Affichage de l’historique d’ajustement des stocks
Si vous utilisez Shopify pour suivre le stock d’un produit, vous pouvez afficher l’historique de ses ajustements d’inventaire. Si le produit comporte des variantes, vous pouvez afficher l’historique des ajustements du stock pour chaque variante suivie, mais vous ne pouvez pas afficher l’historique des ajustements du stock pour toutes les variantes à la fois.
Vous pouvez afficher uniquement les 90 derniers jours de l'historique des ajustements du stock pour un produit ou une variante.
Lorsque vous affichez l'historique des ajustements du stock d'un produit ou d'une variante, les informations suivantes sur les ajustements de stock s'affichent :
- Date - La date de l’ajustement.
- Activité - L’événement qui a causé l’ajustement, tel qu’un transfert ou une commande.Si un employé a causé l’ajustement, son nom est alors répertorié.
- Indisponible - Le stock qui n’est pas disponible après l’ajustement.
- Engagé - Le nombre d'unités qui font partie d'une commande, mais qui n'ont pas encore été traitées. Les unités en stock qui font partie de commandes préliminaires ne sont pas comptabilisées comme engagées tant que la commande préliminaire ne devient pas une commande.
- Disponible – La quantité de stock disponible après l’ajustement.
- À disposition - Le stock qui est à disposition après l’ajustement.
Étapes :
Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Produits.
Cliquez sur le nom du produit.
Si le produit comporte des variantes, cliquez sur Modifier en regard d'une variante.
Dans la section Stock, cliquez sur Historique des ajustements.
- Dans l'application Shopify, accédez à Produits > Tous les produits.
- Appuyez sur un produit.
- Si le produit comporte des variantes, appuyez sur une variante.
- Appuyez sur Stocks.
- Appuyez sur Afficher l'historique de stock.
- Dans l'application Shopify, accédez à Produits > Tous les produits.
- Appuyez sur un produit.
- Si le produit comporte des variantes, appuyez sur une variante.
- Appuyez sur Stocks.
- Appuyez sur AFFICHER L'HISTORIQUE DE STOCK.
Raisons des ajustements de stock
Lorsque vous ajustez les quantités de stock À disposition ou Disponibles à partir de l’interface administrateur Shopify, vous pouvez sélectionner un motif pour lequel la quantité a été ajustée. Les motifs d’ajustement du stock apparaissent dans votre historique d’ajustement sous la colonne Activité, mais la raison que vous sélectionnez et la façon dont elle s’affiche sur la page d’historique d’ajustement peuvent être légèrement différentes.
Le tableau suivant affiche chaque motif d’ajustement que vous pouvez sélectionner, le motif correspondant qui s’affiche sur la page d’historique d’ajustement et l’utilisation pour chaque motif.
| Raison de l’ajustement de stock | Activité de la page d’historique d’ajustement | Utilisation |
|---|---|---|
| Correction | Correction du stock | L’option par défaut si aucune autre option n’est sélectionnée. Utilisez-la pour corriger une erreur de stock ou pour une raison générale. |
| Quantité | Stock compté manuellement | Utilisez cette option après l'inventaire du stock physique où une différence a été trouvée entre la quantité réelle de stock et la quantité de stock précédemment enregistrée. |
| Endommagé | Endommagé | Utilisez cette option pour retirer le stock endommagé. |
| Promotion ou don | Promotion ou don | Utilisez cette option lorsque vous ajustez le stock en raison d’articles affectés à des promotions ou des dons. |
| Demande reçue | Stock reçu | Utilisez cette option lors de l’ajout de nouveau stock pour faire référence au nouveau stock. |
| Retour remis en stock | Articles réapprovisionnés | Utilisez cette option pour ajouter un article retourné au stock disponible lorsque l’article peut être revendu. |
| Vol ou perte | Vol ou perte | Utilisez cette option lorsque vous ajustez le stock en raison d’un vol ou d’une perte. |
Activités d’ajustement des stocks du système
Vous pouvez rencontrer des activités d’ajustement sur votre page d’historique d’ajustement, qui ne correspondent pas aux raisons que vous ou vos employés pouvez choisir lorsque vous ajustez manuellement votre stock. Votre stock peut être ajusté par Shopify ou par des applications tierces suivant certains processus pour vous assurer que les stocks de votre boutique sont précis.
Par exemple, lorsque vous marquez un transfert entrant comme étant reçu, le stock est automatiquement ajusté, et l’historique d’ajustement de ces produits s’affiche ainsi : Transfer created.
Le tableau suivant présente les raisons d’ajustement automatique les plus courantes, qui s’affichent sur la page de l’historique d’ajustement ainsi que les motifs d’ajustement sélectionnés manuellement.
| Page d’activités et historique des ajustements | Utilisation |
|---|---|
| Correction des données | Renvoie à une correction d’erreur qui a été faite automatiquement. |
| Réservation créée | Renvoie à un article qui a été mis en attente ou mis de côté en raison d’une commande provisoire ou d’une application tierce et rendu Indisponible dans l’inventaire. |
| Réservation modifiée | Signifie que le stock Indisponible a été mis à jour par les employés de la boutique ou une application tierce, comme lors de la mise à jour d’une commande provisoire. |
| Réservation supprimée | Signifie que le stock Indisponible a été supprimé par les employés de la boutique ou une application tierce. Lorsqu’un tiers supprime une réservation ou expire une commande provisoire, le statut du stock correspondant repasse à Disponible. |