Xem lịch sử điều chỉnh hàng tồn kho
Nếu đang sử dụng Shopify để theo dõi hàng trong kho của sản phẩm, bạn có thể xem lịch sử điều chỉnh hàng tồn kho của sản phẩm đó. Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, bạn có thể xem lịch sử điều chỉnh hàng tồn kho của từng mẫu mã được theo dõi nhưng bạn không thể xem cùng lúc lịch sử điều chỉnh hàng tồn kho của tất cả các mẫu mã.
Bạn chỉ có thể xem lịch sử điều chỉnh hàng tồn kho của sản phẩm hoặc mẫu mã trong 90 ngày gần nhất.
Khi xem lịch sử điều chỉnh hàng tồn kho của sản phẩm hoặc mẫu mã, bạn sẽ thấy các thông tin sau về điều chỉnh hàng tồn kho:
- Ngày - Ngày thực hiện điều chỉnh.
- Hoạt động - Sự kiện dẫn đến điều chỉnh, ví dụ như đợt chuyển hoặc đơn hàng. Nếu nhân viên thực hiện điều chỉnh thì tên của nhân viên đó sẽ được liệt kê.
- Không sẵn hàng - Hàng trong kho hết hàng sau khi điều chỉnh.
- Đã có khách đặt - Số lượng đơn vị đã đặt hàng nhưng chưa được giao. Các đơn vị lưu kho thuộc đơn hàng nháp không được tính là đã có khách đặt cho đến khi đơn hàng nháp đó được đặt hàng.
- Có sẵn - Số lượng hàng tồn kho có sẵn sau khi điều chỉnh và chưa có khách đặt cho bất kỳ đơn hàng nào hoặc chưa được để tiêng là không sẵn hàng.
- Còn trong kho - Hàng trong kho còn trong kho sau khi điều chỉnh và là tổng của hàng Đã có khách đặt, Không sẵn hàng và Có sẵn.
Tìm hiểu thêm về trạng thái hàng trong kho.
Các bước thực hiện:
Trong trang quản trị Shopify, vào mục Sản phẩm.
Nhấp vào tên sản phẩm.
Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, hãy nhấp vào một mẫu mã.
Trong mục Hàng trong kho, nhấp vào Lịch sử điều chỉnh.
- Trên ứng dụng Shopify, vào mục Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.
- Chạm vào một sản phẩm.
- Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, chạm vào một mẫu mã.
- Trong mục Hàng trong kho, chạm vào Khác.
- Chạm vào Xem lịch sử điều chỉnh.
- Trên ứng dụng Shopify, vào mục Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.
- Chạm vào một sản phẩm.
- Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, chạm vào một mẫu mã.
- Trong mục Hàng trong kho, chạm vào KHÁC.
- Chạm vào Xem lịch sử điều chỉnh.
Trên trang này
Hiểu rõ trang lịch sử điều chỉnh
Bảng hiển thị trên trang lịch sử điều chỉnh của sản phẩm hoặc mẫu mã liệt kê dữ liệu lịch sử điều chỉnh hàng tồn kho trong 90 ngày gần nhất.
Cột Hoạt động hiển thị sự kiện đã dẫn đến việc điều chỉnh hàng tồn kho, ví dụ như đơn hàng mới, đơn hàng trả lại hoặc một lý do điều chỉnh hàng tồn kho được chọn thủ công.
Các số trong mỗi trạng thái hàng trong kho biểu thị trước tiên là số lượng đã điều chỉnh, tiếp đến là tổng số lượng mới. Dấu gạch ngang biểu thị rằng điều chỉnh này không ảnh hưởng đến cột đó.
Ví dụ: Cửa hàng Mel's Mustards có 43 lọ mù tạt dijon cay ở trạng thái Có sẵn.
Khách hàng đặt đơn hàng gồm năm lọ mù tạt dijon cay, khiến cho số lượng Đã có khách đặt cho SKU này tăng năm đơn vị. Trên trang điều chỉnh hàng tồn kho, con số đầu tiên trong mục Đã có khách đặt cho đơn hàng này là (+5), còn số thứ hai trong mục Đã có khách đặt thể hiện tổng số lượng đơn vị cho SKU này sẽ được đặt trong mọi đơn hàng.
Vì năm đơn vị đã được đặt hàng cho đơn hàng này, năm đơn vị này sẽ bị loại trừ khỏi trạng thái Có sẵn. Số đầu tiên trong mục Có sẵn cho đơn hàng này sẽ hiển thị (-5). Số thứ hai hiển thị là 38, đây là tổng số lượng đơn vị Có sẵn sau khi đơn hàng được đặt. Số lượng Có sẵn giảm từ 15 43 xuống 38.
Lý do điều chỉnh hàng tồn kho
Khi điều chỉnh số lượng hàng tồn kho Còn trong kho, Có sẵn hoặc Không sẵn hàng trên trang quản trị Shopify, bạn có thể chọn lý do điều chỉnh số lượng đó. Lý do điều chỉnh hàng tồn kho hiển thị trong lịch sử điều chỉnh, bên dưới cột Hoạt động, nhưng lý do bạn chọn và cách lý do hiển thị trên trang lịch sử điều chỉnh có thể sẽ khác một chút.
Bảng sau hiển thị từng lý do điều chỉnh mà bạn có thể chọn, lý do tương ứng sẽ hiển thị trên trang lịch sử điều chỉnh và mục đích sử dụng của từng lý do.
| Lý do điều chỉnh hàng tồn kho | Hoạt động của trang lịch sử điều chỉnh | Sử dụng |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa | Điều chỉnh hàng trong kho | Tùy chọn mặc định nếu bạn không chọn tùy chọn nào khác. Sử dụng để sửa lỗi về hàng trong kho hoặc là lý do chung. |
| Số lượng | Đếm hàng trong kho theo cách thủ công | Sử dụng sau khi tính hàng lưu kho thực tế và phát hiện có sự chênh lệch giữa số lượng hàng tồn kho thực tế và số lượng hàng tồn kho đã ghi nhận trước đó. |
| Bị hư hại | Bị hư hại | Sử dụng để đánh dấu hàng trong kho là Không sẵn hàng vì hàng hóa bị hỏng. |
| Kiểm soát chất lượng | Kiểm soát chất lượng | Sử dụng để đánh dấu hàng trong kho là Không sẵn hàng do kiểm soát chất lượng. Ví dụ: Đánh giá lô hàng để đảm bảo không có mặt hàng nào bị hư hỏng. |
| Khuyến mãi hoặc quyên góp | Khuyến mãi hoặc quyên góp | Sử dụng khi bạn điều chỉnh hàng trong kho do mặt hàng được sử dụng trong các chương trình khuyến mãi hoặc quyên góp. |
| Đã nhận | Đã nhận hàng trong kho | Sử dụng khi thêm hàng trong kho mới để chỉ hàng lưu kho mới. |
| Hàng trả lại về kho | Đã trả mặt hàng về kho | Sử dụng để thêm mặt hàng bị trả lại về kho hàng có sẵn khi mặt hàng đó có thể bán lại. |
| Hàng tồn kho an toàn | Hàng tồn kho an toàn | Sử dụng để đánh dấu hàng trong kho là Không sẵn hàng khi bạn muốn để riêng một số mặt hàng cho hàng tồn kho an toàn. Ví dụ: Bạn có mặt hàng bán nhanh và bạn muốn giữ lại một số hàng trong kho để phát bán sau. |
| Bị trộm cắp hoặc thất thoát | Bị trộm cắp hoặc thất thoát | Sử dụng khi bạn điều chỉnh hàng trong kho do trộm cắp hoặc bị mất. |
| Khác | Khác | Sử dụng khi bạn đang điều chỉnh hàng trong kho thành Không sẵn hàng vì bất kỳ lý do nào khác. |
Hoạt động điều chỉnh hàng tồn kho của hệ thống
Trên trang lịch sử điều chỉnh, bạn có thể bắt gặp các hoạt động điều chỉnh không khớp với lý do tự chọn mà bạn hoặc nhân viên có thể chọn khi bạn điều chỉnh hàng trong kho theo cách thủ công. Shopify hoặc ứng dụng bên thứ ba có thể điều chỉnh hàng trong kho theo một số quy trình nhất định để đảm bảo cửa hàng của bạn có số lượng kiểm kê chính xác.
Ví dụ: Khi bạn đánh dấu hàng chuyển kho đang đến là đã nhận thì hàng trong kho sẽ tự động điều chỉnh và lịch sử điều chỉnh của những sản phẩm này sẽ hiển thị là Transfer created.
Bảng sau cho biết các lý do điều chỉnh tự động phổ biến nhất sẽ hiển thị trên trang lịch sử điều chỉnh cùng với lý do điều chỉnh được chọn thủ công.
| Hoạt động của trang lịch sử điều chỉnh | Sử dụng |
|---|---|
| Chỉnh sửa dữ liệu | Nghĩa là thao tác sửa lỗi được thực hiện tự động. |
| Đã tạo đặt chỗ | Nghĩa là mặt hàng bị tạm dừng hoặc để riêng cho đơn hàng nháp hoặc ứng dụng bên thứ ba và chuyển thành Không sẵn hàng trong số liệu kiểm kê. |
| Đã cập nhật đặt chỗ | Cho biết nhân viên cửa hàng hoặc ứng dụng bên thứ ba đã cập nhật hàng trong kho Không sẵn hàng, ví dụ như do cập nhật đơn hàng nháp. |
| Đã xóa đặt chỗ | Cho biết nhân viên cửa hàng hoặc ứng dụng bên thứ ba đã xóa hàng trong kho Không sẵn hàng. Khi bên thứ ba xóa lượt giữ lại hoặc khi đơn hàng nháp hết hạn, hàng trong kho liên quan sẽ quay về trạng thái Có sẵn. |