un chiffre spécifique, cliquez sur Nouvelle et saisissez la quantité totale.

  5. Cliquez sur Save.

  1. Dans l'application Shopify, appuyez sur produits > tous les produits.
  2. Appuyez sur le produit que vous souhaitez modifier.
  3. Dans la section variantes, appuyez sur la variante appropriée.
  4. Appuyez sur Stocks.
  5. Dans la section Quantité, appuyez sur l’emplacement approprié.

  6. Modifiez la quantité de stock de l'une des manières suivantes :

    • Pour ajuster la quantité d’un certain montant, appuyez vers le haut ou vers le bas, ou saisissez le chiffre dans Ajustement. Vous pouvez utiliser un chiffre négatif pour soustraire un montant de la quantité de stock existante.
    • Pour définir une nouvelle quantité totale de stock, saisissez un chiffre dans Nouveau.

  7. Facultatif : sous Raison, sélectionnez un motif d’ajustement.

  8. Appuyez sur Enregistrer.

  1. Dans l'application Shopify, appuyez sur produits > tous les produits.
  2. Appuyez sur le produit que vous souhaitez modifier.
  3. Dans la section variantes, appuyez sur la variante appropriée.
  4. Appuyez sur Stocks.
  5. Dans la section Quantité, appuyez sur l’emplacement approprié.

  6. Modifiez la quantité de stock de l'une des manières suivantes :

    • Pour ajuster la quantité d’un certain montant, appuyez vers le haut ou vers le bas, ou saisissez le chiffre dans Ajustement. Vous pouvez utiliser un chiffre négatif pour soustraire un montant de la quantité de stock existante.
    • Pour définir une nouvelle quantité totale de stock, saisissez un chiffre dans Nouveau.

  7. Facultatif : sous Raison, sélectionnez un motif d’ajustement.

  8. Appuyez sur ✓ pour enregistrer vos modifications.

Afficher l’historique des ajustements du stock d’un produit

Si vous utilisez Shopify pour suivre les stocks d'un produit, vous pouvez afficher l'historique de ses ajustements d'inventaire. Si le produit comporte des variantes, vous pouvez afficher l'historique des ajustements du stock pour chaque variante suivie, mais vous ne pouvez pas afficher l'historique des ajustements du stock pour toutes les variantes à la fois.

Vous pouvez afficher uniquement les 90 derniers jours de l'historique des ajustements du stock pour un produit ou une variante.

Lorsque vous affichez l'historique des ajustements du stock d'un produit ou d'une variante, les informations suivantes sur les ajustements de stock s'affichent :

  • Date - La date de chaque ajustement.
  • Activité - L'activité qui a causé l'ajustement, comme un transfert ou une commande.
  • Ajusté par - L'employé(e) qui a fait l'ajustement.
  • Disponible – La quantité de stock disponible après l’ajustement.
  • Engagé - Le nombre d'unités qui font partie d'une commande, mais qui n'ont pas encore été traitées. Les unités en stock qui font partie de commandes préliminaires ne sont pas comptabilisées comme engagées tant que la commande préliminaire ne devient pas une commande.

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Produits.

  2. Cliquez sur le nom du produit.

  3. Si le produit comporte des variantes, cliquez sur Modifier en regard d'une variante.

  4. Dans la section Stock, cliquez sur Historique des ajustements.

  1. Dans l'application Shopify, accédez à Produits > Tous les produits.

  2. Appuyez sur un produit.

  3. Si le produit comporte des variantes, appuyez sur une variante.

  4. Appuyez sur Stocks.

  5. Appuyez sur Afficher l'historique de stock.

  1. Dans l'application Shopify, accédez à Produits > Tous les produits.

  2. Appuyez sur un produit.

  3. Si le produit comporte des variantes, appuyez sur une variante.

  4. Appuyez sur Stocks.

  5. Appuyez sur AFFICHER L'HISTORIQUE DE STOCK.

Raisons des ajustements de stock

Lorsque vous ajustez les quantités en stock, vous pouvez sélectionner une raison pour laquelle chaque quantité a été ajustée. Les raisons des ajustements de stock apparaissent dans votre historique d’ajustement, sous la colonne Activité.

Raisons des ajustements de stock
Raison de l’ajustement de stock Utilisation
Correction L’option par défaut si aucune autre option n’est sélectionnée. Utilisez-la pour corriger une erreur de stock ou pour une raison générale.
Quantité Utilisez cette option après l'inventaire du stock physique où une différence a été trouvée entre la quantité réelle de stock et la quantité de stock précédemment enregistrée.
Endommagé Utilisez cette option pour retirer le stock endommagé.
Correction des données Renvoie à une correction d’erreur qui a été effectuée automatiquement. Ce motif d’ajustement est en mode « lecture seule » et ne peut pas être modifié depuis votre interface administrateur Shopify.
Promotion ou don Utilisez cette option lorsque vous ajustez le stock en raison d’articles affectés à des promotions ou des dons.
Demande reçue Utilisez cette option lors de l’ajout de nouveau stock pour faire référence au nouveau stock.
Retour remis en stock Utilisez cette option pour ajouter un article retourné au stock disponible lorsque l’article peut être revendu.
Vol ou perte Utilisez cette option lorsque vous ajustez le stock en raison d’un vol ou d’une perte.

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