Opprette bestillingsutkast
Du kan opprette bestillinger for kundene og sende dem fakturaer fra Shopify-administratoren eller Shopify-appen. Bestillingene du oppretter på vegne av kundene kalles bestillingsutkast. Bestillingsutkast ligner på bestillingene som kundene oppretter selv. Et bestillingsutkast konverteres til en bestilling når du godtar betaling for det.
Bestillingsutkast er nyttige når du må utføre følgende oppgaver:
- Godta betaling for en bestilling du gjør over telefonen, personlig eller andre steder. Når du godtar betaling for bestillingsutkastet opprettes det en bestilling for det på Bestillinger-siden.
- Send fakturaer til kunder for å betale med en sikker utsjekkingskobling.
- Bruk egendefinerte varer til å representere tilleggskostnader eller -produkter som ikke vises i lagerbeholdningen.
- Opprett bestillinger manuelt fra en av de aktive salgskanalene.
- Selg produkter med rabatt eller til engrospriser.
- Ta imot forhåndsbestillinger.
- Lagre bestillingene som utkast og jobb videre med dem senere. Hvis du lagrer bestillingen som et utkast kan du oppdatere den senere fra Utkast-siden i Shopify-administratoren.
Hvis du bruker Shopify Payments med flere valutaer aktivert, kan du sende fakturaer for bestillingsutkast i kundens lokale valuta. Når du godtar betalingen eller oppretter en faktura for et bestillingsutkast som skal betales med et annet betalingsalternativ, brukes butikkens standardvaluta.
Opprett et bestillingsutkast
Du kan opprette et bestillingsutkast på vegne av kunden og deretter sende en faktura for bestillingen. Som standard inneholder fakturaen en kobling til en kasse der kunden kan betale for bestillingen.
Bestillingsutkast kan inneholde følgende informasjon:
- ett eller flere produkter
- rabatter på individuelle varer eller hele bestillingen
- fraktpriser
- gjeldende avgifter
- en kunde
- tagger
Trinn:
- Fra Shopify-administratoren går du til Bestillinger.
- Klikk Opprett bestilling.
- Legg til produkter til bestillingen.
-
Tilpass bestillingen:
- Legg til en kunde.
- Bruk rabatter.
- Aktiver eller deaktiver avgifter.
- Legg til tagger eller en merknad.
-
Gjør ett av følgende:
- Send en faktura til kunden. Som standard inneholder fakturaen en kobling til en kasse som kunden kan bruke til å betale for bestillingen.
- Godta betaling fra kunden.
- Lagre bestillingen som et utkast slik at du kan oppdatere den senere fra Utkast-siden.
Du kan også opprette bestillinger med forhåndsutfylt kundeinformasjon fra eksisterende kundeprofiler.
Fra Shopify-appen trykker du på Bestillinger.
Trykk på
+
-knappen.Legg til produkter til bestillingen.
Tilpass bestillingen:
Gjør ett av følgende:
Fra Shopify-appen trykker du på Bestillinger.
Trykk på
+
-knappen.Legg til produkter til bestillingen.
Tilpass bestillingen:
Gjør ett av følgende:
Legg til produkter
Åpne bestillingsutkastet fra Utkast-siden i Shopify-administratoren.
I Bestillingsinformasjon-seksjonen gjør du følgende:
Merk av de individuelle produktene eller variantene du vil ta med i bestillingen.
Klikk Legg til i bestilling. For å fjerne et produkt fra bestillingen klikker du på
X
-knappen ved siden av den i Bestillingsinformasjon-delen.Kontroller antall produkter du har lagt til i bestillingen. Hvis du legger til et produkt som har en lagerbeholdning på null, og produktet ikke tillater oversalg, mottar du en melding som varsler deg om et lagerproblem når du prøver å gå til kassen.
Valgfritt: For å reservere produktene i en faktura eller et bestillingsutkast klikker du Reserver varer og velger hvor lenge du vil at varene skal være reservert. Dette reserverer eventuelle varer som har lagersporing aktivert, men justerer ikke de faktiske lagernivåene i Shopify-administrator.
Fra Shopify-appen trykker du Bestillinger og deretter Bestillingsutkast.
Trykk på bestillingen du vil legge til et produkt for.
I Varer-delen trykker du Legg til produkt for å vise en liste over butikkens produkter. Du kan også opprette en egendefinert vare for bestillingen ved å trykke Legg til egendefinert vare.
Trykk på produktet du vil inkludere i bestillingen. For å fjerne et produkt fra bestillingen trykker du på produktet og deretter på Fjern produkt fra bestilling.
Kontroller antall produkter du har lagt til i bestillingen. Hvis du legger til et produkt med en lagerbeholdning på null, oppretter bestillingsutkastet en negativ lagerbeholdning.
Fra Shopify-appen trykker du Bestillinger og deretter Bestillingsutkast.
Trykk på bestillingen du vil legge til et produkt for.
I Varer-delen trykker du Legg til produkt for å vise en liste over butikkens produkter. Du kan også opprette en egendefinert vare for bestillingen ved å trykke Legg til egendefinert vare.
Trykk på produktet du vil inkludere i bestillingen. For å fjerne et produkt fra bestillingen trykker du på produktet og deretter på Fjern produkt fra bestilling.
Kontroller antall produkter du har lagt til i bestillingen. Hvis du legger til et produkt med en lagerbeholdning på null, oppretter bestillingsutkastet en negativ lagerbeholdning.
Angi vare- eller bestillingsrabatt
Hvis du vil bruke en rabatt på den gjeldende bestillingen, kan du velge å rabattere hele bestillingen eller bare individuelle varer i den. Både vare- og bestillingsrabatter brukes på totalprisen for bestillingen - pass på at du ikke dupliserer rabatten. Rabattkoder kan ikke brukes i kassen for bestillinger som er opprettet som fakturaer for bestillingsutkast.
Bruk en rabatt på en vare
Åpne bestillingen fra Utkast-siden i Shopify-administratoren.
I Bestillingsinformasjon-seksjonen klikker du på prisen ved siden av varens navn.
Angi rabatten som et valutabeløp eller en prosentandel av den oppførte prisen.
Valgfritt: Angi en årsak for rabatten i Årsak-tekstboksen.
Klikk Bruk.
Bruk en rabatt for hele bestillingen
Åpne bestillingen fra Bestillinger-siden i Shopify-administratoren.
Klikk Legg til rabatt.
Angi rabatten som et valutabeløp eller en prosentandel av den oppførte prisen. Denne rabatten legges til på toppen av eventuelle varespesifikke rabatter.
Valgfritt: Angi en årsak for rabatten i Årsak-tekstboksen.
Klikk Bruk.
Bruk en rabatt på en vare
Fra Shopify-appen trykker du Bestillinger og deretter Bestillingsutkast.
Trykk på bestillingen du vil bruke en rabatt på.
I Varer-delen trykker du på varen du vil bruke en rabatt på.
Trykk Legg til rabatt.
Angi rabatten som et valutabeløp eller en prosentandel av den oppførte prisen.
Valgfritt: Angi en årsak for rabatten.
Trykk Ferdig og deretter Lagre for å bruke rabatten.
Bruk en rabatt for hele bestillingen
Fra Shopify-appen trykker du Bestillinger og deretter Bestillingsutkast.
Trykk på bestillingen du vil bruke en rabatt på.
I Prissetting-delen trykker du Legg til rabatt.
Angi rabatten som et valutabeløp eller en prosentandel av den oppførte prisen.
Valgfritt: Angi en årsak for rabatten.
Trykk på Ferdig.
Bruk en rabatt på en vare
Fra Shopify-appen trykker du Bestillinger og deretter Bestillingsutkast.
Trykk på bestillingen du vil bruke en rabatt på.
I Varer-delen trykker du på varen du vil bruke en rabatt på.
Trykk Legg til rabatt.
Angi rabatten som et valutabeløp eller en prosentandel av den oppførte prisen.
Valgfritt: Angi en årsak for rabatten.
Trykk Ferdig og deretter Lagre for å bruke rabatten.
Bruk en rabatt for hele bestillingen
Fra Shopify-appen trykker du Bestillinger og deretter Bestillingsutkast.
Trykk på bestillingen du vil bruke en rabatt på.
I Prissetting-delen trykker du Legg til rabatt.
Angi rabatten som et valutabeløp eller en prosentandel av den oppførte prisen.
Valgfritt: Angi en årsak for rabatten.
Trykk på Ferdig.
Legg til frakt
Hvis den gjeldende rabatten krever levering, kan du velge en forhåndsinnstilt fraktpris eller opprette en egendefinert pris.
Trinn:
Åpne bestillingen fra Bestillinger-siden i Shopify-administratoren.
Klikk Legg til frakt.
Velg Egendefinertog angi en fraktpris.
Hvis du har valgt Egendefinert, angir du navnet på den egendefinerte prisen og fraktprisen.
Klikk Bruk.
Fra Shopify-appen trykker du på Bestillinger.
Trykk på bestillingen du vil legge til frakt for.
Trykk Legg til levering.
Velg et fraktprisalternativ eller trykk Egendefinert pris for å angi en egendefinert fraktpris.
Trykk på Lagre.
Fra Shopify-appen trykker du på Bestillinger.
Trykk på bestillingen du vil legge til frakt for.
Trykk Legg til levering.
Velg et fraktprisalternativ eller trykk Egendefinert pris for å angi en egendefinert fraktpris.
Trykk ✓.
Legg til tagger
Ved å legge til tagger kan du organisere bestillingene enten de er sendt til godkjenning, betalt eller oppfylt. Du kan filtrere bestillinger etter tagger og deretter lagre et søk for en bestemt tagg, slik at du raskt kan få tilgang til de aktuelle bestillingene senere.
Trinn:
Åpne bestillingen fra Bestillinger-siden i Shopify-administratoren.
Angi taggnavnene atskilt med komma. Bestillingstagger er begrenset til 40 tegn (bokstaver og tall) per tagg.
Hvis du vil velge tidligere brukte tagger, klikker du Vis alle tagger. Klikk på taggene du vil legge til og klikk deretter Bruk endringer for å bruke dem på bestillingen.
Klikk på Lagre.
Fra Shopify-appen trykker du på Bestillinger.
Trykk på bestillingen du vil legge til en tagg for.
I Tagger-delen trykker du Legg til tagg.
Angi taggnavnene atskilt med komma. Bestillingstagger er begrenset til 40 tegn (bokstaver og tall) per tagg.
Fra Shopify-appen trykker du på Bestillinger.
Trykk på bestillingen du vil legge til en tagg for.
I Tagger-delen trykker du Legg til tagg.
Angi taggnavnene atskilt med komma. Bestillingstagger er begrenset til 40 tegn (bokstaver og tall) per tagg.
Legg til eller fjern avgifter
Som standard inkluderer bestillingsutkast avgifter basert på butikkens skatteinnstillinger og kundens leveringsadresse. Hvis du ikke har en leveringsadresse arkivert, baseres avgifter på kundens fakturaadresse i stedet.
Trinn:
Åpne bestillingen fra Utkast-siden i Shopify-administratoren.
I Bestillingsinformasjon-seksjonen klikker du på Avgifter.
Velg Belast avgifter.
Klikk Bruk for å lagre endringene eller Lukk for å avbryte.
Fra Shopify-appen trykker du Bestillinger og deretter Bestillingsutkast.
Trykk på bestillingen du vil endre.
I Prissetting-delen aktiverer eller deaktiverer du Belast avgifter.
Fra Shopify-appen trykker du Bestillinger og deretter Bestillingsutkast.
Trykk på bestillingen du vil endre.
I Prissetting-delen aktiverer eller deaktiverer du Belast avgifter.
Legge til eller fjerne en kunde
Legg til en kunde i et bestillingsutkast
Åpne bestillingen fra Bestillinger-siden i Shopify-administratoren.
I Finn eller opprett en kundedel begynner du å angi navnet på en eksisterende kunde eller angir navnet til en ny kunde.
Klikk på kunden for å tilordne vedkommende til bestillingen.
Hvis du oppretter en ny kunde klikker du Opprett en ny kunde.
Fyll inn de aktuelle feltene i Opprett en ny kunde.
Klikk Lagre kunde. Kunden er nå lagret i butikken.
Klikk på Lagre.
Endre kontaktinformasjonen til en kunde
Åpne bestillingen fra Bestillinger-siden i Shopify-administratoren.
I Kunde-delen av bestillingen klikker du Rediger ved siden av kundens e-postadresse, leveringsadresse eller fakturaaddresse.
Utfør eventuelle nødvendige endringer.
Klikk på Lagre.
Fjerne en kunde fra et bestillingsutkast
I Kunde-delen av bestillingsutkastet klikker du på X
-ikonet.
Dette fjerner ikke kunden fra kundelisten i Shopify-administratoren.
Legg til en kunde i et bestillingsutkast
Fra Shopify-appen trykker du Bestillinger og deretter Bestillingsutkast.
Trykk på bestillingen du vil legge til en kunde for.
I Kunde-delen trykker du Legg til kunde.
Trykk på en kunde, eller trykk
+
for å opprette en ny kunde.
Endre kontaktinformasjonen til en kunde
Fra Shopify-appen trykker du på Bestillinger.
Trykk på bestillingen du vil endre.
I Kunde-delen trykker du Rediger.
Gjør endringene i kundeinformasjonen og trykk Lagre.
Fjerne en kunde fra et bestillingsutkast
Fra Shopify-appen trykker du Bestillinger og deretter Bestillingsutkast.
Trykk på bestillingen du vil endre.
I Kunde-delen trykker du Rediger.
Trykk Fjern kunden fra bestillingen og deretter Fjern kunden.
Legg til en kunde i et bestillingsutkast
Fra Shopify-appen trykker du Bestillinger og deretter Bestillingsutkast.
Trykk på bestillingen du vil legge til en kunde for.
I Kunde-delen trykker du Legg til kunde.
Trykk på en kunde, eller trykk
+
for å opprette en ny kunde.
Endre kontaktinformasjonen til en kunde
Fra Shopify-appen trykker du på Bestillinger.
Trykk på bestillingen du vil endre.
I Kunde-delen trykker du Rediger.
Gjør endringene i kundeinformasjonen og trykk Lagre.
Fjerne en kunde fra et bestillingsutkast
Fra Shopify-appen trykker du Bestillinger og deretter Bestillingsutkast.
Trykk på bestillingen du vil endre.
I Kunde-delen trykker du Rediger.
Trykk Fjern kunden fra bestillingen og deretter Fjern kunden.
Angi betalingsvilkår for betalinger som forfaller senere
Betalingsvilkår lar deg angi hvilken dato en betaling forfaller for en bestilling. Du kan angi betalingsvilkår på bestillingsutkast, eller du kan legge dem til i eksisterende bestillinger med statusen Betaling venter.
Du kan velge blant følgende alternativer når du angir betalingsvilkår:
- Forfaller ved mottak: Bruk dette alternativet for å angi betalingen som forfalt på den datoen du sender faktura til kunden.
- Nettovilkår: Bruk dette alternativet for å angi betalingen som forfalt innen det angitte antall dager fra utstedelsesdatoen. Du kan for eksempel velge Innen 30 dager, så angis forfallsdatoen til 30 dager etter utstedelsesdatoen. Som standard angis utstedelsesdatoen til den gjeldende datoen, men du kan endre utstedelsesdato etter å ha valgt et alternativ for nettovilkår.
- Fast periode: Bruk dette alternativet for å angi betalingen som forfalt på en bestemt dato.
Hvis en bestilling ikke er betalt innen forfallsdatoen, vil bestillingsstatusen bli satt til Forfalt.
Når du har angitt betalingsvilkår kan du sende en faktura eller godta betaling for bestillingen.
Trinn:
Åpne bestillingen fra Utkast-siden i Shopify-administratoren.
I Betaling-seksjonen velger du Betalingen forfaller senere.
Velg et av følgende Betalingsvilkår:
Klikk på Lagre.
Del kassekobling med kunder
Hvis du oppretter et bestillingsutkast for en kunde, kan du dele en kobling til kassesiden for bestillingen slik at kunden kan oppgi faktureringsinformasjon, velge en fraktmetode og sende betalingen. Etter at kunden har fullført betalingsprosessen gjennom koblingen blir bestillingsutkastet til en bestilling på Bestillinger-siden og blir automatisk merket som Betalt.
Det er to måter du kan dele kassekoblinger med kundene på:
- Send en faktura til kunden, som inneholder en kobling til betalingssiden.
- Del en kobling til kassen med kunden din gjennom en mobilapp.
Obs: Pass på at du ikke merker bestillingsutkastet som Betalt, da koblingen i fakturaen ikke vil fungere og kunden kan ikke fullføre kasseprosessen.
Send faktura
Du kan sende en faktura til kunden med en kobling til betalingssiden. Kunden din kan bruke koblingen i e-posten til å oppgi faktureringsinformasjon, velge en fraktmetode og utføre betalingen.
Du kan også sende fakturaer for bestillinger som har statusen Betaling venter.
Hvis du bruker Shopify Payments med flere valutaer aktivert, kan du opprette e-postfakturaer for bestillingsutkast i kundens lokale valuta.
Trinn:
Åpne bestillingen fra Utkast-siden i Shopify-administratoren.
Klikk på Send faktura.
I Send faktura-dialogboksen angir du meldingen du vil inkludere i fakturaen.
I Betalingsvaluta-seksjonen velger du valuta for bestillingen.
Klikk på Gjennomgå faktura.
I dialogboksen gjennomgår du fakturaen og klikker Send faktura.
Fra Shopify-appen trykker du Bestillinger og deretter Bestillingsutkast.
Trykk på bestillingen du vil sende en faktura for.
I Faktura-seksjonen, klikk på Send faktura.
I Betalingsvaluta-seksjonen velger du valuta for bestillingen.
Angi fakturainformasjonen og trykk Gjennomgå.
Gjennomgå fakturaen og trykk Send.
Fra Shopify-appen trykker du Bestillinger og deretter Bestillingsutkast.
Trykk på bestillingen du vil sende en faktura for.
I Faktura-seksjonen, klikk på Send faktura.
I Betalingsvaluta-seksjonen velger du valuta for bestillingen.
Angi fakturainformasjonen og trykk Gjennomgå.
Gjennomgå fakturaen og trykk Send.
Obs: Hvis du legger til et produkt i en bestilling etter at du har sendt en faktura, blir ikke eventuelle fraktpriser som ble beregnet for den bestillingen oppdatert automatisk for å vise kostnaden for levering av det nye produktet.
Dele en kassekobling i mobilapper
Du kan opprette et bestillingsutkast for kundeforespørsler som er inngått i sosiale medier-apper, og deretter dele en kobling til betalingssiden med kunden din.
Trinn:
Fra Shopify-appen trykker du Bestillinger og deretter Bestillingsutkast.
Trykk på bestillingen du vil sende en faktura for.
Trykk på ... og trykk deretter på Del kassekobling.
Trykk på den sosiale medier-appen du ønsker å dele koblingen gjennom.
Se gjennom meldingen og trykk Send.
Fra Shopify-appen trykker du Bestillinger og deretter Bestillingsutkast.
Trykk på bestillingen du vil sende en faktura for.
Trykk på ... og trykk deretter på Del kassekobling.
Trykk på den sosiale medier-appen du ønsker å dele koblingen gjennom.
Se gjennom meldingen og trykk Send.
Godta betaling
Du kan godta betaling for bestillingsutkast ved å merke en bestilling som betalt hvis du allerede har mottatt betalingen, eller ved å godta betaling med kredittkort hvis du har kundens faktureringsinformasjon. Når du godtar betaling for et bestillingsutkast, blir den til en bestilling på Bestillinger-siden.
For de fleste land blir du ikke belastet transaksjonsgebyrer for bestillinger når du bruker Shopify Payments Du betaler bare avgifter for kredittkortbehandling når du behandler kredittkortkjøp manuelt i Shopify-administrator.
Hvis du bruker en støttet leverandør av direkte kredittkortbetaling i stedet, betaler du de samme transaksjonsavgiftene når du behandler kredittkortkjøp som det du betaler for nettbestillinger.
Hvis du merker bestillingen som betalt og velger en manuell betalingsmåte, for eksempel kontant betaling ved levering eller bankinnskudd, vil du ikke pådra deg transaksjonsavgifter for den bestillingen.
Merk en betaling som betalt
Hvis du allerede har mottatt betaling for den gjeldende bestillingen, eller hvis du importerer en tidligere bestilling fra en annen plattform til Shopify-administrator, kan du merke bestillingen som betalt. Det mottatte beløpet samles ikke inn på nytt av betalingsleverandøren, og en bestillingsbekreftelse sendes på e-post til kunden.
Trinn:
Åpne bestillingen fra Utkast-siden i Shopify-administratoren.
Klikk på Samle inn betaling.
Klikk på Merk som betalt.
Klikk på Opprett bestilling for å bekrefte betalingsinnstillingen og opprette en bestilling fra bestillingsutkastet.
Godta betaling med kredittkort
Hvis du har faktureringsinformasjonen til kunden, eller kunden er tilgjengelig og kan angi den direkte, kan du godta betaling for bestillingen med kredittkort. Denne betalingsmåten er bare tilgjengelig med Shopify Payments.
Trinn:
Åpne bestillingen fra Utkast-siden i Shopify-administratoren.
Klikk på Samle inn betaling.
Klikk Betal med kredittkort.
Angi kundens fakturerings- og kredittkortinformasjon.
Klikk på Belast for å bekrefte betalingsinnstillingene og opprette en bestilling fra bestillingsutkastet.
Duplisere en eksisterende bestilling
Når du oppretter et bestillingsutkast kan du spare tid ved å duplisere en eksisterende bestilling eller et eksisterende bestillingsutkast. Følgende scenarier er eksempler der duplisering av en eksisterende bestilling kan være nyttig:
- Du oppretter ofte bestillinger manuelt for returnerende kunder.
- Du vil endre eller redigere en eksisterende bestilling.
Når du dupliserer en eksisterende bestilling eller et bestillingsutkast, opprettes et nytt bestillingsutkast med følgende informasjon duplisert:
- produkter – den dupliserte linjevaren inneholder den nyeste informasjonen for det aktuelle produktet. Hvis et produkt har blitt fjernet, vises det ikke i det dupliserte bestillingsutkastet.
- egendefinerte varer
- kundeinformasjon – hvis kunden har blitt slettet, opprettes en kunde basert på e-post, fakturering og leveringsadresser.
- e-post-, faktura- og leveringsadresser
- notater, notategenskaper og tagger
Rabatter og fraktpriser dupliseres ikke i bestillingsutkastet.
Trinn:
Åpne bestillingen (eller bestillingsutkastet) fra Bestillinger-siden i Shopify-administratoren.
I informasjonssiden for bestillingen (eller bestillingsutkastet) klikker du på Dupliser.
Gjør ett av følgende:
Hvis du lagrer bestillingen som et utkast, kan du oppdatere den senere fra Utkast-siden i Shopify-administratoren. Når du godtar betaling for bestillingsutkastet opprettes det en bestilling for det på Bestillinger-siden.