Conceptbestellingen en facturen
Je kunt conceptbestellingen aanmaken namens klanten wanneer je bestellingen moet verwerken via de telefoon, e-mail of persoonlijke verkoop. Met conceptbestellingen kun je producten toevoegen, kortingen toepassen en vervolgens facturen verzenden met beveiligde checkoutlinks zodat klanten de betaling online kunnen voltooien.
Conceptbestellingen zijn handig voor het volgende:
- Bestellingen verwerken voor telefonische verkoop, persoonlijke verkoop of verkoop via e-mail
- Facturen verzenden met beveiligde checkoutlinks voor online betaling
- Producten verkopen tegen kortings- of groothandelsprijzen
- Betalingen accepteren tussen je webshop en winkellocaties
Nadat je een conceptbestelling hebt aangemaakt, kun je een betaling accepteren door een factuur te sturen, handmatig een creditcard te verwerken of de bestelling als betaald te markeren als je de betaling al hebt ontvangen. Je kunt ook kortingen toepassen op specifieke artikelen of op volledige bestellingen. Wanneer een conceptbestelling is betaald, wordt deze een normale bestelling op de pagina Bestellingen.
Als je internationale verkooptools gebruikt, worden de lokale valuta en prijsstelling bepaald door de markt die aan de bestelling is gekoppeld. Voor bedrijven die regelmatig aan andere bedrijven verkopen, bekijk je de B2B-functies, inclusief hoe je conceptbestellingen in B2B kunt gebruiken. Als je Shopify POS Pro gebruikt, kun je ook winkelwagens opslaan als conceptbestellingen om ze later af te ronden.
Om de prestaties te optimaliseren, worden conceptbestellingen die op of na 1 april 2025 zijn aangemaakt, na 1 jaar inactiviteit automatisch verwijderd. Elke bewerking van de conceptbestelling stelt de timer opnieuw in.