การสร้างการถ่ายโอนสินค้าคงคลัง
คุณสามารถติดตามและรับสินค้าคงคลังขาเข้าได้ด้วยการสร้างการถ่ายโอนสินค้าคงคลังใน Shopify การถ่ายโอนสินค้าคงคลังสามารถใช้เพื่อติดตามสินค้าคงคลังระหว่างตำแหน่งที่ตั้งของร้านค้าได้หากคุณมีตำแหน่งที่ตั้งหลายแห่ง
ทั้งนี้ คุณไม่สามารถสร้างการถ่ายโอนให้แก่สินค้าที่จัดการตามตำแหน่งที่ตั้งของแอปและการจัดการคำสั่งซื้อที่กำหนดเองได้ เช่น แอปการดรอปชิป บริการโลจิสติกส์จากภายนอก และบริการจัดการคำสั่งซื้อที่กำหนดเอง
สร้างการถ่ายโอนสินค้าคงคลังใหม่
คุณสามารถสร้างการถ่ายโอนขาเข้าใหม่จากตำแหน่งที่ตั้งของร้านค้าอื่นๆ ที่เปิดใช้งานได้ หลังจากสร้างการถ่ายโอนและทำเครื่องหมายเป็นรอดำเนินการแล้ว คุณจะสามารถดูจํานวนสินค้าคงคลังขาเข้าได้ที่หน้ารายละเอียดสินค้าในส่วนขาเข้า นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูสินค้าคงคลังขาเข้าในหน้าสินค้าคงคลังได้โดยคลิกแท็บขาเข้า
ก่อนที่จะทำเครื่องหมายการถ่ายโอนเป็นรอดำเนินการ คุณจะต้องบันทึกการถ่ายโอนดังกล่าวให้เป็นแบบร่าง โดยสถานะแบบร่างจะเปิดโอกาสให้คุณสามารถแก้ไขการถ่ายโอนที่ว่าได้ ตัวอย่างเช่น หากพบว่าสินค้าคงคลังของ SKU บางรายการมีจำนวนเหลือน้อยลง คุณก็สามารถเพิ่มจำนวน SKU ดังกล่าวไปยังการถ่ายโอนขาเข้าที่อยู่ในสถานะแบบร่างได้
เมื่อทำเครื่องหมายการถ่ายโอนเป็นรอดำเนินการ คุณจะแก้ไขต้นทางหรือปลายทางไม่ได้อีกต่อไป คุณจึงควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าแก้ไขแบบร่างเสร็จเรียบร้อยและพร้อมที่จะดำเนินการถ่ายโอนแล้วก่อนจะทำเครื่องหมายเป็นรอดำเนินการ
ขั้นตอนมีดังนี้
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > การถ่ายโอน ข้อมูลการถ่ายโอนทั้งหมดของคุณจะปรากฏบนหน้านี้
คลิกที่ “สร้างการถ่ายโอน”
ในส่วนต้นทาง ให้คลิก “เลือกต้นทาง” จากนั้นคลิกที่ตำแหน่งที่ตั้งต้นทางที่คุณต้องการถ่ายโอนสินค้าคงคลัง
ในส่วนปลายทาง ให้คลิก “เลือกปลายทาง” แล้วเลือกตำแหน่งที่ตั้งที่เปิดใช้งานที่คุณต้องการรับสินค้าคงคลัง
ในส่วนเพิ่มสินค้า ให้ป้อนหรือเลือกสินค้าและตัวเลือกสินค้าที่คุณต้องการเพิ่มไปยังการถ่ายโอน จากนั้นคลิก “เพิ่มไปยังการถ่ายโอน”
ในส่วนจำนวน ให้ป้อนจำนวนของสินค้าแต่ละรายการในการถ่ายโอน หากคุณป้อนจำนวนที่มากเกินกว่าจำนวนสินค้าที่ตำแหน่งที่ตั้งต้นทางจะรับไหว ปริมาณสินค้าคงคลังที่ตำแหน่งต้นทางจะเป็นจำนวนติดลบหลังจากสร้างการถ่ายโอนแล้ว
ตัวเลือกเสริม: ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในส่วนรายละเอียดการจัดส่ง:
- วันที่ในช่องวันที่คาดว่าสินค้าจะมาถึง
- ผู้ให้บริการขนส่ง ระบบอาจเลือกผู้ให้บริการขนส่งโดยอัตโนมัติโดยพิจารณาจากหมายเลขติดตามพัสดุที่คุณป้อน ทั้งนี้ คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง
- หมายเลขติดตามพัสดุของการจัดส่ง
ไม่บังคับ: ในส่วนรายละเอียดเพิ่มเติม ให้กำหนด “หมายเลขอ้างอิง” หรือ “แท็ก” ให้กับการถ่ายโอน
คลิก "บันทึกเป็นแบบร่าง"
เพียงเท่านี้การถ่ายโอนก็จะกลายเป็นสถานะแบบร่าง คุณสามารถคลิกทำเครื่องหมายเป็นรอดำเนินการได้หลังจากเตรียมสินค้าที่จะถ่ายโอนเรียบร้อยแล้ว
หลังจากทำเครื่องหมายการถ่ายโอนให้เป็น “รอดำเนินการ” แล้ว คุณจะไม่สามารถแก้ไขการถ่ายโอนต่อได้ การทำเครื่องหมายการถ่ายโอนของคุณให้เป็น “รอดำเนินการ” ยังเป็นการปรับค่าสินค้าคงคลังที่พร้อมจำหน่าย ณ ตำแหน่งที่ตั้งต้นทาง และสินค้าคงคลังขาเข้า ณ ตำแหน่งที่ตั้งปลายทางด้วย
ทำการถ่ายโอนซ้ำ
หากคุณจะถ่ายโอนสินค้าคงคลังโดยมีสินค้าเดียวกันและมาจากต้นทางเดียวกัน คุณสามารถคัดลอกการถ่ายโอนที่มีอยู่ได้
ขั้นตอนมีดังนี้
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > การถ่ายโอน
คลิกการถ่ายโอนที่คุณต้องการคัดลอก
คลิกการดำเนินการเพิ่มเติม
คลิกที่ “คัดลอก” ต้นทาง ปลายทาง สินค้า จำนวนสินค้า และแท็กเดียวกันจะถูกเพิ่มจากการถ่ายโอนเดิมไปยังการถ่ายโอนใหม่โดยอัตโนมัติ
ตัวเลือกเสริม: เปลี่ยนแปลงข้อมูลการถ่ายโอนใหม่
แล้วคลิกที่บันทึก