Bruke bestillingsutkast i B2B

Bestillinger som sendes deg direkte fra kunder på telefon eller e-post i stedet for gjennom nettbutikken kan opprettes som bestillingsutkast. Hvis bestillingsutkastet har en tilordnet B2B-kunde og bedriftslokalisasjon vil priser, betalingsvilkår og betalingsalternativer automatisk reflektere innstillingene for den aktuelle bedriften.

Opprette et bestillingsutkast for en bedrift

Hvis en bedrift sender deg en innkjøpsordre utenfor Shopify-butikken, for eksempel på e-post eller på telefon, kan du opprette et bestillingsutkast for kjøpet.

Opprett et bestillingsutkast og innhent betalingen umiddelbart

Steg:

  1. Gå til Bestillinger i Shopify-administrator.
  2. Klikk Opprett bestilling.
  3. Velg en B2B-kunde i Kunde.
  4. Velg bedriftslokalisasjonen bestillingen tilhører.
  5. For å legge til produkter søker du etter produktet og klikker Legg til.
  6. Klikk på Samle inn betaling.
  7. Gjør ett av følgende:
    • Hvis kunden bruker et kredittkort som betalingsmåte velger du Betal med kredittkort, angir kredittkortopplysningene og behandler betalingen.
    • Hvis kunden bruker en annen betalingsmåte, for eksempel sjekk, kontanter eller pengeoverføring, velger du Merk som betalt.

Opprett et bestillingsutkast og send en faktura til kunden for betaling

Steg:

  1. Gå til Bestillinger i Shopify-administrator.
  2. Klikk Opprett bestilling.
  3. Velg en B2B-kunde i Kunde.
  4. Velg bedriftslokalisasjonen bestillingen tilhører.
  5. For å legge til produkter søker du etter produktet og klikker Legg til.
  6. Klikk på Send faktura.

Opprett et bestillingsutkast med betalingsvilkår

Steg:

  1. Gå til Bestillinger i Shopify-administrator.
  2. Klikk Opprett bestilling.
  3. Velg en B2B-kunde i Kunde.
  4. Velg bedriftslokalisasjonen bestillingen tilhører.
  5. For å legge til produkter søker du etter produktet og klikker Legg til.
  6. Klikk Betaling forfaller senere, og velg deretter en periode i feltet Betalingsvilkår. Hvis en bedriftslokalisasjon allerede har angitte betalingsvilkår angis betalingsperioden automatisk i henhold til bedriftslokalisasjonen.
  7. Klikk Opprett bestilling.

Lokal valuta

Hvis du bruker Shopify Markets vil den lokale valutaen, prissettingen, tollavgifter og avgifter avgjøres av markedet som er knyttet til bestillingen. Alternativt, om du ikke bruker Shopify Markets, er valutaen satt og kan endres på prislisten.

Når mer enn ett marked er aktivert, vil leveringsadressen til kunden avgjøre markedet for bestillingen. Ved å legge til en kunde oppdateres markedet for bestillingen, slik at fakturaer, produktprissetting og betalingsinformasjon vises i kundens lokale valuta.

På bestillingsutkast som viser en annen valuta enn standard butikkvaluta, beregnes vekslingskursen når du oppretter bestillingsutkastet. Denne prisen er fast og brukes på fakturaen uavhengig av om vekslingskursen endres. Hvis du lagrer bestillingen som et utkast og redigerer den etterpå, vil imidlertid prissettingen på hele bestillingen oppdateres med vekslingskursen som er gjeldende på tidspunktet for redigeringen.

Når en bestilling er delvis betalt, og du redigerer varene i bestillingen, brukes den gjeldende vekslingskursen for de redigerte varene.

Hvis du vil bruke en annen prissetting og valuta for et bestillingsutkast, kan du endre markedet, men først gå gjennom følgende påvirkninger av å endre markedet for en bestilling:

  • Avgifter er inkludert eller ekskludert fra vareprisene. Bestillinger med USA som marked ekskluderer for eksempel avgifter fra prisene, mens bestillinger med Storbritannia som marked inkluderer avgifter i prisene.
  • Skattesatser varierer fra marked til marked.

  • Tollplikter beregnes bare for bestillingsutkast hvis kunden går til kassen og velger en fraktmetode. Tollpliktene beregnes basert på markedet for bestillingen. Hvis du har endret til et marked som ikke samsvarer med kundens leveringsadresse, vil tollpliktbeløpet fortsatt være basert på det valgte markedet og ikke leveringsadressen.

  • Hvis du bruker en tredjepartstjeneste til å bestemme vekslingskursen for et marked, vil prissettingen for en bestilling avgjøres av tjenestens vekslingskurs. Satsen som brukes av Shopify Payments til å beregne utbetalingen er imidlertid basert på markedet som er valgt i Shopify. Derfor kan beløpet som belastes i bestillingen skille seg fra beløpet du mottar i betalingen. For mer informasjon kan du se valutaveksling og vekslingskurser.

  • Produsentens foreslåtte utsalgspris (MSRP): Hvis du er forpliktet til å selge et produkt til MSRP i kundens marked, kan du bryte med kontrakten hvis du endrer markeder og bruker en alternativ markedspris.

Endre markedet for en bestilling

Hvis du bruker Shopify Markets må du endre marked for å endre prissetting og valuta for en bestilling.

Før du endrer marked bør du se gjennom konsekvensen av å endre marked for en bestilling og gå gjennom følgende forutsetninger:

  • For å se Marked-kortet for en bestilling må et annet marked enn det primære markedet være aktivert.
  • For å bytte til en bestemt markedsvaluta må markedet være aktivert, og lokal valuta for markedet må være aktivert.

Steg

  1. Gå ti Bestillinger > Utkast i Shopify-administrator.

  2. Velg et bestillingsutkast og åpne det.

  3. Velg Endre på kortet Marked.

  4. Velg et land, og velg Endre marked.

  5. Velg Oppdater bestillingsutkast.

Prissetting for bestillinger er i kundens lokale valuta, bortsett fra når du gjør følgende tilpassede endringer i en bestilling:

  • Hvis du legger til en egendefinert rabatt vises Rabattverdi i butikkens valuta.
  • Hvis du legger til en egendefinert fraktpris vises Pris i butikkens valuta.
  • Hvis du legger til en egendefinert vare, vises Pris i butikkens valuta.

Når du har gjort disse egendefinerte endringene vises de i bestillingen i kundens lokale valuta.

Er du klar til å begynne å selge med Shopify?

Prøv det gratis