Estados de inventario
Para que las cantidades de inventario reflejadas en el panel de control de Shopify sean precisas, se asigna un estado de inventario a los productos. Los estados de inventario definen el estado de un producto, por ejemplo, si está en existencias y disponible para la compra, comprometido para un pedido, no disponible o incluido en un próximo envío. Comprender los estados de inventario te permite obtener la información más reciente sobre los productos para que puedas tomar decisiones mejor informadas sobre los pedidos y la gestión de inventario.
El estado de las cantidades se muestra en la página Inventario junto a cada producto o variante. Puedes crear y editar vistas en la página Inventario para mostrar la información que desees. Por ejemplo, si no necesitas la columna En existencias, puedes ocultarla y guardar la vista. Obtén más información sobre la página Inventario.
También puedes ver los estados de inventario en páginas específicas de producto o variante.
Las unidades de inventario pueden tener los siguientes estados:
Debes introducir información de inventario en Shopify y activar el seguimiento de inventario para que Shopify pueda determinar los estados del inventario.
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Tipos de estados del inventario
En existencias
El inventario En existencias hace referencia a la cantidad total de unidades que tienes en una sucursal. El inventario En existencias es la suma del inventario Comprometido, No disponible y Disponible. Puedes editar la cantidad de inventario En existencias en el panel de control de Shopify. Si editas la cantidad de inventario En existencias, la cantidad Disponible cambia por esa misma cantidad.
Por ejemplo, Jo's Jams tiene el siguiente inventario:
- Diez mermeladas no disponibles porque están reservadas para pedidos preliminares
- seis mermeladas comprometidas para pedidos que se deben preparar;
- cuatro mermeladas disponibles y listas para la venta.
Las unidades totales de mermelada en existencias de Jo's Jam son 20. Esta cifra se basa en la cantidad total de unidades con el estado Comprometido, No disponible y Disponible.
Disponible
El inventario Disponible es aquel que se puede vender. El inventario disponible en la tienda no está comprometido con ningún pedido ni reservado como no disponible. Tampoco incluye el inventario que se considera entrante. Puedes editar la cantidad disponible en el panel de control de Shopify. Cuando editas la cantidad Disponible, tu cantidad En existencias cambia por la misma cantidad.
Por ejemplo, Jo's Jams tiene 60 unidades de mermelada en existencias en su tienda, listas para vender.
La cantidad de unidades disponibles de mermelada en esta sucursal de la tienda Jo's Jams es de 60.
Comprometido
El inventario comprometido se refiere a la cantidad de unidades que forman parte de un pedido realizado, pero que aún no se prepararon. Cuando las unidades forman parte de un pedido preliminar, los clientes no las pueden comprar, pero tampoco cuentan como comprometidas hasta que el pedido en cuestión se formaliza.
Por ejemplo, Jo's Jams realizó algunas ventas online hoy. Se vendieron 20 mermeladas. Las 20 unidades de inventario vendidas ahora están en estado Comprometido porque forman parte de los pedidos que se realizaron, pero que aún no se prepararon.
No disponible
El inventario no disponible se refiere a la cantidad de unidades reservadas para pedidos preliminares y apartadas por aplicaciones u otros motivos de retención de inventario, como dañado, control de calidad o existencias de seguridad. El inventario no disponible está en existencias en la sucursal, pero no está disponible para la venta. También puedes mover los artículos disponibles a No disponible si ajustas las cantidades de inventario.
Por ejemplo, actualmente Jo's jams tiene 55 mermeladas en existencias en su depósito, pero hoy realizaron pedidos preliminares para los que tuvieron que reservar 35 mermeladas. Jo observa que a un frasco le falta una etiqueta durante un recuento de inventario y mueve un frasco disponible a No disponible para el control de calidad. El inventario no disponible total de esta sucursal es de 36 unidades de mermelada. El inventario disponible total es de 19 unidades. Si Jo reemplaza la etiqueta y hace que el frasco esté disponible para su venta de nuevo, el inventario disponible será de 20 unidades de mermelada.
Entrante
El inventario Entrante es el que está en camino a la sucursal desde transferencias, órdenes de compra o aplicaciones. El inventario Entrante no está disponible para la venta hasta que se reciba en la sucursal. Después de que recibas el inventario entrante de órdenes de compra o transferencias, el estado cambia automáticamente a Disponible. Las aplicaciones pueden tener otros estados diferentes a Disponible después de que se recibe el inventario entrante. Por ejemplo, una aplicación podría colocar el inventario recibido en No disponible como Existencias de seguridad. Cuando el inventario entrante se recibe y está Disponible, también se cuenta en la cantidad En existencias. Obtén más información sobre cómo recibir transferencias de inventario.
Por ejemplo, Jo's Jams tiene dos tiendas: la tienda A y la tienda B. La tienda A realiza un envío que contiene 90 mermeladas a la tienda B.
La cantidad entrante de Jo's Jams en la tienda B es de 90 unidades de mermelada.
Gráfica de referencia de estado de inventario
Tu inventario se agrupa en los siguientes estados:
| Estados de inventario | Definición |
|---|---|
| En existencias | El inventario en existencias se refiere a las unidades de inventario que tienes en una sucursal. El inventario en existencias está formado por la suma de los inventarios comprometido, no disponible y disponible. |
| Disponible | El inventario Disponible es el que se puede vender. El inventario Disponible no está comprometido para ningún pedido ni reservado para ningún pedido preliminar. Tampoco incluye el inventario que se considera Entrante. |
| Comprometido | El inventario comprometido se refiere a la cantidad de unidades que forman parte de un pedido, pero que aún no se prepararon. Cuando las unidades forman parte de un pedido preliminar, los clientes no las pueden comprar y tampoco cuentan como inventario comprometido hasta que el pedido en cuestión se formaliza. |
| No disponible | El inventario No disponible se refiere a la cantidad de unidades reservadas para pedidos preliminares y apartadas por aplicaciones u otros motivos de retención de inventario, como dañado, control de calidad o existencias de seguridad. El inventario No disponible está almacenado en tu sucursal, pero no está disponible para la venta. |
| Entrantes | El inventario entrante es el que está en camino a la sucursal desde transferencias, órdenes de compra o aplicaciones. El inventario Entrante no está disponible para la venta hasta que se recibe y su estado cambia a Disponible. |