Estados de estoque
Os produtos são categorizados para manter a precisão do volume de estoque no admin da Shopify. O estado do estoque define o status do item, inclusive se ele está disponível para compra, foi atribuído a um pedido, está indisponível ou faz parte de uma remessa a ser recebida. Compreender esses estados garante que você tenha as informações atualizadas sobre os produtos e tome as decisões mais bem embasadas em relação aos pedidos e à gestão de estoque.
O estado das quantidades é exibido na página Estoque ao lado de cada produto ou variante. É possível criar e editar visualizações na página Estoque para exibir as informações necessárias. Por exemplo, se você não precisar da coluna Em estoque, basta ocultá-la e salvar a visualização. Saiba mais sobre a página Estoque.
Os estados de estoque também podem ser consultados nas páginas de produtos ou variantes específicas.
As unidades de estoque podem apresentar estes status:
É preciso inserir as informações do estoque e ativar seu acompanhamento para que a Shopify consiga determinar a situação dele.
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Como o estoque é categorizado
Quantidade disponível
Quantidade disponível é o total de unidades que você tem em um local.incluindo a quantidade de estoque Comprometido, Indisponível e Disponível.Esse valor pode ser editado no admin da Shopify. Editaar Quantidade disponível modifica o volume em Disponível pelo mesmo valor.
Por exemplo, a loja Geleias da Jô tem este estoque:
- 10 geleias em Indisponíveis porque estão reservadas para rascunhos de pedido
- 6 geleias com status Comprometido destinadas a pedidos e que precisam ser processadas
- 4 geleias de cereja com status Disponível e prontas para venda
Em Quantidade disponível, é possível ver a quantidade total de itens com status Comprometido, Indisponível e Disponível da empresa Geleias da Jô, ou seja, 20 unidades.
Disponível
Disponível é o estoque que você pode vender, ou seja, aquele que não está comprometido com pedidos nem reservado para rascunhos como indisponível. O estoque A ser recebido não está incluído. Esse valor pode ser editado no admin da Shopify. Vale lembrar que a edição em Disponível altera esse mesmo valor no volume de Em estoque.
Por exemplo, a Geleias da Jô tem 60 unidades de geleia em estoque na loja, prontas para venda:
O volume Disponível para venda nessa loja da Geleias da Jô é de 60 unidades.
Alocado
Comprometido é o número de unidades que fazem parte de um pedido realizado, mas não foram processadas. Essas unidades não podem ser compradas pelos clientes, mas não recebem o status Comprometido até que o rascunho se torne um pedido.
Por exemplo, a Geleias da Jô hoje vendeu online 20 geleias. As 20 unidades de estoque vendidas agora estão no estado Comprometido, pois fazem parte dos pedidos que foram realizados mas ainda não foram processados.
Indisponível
O estoque Indisponível é número de unidades reservadas por rascunhos de pedido, apps ou outros motivos, como danos, controle de qualidade ou estoque de segurança. Esse estoque está em seu local, mas não pode ser vendido. Também é possível ajustar os volumes de estoque para alterar itens de Disponível para Indisponível.
Por exemplo, a Geleias da Jô tem 55 unidades em estoque no depósito, e hoje a empresa começou a criar rascunhos de pedidos. Durante uma contagem de estoque, a Jô observa que um pote está sem rótulo e altera uma geleia de Disponível para Indisponível devido ao controle de qualidade. Dessa forma, o estoque total Indisponível para o local é de 36 unidades, e o Disponível é de 19 geleias. Se a Jo colocar o rótulo e disponibilizar a geleia para venda de novo, o estoque Disponível será de 20 unidades.
A ser recebido
O estoque A ser recebido é aquele que está a caminho do local e não será colocado à venda até que seja recebido. Depois disso, o status é alterado automaticamente para Disponível no caso de pedidos de compra ou transferências. Apps podem ter outros estados, por exemplo, um app pode colocar o estoque recebido em Indisponível como Estoque de segurança. Só depois disso ele passa a ser contabilizado no estado Em estoque. Saiba mais sobre como receber transferências de estoque.
Por exemplo, a Geleias da Jô tem duas lojas: a Loja A e a Loja B. A Loja A envia uma remessa contendo 90 geleias para a Loja B.
O volume A ser recebido da Geleias da Jô na Loja B é este:
Gráfico de referência da situação do inventário
Seu inventário é categorizado da seguinte forma:
| Estado do estoque | Definição |
|---|---|
| Quantidade disponível | Quantidade disponível é o estoque completo que você tem em um local, incluindo a quantidade de estoque Comprometido, Indisponível e Disponível. |
| Disponível | Disponível é o estoque que você pode vender, ou seja, que não foi comprometido com um pedido, reservado por rascunhos de pedido nem categorizado como A ser recebido. |
| Comprometido | Comprometido é o número de unidades que fazem parte de um pedido realizado mas ainda não processado. Quando fazem parte de um rascunho de pedido, as unidades não podem ser compradas por clientes e não contam como estoque Comprometido até que o rascunho se torne um pedido. |
| Indisponível | O estoque Indisponível é número de unidades reservadas por rascunhos de pedido, apps ou outros motivos, como danos, controle de qualidade ou estoque de segurança. Esse estoque está em seu local, mas não pode ser vendido. |
| A ser recebido | O estoque A ser recebido é aquele que está a caminho do local e não será colocado à venda até que seja recebido e tenha o status alterado para Disponível. |