Voorraadstaten

Voor het bijhouden van nauwkeurige voorraadaantallen in je Shopify-beheercentrum krijgen je producten een voorraadstaat toegewezen. Via een voorraadstaat wordt de status van een product gedefinieerd, bijvoorbeeld of een product beschikbaar is voor aankoop of al aan een bestelling is toegewezen. Als je de voorraadstaten begrijpt, beschik je over de meest recente informatie over je producten, zodat je de meest weloverwogen beslissingen kunt nemen over je bestellingen en voorraadbeheer.

Een voorraadstaat kan verwijzen naar waar de voorraadaantallen zich fysiek bevinden, bijvoorbeeld in een binnenkomende zending. In deze staat zie je ook of ze zijn toegewezen aan een bestelling of beschikbaar zijn voor aankoop.

Je kunt de staat van je aantallen bekijken op je voorraadpagina naast elk product of elke variant, evenals op een specifieke product- of variantpagina.

Je voorraadeenheden kunnen zich in slechts één van de volgende staten tegelijk bevinden:

Voer voorraadgegevens in Shopify in en schakel voorraadtracking in zodat Shopify de staat van je voorraad kan bepalen.

Voorraadstaten begrijpen

Beschikbaar

Beschikbare voorraad verwijst naar voorraad die je kunt verkopen. Beschikbare voorraad is niet toegewezen aan een bestelling en omvat geen voorraad die wordt beschouwd als Binnenkomend.

Zo heeft Jo's Jams 60 stuks jam op voorraad in hun winkel, klaar om te verkopen. Ze hebben 30 stuks perzikjam, 20 stuks bosbessenjam en 10 stuks kersenjam.

De beschikbare aantallen die te koop zijn op deze winkellocatie van Jo's Jams zijn:

  • 30 stuks perzikjam
  • 20 stuks bosbessenjam
  • 10 stuks kersenjam

Inkomend

Binnenkomende voorraad verwijst naar voorraad die onderweg is naar je locatie. Binnenkomende voorraad kan pas worden verkocht als je deze hebt ontvangen. Zodra je deze hebt ontvangen, wordt de staat automatisch gewijzigd in Beschikbaar.

Zo heeft Jo's Jams 30 stuks perzikjam, 20 stuks bosbessenjam en 10 stuks kersenjam die momenteel te koop zijn in winkel B. Ze hebben ook een binnenkomende zending met 20 stuks perzikjam, 30 stuks bosbessenjam en 40 stuks kersenjam die onderweg is van winkel A naar winkel B.

De binnenkomende aantallen voor Jo's Jams in winkel B zijn:

  • 20 stuks perzikjam
  • 30 stuks bosbessenjam
  • 40 stuks kersenjam

Toegewezen

Toegewezen voorraad verwijst naar het aantal eenheden dat deel uitmaakt van een geplaatste bestelling, maar dat niet is afgehandeld. Wanneer eenheden deel uitmaken van een conceptbestelling, kunnen ze niet worden aangekocht door klanten en tellen ze pas als Toegewezen wanneer het concept een bestelling wordt.

Zo heeft Jo's Jams vandaag enkele online verkopen gerealiseerd. Ze hebben 6 stuks perzikjam, 6 stuks bosbessenjam en 8 stuks kersenjam verkocht. De 20 voorraadeenheden die door online klanten zijn aangekocht, bevinden zich nu in de staat Toegewezen omdat ze deel uitmaken van de geplaatste bestellingen.

De toegewezen hoeveelheden voor Jo's Jams zijn:

  • 6 stuks perzikjam
  • 6 stuks bosbessenjam
  • 8 stuks kersenjam

Vóór de verkoop van vandaag had Jo's Jams in hun onlinewinkel 50 stuks jam in de beschikbare staat. Na de verkoop van vandaag staan er 20 stuks jam in de toegewezen staat, waardoor er 30 stuks over zijn in de beschikbare staat.

Referentietabel voor voorraadstaat

Je voorraad is gegroepeerd in de volgende staten:

Voorraadstaten
Voorraadstatus Definitie
Beschikbaar Beschikbare voorraad verwijst naar voorraad die je kunt verkopen. Beschikbare voorraad is niet toegewezen aan een bestelling en maakt geen deel uit van de binnenkomende overdrachten.
Toegewezen Toegewezen voorraad verwijst naar het aantal eenheden dat deel uitmaakt van een geplaatste bestelling, maar dat niet is afgehandeld. Wanneer eenheden deel uitmaken van een conceptbestelling, kunnen ze niet worden aangekocht door klanten en tellen ze pas als toegewezen voorraad wanneer het concept een bestelling wordt.
Inkomend Binnenkomende voorraad verwijst naar voorraad die onderweg is naar je locatie. Binnenkomende voorraad kun je pas verkopen als je deze hebt ontvangen en de staat gewijzigd is naar Beschikbaar.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis