Opprette en overføring fra en leverandør

Du kan opprette en overføring fra en leverandør for å spore og motta innkjøpsordre og innkommende lagerbeholdning fra Shopify. Når du sender en innkjøpsordre til leverandøren og mottar bekreftelse, kan du opprette en overføring for å registrere innkommende lagerbeholdning.

Merk deg forskjellen mellom en leverandør og selger:

• Du bestiller produktene fra en leverandør. Du kan ha flere leverandører.
• En selger er tilknyttet produktmerkevaren, så det kan bare være én selger. Du angir selgeren i produktets detaljer.

Opprett en ny leverandøroverføring

Steg:

1. Fra Shopify-administrator går du til Produkter > Overføringer. Alle overføringene vises på denne siden.

2. Klikk på Legg til overføring.

3. Valgfritt: For å legge til en leverandør klikker du Velg opprinnelse i seksjonen OPPRINNELSE, og klikker på leverandøren du bestiller fra. Hvis du har flere lokalisasjoner vises leverandørene i LEVERANDØRER-seksjonen, etter listen over lokalisasjoner.

   Du kan legge til en leverandør ved å klikke på Opprett ny leverandør, og angi leverandørens navn og annen informasjon.

4. Hvis du bruker flere lokalisasjoner må du velge destinasjonslokalisasjon der produktene skal mottas. I DESTINASJON-seksjonen klikker du på Velg destinasjon og velger deretter lokalisasjonen som skal motta lagerbeholdning.

5. I Forsendelse-delen angir du en dato i Forventet ankomst-feltet.

6. I seksjonen Legg til produkter angir du enten navnet på produktet du vil legge til i overføringen, eller klikker Bla gjennom for å se en liste over butikkens produkter, samlinger, produkttyper, tagger og leverandører. Velg produktene og variantene du vil legge til i overføringen.

Tips

Hvis du vil legge til et nytt produkt i overføringen, må du åpne en ny fane og opprette et nytt produkt der. Når du går tilbake til fanen med overføringen, kan du søke etter produktet som du har opprettet og legge det til i overføringen.

1. For å legge til alle valgte produkter og varianter klikker du Legg til i overføring.

2. I Antall-kolonnen angir du antall for hvert produkt som du forventer å motta fra leverandøren.

3. Valgfritt: I seksjonen Forsendelsesdetaljer kan du angi en dato i feltet Forventet ankomst, Sporingsnummer for forsendelsen og velge Transportør. Det kan hende transportøren er automatisk valgt basert på sporingsnummeret du har angitt, og det kan justeres manuelt.

4. Valgfritt: Hvis du vil tilordne et referansenummer eller en tagg til bestillingen, angir du det i seksjonen Tilleggsopplysninger. Klikk på Vis alle tagger for å velge eller fjerne tagger du har brukt før. Klikk på Bruk endringer når taggene du ønsker ligger i seksjonen TAGGER BRUKT.

   Tagger kan bestå av opptil 255 tegn. Du kan bruke referansenumre og tagger til å filtrere og organisere overføringene på Overføringer-siden. Du kan for eksempel opprette en Urgent-tagg for å vise at dette er en hasteforespørsel.

5. Klikk på Lagre overføring.

Etter du oppretter en overføring, kan du se innkommende antall i lagerbeholdningen på produktdetaljer-siden.

Dupliser en overføring

Hvis du legger inn en innkjøpsordre med de samme varene, kan du duplisere en eksisterende overføring.

Steg:

1. Fra Shopify-administrator går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på overføringen du vil duplisere.

3. Klikk Flere handlinger.

4. Klikk på Dupliser. Samme opprinnelse, destinasjon, produkter, produktmengder og tagger legges automatisk til fra den opprinnelige overføringen til den nye overføringen som opprettes.

5. Valgfritt: Gjør endringene du ønsker i den nye overføringen.

6. Klikk på Lagre.

Neste steg

Etter du oppretter en overføring, kan du bruke den til å motta varene når de kommer fra leverandøren.