Een overdracht van een leverancier aanmaken

Je kunt een overdracht van een leverancier maken om je inkooporders en binnenkomende voorraad op Shopify te volgen en te ontvangen. Nadat je een inkooporder bij je leverancier hebt geplaatst en een bevestiging hebt ontvangen, kun je een overdracht maken om de binnenkomende voorraad te registreren.

Let op het verschil tussen een leverancier en een producent:

  • U bestelt je producten bij een leverancier. Je kunt meerdere leveranciers hebben.
  • Een producent wordt geassocieerd met het merk van het product, dus er kan slechts één producent zijn. U geeft de producent op in de gegevens van het product.

Maak een nieuwe leveranciersoverdracht

Stappen:

  1. Ga vanaf het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten. Al je overdrachten worden op deze pagina weergegeven.

  2. Klik op Overdracht toevoegen.

  3. Optioneel: als je een leverancier wilt toevoegen, klik je op Herkomst selecteren in het gedeelte HERKOMST en vervolgens op de leverancier bij wie je een bestelling plaatst. Als je meerdere locaties hebt, worden de leveranciers vermeld in het gedeelte LEVERANCIERS, na de lijst met locaties.

    Je kunt een leverancier toevoegen door te klikken op Nieuwe leverancier aanmaken en vervolgens de naam en andere gegevens van je leverancier in te voeren.

  4. Als je meerdere locaties gebruikt, moet je de bestemmingslocatie kiezen waar de producten worden ontvangen. Klik in het gedeelte BESTEMMING op Bestemming selecteren en selecteer vervolgens de locatie die je op voorraad wilt ontvangen.

  5. Voer in het gedeelte Verzending een datum in het veld Verwachte aankomst in.

  6. Voer in de sectie Producten toevoegen de naam in van het product dat je aan je overdracht wilt toevoegen of klik op Bladeren om een lijst met de producten, collecties, producttypes, tags en leveranciers te bekijken. Selecteer de producten en varianten die je aan de overdracht wilt toevoegen.

  1. Om alle producten en varianten toe te voegen die je hebt geselecteerd, klik je op Aan overdracht toevoegen.

  2. Voer in de kolom Hoeveelheid de hoeveelheden in voor elk product dat je van je leverancier verwacht te ontvangen.

  3. Optioneel: voer in het gedeelte Verzendgegevens een datum in het veld Verwachte aankomst, het Trackingnummer voor die zending en selecteer de Vervoerder. De vervoerder kan automatisch worden geselecteerd op basis van het trackingnummer dat je hebt ingevoerd en kan handmatig worden aangepast.

  4. Optioneel: als je een referentienummer of een tag aan de overdracht wilt toewijzen, voer deze in het gedeelte Aanvullende gegevens in. Klik op Alle tags weergeven om tags te selecteren of te verwijderen die je eerder hebt gebruikt. Klik op Wijzigingen toepassen wanneer de tags die je wilt in de sectie TOEGEPASTE TAGS staan.

    Tags kunnen tot 255 tekens bevatten. Je kunt referentienummers en tags gebruiken om je overdrachten te filteren en te ordenen op de pagina Overdrachten. Je kunt bijvoorbeeld een tag Urgent maken om aan te geven dat dit een dringend verzoek is.

  5. Klik op Overdracht opslaan.

Nadat je een overdracht hebt gemaakt, kun je de hoeveelheden van binnenkomende voorraad bekijken op de pagina met productgegevens.

Dupliceer een overdracht

Als je een inkooporder maakt met dezelfde artikelen, kun je een bestaande overdracht dupliceren.

Stappen

  1. Ga vanaf het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.
    1. Klik op de overdracht die je wilt dupliceren. 3. Klik op Meer acties. 4. Klik op Duplicaat. Dezelfde herkomst, bestemming, producten, producthoeveelheden en tags worden automatisch toegevoegd van de oorspronkelijke overdracht aan de nieuwe overdracht die wordt gemaakt. 5. Optioneel: breng de gewenste wijzigingen aan in de nieuwe overdracht. 6. Klik op Opslaan.

Volgende stappen

Nadat je een overdracht hebt gemaakt, kun je deze gebruiken om je artikelen te ontvangen wanneer ze van de leverancier komen.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis