Stati delle scorte

Per garantire la precisione delle quantità di scorte nel pannello di controllo Shopify, ai prodotti viene assegnato uno stato. Lo stato delle scorte definisce lo stato di un prodotto, includendo lo stato in magazzino, la sua eventuale disponibilità a essere acquistato, prenotato per un ordine o integrato in una spedizione in arrivo. Comprendere gli stati delle scorte ti consente di avere informazioni aggiornate sui tuoi prodotti, in modo da prendere le decisioni più opportune sulla gestione degli ordini e delle scorte.

Lo stato delle quantità viene visualizzato nella pagina Scorte accanto a ogni prodotto o variante. Puoi creare e modificare le viste nella pagina Scorte per visualizzare le informazioni che desideri. Ad esempio, se non hai bisogno della colonna In magazzino, puoi nasconderla e salvare la vista. Scopri di più sulla pagina Scorte.

Puoi anche visualizzare gli stati delle scorte su pagine di prodotto o variante specifiche.

Le unità di scorte possono avere gli stati seguenti:

• In magazzino
• Available (Disponibili)
• Quantità prenotata
• Unavailable (Non disponibili)
• In arrivo

Devi inserire le informazioni relative alle scorte su Shopify e attivare il monitoraggio delle scorte in modo che Shopify sia in grado di determinarne lo stato.

Comprensione degli stati delle scorte

In magazzino

Le scorte In magazzino si riferiscono al numero di unità presenti in una sede. Le scorte In magazzino sono la somma delle scorte Prenotate, Non disponibili e Disponibili. Puoi modificare la quantità In magazzino dal pannello di controllo Shopify. Modificando la quantità di scorte In magazzino, le scorte Disponibili vengono aggiornate con la stessa quantità.

Ad esempio, Jo's Jams ha le seguenti scorte:

• 10 marmellate che sono Non disponibili perché sono riservate alle bozze di ordini;
• 6 marmellate di pesche sono Prenotate per gli ordini da evadere;
• 4 marmellate sono Disponibili e pronte per la vendita.

Jo's Jam ha 20 unità totali di marmellate In magazzino: si tratta della quantità totale di unità negli stati Prenotate, Non disponibili e Disponibili.

Disponibili

Le scorte Disponibili si riferiscono alle scorte che puoi vendere. Le scorte Disponibili non sono prenotate per nessun ordine né sono messe da parte come non disponibili. Non includono nemmeno le scorte considerate In arrivo. Puoi modificare la quantità delle scorte Disponibili dal pannello di controllo Shopify. Modificando la quantità di scorte Disponibili, le scorte In magazzino vengono aggiornate con la stessa quantità.

Ad esempio, Jo's Jams ha 60 unità di marmellata tra le scorte del proprio negozio, pronte per la vendita.

La quantità di unità Disponibili di marmellata in questa sede del negozio Jo's Jams è di 60 unità.

Prenotate

Le scorte Prenotate indicano il numero di unità che fanno parte di un ordine effettuato, ma non ancora evaso. Quando le unità fanno parte di una bozza di ordine, non possono essere acquistate dai clienti e non contano come Prenotate finché la bozza non si trasforma in ordine.

Ad esempio, Jo's Jams ha effettuato alcune vendite online oggi. Hanno venduto 20 marmellate. Le 20 unità di scorte vendute ora sono nello stato Prenotate perché fanno parte degli ordini effettuati, ma non sono ancora state evase.

Non disponibili

Le scorte Non disponibili indicano il numero di unità prenotate per le bozze di ordine, messe da parte dalle app o sospese per altri motivi, ad esempio sono danneggiate, necessitano di controllo qualità o sono scorte di sicurezza. Le scorte non disponibili sono stoccate nella tua sede, ma non sono disponibili per la vendita. Puoi anche spostare gli articoli Disponibili nei Non disponibili rettificando le quantità di scorte.

Ad esempio, Jo's Jams ha attualmente 55 marmellate stoccate nel proprio magazzino, ma oggi ha effettuato delle bozze di ordini, quindi 35 marmellate sono state prenotate per le bozze di ordini. Durante il conteggio delle scorte, Jo nota che a un vasetto manca un'etichetta e ne sposta uno da Disponibile a Non disponibile per il controllo qualità. Il totale delle scorte Non disponibili per questa sede è di 36 unità di marmellata. Il totale delle scorte Disponibili è di 19 unità di marmellata. Se Jo sostituisce l'etichetta e rende il vasetto di nuovo Disponibile per la vendita, le scorte Disponibili sono 20 unità di marmellata.

In arrivo

Le scorte In arrivo indicano le scorte che stanno per essere consegnate alla tua sede, provenienti da trasferimenti, ordini d'acquisto o app. Le scorte In arrivo non saranno disponibili per la vendita finché non saranno state ricevute nella sede. Dopo aver ricevuto le scorte in arrivo da ordini d'acquisto o trasferimenti, lo stato cambia automaticamente in Disponibili. Dopo la ricezione delle scorte in arrivo, le app potrebbero avere stati diversi da Disponibili. Ad esempio, un'app potrebbe inserire le scorte ricevute in Non disponibili come Scorte di sicurezza. Quando le scorte in arrivo vengono ricevute e diventano Disponibili, vengono conteggiate anche nella quantità In magazzino. Scopri di più sulla ricezione dei trasferimenti delle scorte.

Ad esempio, Jo's Jams ha due negozi: il Negozio A e il Negozio B. Il Negozio A invia una spedizione contenente 90 marmellate al Negozio B.

La quantità In arrivo per Jo's Jams nel Negozio B è di 90 unità di marmellate.

Suggerimento

Nella scheda In arrivo della pagina Scorte, cliccando sulla quantità in entrata della variante, puoi visualizzare quali trasferimenti, ordini d'acquisto o app fanno parte del numero di quantità in arrivo.

Grafico di riferimento dello stato delle scorte

Le tue scorte vengono raggruppate negli stati seguenti:

Stati delle scorte

Stato delle scorte	Definizione
In magazzino	Le scorte In magazzino indicano le unità di scorte totali presenti in una sede. Le scorte In magazzino sono composte dal totale delle scorte Prenotate, Non disponibili e Disponibili.
Available (Disponibili)	Le scorte Disponibili indicano le scorte che puoi vendere. Le scorte Disponibili non sono prenotate per nessun ordine o bozza di ordine. Non includono nemmeno le scorte considerate In arrivo.
Quantità prenotata	Le scorte Prenotate indicano il numero di unità che fanno parte di un ordine effettuato, ma non ancora evaso. Quando le unità fanno parte di una bozza di ordine, non possono essere acquistate dai clienti e non contano come Prenotate finché la bozza non si trasforma in ordine.
Unavailable (Non disponibili)	Le scorte Non disponibili indicano il numero di unità prenotate per le bozze di ordine, messe da parte dalle app o sospese per altri motivi, ad esempio sono danneggiate, necessitano di controllo qualità o sono scorte di sicurezza. Le scorte Non disponibili sono stoccate nella tua sede, ma non sono disponibili per la vendita.
In arrivo	Le scorte In arrivo indicano le scorte che stanno per essere consegnate alla tua sede, provenienti da trasferimenti, ordini d'acquisto o app. Le scorte In arrivo non sono disponibili per la vendita finché non vengono ricevute e il loro stato diventa Disponibile.