Ver el historial de ajuste de inventario
Si estás utilizando Shopify para hacer seguimiento del inventario de un producto, puedes ver el historial de ajuste de inventario de dicho producto. Si el producto tiene variantes, puedes ver el historial de ajuste de inventario para cada variante a la que se le esté haciendo seguimiento, pero no puedes ver el de todas las variantes a la vez.
Puedes ver sólo el historial de ajuste de inventario de los últimos 90 días del inventario de un producto o variante.
Al ver el historial de inventario de un producto o variante, puedes observar la siguiente información sobre los ajustes de inventario:
- Fecha: la fecha del ajuste.
- Actividad: el evento que provocó el ajuste, como una transferencia o un pedido. Si un empleado hizo el ajuste, aparecerá su nombre.
- No disponible: inventario que no está disponible después del ajuste.
- Comprometido: el número de unidades que forman parte de un pedido, pero aún no se han preparado. Las unidades de inventario que forman parte de un pedido preliminar no se cuentan en esta categoría hasta que dicho pedido preliminar no pasa a serlo en firme.
- Disponible: la cantidad de inventario que está disponible después del ajuste.
- En existencias: inventario que está en existencias después del ajuste.
Pasos
Desde tu panel de control de Shopify, ve a Productos.
Haz clic en el nombre del producto.
Si el producto tiene variantes, haz clic en Editar junto a la variante.
En la sección Inventario, haz clic en Historial de ajustes.
- Desde la app de Shopify, ve a Productos > Todos los productos.
- Toca un producto.
- Si el producto tiene variantes, toca una variante.
- Toca Inventario.
- Toca Ver el historial de inventario.
- Desde la app de Shopify, ve a Productos > Todos los productos.
- Toca un producto.
- Si el producto tiene variantes, toca una variante.
- Toca Inventario.
- Toca VER HISTORIAL DE INVENTARIO.
Motivos para ajuste de inventario
Cuando ajustas las cantidades de inventario en existencias o disponible desde el panel de control de Shopify, puedes seleccionar un motivo por el que se ajustó la cantidad. Los motivos de ajuste de inventario aparecen en el historial de ajuste en la columna Actividad, pero el motivo que selecciones y cómo se muestre en la página de historial de ajuste puede diferir un poco.
La siguiente tabla muestra cada motivo de ajuste que puedes seleccionar, el motivo correspondiente que se muestra en la página de historial de ajuste y el uso de cada motivo.
| Motivo de ajuste de inventario | Actividad de la página de historial de ajuste | Uso |
|---|---|---|
| Corrección | Corrección de inventario | La opción predeterminada si no se selecciona otra opción. Úsalo para corregir un error de inventario, o como una razón general. |
| Conteo | Inventario contado manualmente | Selecciona este motivo cuando se haya encontrado una discrepancia entre la cantidad real de inventario y la cantidad de inventario registrada previamente, después de contar las existencias físicas. |
| Deteriorado | Deteriorado | Selecciona este motivo para eliminar las existencias deterioradas. |
| Promoción o donación | Promoción o donación | Selecciona este motivo cuando ajustes el inventario por artículos que se usan en promociones o donaciones. |
| Recibido | Inventario recibido | Selecciona este motivo cuando agregues nuevo inventario para referirte a las nuevas existencias. |
| Devolución repuesta | Artículos repuestos | Selecciona este motivo para agregar un artículo devuelto de nuevo al inventario disponible, cuando el artículo pueda revenderse. |
| Robo o pérdida | Robo o pérdida | Selecciona este motivo cuando estés ajustando el inventario debido a robos o pérdidas. |
Actividades de ajuste de inventario del sistema
Es posible que haya actividades de ajuste en la página de historial de ajuste que no coincidan con los motivos que tú o tus empleados puedan elegir al ajustar manualmente el inventario. Shopify o aplicaciones externas podrían ajustar el inventario siguiendo ciertos procesos para garantizar que la tienda tenga recuentos de inventario precisos.
Por ejemplo, cuando marcas una transferencia entrante como recibida, el inventario se ajusta automáticamente y el historial de ajuste de estos productos muestra Transfer created.
La siguiente tabla muestra los motivos de ajuste automático más comunes, que se muestran en la página de historial de ajuste junto con los motivos de ajuste seleccionados manualmente.
| Actividades de la página de historial de ajuste | Uso |
|---|---|
| Corrección de datos | Se refiere a una corrección de error que se realizó automáticamente. |
| Reserva creada | Se refiere a un artículo que se puso en espera o se apartó debido a un pedido preliminar o una aplicación externa y que se marcó como no disponible en el recuento de inventario. |
| Reserva actualizada | Indica que los empleados de la tienda o una aplicación externa actualizaron el inventario no disponible, por ejemplo, al actualizar un pedido preliminar. |
| Reserva eliminada | Indica que los empleados de la tienda o una aplicación externa eliminaron el inventario no disponible. Cuando un tercero elimina una reserva o un pedido preliminar caduca, el inventario asociado vuelve a estar disponible. |