Créer un transfert de stock

Vous pouvez suivre et recevoir des stocks entrants en créant un transfert de stock dans Shopify. Les transferts de stock peuvent être utilisés pour le suivi des stocks auprès des fournisseurs ou entre vos emplacements de boutique si vous avez plusieurs emplacements.

Vous ne pouvez pas créer de transferts pour les produits gérés par les Emplacements d’applications et emplacements de traitement personnalisés, tels que les applications de dropshipping, les services logistiques tiers et les services personnalisés de traitement des commandes, à moins qu’ils n’autorisent la gestion multiple des stocks.

Notez la différence entre un fournisseur et un distributeur :

  • Vous commandez vos produits auprès d'un fournisseur. Vous pouvez avoir plusieurs fournisseurs.
  • Un distributeur est associé à la marque du produit, de sorte qu'il ne peut y en avoir qu'un seul. Vous indiquez le distributeur dans les détails du produit.

Créer un nouveau transfert de stock

Vous pouvez créer de nouveaux transferts entrants auprès de fournisseurs ou d’autres emplacements de boutique actifs. Après avoir créé un transfert et l'avoir marqué comme étant en attente, vous pouvez afficher les quantités de stock entrant à la page des détails du produit sous Entrant.

Avant de marquer un transfert comme en attente, vous devez l’enregistrer en tant que brouillon. Le statut préliminaire vous permet de modifier le transfert, par exemple, si vous remarquez que le stock d’un certain SKU baisse, vous pouvez ajouter plus de ce SKU au transfert entrant préliminaire.

Lorsque vous marquez le transfert comme en attente, vous ne pouvez plus modifier l’origine ou la destination. Assurez-vous d’avoir terminé la modification de la version préliminaire et que vous êtes prêt(e) à mettre le transfert en cours lorsque vous le marquez comme étant en attente.

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Transferts. Tous vos transferts sont affichés sur cette page.

  2. Cliquez sur Créer un transfert.

  3. Pour sélectionner un emplacement d’origine, choisissez l’un des emplacements suivants :

    • Pour transférer le stock d’un emplacement à un autre, dans la section ORIGINE, cliquez sur Sélectionner l’origine, puis sur l’emplacement d’origine depuis lequel vous souhaitez transférer vos stocks.
    • Facultatif : pour transférer le stock d’un fournisseur, dans la section ORIGINE, cliquez sur Sélectionner l’origine, puis sur le fournisseur depuis lequel vous souhaitez transférer vos stocks. Si vous disposez de plusieurs emplacements, les fournisseurs sont répertoriés dans la section FOURNISSEURS, après la liste des emplacements. Vous pouvez ajouter un fournisseur en cliquant sur Créer un nouveau fournisseur, puis en saisissant son nom et toute autre information le concernant.
  4. Dans la section DESTINATION, cliquez sur Sélectionner une destination, puis sélectionnez l’emplacement actif où vous souhaitez recevoir du stock.

  5. Dans la section Ajouter des produits, saisissez ou sélectionnez les produits et les variantes que vous souhaitez ajouter au transfert, puis cliquez sur Ajouter au transfert.

  6. Sous Quantité, saisissez les quantités de chaque produit dans le transfert. Si vous saisissez une quantité supérieure à celle des produits disponibles à l’emplacement d’origine, la quantité de stock à l’emplacement d’origine sera un nombre négatif une fois le transfert créé.

  7. Facultatif : dans la section Informations sur l’envoi, saisissez les informations suivantes :

    • une date dans le champ Arrivée prévue
    • le Numéro de suivi de cet envoi
    • le Service d’expédition. Le service d’expédition peut être automatiquement sélectionné en fonction du numéro de suivi que vous avez saisi et il peut être ajusté manuellement.
  8. Facultatif : si vous souhaitez attribuer un numéro de référence ou une balise au transfert, saisissez–les dans la section Détails supplémentaires.

  9. Cliquez sur Enregistrer en tant que brouillon.

Votre transfert est maintenant en statut préliminaire. Vous pouvez cliquer sur Marquer comme en attente après avoir préparé vos articles pour le transfert.

Après qu’un transfert est marqué comme en attente, vous ne pouvez pas continuer à modifier celui-ci. Le marquage de votre transfert comme en attente ajuste également les valeurs de stock disponibles à l’emplacement d’origine et entrantes à l’emplacement de destination.

Dupliquer un transfert

Si vous êtes en train d’effectuer un transfert de stock avec les mêmes articles et depuis la même origine, vous pouvez dupliquer un transfert existant.

Étapes

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Transferts.

  2. Cliquez sur le transfert que vous souhaitez dupliquer.

  3. Cliquer sur More actions (Autres opérations).

  4. Cliquez sur Dupliquer. Les mêmes champs origine, destination, produits, quantités de produits et balises sont automatiquement ajoutés à partir du transfert d’origine au nouveau transfert créé.

  5. Facultatif : apportez les modifications que vous souhaitez au nouveau transfert.

  6. Cliquez sur Save (Enregistrer).

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