追蹤及調整庫存
檢視產品庫存
您可以在產品頁面中檢視產品庫存資料,瞭解各項產品的所有子類綜合庫存數量。
您可以在「庫存」頁面中檢視產品子類選項的庫存數量。在「庫存」頁面中,您可以搜尋子類,或按照各種條件進行篩選或排序,也可以變更排列順序。您也可以為產品新增標籤,以協助您管理庫存。
調整庫存數量
您可以使用以下方式變更產品的可供貨庫存數量:
您也可以在行動裝置上使用庫存條碼掃描器來新增產品條碼。
若使用庫存應用程式追蹤產品庫存數量,則其庫存數量僅會分配至該應用程式地點。您可以變更產品指派地點。
如果您有多個地點,地點篩選條件會在 Shopify 管理介面的適用頁面和區段中顯示,例如「訂單」頁面和「庫存」頁面。在篩選條件中選取地點後,頁面會在您變更選擇前保留您的設定。該頁面的所選地點會儲存在瀏覽器 Cookie 中,因此裝置或瀏覽器都不會保留設定。
調整庫存數量
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>「庫存」。
如果您有多個地點,請從下拉式選單中選擇一個地點。
選用:篩選或搜尋產品清單。
您可以調整單一子類的可供貨數量,或以相同增減幅度調整多個子類的可供貨數量。
點擊「儲存」。新的總數量將顯示在「可供貨」欄。
- 在 Shopify 應用程式中,點選「產品」>「庫存」。
- 選用:若要選取預設以外的地點,請點選地點名稱,然後選取其他地點。系統只會顯示該地點的產品。
- 選用:篩選或搜尋產品清單。若要掃描條碼,請點選右上角的庫存掃描器圖示。
- 點選適合的子類。
- 點選「可供貨」。
-
執行以下任一操作以變更庫存數量:
- 若要調整特定數量,請上下點選或在「調整」中輸入數字。輸入負數即可扣除現有庫存的數量。
- 若要設定新的總庫存數量,請在「新增」中輸入數字。
選用:在「原因」下方選取一個調整原因。
點選「儲存」。
- 在 Shopify 應用程式中,點選「產品」>「庫存」。
- 選用:若要選取預設以外的地點,請點選地點名稱,然後選取其他地點。系統只會顯示該地點的產品。
- 選用:篩選或搜尋產品清單。若要掃描條碼,請點選右上角的庫存掃描器圖示。
- 點選適合的子類。
- 點選「可供貨」。
-
執行以下任一操作以變更庫存數量:
- 若要調整特定數量,請上下點選或在「調整」中輸入數字。輸入負數即可扣除現有庫存的數量。
- 若要設定新的總庫存數量,請在「新增」中輸入數字。
選用:在「原因」下方選取一個調整原因。
點選
✓
圖示以儲存變更。
調整不含子類之產品的庫存數量
- 在「產品」頁面中,點擊您要編輯的產品。
- 點選「庫存」區段中的「庫存數量」,然後在「調整值」下方輸入數量。您可以輸入負數,即可從現有庫存中扣除數量。
- 點擊「儲存」。
- 在 Shopify 應用程式中,點選「產品」 > 「所有產品」。
- 點選您要編輯的產品。
- 點選「庫存詳細資訊」。
-
請執行下列其中一項操作:
- 如果您有一個地點,則在「數量」下方點選「可供貨」。
- 如果您有多個地點,則在「數量」下方點選適當地點。
點選「可供貨」旁邊的數量。
-
執行以下任一操作以變更庫存數量:
- 若要調整特定數量,請上下點選或在「調整」中輸入數字。輸入負數即可扣除現有庫存的數量。
- 若要設定新的總庫存數量,請在「新增」中輸入數字。
選用:在「原因」下方選取一個調整原因。
點選「儲存」。
- 在 Shopify 應用程式中,點選「產品」 > 「所有產品」。
- 點選您要編輯的產品。
- 點選「庫存詳細資訊」。
-
請執行下列其中一項操作:
- 如果您有一個地點,則在「數量」下方點選「可供貨」。
- 如果您有多個地點,則在「數量」下方點選適當地點。
點選「可供貨」旁邊的數量。
-
執行以下任一操作以變更庫存數量:
- 若要調整特定數量,請上下點選或在「調整」中輸入數字。輸入負數即可扣除現有庫存的數量。
- 若要設定新的總庫存數量,請在「新增」中輸入數字。
選用:在「原因」下方選取一個調整原因。
點選
✓
圖示以儲存變更。
為單一地點調整含子類之產品的庫存數量
- 在「產品」頁面中,點擊您要編輯的產品。
-
在「子類」區段:
- 若要編輯產品子類的數量,請點擊「數量」欄下方的數量文字方塊,然後輸入您想調整的庫存數量。
- 若要編輯所有產品子類的數量,請點擊所有產品子類的核取方塊,然後點擊「編輯」>「編輯數量」。輸入所有產品子類的數量後,再點擊「套用至全部」。
點擊「儲存」。
- 在 Shopify 應用程式中,點選「產品」 > 「所有產品」。
- 點選您要編輯的產品。
- 在「子類」區段中,點選適合的子類。
- 點一下「庫存」:
- 在「數量」區段中,點選可用的「可供貨」。
- 點選「可供貨」旁邊的數量。
-
執行以下任一操作以變更庫存數量:
- 若要調整特定數量,請上下點選或在「調整」中輸入數字。輸入負數即可扣除現有庫存的數量。
- 若要設定新的總庫存數量,請在「新增」中輸入數字。
選用:在「原因」下方選取一個調整原因。
點選「儲存」。
- 在 Shopify 應用程式中,點選「產品」 > 「所有產品」。
- 點選您要編輯的產品。
- 在「子類」區段中,點選適合的子類。
- 點一下「庫存」:
- 在「數量」區段中,點選適合的地點。
-
執行以下任一操作以變更庫存數量:
- 若要調整特定數量,請上下點選或在「調整」中輸入數字。輸入負數即可扣除現有庫存的數量。
- 若要設定新的總庫存數量,請在「新增」中輸入數字。
選用:在「原因」下方選取一個調整原因。
點選
✓
圖示以儲存變更。
為多個地點調整含子類之產品的庫存數量
- 在「產品」頁面中,點擊您要編輯的產品。
- 如果您要編輯該產品單一子類選項的數量,請點擊該子類選項。
- 在「庫存」區段的「可供貨」欄中,按一下地點的供貨數量。
-
變更庫存數量:
- 若要新增或減少特定數量,請點擊「調整數量」並輸入數字。您可以使用負數來減少現有庫存數量。系統將為您計算新數量並顯示在「新數量」區段。
- 若要將可供應的數量更新為特定數量,請點擊「新數量」並輸入總數量。
按一下「儲存」。
- 在 Shopify 應用程式中,點選「產品」 > 「所有產品」。
- 點選您要編輯的產品。
- 在「子類」區段中,點選適合的子類。
- 點一下「庫存」:
- 在「數量」區段中,點選適合的地點。
-
執行以下任一操作以變更庫存數量:
- 若要調整特定數量,請上下點選或在「調整」中輸入數字。輸入負數即可扣除現有庫存的數量。
- 若要設定新的總庫存數量,請在「新增」中輸入數字。
選用:在「原因」下方選取一個調整原因。
點選「儲存」。
- 在 Shopify 應用程式中,點選「產品」 > 「所有產品」。
- 點選您要編輯的產品。
- 在「子類」區段中,點選適合的子類。
- 點一下「庫存」:
- 在「數量」區段中,點選適合的地點。
-
執行以下任一操作以變更庫存數量:
- 若要調整特定數量,請上下點選或在「調整」中輸入數字。輸入負數即可扣除現有庫存的數量。
- 若要設定新的總庫存數量,請在「新增」中輸入數字。
選用:在「原因」下方選取一個調整原因。
點選
✓
以儲存變更。
檢視產品的庫存調整記錄
如果您使用 Shopify 追蹤產品的庫存情況,即可檢視其庫存調整的歷史記錄。如果產品具有子類,則您將可檢視所追蹤之各項子類的庫存調整記錄;但是,您無法同時檢視所有子類的庫存調整記錄。
您只能檢視某一項產品或子類在最近 90 天內的庫存調整紀錄。
在檢視某一項產品或子類的庫存遙調整紀錄時,您會看見關於庫存調整的資訊,如下所示:
- 日期 - 每次調整的日期。
- 活動 - 導致庫存調整的事件 (例如:庫存轉移或訂單)。
- 調整人員 - 執行該項調整的員工。
- 可供貨 - 庫存調整後可用的庫存數量。
- 已履行 - 屬於訂單的一部分但尚未出貨的商品數量。在草擬訂單成為訂單之前,屬於草擬訂單一部分的庫存商品數量不會計入已履行的數量。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往「產品」。
按一下產品名稱。
若產品具有子類,請按一下子類旁的「編輯」。
點選「庫存」區段的「調整記錄」。
在 Shopify 應用程式中,前往「產品 > 所有產品」。
點一下產品。
若產品具有子類,請點一下子類。
點一下「庫存」:
點選「檢視庫存記錄」。
在 Shopify 應用程式中,前往「產品 > 所有產品」。
點一下產品。
若產品具有子類,請點一下子類。
點一下「庫存」:
點選「檢視庫存記錄」。
庫存調整原因
調整庫存數量時,您可以選擇調整每個數量的原因。庫存調整原因會顯示在活動欄的調整歷史記錄中。
庫存調整原因 | 使用 |
---|---|
修正 | 若未選取其他選項,系統將選取預設選項。於修正庫存錯誤或一般原因時使用。 |
盤點 | 在盤點實際庫存後、且實際庫存數量與先前記錄的庫存數量之間存在差異時使用。 |
損毀 | 於移除損毀的庫存時使用。 |
資料修正 | 指自動進行的錯誤修正。此原因為唯讀,無法從 Shopify 管理介面中變更。 |
促銷或捐贈 | 因促銷或捐贈時所用商品而調整庫存時使用。 |
已收到 | 於新增庫存時使用以參考新庫存。 |
退貨重新入庫 | 將退貨商品重新加入可轉售的庫存時使用。 |
遭竊或損失 | 因遭竊或遺失而調整庫存時使用。 |