庫存狀態

為了在 Shopify 管理介面中維護正確的庫存數量,系統會為商品指派庫存狀態。庫存狀態會定義商品的狀態,包括商品是否有庫存且可供購買、是否已包含在訂單中、是否無法供貨或屬於待入庫貨件。瞭解庫存狀態有助於確實掌握最新商品資訊,以便為訂單和庫存管理制定最完善的決策。

您的數量狀態會顯示在每項商品或子類旁的「庫存」頁面。您可以在「庫存」頁面建立和編輯檢視畫面,以顯示所需資訊。 舉例來說,如果您不需要「現有庫存」欄,則您可以加以隱藏並儲存檢視畫面。深入瞭解庫存頁面

您也可以在特定商品或子類頁面檢視庫存狀態。

您的庫存單位可能為下列狀態:

您必須在 Shopify 中輸入庫存資訊,並啟用庫存追蹤功能,Shopify 才能判斷庫存狀態。

此頁面上

瞭解庫存狀態

現有庫存

現有庫存意即您在某個地點擁有的庫存總數。現有庫存已承諾無法供貨可供貨庫存的總和。您可以在 Shopify 管理介面中編輯「現有庫存」數量。編輯「現有庫存」的數量時,「可供貨」數量會依相同增減幅度變更。

舉例而言,假設 Jo's Jams 具有以下庫存:

  • 10 罐無法供貨的果醬,因為系統已為草擬訂單保留這些果醬
  • 6 罐已承諾且必須出貨的果醬
  • 4 罐可供貨且已可銷售的果醬

Jo's Jams 的現有庫存總數為 20 罐果醬,計算方式為加總已承諾無法供貨可供貨的商品單位數。

可供貨

可供貨的庫存指的是可進行銷售的庫存,任何訂單中皆不包含可供貨的庫存,或設為無法供貨的庫存,也不會包含待入庫的庫存。您可以在 Shopify 管理介面中編輯「可供貨」數量。編輯「可供貨」數量時,「現有庫存」數量會依相同增減幅度變更。

舉例來說,假設 Jo's Jams 的商店庫存中有 60 罐果醬可供銷售。

Jo's Jams 商店地點的果醬可供貨數量為 60 罐。

已承諾

已承諾的庫存指的是已下單但尚未出貨的商品數量。草稿成為訂單之前,草擬訂單中的商品不會計入已承諾的庫存,且顧客無法購買。

舉例來說,假設 Jo's Jams 今天完成了幾筆線上銷售,共賣出 20 罐果醬。這 20 罐售出的庫存現在為已承諾狀態,因為它們屬於已下單但尚未出貨的商品。

無法供貨

無法供貨的庫存是指為草擬訂單、應用程式保留,或其他庫存保留原因 (如損毀、品管或安全庫存) 而保留的商品數量。無法供貨的庫存存放在您的地點,但無法銷售給顧客。您還可以藉由調整庫存數量的方式,將「可供貨」的商品移動至「無法供貨」。

舉例來說,Jo's Jam 目前有 55 罐果醬存放於自家倉庫,但他們今天建立了草擬訂單,而其中 35 罐果醬已保留給草擬訂單。Jo 發現在庫存盤點時,有個罐頭少了標籤,故因品管的緣故將一罐「可供貨」的果醬移至「無法供貨」。此地點無法供貨的庫存總數為 36 罐果醬。可供貨的庫存總數為 19 罐果醬。如果 Jo 替換標籤,使卡紙 可供 再次銷售,則他們的可用庫存為 20 件卡紙。

待入庫

待入庫庫存指的是即將從轉移作業、採購單或應用程式送達您地點的庫存。待入庫庫存在送達地點並完成接收前,無法進行銷售。從採購單或轉移作業收到待入庫庫存後,狀態會自動變更為可供貨。收到待入庫庫存後,應用程式可能會有可供貨以外的其他狀態。例如,應用程式可能會將收到的庫存歸為「無法供貨」作為安全庫存。待入庫庫存完成接收且狀態變為「可供貨」後,其數量也會計入現有庫存數量。深入瞭解如何接收庫存轉移

舉例來說,假設 Jo's Jams 擁有商店 A 和商店 B 這兩家商店,而商店 A 向商店 B 寄送了含 90 罐果醬的貨件。

Jo's Jams 在商店 B 的待入庫數量為 90 罐果醬。

庫存狀態參考圖表

您的庫存會分組到以下狀態:

庫存狀態
庫存狀態 定義
現有庫存 現有庫存指的是您在某個地點擁有的全部商品數量。現有庫存已承諾無法供貨可供貨庫存的總和。
可供貨 可供貨的庫存指的是可進行銷售的庫存,任何訂單中皆不會包含可供貨的庫存或為訂單草稿保留這類庫存,也不會包含待入庫的庫存。
已提交 已承諾的庫存指的是尚未出貨的訂單商品數量。草稿成為訂單之前,草擬訂單中的商品不會計入已承諾的庫存,且顧客無法購買。
無法供貨 無法供貨的庫存是指為草擬訂單、應用程式保留,或其他庫存保留原因 (如損毀、品管或安全庫存) 而保留的商品數量。無法供貨的庫存雖存放在您的地點,但無法銷售給顧客。
待入庫 待入庫庫存指的是即將從轉移、採購單或應用程式送達您地點的庫存。在完成接收且狀態變更為「可供貨」前,待入庫庫存無法進行銷售。

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