รับการถ่ายโอนสินค้าคงคลัง

เมื่อสินค้าคงคลังของคุณมาถึง คุณสามารถใช้ข้อมูลการเติมสินค้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับทุกอย่างที่คุณคาดการณ์ไว้ การรับสินค้าคงคลังหมายความว่าสินค้ามาถึงแล้ว และคุณได้ประเมินสินค้าดังกล่าวและตัดสินใจที่จะยอมรับหรือปฏิเสธสินค้านั้น

เมื่อคุณยอมรับสินค้าในข้อมูลการเติมสินค้าของคุณ จะมีการเพิ่มจำนวนสินค้าที่มีอยู่ในหน้า สินค้าคงคลัง ของคุณ เมื่อคุณปฏิเสธสินค้าในข้อมูลการเติมสินค้าของคุณ ตัวอย่างเช่น หากสินค้าได้รับความเสียหาย ระบบจะไม่ปรับจำนวนสินค้าคงคลังของคุณ

ก่อนที่คุณจะได้รับการถ่ายโอนสินค้าคงคลัง คุณจะต้องตั้งค่าการติดตามสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าและตัวเลือกสินค้าของคุณก่อน

การคํานวณสินค้าคงคลังขาเข้า

หากคุณใช้ฟังก์ชันติดตามสินค้าคงคลังของ Shopify โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจวิธีคำนวณจำนวนและวิธีติดตามสินค้าเมื่อคุณได้รับสินค้าดังกล่าวจากซัพพลายเออร์ จำนวนสินค้าขาเข้าแตกต่างกันไปตามสินค้าที่คุณได้รับ (ไม่ว่าคุณจะทำเครื่องหมายสินค้าดังกล่าวเป็นยอมรับหรือปฏิเสธ)

หมายเหตุ

คุณสามารถดูจำนวนสินค้าขาเข้าได้ในหน้ารายละเอียดของสินค้าในส่วนสินค้าคงคลัง (หรือในส่วนตัวเลือกสินค้าสำหรับตัวเลือกสินค้าต่างๆ)

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีคำสั่งซื้อที่มีสินค้า 10 รายการ

หากคุณสั่งสินค้า 10 รายการ ได้รับ 7 รายการ และทำเครื่องหมายว่ายอมรับ 4 รายการ และทำเครื่องหมายว่าปฏิเสธ 3 รายการ ระบบจะแสดงสินค้าขาเข้า 3 รายการ เนื่องจากคุณได้ระบุว่าคุณได้รับสินค้าที่สั่งมาทั้งหมด 7 รายการ ซึ่งมีสินค้า 3 รายการที่คุณได้รับแต่ไม่ได้อยู่ในสภาพที่คุณต้องการ (ได้แก่สินค้า 3 รายการที่ทำเครื่องหมายว่าปฏิเสธ)

รับการถ่ายโอนสินค้าคงคลัง

คุณสามารถรับการถ่ายโอนสินค้าคงคลังได้ในส่วนผู้ดูแล Shopify

หากคุณได้รับสินค้าจากตำแหน่งที่ตั้งต้นทางที่ไม่ได้รวมอยู่ในการถ่ายโอน คุณสามารถระบุจำนวนสินค้าที่มากกว่าในคอลัมน์ยอมรับ

ข้อควรระวัง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าในการถ่ายโอนมีจำนวนถูกต้องก่อนจะเริ่มรับการถ่ายโอน หลังจากที่ได้รับและบันทึกการถ่ายโอนแล้ว คุณจะไม่สามารถลบหรือแก้ไขการถ่ายโอนได้ หากการถ่ายโอนมีข้อผิดพลาด คุณสามารถยกเลิกจำนวนที่ได้รับหรือปรับสินค้าคงคลังของคุณด้วยตนเองได้

ขั้นตอนมีดังนี้

เดสก์ท็อป

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > การถ่ายโอน

2. คลิกที่การถ่ายโอนที่คุณต้องการรับ

3. คลิกรับสินค้าคงคลัง

4. หากต้องการยอมรับรายการ ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ป้อนจำนวนของรายการที่คุณต้องการยอมรับด้วยตนเอง
   • คลิกทั้งหมดในคอลัมน์ยอมรับ เพื่อยอมรับสินค้าคงคลังทั้งหมดของสินค้าเฉพาะรายการนั้น
   • คลิกยอมรับที่ยังไม่ได้รับทั้งหมดเพื่อยอมรับจำนวนสินค้าทุกรายการที่ยังไม่ได้รับ จากนั้นคลิกยอมรับและบันทึก

5. หากต้องการปฏิเสธรายการอย่างสินค้าที่ชำรุดเสียหายเพื่อไม่ให้จำนวนที่คุณมีอยู่เพิ่มขึ้น ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

   • ป้อนจำนวนของรายการที่คุณต้องการปฏิเสธด้วยตนเอง
   • คลิกทั้งหมดในคอลัมน์ปฏิเสธ เพื่อปฏิเสธสินค้าคงคลังทั้งหมดของสินค้าเฉพาะรายการนั้น
   • คลิก ปฏิเสธทั้งหมดที่ยังไม่ได้รับ เพื่อปฏิเสธปริมาณสินค้าทั้งหมดที่ยังไม่ได้รับ จากนั้นคลิกยอมรับและบันทึก

6. คลิก "บันทึก" หากมีตัวเลือกดังกล่าว

จำนวนสินค้าที่พร้อมจำหน่ายของคุณจะเปลี่ยนตามจำนวนสินค้าที่คุณยอมรับ

iOS

1. จากหน้าจอสินค้า แตะ “การถ่ายโอน”
2. แตะการถ่ายโอนที่คุณต้องการรับ
3. แตะ “รับสินค้าคงคลัง”
4. แตะสินค้าแต่ละรายการ ใส่จำนวนสินค้าที่ได้รับ จากนั้นแตะ “บันทึก”
5. ตัวเลือกเสริม: แตะ ... เพื่อเลือกยอมรับทั้งหมดหรือปฏิเสธทั้งหมด

Android

1. จากหน้าจอสินค้า แตะ “การถ่ายโอน”
2. แตะการถ่ายโอนที่คุณต้องการรับ
3. แตะ “รับสินค้าคงคลัง”
4. แตะสินค้าแต่ละรายการ ใส่จำนวนสินค้าที่ได้รับ จากนั้นแตะ ✓
5. ตัวเลือกเสริม: แตะ ⋮ เพื่อเลือกยอมรับทั้งหมดหรือปฏิเสธทั้งหมด