Nhận đợt chuyển hàng trong kho

Khi nhận được hàng trong kho, bạn có thể sử dụng một đợt chuyển để đảm bảo đã nhận được mọi thứ như mong đợi. Ở đây, nhận hàng nghĩa là bạn nhận được mặt hàng, đánh giá mặt hàng đó và quyết định xem nên chấp nhận hay từ chối mặt hàng.

Khi bạn chấp nhận mặt hàng trong đợt chuyển, số mặt hàng trên trang Kho hàng sẽ được cập nhật. Khi bạn từ chối mặt hàng trong đợt chuyển, chẳng hạn như vì mặt hàng bị hư hại, số lượng hàng tồn kho của bạn sẽ không thay đổi.

Trước khi nhận đợt chuyển hàng trong kho, bạn cần thiết lập theo dõi hàng tồn kho cho các sản phẩm và mẫu mã.

Tính toán hàng chuẩn bị nhập kho

Nếu bạn sử dụng Shopify để theo dõi hàng trong kho, đảm bảo rằng bạn hiểu cách tính và theo dõi các mặt hàng khi nhận được từ đơn vị cung ứng. Số lượng mặt hàng chuẩn bị nhập kho thay đổi tùy theo số mặt hàng bạn nhận được (bất kể bạn đánh dấu là Đã chấp nhận hay Đã từ chối).

Lưu ý

Bạn có thể tìm thấy số lượng mặt hàng chuẩn bị nhập kho của sản phẩm trên trang chi tiết sản phẩm trong mục Hàng trong kho (hoặc trong mục Mẫu mã để xem số lượng mẫu mã sản phẩm).

Ví dụ: Giả sử bạn có một đơn đặt hàng với 10 mặt hàng.

Nếu bạn đặt 10 mặt hàng, đã nhận 7 trong số đó và đã đánh dấu 4 mặt hàng là Đã chấp nhận và 3 mặt hàng là Đã từ chối thì sản phẩm đó có 3 mặt hàng chuẩn bị tới. Có thể kết luận như vậy bởi bạn đã chỉ ra rằng mặc dù 3 trong số những mặt hàng bạn nhận không trong tình trạng mong muốn (3 mặt hàng bạn đánh dấu là Đã từ chối), bạn vẫn nhận được 7 trong số các mặt hàng đã đặt.

Nhận đợt chuyển hàng trong kho

Bạn có thể nhận đợt chuyển hàng trong kho trên trang quản trị Shopify.

Nếu bạn nhận thêm mặt hàng từ địa điểm nơi gửi và mặt hàng này không được tính cho đợt chuyển này, bạn có thể chỉ định số lượng mặt hàng lớn hơn trong cột Chấp nhận.

Cẩn trọng

Trước khi bắt đầu nhận một đợt chuyển, hãy đảm bảo số lượng sản phẩm trong đợt chuyển đó chính xác. Sau khi nhận và lưu một đợt chuyển, bạn không thể xóa hoặc chỉnh sửa đợt chuyển đó. Nếu một đợt chuyển có lỗi, bạn có thể hoàn tác số lượng đã nhận hoặc điều chỉnh hàng trong kho theo cách thủ công.

Các bước thực hiện:

Máy tính để bàn

1. Trong trang quản trị Shopify, vào mục Sản phẩm > Đợt chuyển.

2. Nhấp vào đợt chuyển mà bạn muốn nhận.

3. Nhấp vào Nhận hàng.

4. Để chấp nhận các mặt hàng, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Nhập thủ công số lượng mặt hàng bạn chấp nhận.
   • Nhấp vào Tất cả trong cột Chấp nhận để chấp nhận toàn bộ hàng trong kho cho mục hàng đó.
   • Nhấp vào Chấp nhận tất cả hàng chưa nhận được để chấp nhận toàn bộ số lượng hàng chưa nhận được, rồi nhấp vào Chấp nhận và lưu.

5. Để từ chối các mặt hàng như sản phẩm bị hư hỏng và đảm bảo số lượng có sẵn không tăng lên, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Nhập thủ công số lượng mặt hàng bạn từ chối.
   • Nhấp vào Tất cả trong cột Từ chối để từ chối toàn bộ hàng trong kho cho mục hàng đó.
   • Nhấp vào Từ chối tất cả hàng chưa nhận được  để từ chối toàn bộ số lượng hàng chưa nhận được, rồi nhấp vào Chấp nhận và lưu.

6. Nếu bạn có tùy chọn này, nhấp vào Lưu.

Số lượng có sẵn cho sản phẩm được điều chỉnh theo số lượng sản phẩm bạn chấp nhận.

iOS

1. Trên màn hình Sản phẩm, chạm vào Đợt chuyển.
2. Chạm vào đợt chuyển bạn muốn nhận.
3. Chạm vào Nhận hàng trong kho.
4. Chạm vào từng sản phẩm, nhập số lượng đã nhận và chạm vào Lưu.
5. Tùy chọn: Chạm vào ... để chọn Chấp nhận tất cả hoặc Từ chối tất cả.

Android

1. Trên màn hình Sản phẩm, chạm vào Đợt chuyển.
2. Chạm vào đợt chuyển bạn muốn nhận.
3. Chạm vào Nhận hàng trong kho.
4. Chạm vào từng sản phẩm, nhập số lượng đã nhận và chạm vào ✓.
5. Tùy chọn: Chạm vào ⋮ để chọn Chấp nhận tất cả hoặc Từ chối tất cả.