Recibir una transferencia de inventario

Cuando llega tu inventario, puedes usar una transferencia para asegurarte de recibir todo lo que esperas. Recibir inventario significa que el artículo ha llegado, lo has evaluado y decidiste aceptarlo o rechazarlo.

Cuando aceptas un artículo en tu transferencia, se agrega la cantidad disponible en tu página Inventario. Cuando rechazas un artículo en tu transferencia, por ejemplo si llegó deteriorado, no se ajusta la cantidad de inventario.

Antes de recibir una transferencia de inventario, debes configurar el seguimiento de inventario para tus productos y variantes.

Calcular inventario entrante

Si usas Shopify para hacer seguimiento del inventario, asegúrate de comprender cómo se hace el conteo y el seguimiento de los artículos cuando los recibes del proveedor. La cantidad de artículos entrantes varía en función de los que recibiste (independientemente de si los marcas como aceptados o rechazados).

Nota

Puedes encontrar la cantidad de artículos entrantes de un producto en la página de detalles del producto, en la sección Inventario (o en la sección Variantes de las variantes del producto).

Por ejemplo, supongamos que tienes una orden de compra de 10 artículos.

Si hiciste un pedido de 10 artículos, recibiste 7 de ellos, y marcaste 4 como Aceptados y 3 como Rechazados, entonces habrán 3 artículos entrantes de ese producto. Esto se debe a que indicaste que aunque 3 de los artículos que se recibieron no fueron satisfactorios (los 3 que marcaste como Rechazados), recibiste 7 de los artículos que pediste.

Recibir una transferencia de inventario

Puedes recibir una transferencia de inventario en tu panel de control de Shopify.

Si estás recibiendo artículos adicionales de la sucursal de origen que no se contabilizaron en la transferencia, puedes especificar un número mayor de artículos en la columna Aceptar.

Precaución

Antes de comenzar a recibir una transferencia, asegúrate de que las cantidades de productos en la transferencia sean precisas. Después de recibir y guardar una transferencia, no puedes eliminar ni editar la transferencia. Si una transferencia contiene errores, puedes deshacer las cantidades recibidas o ajustar manualmente el inventario.

Pasos:

Escritorio

1. En tu panel de control de Shopify, ve a Productos > Transferencias.

2. Haz clic en la transferencia que deseas recibir.

3. Haz clic en Recibir inventario.

4. Para aceptar artículos, haz una de las siguientes acciones:

   • Introduce manualmente la cantidad de artículos que vas a aceptar.
   • Haz clic en Todo en la columna Aceptar para aceptar todo el inventario correspondiente a esa línea de artículo.
   • Haz clic en Aceptar todos los no recibidos para aceptar todas las cantidades que aún no se hayan recibido y, a continuación, haz clic en Aceptar y guardar.

5. Para rechazar artículos como productos dañados y asegurarte de que la cantidad disponible no haya aumentado, realiza una de las siguientes acciones:

   • Introduce manualmente el número de artículos que vas a rechazar.
   • Haz clic en Todo en la columna Rechazar para rechazar todo el inventario correspondiente a esa línea de artículo.
   • Haz clic en Rechazar todos los no recibidos para rechazar todas las cantidades que aún no se hayan recibido y, a continuación, haz clic en Aceptar y guardar.

6. Si tienes la opción, haz clic en Guardar.

La cantidad disponible de tus productos se ajusta según la cantidad del producto que aceptas.

iOS

1. En la pantalla Productos, toca Transferencias.
2. Toca la transferencia que deseas recibir.
3. Toca Recibir inventario.
4. Toca cada producto, introduce la cantidad recibida y toca Guardar.
5. Opcional: toca ... para seleccionar Aceptar todos o Rechazar todos.

Android

1. En la pantalla Productos, toca Transferencias.
2. Toca la transferencia que deseas recibir.
3. Toca Recibir inventario.
4. Toca cada producto, introduce la cantidad recibida y toca ✓.
5. Opcional: toca ⋮ para seleccionar Aceptar todos o Rechazar todos.