Créer un transfert d'un fournisseur

Vous pouvez créer un transfert à partir d’un fournisseur, de manière à suivre et à recevoir vos bons de commande et votre stock entrant sur Shopify. Après avoir soumis un bon de commande à votre fournisseur et avoir reçu une confirmation, vous pouvez créer un transfert pour enregistrer le stock entrant.

Notez la différence entre un fournisseur et un distributeur :

  • Vous commandez vos produits auprès d'un fournisseur. Vous pouvez avoir plusieurs fournisseurs.
  • Un distributeur est associé à la marque du produit, de sorte qu'il ne peut y en avoir qu'un seul. Vous indiquez le distributeur dans les détails du produit.

Créer un nouveau transfert de fournisseur

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Transferts. Tous vos transferts sont affichés sur cette page.

  2. Cliquez sur Ajouter un transfert.

  3. Facultatif : pour ajouter un fournisseur, cliquez sur Sélectionner une origine dans la section ORIGINE, puis cliquez sur le fournisseur auprès de qui vous commandez. Si vous disposez de plusieurs emplacements, les fournisseurs sont répertoriés dans la section FOURNISSEURS, après la liste des emplacements.

    Vous pouvez ajouter un fournisseur en cliquant sur Créer un nouveau fournisseur, puis en saisissant son nom et toute autre information le concernant.

  4. Si vous utilisez plusieurs emplacements, vous devez choisir l’emplacement de destination qui recevra les produits. Dans la section DESTINATION, cliquez sur Sélectionner une destination, puis sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez recevoir le stock.

  5. Dans la section Expédition, saisissez une date dans le champ Arrivée prévue.

  6. Dans la section Ajouter des produits, saisissez le nom du produit que vous souhaitez ajouter à votre transfert ou cliquez sur Parcourir pour afficher la liste des produits, collections, types de produits, balises et fournisseurs de votre boutique. Sélectionnez les produits et les variantes que vous souhaitez ajouter au transfert.

  1. Pour ajouter tous les produits et variantes que vous avez sélectionnés, cliquez sur Ajouter au transfert.

  2. Dans la colonne Quantité, saisissez les quantités de chaque produit que vous vous attendez à recevoir de votre fournisseur.

  3. Facultatif : dans la section Informations sur l'envoi, saisissez une date dans le champ Arrivée prévue, entrez le numéro de suivi de cet envoi, puis sélectionnez le transporteur. Il se peut que ce dernier soit automatiquement sélectionné en fonction du numéro de suivi que vous avez saisi. Vous pouvez l'ajuster manuellement.

  4. Facultatif : si vous souhaitez attribuer un numéro de référence ou une balise au transfert, saisissez-les dans la section Informations supplémentaires. Cliquez sur Afficher toutes les balises pour sélectionner ou supprimer celles que vous avez déjà utilisées. Cliquez sur Appliquer les modifications lorsque les balises que vous souhaitez se trouvent dans la section BALISES APPLIQUÉES.

    Les balises peuvent comporter jusqu'à 255 caractères. Vous pouvez utiliser des numéros de référence et des balises pour filtrer et organiser vos transferts à la page Transferts. Par exemple, vous pouvez créer une balise Urgent pour indiquer qu'il s'agit d'une demande urgente.

  5. Cliquez sur Enregistrer le transfert.

Après avoir créé un transfert, vous pouvez afficher les quantités de stock entrant à la page des détails du produit.

Dupliquer un transfert

Vous pouvez dupliquer un transfert existant si vous créez un bon de commande contenant les mêmes articles.

Étapes

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Transferts.
    1. Cliquez sur le transfert que vous souhaitez dupliquer. 3. Cliquez sur Autres opérations. 4. Cliquez sur Dupliquer. Les mêmes produits, origine, destination, quantités de produits et balises sont automatiquement ajoutés au nouveau transfert en cours de création à partir du transfert initial. 5. Facultatif : apportez les modifications que vous souhaitez au nouveau transfert. 6. Cliquez sur Enregistrer.

Prochaines étapes

Après avoir créé un transfert, vous pouvez l'utiliser pour recevoir vos articles lorsqu'ils arrivent du fournisseur.

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