Monitoraggio e modifica delle scorte

Questa pagina è stata stampata il May 16, 2022. Per la versione aggiornata, visita https://help.shopify.com/it/manual/products/inventory/managing-inventory-quantities/track_inventory.

Visualizzazione delle scorte prodotti

Puoi visualizzare le scorte dei prodotti dalla pagina Prodotti, che mostra un conteggio delle scorte combinato per tutte le varianti di ciascun prodotto.

Puoi visualizzare i conteggi delle scorte per le varianti di prodotto nella pagina Scorte; qui (pagina Scorte) puoi cercare varianti, filtrare oppure ordinare in base a criteri diversi o modificare l'ordinamento. Puoi anche aggiungere tag ai prodotti per facilitare la gestione delle scorte.

Regolazione delle quantità di scorte

Puoi modificare la quantità di scorte disponibile dei prodotti nei seguenti modi:

  • nella pagina Scorte
  • nella pagina dei dettagli del prodotto, per un prodotto con varianti
  • utilizzando il bulk editor;
  • utilizzando il file CSV delle scorte.

Se la quantità di scorte di un prodotto viene monitorata tramite app di gestione inventario, le sue quantità verranno assegnate solo alla sede di quell'app. Puoi modificare le sedi a cui sono assegnati i prodotti.

Quando hai più sedi, compare un filtro di sedi nelle pagine e nelle altre sezioni del pannello di controllo Shopify in cui è applicabile, come la pagina Ordini e la pagina Scorte. Quando selezioni una sede nel filtro, la pagina mantiene la selezione finché non la modifichi. La sede selezionata per una pagina è memorizzata in un cookie del browser, quindi non viene mantenuta in altri dispositivi o browser.

Regolare le quantità di scorte

Procedura:

  1. Nel pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Scorte.

  2. Se disponi di più sedi, selezionane una dal menu a discesa.

  3. Facoltativo: applica filtri all'elenco dei prodotti o effettua ricerche al suo interno.

  4. Puoi regolare la quantità disponibile di una singola variante o di più varianti in base allo stesso importo.

- Per regolare una singola variante, inserisci la quantità nella colonna Disponibile della variante che desideri rettificare. - Per regolare più varianti in base allo stesso importo, seleziona le varianti che desideri modificare e clicca su Altre azioni > Aggiorna quantità.

  1. Clicca su Salva. Il nuovo totale si trova nella colonna Disponibile.

Se un prodotto non è presente nell'elenco della sede, significa che non stai monitorando le scorte di quel prodotto oppure che il prodotto non è stoccato presso la sede.

  1. Dall'app di Shopify, tocca Prodotti > Scorte.
  2. Facoltativo: per selezionare una sede diversa da quella predefinita, tocca il nome della sede e selezionane una diversa; verranno visualizzati solo i prodotti presenti in quella sede.
  3. Facoltativo: applica filtri all'elenco dei prodotti o effettua ricerche al suo interno. Per scansionare un codice a barre, tocca l'icona dello scanner delle scorte nell'angolo in alto a destra.
  4. Tocca la variante appropriata.
  5. Tocca Disponibile.

  6. Modifica la quantità di scorte effettuando una delle seguenti operazioni:

    • Per regolare la quantità in base a un importo specifico, tocca per aumentare o diminuire oppure inserisci il numero in Rettifica. Per indicare l'importo da sottrarre alla quantità di scorte esistente, puoi utilizzare un numero negativo.
    • Per impostare un nuovo conteggio totale delle scorte, inserisci un numero in Novità.

  7. Facoltativo: alla voce Motivo seleziona il motivo della rettifica.

  8. Tocca Salva.

  1. Dall'app di Shopify, tocca Prodotti > Scorte.
  2. Facoltativo: per selezionare una sede diversa da quella predefinita, tocca il nome della sede e selezionane una diversa; verranno visualizzati solo i prodotti presenti in quella sede.
  3. Facoltativo: applica filtri all'elenco dei prodotti o effettua ricerche al suo interno. Per scansionare un codice a barre, tocca l'icona dello scanner delle scorte nell'angolo in alto a destra.
  4. Tocca la variante appropriata.
  5. Tocca Disponibile.

  6. Modifica la quantità di scorte effettuando una delle seguenti operazioni:

    • Per regolare la quantità in base a un importo specifico, tocca per aumentare o diminuire oppure inserisci il numero in Rettifica. Per indicare l'importo da sottrarre alla quantità di scorte esistente, puoi utilizzare un numero negativo.
    • Per impostare un nuovo conteggio totale delle scorte, inserisci un numero in Novità.

  7. Facoltativo: alla voce Motivo seleziona il motivo della rettifica.

  8. Tocca l'icona ✓ per salvare le modifiche.

Rettifica delle quantità di scorte per i prodotti senza varianti

  1. Dalla pagina Prodotti, clicca sul prodotto che desideri modificare.
  2. Nella sezione Scorte clicca su Disponibile e inserisci la quantità alla voce Rettifica di. Puoi utilizzare un numero negativo per sottrarre dalla quantità di scorte esistente.
  3. Clicca su Salva.
  1. Dall'app di Shopify, tocca Prodotti > Tutti i prodotti.
  2. Tocca il prodotto che desideri modificare.
  3. Tocca Dettagli delle scorte.

  4. Effettua una delle operazioni seguenti:

    • Se disponi di una sola sede, alla voce Quantità tocca Disponibile.
    • Se disponi di più sedi, alla voce Quantità tocca la sede appropriata.

  5. Tocca la quantità accanto a Disponibile.

  6. Modifica la quantità di scorte effettuando una delle seguenti operazioni:

    • Per regolare la quantità in base a un importo specifico, tocca per aumentare o diminuire oppure inserisci il numero in Rettifica. Per indicare l'importo da sottrarre alla quantità di scorte esistente, puoi utilizzare un numero negativo.
    • Per impostare un nuovo conteggio totale delle scorte, inserisci un numero in Novità.

  7. Facoltativo: alla voce Motivo seleziona il motivo della rettifica.

  8. Tocca Salva.

  1. Dall'app di Shopify, tocca Prodotti > Tutti i prodotti.
  2. Tocca il prodotto che desideri modificare.
  3. Tocca Dettagli delle scorte.

  4. Effettua una delle operazioni seguenti:

    • Se disponi di una sola sede, alla voce Quantità tocca Disponibile.
    • Se disponi di più sedi, alla voce Quantità tocca la sede appropriata.

  5. Tocca la quantità accanto a Disponibile.

  6. Modifica la quantità di scorte effettuando una delle seguenti operazioni:

    • Per regolare la quantità in base a un importo specifico, tocca per aumentare o diminuire oppure inserisci il numero in Rettifica. Per indicare l'importo da sottrarre alla quantità di scorte esistente, puoi utilizzare un numero negativo.
    • Per impostare un nuovo conteggio totale delle scorte, inserisci un numero in Novità.

  7. Facoltativo: alla voce Motivo seleziona il motivo della rettifica.

  8. Tocca l'icona ✓ per salvare le modifiche.

Regolazione delle quantità di scorte per prodotti con varianti in un'unica sede

  1. Dalla pagina Prodotti, clicca sul prodotto che desideri modificare.

  2. Nella sezione Varianti:

    • Se desideri modificare la quantità di una variante, nella colonna Quantità clicca sull'apposita casella di testo e inserisci la quantità che vuoi impostare per le scorte.
    • Se desideri modificare le quantità di tutte le varianti, clicca sulla casella di spunta di tutte le varianti e clicca su Modifica > Modifica quantità. Inserisci una quantità per tutte le varianti, quindi clicca su Applica a tutte.

  3. Clicca su Salva.

  1. Dall'app di Shopify, tocca Prodotti > Tutti i prodotti.
  2. Tocca il prodotto che desideri modificare.
  3. Nella sezione Variante tocca la variante appropriata.
  4. Tocca Scorte.
  5. Nella sezione Quantità tocca Disponibile.
  6. Tocca la quantità accanto a Disponibile.

  7. Modifica la quantità di scorte effettuando una delle seguenti operazioni:

    • Per regolare la quantità in base a un importo specifico, tocca per aumentare o diminuire oppure inserisci il numero in Rettifica. Per indicare l'importo da sottrarre alla quantità di scorte esistente, puoi utilizzare un numero negativo.
    • Per impostare un nuovo conteggio totale delle scorte, inserisci un numero in Novità.

  8. Facoltativo: alla voce Motivo seleziona il motivo della rettifica.

  9. Tocca Salva.

  1. Dall'app di Shopify, tocca Prodotti > Tutti i prodotti.
  2. Tocca il prodotto che desideri modificare.
  3. Nella sezione Variante tocca la variante appropriata.
  4. Tocca Scorte.
  5. Nella sezione Quantità tocca la sede appropriata.

  6. Modifica la quantità di scorte effettuando una delle seguenti operazioni:

    • Per regolare la quantità in base a un importo specifico, tocca per aumentare o diminuire oppure inserisci il numero in Rettifica. Per indicare l'importo da sottrarre alla quantità di scorte esistente, puoi utilizzare un numero negativo.
    • Per impostare un nuovo conteggio totale delle scorte, inserisci un numero in Novità.

  7. Facoltativo: alla voce Motivo seleziona il motivo della rettifica.

  8. Tocca l'icona ✓ per salvare le modifiche.

Regolazione delle quantità di scorte per prodotti con varianti in più sedi

  1. Dalla pagina Prodotti, clicca sul prodotto che desideri modificare.
  2. Se stai modificando le quantità di una singola variante di quel prodotto, clicca sulla variante.
  3. Nella sezione Scorte clicca sulla quantità di una località nella colonna Disponibile.

  4. Modifica la quantità di scorte:

    • Per aggiungere o sottrarre una quantità specifica, clicca su Rettifica di e inserisci un numero. Utilizza un numero negativo per diminuire la quantità di scorte esistente. La nuova quantità viene calcolata nella sezione Nuova.
    • Per impostare la quantità disponibile su numero specifico, clicca su Nuova e inserisci la quantità totale.

  5. Clicca su Salva.

  1. Dall'app di Shopify, tocca Prodotti > Tutti i prodotti.
  2. Tocca il prodotto che desideri modificare.
  3. Nella sezione Variante tocca la variante appropriata.
  4. Tocca Scorte.
  5. Nella sezione Quantità tocca la sede appropriata.

  6. Modifica la quantità di scorte effettuando una delle seguenti operazioni:

    • Per regolare la quantità in base a un importo specifico, tocca per aumentare o diminuire oppure inserisci il numero in Rettifica. Per indicare l'importo da sottrarre alla quantità di scorte esistente, puoi utilizzare un numero negativo.
    • Per impostare un nuovo conteggio totale delle scorte, inserisci un numero in Novità.

  7. Facoltativo: alla voce Motivo seleziona il motivo della rettifica.

  8. Tocca Salva.

  1. Dall'app di Shopify, tocca Prodotti > Tutti i prodotti.
  2. Tocca il prodotto che desideri modificare.
  3. Nella sezione Variante tocca la variante appropriata.
  4. Tocca Scorte.
  5. Nella sezione Quantità tocca la sede appropriata.

  6. Modifica la quantità di scorte effettuando una delle seguenti operazioni:

    • Per regolare la quantità in base a un importo specifico, tocca per aumentare o diminuire oppure inserisci il numero in Rettifica. Per indicare l'importo da sottrarre alla quantità di scorte esistente, puoi utilizzare un numero negativo.
    • Per impostare un nuovo conteggio totale delle scorte, inserisci un numero in Novità.

  7. Facoltativo: alla voce Motivo seleziona il motivo della rettifica.

  8. Tocca ✓ per salvare le modifiche.

Visualizzazione della cronologia di rettifica delle scorte di un prodotto

Se utilizzi Shopify per monitorare le scorte di un prodotto, puoi visualizzarne la cronologia di rettifica delle scorte. Se il prodotto dispone di varianti, puoi visualizzare la cronologia di rettifica delle scorte per ciascuna variante monitorata, ma non puoi visualizzare contemporaneamente la cronologia di rettifica delle scorte per tutte le varianti.

Puoi visualizzare solo gli ultimi 90 giorni della cronologia di rettifica delle scorte di un prodotto o di una variante.

Quando visualizzi la cronologia di rettifica delle scorte di un prodotto o di una variante, vedrai le seguenti informazioni sulla rettifica delle scorte:

  • Data: la data di ciascuna rettifica.
  • Attività: l'evento che ha causato la rettifica, come ad esempio un trasferimento o un ordine.
  • Rettificato da: il membro dello staff che ha eseguito la rettifica.
  • Disponibile: la quantità di scorte disponibile dopo la rettifica.
  • Quantità prenotata: il numero di unità che fanno parte di un ordine ma che non sono ancora evase. Le unità di scorte che fanno parte di una bozza di ordine non vengono contate come prenotate fino a quando la bozza di ordine non diventa un ordine.

Procedura:

  1. Nel pannello di controllo Shopify vai a Prodotti.

  2. Fai clic sul nome del prodotto;

  3. se il prodotto dispone di varianti, fai clic su Modifica accanto a una variante;

  4. Nella sezione Scorte clicca su Cronologia rettifiche.

  1. Dall'app Shopify, vai su Prodotti > Tutti i prodotti.

  2. tocca un prodotto;

  3. se il prodotto dispone di varianti, tocca una variante;

  4. Tocca Scorte.

  5. Tocca Visualizza cronologia scorte.

  1. Dall'app Shopify, vai su Prodotti > Tutti i prodotti.

  2. tocca un prodotto;

  3. se il prodotto dispone di varianti, tocca una variante;

  4. Tocca Scorte.

  5. Tocca VISUALIZZA CRONOLOGIA SCORTE.

Motivi per la rettifica delle scorte

Quando rettifichi le quantità di scorte, puoi selezionare un motivo per cui ogni quantità è stata rettificata. I motivi della rettifica delle scorte vengono visualizzati nella cronologia delle rettifiche nella colonna Attività.

Motivi per la rettifica delle scorte
Motivo della rettifica delle scorte Utilizzo
Correzione L'opzione predefinita se non è selezionata nessun'altra opzione. Utilizzala per correggere un errore di inventario o come motivo generale.
Conteggio Da utilizzare dopo il conteggio delle scorte fisiche, dove è stata trovata una discrepanza tra la quantità di inventario reale e la quantità di inventario registrata in precedenza.
Damaged (Danneggiato) Utilizza per rimuovere le scorte danneggiate.
Correzione dati Si riferisce alla correzione di un errore effettuata in modo automatico. Questo motivo è di sola lettura e non può essere modificato tramite il pannello di controllo Shopify.
Contenuto promozionale o donazione Utilizza questa opzione quando rettifichi le scorte a causa di articoli utilizzati nelle promozioni o come donazioni.
Articoli ricevuti Utilizzalo quando aggiungi un nuovo inventario per fare riferimento alle nuove scorte.
Restituzione a inventario del reso Utilizza questa opzione quando un articolo restituito viene aggiunto nuovamente alle scorte disponibili, quando l'articolo può essere rivenduto.
Furto o smarrimento Utilizza questa opzione quando rettifichi le scorte a causa di furti o smarrimenti.

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