Een voorraadoverdracht ontvangen

Wanneer je voorraad aankomt, kun je een overdracht gebruiken om ervoor te zorgen dat je alles ontvangt dat je verwacht. Als je voorraad ontvangt, betekent dit dat het artikel is aangekomen, dat je dat artikel hebt geëvalueerd en hebt besloten het te accepteren of af te wijzen.

Wanneer je een artikel in je overdracht accepteert, wordt het beschikbare aantal toegevoegd op je pagina Voorraad. Wanneer je een artikel in je overdracht afwijst, bijvoorbeeld als het is beschadigd, worden de voorraadaantallen niet aangepast.

Stel voorraadtracking in voor je producten en varianten voordat je een voorraadoverdracht in ontvangst neemt.

Binnenkomende voorraad berekenen

Als je Shopify gebruikt om je voorraad te volgen, zorg er dan voor dat je begrijpt hoe artikelen worden geteld en gevolgd wanneer je ze van de leverancier ontvangt. Het aantal binnenkomende artikelen varieert op basis van de ontvangen artikelen (ongeacht of je deze als Geaccepteerd of Afgewezen markeert).

Opmerking

Je kunt het aantal inkomende artikelen voor een product vinden op de gegevenspagina van het product in het gedeelte Voorraad (of in het gedeelte Varianten voor productvarianten).

Stel dat je een inkooporder met tien artikelen hebt.

Als je 10 artikelen hebt besteld, er 7 van hebt ontvangen en 4 als Geaccepteerd en 3 als Afgewezen hebt gemarkeerd, zijn er drie binnenkomende artikelen voor dat product. Dit komt omdat je hebt aangegeven dat hoewel 3 van de artikelen die je hebt ontvangen niet in de staat waren die je verwachtte (de 3 die je hebt gemarkeerd als Afgewezen), je nog steeds 7 van de artikelen die je hebt besteld, hebt ontvangen.

Een voorraadoverdracht ontvangen

Je kunt een voorraadoverdracht ontvangen in het Shopify-beheercentrum.

Als je extra artikelen van de herkomstlocatie ontvangt die niet in de overdracht zijn meegenomen, kun je een groter aantal artikelen opgeven in de kolom Accepteren.

Let op

Zorg ervoor dat de productaantallen in de overdracht kloppen voordat je een overdracht ontvangt. Nadat je een overdracht hebt ontvangen en opgeslagen, kun je de overdracht niet meer verwijderen of bewerken. Als een overdracht fouten bevat, kun je je ontvangen aantallen ongedaan maken of je voorraad handmatig aanpassen.

Stappen:

Desktop

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.

2. Klik op de overdracht die je wilt ontvangen.

3. Klik op voor Voorraad ontvangen.

4. Je kunt artikelen op de volgende manieren accepteren:

   • Voer handmatig het aantal artikelen in dat je accepteert.
   • Klik op Alles in de kolom Accepteren om alle voorraad voor die orderregel te accepteren.
   • Klik op Alle niet-ontvangen accepteren om alle hoeveelheden die nog niet zijn ontvangen te accepteren. Klik daarna op Accepteren en opslaan.

5. Als je artikelen zoals beschadigde producten wil afwijzen en ervoor wil zorgen dat je beschikbare hoeveelheid niet wordt verhoogd, doe je een van de volgende dingen:

   • Voer handmatig het aantal artikelen in dat je afwijst.
   • Klik op Alles in de kolom Afwijzen om alle voorraad voor die orderregel af te wijzen.
   • Klik op Alle niet-ontvangen afwijzen om alle hoeveelheden af te wijzen die nog niet zijn ontvangen. Klik daarna op Accepteren en opslaan.

6. Klik op Opslaan als die optie er is.

De beschikbare hoeveelheid voor je producten wordt aangepast met de hoeveelheid van het product dat je accepteert.

iOS

1. Tik vanuit het scherm Producten op Overdrachten.
2. Tik op de overdracht die je wilt ontvangen.
3. Tik op Voorraad ontvangen.
4. Tik op elk product, voer de ontvangen hoeveelheid in en tik op Opslaan.
5. Optioneel: tik op ... om Alles accepteren of Alles afwijzen te selecteren.

Android

1. Tik vanuit het scherm Producten op Overdrachten.
2. Tik op de overdracht die je wilt ontvangen.
3. Tik op Voorraad ontvangen.
4. Tik op elk product, voer de ontvangen hoeveelheid in en tik op ✓.
5. Optioneel: tik op ⋮ om Alles accepteren of Alles afwijzen te selecteren.