Crear una transferencia de inventario

Puedes hacer seguimiento y recibir el inventario entrante creando una transferencia de inventario en Shopify. Las transferencias de inventario pueden usarse para hacer seguimiento del inventario de proveedores o entre las sucursales de tu tienda si tienes varias sucursales.

No puedes crear transferencias para productos gestionados por aplicaciones y sucursales de preparación de pedidos personalizadas, como aplicaciones de dropshipping, servicios externos de logística y servicios de logística personalizados, a menos que permitas la gestión múltiple de inventario.

Ten en cuenta la diferencia entre un proveedor y un proveedor:

  • Haces pedidos de tus productos a un proveedor. Puedes tener múltiples proveedores.
  • Un proveedor está asociado a la marca del producto, por lo que sólo puede haber un proveedor. Especificas el proveedor en los detalles del producto.

Crear una nueva transferencia de inventario

Puedes crear nuevas transferencias entrantes de proveedores o de otras sucursales de tiendas activas. Después de crear una transferencia, puedes ver las cantidades de inventario entrante en la página de detalles del producto en Entrante.

Antes de marcar una transferencia como pendiente, debes guardarla como borrador. El estado de borrador te permite editar la transferencia. Por ejemplo, si notas que el inventario de cierta SKU se está agotando, puedes agregar más SKU a la transferencia preliminar entrante.

Cuando marcas la transferencia como pendiente, ya no puedes editar el origen ni el destino. Asegúrate de que acabaste de editar el borrador y de que está todo listo para poner la transferencia en progreso cuando la marques como pendiente.

Pasos:

  1. En tu panel de control de Shopify, ve a Productos > Transferencias. Todas tus transferencias se muestran en esta página.

  2. Haz clic en Crear transferencia.

  3. Para seleccionar una ubicación de origen, haz una de las siguientes acciones:

    • Para transferir inventario de una ubicación a otra, en la sección ORIGEN, haz clic en Seleccionar origen y luego en la ubicación de origen desde la que deseas transferir el inventario.
    • Opcional: para transferir inventario desde un proveedor, en la sección ORIGEN, haz clic en Seleccionar origen y luego haz clic en el proveedor desde el que deseas transferir inventario. Si tienes varias sucursales, los proveedores se muestran en la sección PROVEEDORES, después de la lista de sucursales. Puedes agregar un proveedor haciendo clic en Crear nuevo proveedor e introduciendo el nombre y cualquier otra información de tu proveedor.
  4. En la sección DESTINO, haz clic en Seleccionar destino y luego selecciona la sucursal activa en la que deseas recibir inventario.

  5. En la sección Agregar productos, introduce o selecciona los productos y variantes que deseas agregar a la transferencia, y luego haz clic en Agregar a transferencia.

  6. En Cantidad, introduce las cantidades para cada producto de la transferencia. Si introduces un monto mayor que la cantidad del producto disponible en la sucursal de origen, la cantidad de inventario de origen será un número negativo después de crear la transferencia.

  7. Opcional: en la sección Información de envío, introduce lo siguiente:

    • una fecha en el campo Fecha de llegada prevista
    • el número de seguimiento de ese envío
    • la Empresa de transporte. La empresa de transporte se podría seleccionar automáticamente según el número de seguimiento que introdujiste y se puede ajustar manualmente.
  8. Opcional: si deseas asignar un número de referencia o una etiqueta a la transferencia, hazlo en la sección Detalles adicionales.

  9. Haz clic en Guardar como borrador.

Ahora, la transferencia tiene el estado preliminar. Puedes hacer clic en Marcar como pendiente después de preparar los artículos para transferencia.

Después de marcar una transferencia como pendiente, no puedes continuar editando la transferencia. Al marcar tu transferencia como pendiente también se ajustan los valores de inventario disponibles en la ubicación de origen y en la recepción en la ubicación de destino.

Duplicar una transferencia

Si estás realizando una transferencia de inventario con los mismos artículos y desde el mismo origen, puedes duplicar una transferencia existente.

Pasos:

  1. En tu panel de control de Shopify, ve a Productos > Transferencias.

  2. Haz clic en la transferencia que deseas duplicar.

  3. Haz clic en Más acciones.

  4. Haz clic en Duplicar. El origen, destino, los productos, las cantidades de productos y etiquetas se agregan automáticamente de la transferencia original a la nueva transferencia que se está creando.

  5. Opcional: realiza los cambios que desees en la nueva transferencia.

  6. Haz clic en Guardar.

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