Opprett en lageroverføring

Du kan spore og motta innkommende lagerbeholdning ved å opprette en lageroverføring i Shopify. Lageroverføringer kan brukes til å spore lagerbeholdning fra leverandører, eller mellom butikklokalisasjoner om du har flere lokalisasjoner.

Du kan ikke opprette overføringer for produkter som administreres av apper og tilpassede oppfyllelseslokalisasjoner, som direktefrakting-apper, tredjepartslogistikktjenester og tilpassede oppfyllelsestjenester, med mindre de tillater multi-administrert lagerbeholdning.

Merk deg forskjellen mellom en leverandør og selger:

• Du bestiller produktene fra en leverandør. Du kan ha flere leverandører.
• En selger er tilknyttet produktmerkevaren, så det kan bare være én selger. Du angir selgeren i produktets detaljer.

Merk

Når du deaktiverer en lokalisasjon med ventende overføringer, må du velge en annen lokalisasjon for disse overføringene slik at overføringen kan fortsette. Hvis du velger den samme plasseringen som utgangspunktet, vil overføringen bli avbrutt og lagervarene tilbakeføres til den valgte plasseringen.

Opprett en ny lageroverføring

Du kan opprette nye innkommende overføringer fra leverandører eller fra andre aktive butikklokalisasjoner. Når du har opprettet en overføring og merket den som ventende kan du se innkommende lagerbeholdningsantall på produktdetaljsiden under Innkommende.

Før du merker en overføring som ventende må du lagre den som et utkast. Med status som utkast kan du redigere overføringen, for eksempel dersom du ser at lagerbeholdningen for enkelte SKU-er faller, kan du legge til flere av den aktuelle SKU-en i utkastet til en innkommende overføring.

Når du merker overføringen som ventende kan du ikke lenger redigere opprinnelse eller destinasjon. Vær sikker på at du er ferdig med å redigere utkastet og at du er klar til å iverksette overføringen når du merker den som ventende.

Tips

Når du bestiller produkter fra en leverandør bør du vurdere å vente på en bestillingsbekreftelse fra leverandøren før du merker utkastet som ventende og registrerer innkommende lagerbeholdning. Ved å motta en bekreftelse blir det enklere å unngå feil i lagerantall.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Produkter > Overføringer. Alle overføringene vises på denne siden.

2. Klikk på Opprett overføring.

3. Gjør en av følgende for å velge en opprinnelseslokalisasjon:

   • For å overføre lagerbeholdning fra én lokalisasjon til en annen velger du Velg opprinnelse i seksjonen OPPRINNELSE og klikker deretter på opprinnelseslokalisasjonen du ønsker å overføre lagerbeholdning fra.
     
   • Valgfritt: For å overføre lagerbeholdning fra en leverandør klikker du på Velg opprinnelse i seksjonen OPPRINNELSE og klikker deretter på leverandøren du vil overføre lagerbeholdning fra. Hvis du har flere lokalisasjoner vises leverandørene i LEVERANDØRER-seksjonen, etter listen over lokalisasjoner. Du kan legge til en leverandør ved å klikke på Opprett ny leverandør, og angi leverandørens navn og annen informasjon.

4. Klikk på Velg destinasjon i seksjonen DESTINASJON og velg deretter den aktive lokalisasjonen du ønsker å motta lagerbeholdningen til.

5. I seksjonen Legg til produkter  angir eller velger du produkter og varianter du vil legge til i overføringen, og klikker så på Legg til i overføring.

6. Angi antallene for hvert enkelt produkt i overføringen under Antall. Hvis du angir et antall som er større enn det tilgjengelige produktantallet ved opprinnelseslokalisasjonen, vil lagerantallet ved opprinnelsen være et negativt tall når overføringen er opprettet.

7. Valgfritt: Angi følgende i seksjonen Forsendelsesdetaljer:

   • en dato i feltet Forventet ankomst
   • Sporingsnummeret for forsendelsen
   • Transportøren. Transportøren velges automatisk basert på sporingsnummeret du angir, og kan justeres manuelt.

8. Valgfritt: Hvis du vil tilordne et referansenummer eller en tagg til overføringen, angir du det i Tilleggsopplysninger-seksjonen.

9. Klikk på Lagre som utkast.

Overføringen har nå status som utkast. Du kan klikke på Merk som ventende når du har forberedt varene for overføring.

Når en overføring er merket som ventende kan du ikke fortsette å redigere overføringen. Ved å merke overføringen som ventende justeres også verdien for tilgjengelig lagerbeholdning ved opprinnelseslokalisasjonen og innkommende lagerbeholdning ved destinasjonslokalisasjonen.

Dupliser en overføring

Hvis du gjør en lageroverføring med de samme varene, og fra samme opprinnelse, kan du duplisere en eksisterende overføring.

Merk

Du kan duplisere en overføring hvis den inneholder 250 varelinjer eller færre.

Steg:

1. Fra Shopify-administrator går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på overføringen du vil duplisere.

3. Klikk Flere handlinger.

4. Klikk på Dupliser. Samme opprinnelse, destinasjon, produkter, produktmengder og tagger legges automatisk til fra den opprinnelige overføringen til den nye overføringen som opprettes.

5. Valgfritt: Gjør endringene du ønsker i den nye overføringen.

6. Klikk på Lagre.