De voorraadwijzigingsgeschiedens bekijken

Als je de voorraad van een product met Shopify volgt, kun je de voorraadwijzigingsgeschiedenis inzien. Als het product varianten heeft, kun je de voorraadwijzigingsgeschiedenis bekijken voor elke variant die wordt gevolgd, maar je kunt niet de voorraadwijzigingsgeschiedenis voor alle varianten tegelijk bekijken.

Je kunt alleen de laatste 90 dagen voorraadwijzigingsgeschiedenis voor een product of variant bekijken.

Wanneer je de voorraadgeschiedenis van een product of variant bekijkt, zie je de volgende informatie over voorraadwijzigingen:

• Datum - De datum van de wijziging.
• Activiteit: de gebeurtenis die de wijziging heeft veroorzaakt, zoals een overdracht of een bestelling. Als een medewerker de wijziging heeft veroorzaakt, wordt zijn of haar naam vermeld.
• Niet beschikbaar: de voorraad die na de wijziging niet meer beschikbaar is.
• Toegewezen: het aantal eenheden dat deel uitmaakt van een bestelling, maar dat nog niet is afgehandeld. Voorraadeenheden die deel uitmaken van conceptbestellingen, worden pas meegeteld als 'Toegewezen' als de conceptbestelling een bestelling wordt.
• Beschikbaar: de voorraadaantallen die na de aanpassing beschikbaar zijn en die niet aan bestellingen zijn toegewezen of opzij zijn gezet als 'Niet beschikbaar'.
• Voorhanden: de voorraad die beschikbaar is na de aanpassing en een som is van de Toegewezen, Niet beschikbare en Beschikbare voorraad.

Hier vind je meer informatie over voorraadstaten.

Stappen:

Desktop

1. Ga vanaf je Shopify-beheercentrum naar Producten.

2. Klik op de naam van het product.

3. Als het product varianten heeft, klik dan op een variant.

4. Klik in de sectie Voorraad op Wijzigingsgeschiedenis.

iPhone

1. Ga vanuit de Shopify-app naar Producten > Alle producten.
2. Tik op een Product.
3. Als het product varianten heeft, klik dan op een variant.
4. Tik in de sectie Voorraad op Meer.
5. Tik op Aanpassingsgeschiedenis bekijken.

Android

1. Ga vanuit de Shopify-app naar Producten > Alle producten.
2. Tik op een Product.
3. Als het product varianten heeft, klik dan op een variant.
4. Tik in de sectie Voorraad op Meer.
5. Tik op Aanpassingsgeschiedenis bekijken.

Inzicht in de pagina met de wijzigingsgeschiedenis

In de tabel op de wijzigingsgeschiedenispagina van een product of variant worden de laatste 90 dagen aan historische gegevens van de voorraadwijzigingen weergegeven.

In de kolom Activiteit wordt de gebeurtenis weergegeven die de voorraadwijziging heeft veroorzaakt, zoals een nieuwe bestelling, een retour of een handmatig geselecteerde reden voor voorraadwijziging.

De getallen onder elk van de voorraadstaten geven eerst de aangepaste hoeveelheid en als tweede de nieuwe totale hoeveelheid weer. Een streepje geeft aan dat de wijziging geen invloed heeft op die kolom.

Stel, de winkel Mel's Mustards heeft 43 stuks pittige Dijonmosterd met de staat Beschikbaar.

Een klant plaatst een bestelling voor vijf stuks pittige Dijonmosterd, waardoor het Toegewezen aantal voor deze SKU met vijf toeneemt. Op de pagina met voorraadwijzigingen wordt (+5) het eerste getal onder Toegewezen voor deze bestelling. Het tweede getal onder Toegewezen geeft het totale aantal eenheden voor deze SKU weer dat is toegewezen aan alle bestellingen.

Omdat aan deze bestellingen vijf eenheden zijn toegewezen, worden ze afgetrokken van de status Beschikbaar. Het eerste getal onder Beschikbaar voor deze bestelling wordt (-5). Het tweede getal wordt 38, het totale aantal eenheden dat nog Beschikbaar is nadat de bestelling is geplaatst. Het aantal dat Beschikbaar is, is van 43 naar 38 gedaald.

Redenen voor voorraadwijziging

Wanneer je de voorhanden, beschikbare of niet beschikbare voorraadaantallen in het Shopify-beheercentrum wijzigt, kun je een reden voor de wijziging selecteren. Redenen voor voorraadwijziging zijn te vinden in de wijzigingsgeschiedenis in de kolom Activiteit, maar zowel de reden die je selecteert als de manier waarop deze op de pagina voor de wijzigingsgeschiedenis wordt weergegeven kunnen variëren.

In de volgende tabel staan de wijzigingsredenen die je kunt selecteren, de bijbehorende reden zoals deze in de wijzigingsgeschiedenis wordt weergegeven en het gebruik van elke reden.

Redenen voor voorraadwijziging

Reden voor voorraadwijziging	Activiteit in wijzigingsgeschiedenis	Gebruik
Correctie	Voorraadcorrectie	De standaardoptie als er geen andere optie is geselecteerd. Gebruik dit om een voorraadfout te corrigeren of als een algemene reden.
Aantal	Voorraad handmatig geteld	Gebruik dit als er na het tellen van de fysieke voorraad een discrepantie is gevonden tussen de werkelijke voorraadaantallen en de eerder geregistreerde voorraadaantallen.
Beschadigd	Beschadigd	Hiermee geef je aan dat voorraad Niet beschikbaar is, omdat deze beschadigd is.
Kwaliteitscontrole	Kwaliteitscontrole	Hiermee geef je aan dat voorraad Niet beschikbaar is vanwege een kwaliteitscontrole. Bijvoorbeeld om te controleren of een zending geen beschadigde artikelen bevat.
Promotie of donatie	Promotie of donatie	Gebruik dit wanneer je de voorraad aanpast vanwege artikelen die worden gebruikt bij promoties of als donaties.
Ontvangen	Voorraad ontvangen	Gebruik dit wanneer je nieuwe voorraad toevoegt om naar nieuwe voorraad te verwijzen.
Retouren terug naar voorraad	Artikelen herbevoorraad	Gebruik dit om een geretourneerd artikel weer toe te voegen aan de beschikbare voorraad wanneer het artikel kan worden doorverkocht.
Veiligheidsvoorraad	Veiligheidsvoorraad	Hiermee geef je aan dat voorraad Niet beschikbaar is wanneer je artikelen opzij zet als veiligheidsvoorraad. Je hebt bijvoorbeeld artikelen die goed lopen en je wilt wat voorraad opzij zetten om later beschikbaar te stellen.
Diefstal of verlies	Diefstal of verlies	Gebruik dit wanneer je de voorraad aanpast vanwege diefstal of verlies.
Anders	Anders	Gebruik deze optie als je de voorraad om een andere reden Niet beschikbaar wilt maken.

Activiteiten voor systeemvoorraadwijziging

Je kunt in je wijzigingsgeschiedenis activiteiten tegenkomen die afwijken van de zelfgekozen redenen die jij of je medewerkers kiezen bij het handmatig wijzigen van je voorraad. Je voorraad kan worden gewijzigd door Shopify of apps van derden die bepaalde processen volgen om een nauwkeurige voorraadtelling van je winkel te garanderen.

Wanneer je bijvoorbeeld een binnenkomende overdracht als ontvangen markeert, wordt de voorraad automatisch gewijzigd en wordt in de wijzigingsgeschiedenis voor deze producten Transfer created weergegeven.

In de volgende tabel staan de meestvoorkomende redenen voor automatische wijziging, die op de wijzigingsgeschiedenispagina samen met de handmatig geselecteerde wijzigingsredenen worden weergegeven.

Activiteiten voor het wijzigen van systeemvoorraad

Activiteiten op de wijzigingsgeschiedenispagina	Gebruik
Gegevenscorrectie	Verwijst naar een foutcorrectie die automatisch is aangebracht.
Reservering aangemaakt	Verwijst naar een artikel dat gepauzeerd is of dat gereserveerd is voor een conceptbestelling of een app van derden en die in de voorraadtelling als Niet beschikbaar is gemarkeerd.
Reservering bijgewerkt	Dit betekent dat Niet beschikbare voorraad is bijgewerkt door winkelmedewerkers of een app van derden, bijvoorbeeld doordat een conceptbestelling is bijgewerkt.
Reservering verwijderd	Dit betekent dat Niet beschikbare voorraad door winkelmedewerkers of een app van derden is verwijderd. Wanneer een derde partij een reservering verwijdert of wanneer een conceptbestelling verloopt, wordt de bijbehorende voorraad weer Beschikbaar.