Een voorraadoverdracht aanmaken

Je kunt inkomende voorraad volgen en ontvangen door een voorraadoverdracht aan te maken in Shopify. Voorraadoverdrachten kunnen worden gebruikt voor het bijhouden van voorraad van leveranciers of voor je winkellocaties als je meerdere locaties hebt.

Je kunt geen overdrachten aanmaken voor producten die worden beheerd door apps en aangepaste fulfilmentlocaties, zoals dropshipping-apps, externe logistieke diensten en aangepaste fulfilmentservices, tenzij ze voorraadbeheer op meerdere locaties toestaan.

Let op het verschil tussen een leverancier en een producent:

  • U bestelt je producten bij een leverancier. Je kunt meerdere leveranciers hebben.
  • Een producent wordt geassocieerd met het merk van het product, dus er kan slechts één producent zijn. U geeft de producent op in de gegevens van het product.

Een nieuwe voorraadoverdracht aanmaken

Je kunt nieuwe binnenkomende overdrachten van leveranciers of van andere actieve winkellocaties aanmaken. Nadat je een overdracht hebt aangemaakt en deze hebt gemarkeerd als In behandeling, kun je hoeveelheden binnenkomende voorraad bekijken op de pagina met productgegevens onder Binnenkomend.

Voordat je een overdracht als in behandeling markeert, sla je deze eerst als concept op. Met de conceptstatus kun je de overdracht bewerken. Als je bijvoorbeeld merkt dat een bepaalde SKU-voorraad opraakt, kun je meer van die SKU toevoegen aan de binnenkomende conceptoverdracht.

Als je de overdracht eenmaal als in behandeling hebt gemarkeerd, kun je de herkomst of bestemming niet meer wijzigen. Zorg ervoor dat je klaar bent met het bewerken van het concept en dat de overdracht kan worden uitgevoerd voordat je deze als in behandeling markeert.

Stappen:

  1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten. Al je overdrachten worden op deze pagina weergegeven.

  2. Klik op Overdracht aanmaken.

  3. Selecteer een herkomstlocatie op een van de volgende manieren:

    • Als je voorraad wilt verplaatsen, klik je in de sectie HERKOMST op Herkomst selecteren en daarna op de herkomstlocatie vanwaar je de voorraad wilt verplaatsen.
    • Optioneel: als je voorraad van een leverancier wilt verplaatsen, klik je in de sectie HERKOMST op Herkomst selecteren en daarna op de leverancier van wie je voorraad wilt verplaatsen. Als je meerdere locaties hebt, worden de leveranciers vermeld in de sectie LEVERANCIERS, na de lijst met locaties. Je kunt een leverancier toevoegen door te klikken op Nieuwe leverancier aanmaken en de naam en andere gegevens van de leverancier in te voeren.
  4. Klik in het gedeelte BESTEMMING op Bestemming selecteren en selecteer vervolgens de actieve locatie waarvan je voorraad wilt ontvangen.

  5. Voer in het gedeelte Producten toevoegen  de producten en varianten in die je aan de overdracht wilt toevoegen of selecteer deze en klik vervolgens op Toevoegen aan overdracht.

  6. Voer onder Aantal de aantallen in voor elk product in de overdracht. Als het ingevoerde aantal groter is dan de beschikbare producthoeveelheid op de herkomstlocatie, dan vormen de voorraadaantallen bij de herkomst een negatief getal nadat de overdracht is aangemaakt.

  7. Optioneel: voer in het gedeelte Details van zending het volgende in:

    • een datum in het veld Verwachte aankomst;
    • het Trackingnummer voor die zending;
    • de Vervoerder. De vervoerder wordt automatisch gekozen op basis van het trackingnummer dat je hebt ingevoerd en kan handmatig worden aangepast.
  8. Optioneel: als je een referentienummer of tag aan de overdracht wilt toewijzen, voer je dit in het gedeelte Aanvullende gegevens in.

  9. Klik op Opslaan als concept.

De overdracht heeft nu een conceptstatus. Je kunt op Markeren als in behandeling klikken nadat je de artikelen hebt voorbereid op de overdracht.

Nadat een overdracht is gemarkeerd als in behandeling, kun je de overdracht niet meer bewerken. Als je de overdracht als In behandeling markeert, worden de waarden voor beschikbare voorraad op de herkomstlocatie en Binnenkomend op de bestemmingslocatie ook aangepast.

Dupliceer een overdracht

Als je een voorraadoverdracht aanmaakt met dezelfde artikelen en van dezelfde herkomst, kun je een bestaande overdracht kopiëren.

Stappen

  1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.

  2. Klik op de overdracht die je wilt dupliceren.

  3. Klik op Meer acties.

  4. Klik op Dupliceren. Dezelfde herkomst, bestemming, producten, producthoeveelheden en tags worden automatisch van de oorspronkelijke overdracht toegevoegd aan de nieuwe overdracht die nu wordt aangemaakt.

  5. Optioneel: breng de gewenste wijzigingen aan in de nieuwe overdracht.

  6. Klik op Opslaan.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis