สร้างการถ่ายโอนสินค้าคงคลัง
คุณสามารถติดตามและรับสินค้าคงคลังขาเข้าได้ด้วยการสร้างการถ่ายโอนสินค้าคงคลังใน Shopify การถ่ายโอนสินค้าคงคลังสามารถใช้เพื่อติดตามสินค้าคงคลังจากซัพพลายเออร์ หรือติดตามระหว่างตำแหน่งที่ตั้งของร้านค้าได้หากคุณมีตำแหน่งที่ตั้งหลายแห่ง
ทั้งนี้ คุณไม่สามารถสร้างการถ่ายโอนให้แก่สินค้าที่จัดการตามตำแหน่งที่ตั้งของแอปและการจัดการคำสั่งซื้อที่กำหนดเองได้ เช่น แอปการดรอปชิป บริการโลจิสติกส์โดยบุคคลภายนอก และบริการจัดการคำสั่งซื้อที่กำหนดเอง เว้นแต่จะได้รับอนุญาตให้ใช้สินค้าคงคลังแบบจัดการหลายรายการ
โปรดทราบความแตกต่างระหว่างซัพพลายเออร์และตัวแทนจำหน่าย:
- คุณสั่งสินค้าจากซัพพลายเออร์ คุณสามารถมีซัพพลายเออร์ได้หลายราย
- ตัวแทนจำหน่ายมีความเกี่ยวข้องกับแบรนด์สินค้า จึงมีตัวแทนจำหน่ายได้เพียงรายเดียว คุณต้องระบุตัวแทนจำหน่ายลงในรายละเอียดของสินค้า
สร้างการถ่ายโอนสินค้าคงคลังใหม่
คุณสามารถสร้างการถ่ายโอนขาเข้าใหม่จากซัพพลายเออร์หรือจากตำแหน่งที่ตั้งของร้านค้าอื่นๆ ที่เปิดใช้งาน หลังจากสร้างการถ่ายโอนและทำเครื่องหมายเป็นรอดำเนินการ คุณจะสามารถดูจํานวนสินค้าคงคลังขาเข้าได้ที่หน้ารายละเอียดสินค้าในส่วนขาเข้า
ก่อนที่จะทำเครื่องหมายการถ่ายโอนเป็นรอดำเนินการ คุณจะต้องบันทึกการถ่ายโอนดังกล่าวให้เป็นแบบร่าง โดยสถานะแบบร่างจะเปิดโอกาสให้คุณสามารถแก้ไขการถ่ายโอนที่ว่าได้ ตัวอย่างเช่น หากพบว่าสินค้าคงคลังของ SKU บางรายการมีจำนวนเหลือน้อยลง คุณก็สามารถเพิ่มจำนวน SKU ดังกล่าวไปยังการถ่ายโอนขาเข้าที่อยู่ในสถานะแบบร่างได้
เมื่อทำเครื่องหมายการถ่ายโอนเป็นรอดำเนินการ คุณจะแก้ไขต้นทางหรือปลายทางไม่ได้อีกต่อไป คุณจึงควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าแก้ไขแบบร่างเสร็จเรียบร้อยและพร้อมที่จะดำเนินการถ่ายโอนแล้วก่อนจะทำเครื่องหมายเป็นรอดำเนินการ
ขั้นตอน:
จากส่วน Shopify admin ให้ไปที่สินค้า > ข้อมูลการเติมสินค้า ข้อมูลการถ่ายโอนทั้งหมดของคุณจะปรากฏบนหน้านี้
คลิกที่ “สร้างการถ่ายโอน”
-
หากต้องการเลือกตำแหน่งที่ตั้งต้นทาง ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หากต้องการถ่ายโอนสินค้าคงคลังจากตำแหน่งที่ตั้งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งที่ตั้งหนึ่ง ในส่วนต้นทาง ให้คลิกที่ “เลือกต้นทาง” จากนั้นคลิกตำแหน่งที่ตั้งต้นทางที่คุณต้องการถ่ายโอนสินค้าคงคลังออก
- ไม่บังคับ: หากต้องการถ่ายโอนสินค้าคงคลังจากซัพพลายเออร์ ให้คลิก “เลือกต้นทาง” ในส่วน “ต้นทาง” จากนั้นเลือกซัพพลายเออร์ที่คุณต้องการจะถ่ายโอนสินค้าคงคลังมา หากคุณมีหลายตำแหน่งที่ตั้ง ระบบจะแสดงซัพพลายเออร์ในส่วนซัพพลายเออร์ซึ่งอยู่หลังจากรายการตำแหน่งที่ตั้ง คุณสามารถเพิ่มซัพพลายเออร์ได้โดยคลิก “สร้างซัพพลายเออร์ใหม่” จากนั้นให้ใส่ชื่อและข้อมูลอื่นๆ ของซัพพลายเออร์
- หากต้องการถ่ายโอนสินค้าคงคลังจากตำแหน่งที่ตั้งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งที่ตั้งหนึ่ง ในส่วนต้นทาง ให้คลิกที่ “เลือกต้นทาง” จากนั้นคลิกตำแหน่งที่ตั้งต้นทางที่คุณต้องการถ่ายโอนสินค้าคงคลังออก
ในส่วนปลายทาง ให้คลิก “เลือกปลายทาง” แล้วเลือกตำแหน่งที่ตั้งที่เปิดใช้งานที่คุณต้องการรับสินค้าคงคลัง
ในส่วนเพิ่มสินค้า ให้ป้อนหรือเลือกสินค้าและตัวเลือกสินค้าที่คุณต้องการเพิ่มไปยังการถ่ายโอน จากนั้นคลิก “เพิ่มไปยังการถ่ายโอน”
ในส่วนจำนวน ให้ป้อนจำนวนของสินค้าแต่ละรายการในการถ่ายโอน หากคุณป้อนจำนวนที่มากเกินกว่าจำนวนสินค้าที่ตำแหน่งที่ตั้งต้นทางจะรับไหว ปริมาณสินค้าคงคลังที่ตำแหน่งต้นทางจะเป็นจำนวนติดลบหลังจากสร้างการถ่ายโอนแล้ว
-
ตัวเลือกเสริม: ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในส่วนรายละเอียดการจัดส่ง:
- วันที่ในช่องวันที่คาดว่าสินค้าจะมาถึง
- หมายเลขติดตามพัสดุของการจัดส่ง
- ผู้ให้บริการขนส่ง ระบบอาจเลือกผู้ให้บริการขนส่งโดยอัตโนมัติโดยพิจารณาจากหมายเลขติดตามพัสดุที่คุณป้อน ทั้งนี้ คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง
ไม่บังคับ: หากคุณต้องการกำหนดหมายเลขอ้างอิงหรือแท็กลงให้กับข้อมูลการถ่ายโอน โปรดใส่ข้อมูลดังกล่าวในส่วนรายละเอียดเพิ่มเติม
คลิก "บันทึกเป็นแบบร่าง"
เพียงเท่านี้การถ่ายโอนก็จะกลายเป็นสถานะแบบร่าง โดยคุณสามารถคลิก "ทำเครื่องหมายเป็นรอดำเนินการ" ได้หลังจากเตรียมสินค้าที่จะถ่ายโอนเรียบร้อยแล้ว
หลังจากทำเครื่องหมายการถ่ายโอนให้เป็น “รอดำเนินการ” แล้ว คุณจะไม่สามารถแก้ไขการถ่ายโอนต่อได้ การทำเครื่องหมายการถ่ายโอนของคุณให้เป็น “รอดำเนินการ” ยังเป็นการปรับค่าสินค้าคงคลังที่พร้อมจำหน่าย ณ ตำแหน่งที่ตั้งต้นทาง และสินค้าคงคลังขาเข้า ณ ตำแหน่งที่ตั้งปลายทางด้วย
ทำซ้ำการถ่ายโอน
หากคุณจะถ่ายโอนสินค้าคงคลังโดยมีสินค้าเดียวกันและมาจากต้นทางเดียวกัน คุณสามารถคัดลอกการถ่ายโอนที่มีอยู่ได้
ขั้นตอน:
จากส่วน Shopify admin ให้ไปที่สินค้า > ข้อมูลการเติมสินค้า
คลิกการถ่ายโอนที่คุณต้องการคัดลอก
คลิกการดำเนินการเพิ่มเติม
คลิกที่ “คัดลอก” ต้นทาง ปลายทาง สินค้า จำนวนสินค้า และแท็กเดียวกันจะถูกเพิ่มจากการถ่ายโอนเดิมไปยังการถ่ายโอนใหม่โดยอัตโนมัติ
ตัวเลือกเสริม: เปลี่ยนแปลงข้อมูลการถ่ายโอนใหม่
คลิกที่ “บันทึก”