Affichage de l’historique d’ajustement des stocks
Si vous utilisez Shopify pour suivre le stock d’un produit, vous pouvez afficher l’historique de ses ajustements d’inventaire. Si le produit comporte des variantes, vous pouvez afficher l’historique des ajustements du stock pour chaque variante suivie, mais vous ne pouvez pas afficher l’historique des ajustements du stock pour toutes les variantes à la fois.
Vous pouvez afficher uniquement les 90 derniers jours de l'historique des ajustements du stock pour un produit ou une variante.
Lorsque vous affichez l'historique des ajustements du stock d'un produit ou d'une variante, les informations suivantes sur les ajustements de stock s'affichent :
- Date - La date de l’ajustement.
- Activité - L’événement qui a causé l’ajustement, tel qu’un transfert ou une commande.Si un employé a causé l’ajustement, son nom est alors répertorié.
- Indisponible - Le stock qui n’est pas disponible après l’ajustement.
- Attribué(e) - Le nombre d'unités qui font partie d'une commande, mais qui n'ont pas encore été traitées. Les unités en stock qui font partie de commandes préliminaires ne sont pas comptabilisées comme engagées tant que la commande préliminaire ne devient pas une commande.
- Disponible – Quantité de stock disponible après l’ajustement, qui n’est pas réservée aux commandes ni mise de côté comme stock indisponible.
- À disposition – Stock disponible après l’ajustement, c’est-à-dire la somme du stock Attribué, Indisponible et Disponible.
En savoir plus sur les états de stock.
Étapes :
Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Produits.
Cliquez sur le nom du produit.
Si le produit possède des variantes, cliquez sur une variante.
Dans la section Stock, cliquez sur Historique des ajustements.
- Dans l'application Shopify, accédez à Produits > Tous les produits.
- Appuyez sur un produit.
- Si le produit comporte des variantes, appuyez sur une variante.
- Dans la section Stock, cliquez sur Plus.
- Cliquez sur Afficher l’historique des ajustements.
- Dans l'application Shopify, accédez à Produits > Tous les produits.
- Appuyez sur un produit.
- Si le produit comporte des variantes, appuyez sur une variante.
- Dans la section Stock, cliquez sur PLUS.
- Cliquez sur Afficher l’historique des ajustements.
Sur cette page
Comprendre votre page d’historique d’ajustement
Le tableau qui s’affiche sur la page d’historique d’ajustement d’un produit ou d’une variante et qui répertorie les données d’historique d’ajustement des stocks des 90 derniers jours.
La colonne Activité affiche l’événement qui a causé l’ajustement du stock, comme une nouvelle commande, un retour ou une raison d’ajustement du stock sélectionnée manuellement.
Les chiffres indiqués sous chaque statut de stock présentent en premier la quantité ajustée, et en second la nouvelle quantité totale. Un tiret indique que l’ajustement n’a pas affecté cette colonne.
Par exemple, la boutique Mel’s Mustards propose 43 moutardes de Dijon épicées avec le statut Disponible.
Un(e) client(e) place une commande pour cinq moutardes de Dijon épicées, ce qui fait que la quantité d’articles ayant le statut Attribué(e) de ce SKU augmente de cinq. À la page de l’ajustement des stocks, le premier chiffre sous Attribué(e) pour cette commande est (+5), et le deuxième sous Attribué(e) reflète la quantité totale d’unités pour ce SKU qui sont attribuées à toutes les commandes.
Comme cinq unités ont été attachées à cette commande, elles sont soustraites du statut Disponible. Le premier chiffre sous Disponible pour cette commande s’affiche (-5). Le deuxième chiffre affiché est 38, qui représente la quantité totale d’unités Disponibles après que la commande a été passée. La quantité Disponible est passée de 43 à 38.
Raisons des ajustements de stock
Lorsque vous ajustez les quantités En stock, Disponibles ou Indisponibles à partir de l’interface administrateur Shopify, vous pouvez sélectionner un motif pour lequel la quantité a été ajustée. Les motifs d’ajustement du stock s’affichent dans votre historique d’ajustement sous la colonne Activité, mais la raison que vous sélectionnez et la façon dont elle s’affiche sur la page d’historique d’ajustement peuvent être légèrement différentes.
Le tableau suivant affiche chaque motif d’ajustement que vous pouvez sélectionner, le motif correspondant qui s’affiche sur la page d’historique d’ajustement et l’utilisation pour chaque motif.
| Raison de l’ajustement de stock | Activité de la page d’historique d’ajustement | Utilisation |
|---|---|---|
| Correction | Correction du stock | L’option par défaut si aucune autre option n’est sélectionnée. Utilisez-la pour corriger une erreur de stock ou pour une raison générale. |
| Quantité | Stock compté manuellement | Utilisez cette option après l'inventaire du stock physique où une différence a été trouvée entre la quantité réelle de stock et la quantité de stock précédemment enregistrée. |
| Endommagé | Endommagé | Utilisez cette option pour marquer le stock comme Indisponible, car il est endommagé. |
| Contrôle qualité | Contrôle qualité | Utilisez cette option pour marquer le stock comme Indisponible en raison d’un contrôle qualité. Par exemple, pour examiner un envoi et s’assurer qu’il n’y a pas d’articles endommagés. |
| Promotion ou don | Promotion ou don | Utilisez cette option lorsque vous ajustez le stock en raison d’articles affectés à des promotions ou des dons. |
| Demande reçue | Stock reçu | Utilisez cette option lors de l’ajout de nouveau stock pour faire référence au nouveau stock. |
| Retour remis en stock | Articles réapprovisionnés | Utilisez cette option pour ajouter un article retourné au stock disponible lorsque l’article peut être revendu. |
| Stock de sécurité | Stock de sécurité | Utilisez cette option pour marquer le stock comme Indisponible lorsque vous souhaitez mettre de côté certains articles pour le stock de sécurité. Par exemple, certains articles se vendent rapidement et vous souhaitez mettre un peu de stock de côté pour le sortir plus tard. |
| Vol ou perte | Vol ou perte | Utilisez cette option lorsque vous ajustez le stock en raison d’un vol ou d’une perte. |
| Autres | Autres | Utilisez cette option lorsque vous ajustez le stock pour qu’il soit Indisponible pour toute autre raison. |
Activités d’ajustement des stocks du système
Vous pouvez rencontrer des activités d’ajustement sur votre page d’historique d’ajustement, qui ne correspondent pas aux raisons que vous ou vos employés pouvez choisir lorsque vous ajustez manuellement votre stock. Votre stock peut être ajusté par Shopify ou par des applications tierces suivant certains processus pour vous assurer que les stocks de votre boutique sont précis.
Par exemple, lorsque vous marquez un transfert entrant comme étant reçu, le stock est automatiquement ajusté, et l’historique d’ajustement de ces produits s’affiche ainsi : Transfer created.
Le tableau suivant présente les raisons d’ajustement automatique les plus courantes, qui s’affichent sur la page de l’historique d’ajustement ainsi que les motifs d’ajustement sélectionnés manuellement.
| Page d’activités et historique des ajustements | Utilisation |
|---|---|
| Correction des données | Renvoie à une correction d’erreur qui a été faite automatiquement. |
| Réservation créée | Renvoie à un article qui a été mis en attente ou mis de côté en raison d’une commande provisoire ou d’une application tierce et rendu Indisponible dans l’inventaire. |
| Réservation modifiée | Signifie que le stock Indisponible a été mis à jour par les employés de la boutique ou une application tierce, comme lors de la mise à jour d’une commande provisoire. |
| Réservation supprimée | Signifie que le stock Indisponible a été supprimé par les employés de la boutique ou une application tierce. Lorsqu’un tiers supprime une réservation ou expire une commande provisoire, le statut du stock correspondant repasse à Disponible. |