Seguimiento y ajuste de inventario

Esta página fue impresa el Jan 29, 2022. Para acceder a la versión actual, por favor visita https://help.shopify.com/es/manual/products/inventory/managing-inventory-quantities/track_inventory.

Ver tu inventario de productos

Puedes ver el inventario de productos en la página Productos, en la que se muestra un recuento del inventario total de todas las variantes de cada producto.

Puedes ver los recuentos de inventario de tus variantes de productos en la página Inventario. En la página Inventario, puedes buscar variantes o filtrar por Disponibilidad, Tipo de producto, Proveedor del producto, Cantidad de inventario o Etiquetado con. También puedes agregar etiquetas a tus productos para ayudarte con la gestión de inventario.

Ajustar cantidades de inventario

Dispones de varias formas de cambiar la cantidad de inventario disponible de los productos:

  • en la página Inventario,
  • en el caso de productos con variantes, en la página de detalles del producto,
  • con el editor masivo, o
  • con el archivo CSV de inventario.

Si gestionas inventario entre múltiples sucursales, puedes cambiar las cantidades de inventario por sucursal.

Ajustar cantidades de inventario

Pasos

  1. En el panel de control de Shopify, ve a Productos > Inventario.

  2. Si tienes múltiples sucursales, selecciona una sucursal en el menú desplegable.

  3. Opcional: filtra o busca la lista de productos.

  4. Puedes ajustar la cantidad disponible de una sola variante o de varias por el mismo número.

- Para ajustar una sola variante, introduce la cantidad en la columna Editar cantidad disponible. - Para ajustar varias variantes por la misma cantidad, selecciona las variantes que deseas editar y haz clic en Más acciones > Actualizar cantidad.

  1. Cambia la cantidad de inventario.

- Para ajustar la cantidad en un número específico, haz clic en Agregar y luego introduce un número. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente. - Para fijar un nuevo recuento total de inventario, haz clic en Fijar e introduce un número.

  1. Haz clic en Guardar. El nuevo total está en la columna Disponible.

Si un producto no aparece en esa sucursal quiere decir que no estás haciendo seguimiento del inventario de ese producto o el producto no está en existencias en la sucursal.

  1. En la aplicación de Shopify, toca Productos > Inventario.
  2. Para seleccionar una sucursal que no sea la predeterminada, toca su nombre y selecciona otra. Solo se mostrarán los productos que se encuentren en esa sucursal.
  3. Opcional: filtra o busca la lista de productos.
  4. Opcional: para escanear un código de barras, toca el ícono del escáner de inventario en la esquina superior derecha.
  5. Toca la variante correspondiente.
  6. Realiza cualquiera de las siguientes acciones:
  7. Si tienes una sucursal, en la sección Cantidad, toca Disponible.
  8. Si tienes varias sucursales, en la sección Cantidad, toca la sucursal correspondiente.

  9. Para cambiar la cantidad de inventario, puedes elegir una de estas opciones:

    • Para ajustar la cantidad en un número específico, asegúrate de que la opción Ajustar cantidad esté seleccionada e introduce un número en Ajustar en. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente.
    • Para fijar un nuevo recuento de inventario total, toca Fijar cantidad e introduce un número en Cantidad nueva.

  10. Toca el botón Listo.

  11. Toca Guardar.

  1. En la aplicación de Shopify, toca Productos > Inventario.
  2. Para seleccionar una sucursal que no sea la predeterminada, toca su nombre y selecciona otra. Solo se mostrarán los productos que se encuentren en esa sucursal.
  3. Opcional: filtra o busca la lista de productos.
  4. Opcional: para escanear un código de barras, toca el ícono del escáner de inventario en la esquina superior derecha.
  5. Toca la variante correspondiente.
  6. Realiza cualquiera de las siguientes acciones:
  7. Si tienes una sucursal, en la sección Cantidad, toca Disponible.
  8. Si tienes varias sucursales, en la sección Cantidad, toca la sucursal correspondiente.

  9. Para cambiar la cantidad de inventario, puedes elegir una de estas opciones:

    • Para ajustar la cantidad en un número específico, asegúrate de que la opción Ajustar cantidad esté seleccionada e introduce un número en Ajustar en. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente.
    • Para fijar un nuevo recuento de inventario total, toca Fijar cantidad e introduce un número en Cantidad nueva.

  10. Pulsa ✓ para guardar los cambios.

Ajustar las cantidades de inventario para productos sin variantes

  1. En la página Productos, haz clic en el producto que deseas editar.

  2. En la sección Inventario:

    • Para fijar un nuevo recuento total de inventario, introduce la cantidad en la sección Disponible.
    • Para ajustar la cantidad en un número específico, haz clic en la sección Disponible para que aparezca la opción Ajustar cantidad. Introduce la cifra en la que deseas ajustar la cantidad. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente.

  3. Haz clic en Guardar.

  1. En la aplicación de Shopify, toca Productos > Todos los productos.
  2. Toca el producto que deseas editar.
  3. Toca Inventario.
  4. Realiza cualquiera de las siguientes acciones:
  5. Si tienes una sucursal, en la sección Cantidad, toca Disponible.
  6. Si tienes varias sucursales, en la sección Cantidad, toca la sucursal correspondiente.

  7. Para cambiar la cantidad de inventario, puedes elegir una de estas opciones:

    • Para ajustar la cantidad en un número específico, asegúrate de que la opción Ajustar cantidad esté seleccionada e introduce un número en Ajustar en. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente.
    • Para fijar un nuevo recuento de inventario total, toca Fijar cantidad y luego introduce un número en Cantidad nueva.

  8. Toca el botón Listo.

  9. Toca Guardar.

  1. En la aplicación de Shopify, toca Productos > Todos los productos.
  2. Toca el producto que deseas editar.
  3. Toca Inventario.
  4. Realiza cualquiera de las siguientes acciones:
  5. Si tienes una sucursal, en la sección Cantidad, toca Disponible.
  6. Si tienes varias sucursales, en la sección Cantidad, toca la sucursal correspondiente.

  7. Para cambiar la cantidad de inventario, puedes elegir una de estas opciones:

    • Para ajustar la cantidad en un número específico, asegúrate de que la opción Ajustar cantidad esté seleccionada e introduce un número en Ajustar en. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente.
    • Para fijar un nuevo recuento de inventario total, toca Fijar cantidad e introduce un número en Cantidad nueva.

  8. Pulsa ✓ para guardar los cambios.

Ajustar cantidades de inventario para productos con variantes

  1. En la página Productos, haz clic en el producto que deseas editar.

  2. En la sección Variantes:

    • Si deseas editar una variante, introduce la cantidad en la columna Cantidad.
    • Si deseas editar cantidades en todas las variantes, haz clic en Editar variantes > Editar cantidades. Introduce una cantidad para todas las variantes y luego haz clic en Aplicar a todo.

  3. Haz clic en Guardar.

  1. En la aplicación de Shopify, toca Productos > Todos los productos.
  2. Toca el producto que deseas editar.
  3. En la sección Variante, pulsa la variante correspondiente.
  4. Toca Inventario.
  5. Realiza cualquiera de las siguientes acciones:
  6. Si tienes una sucursal, en la sección Cantidad, toca Disponible.
  7. Si tienes varias sucursales, en la sección Cantidad, toca la sucursal correspondiente.

  8. Para cambiar la cantidad de inventario, puedes elegir una de estas opciones:

    • Para ajustar la cantidad en un número específico, asegúrate de que la opción Ajustar cantidad esté seleccionada e introduce un número en Ajustar en. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente.
    • Para fijar un nuevo recuento de inventario total, toca Fijar cantidad y luego introduce un número en Cantidad nueva.

  9. Toca el botón Listo.

  10. Toca Guardar.

  1. En la aplicación de Shopify, toca Productos > Todos los productos.
  2. Toca el producto que deseas editar.
  3. En la sección Variante, pulsa la variante correspondiente.
  4. Toca Inventario.
  5. Realiza cualquiera de las siguientes acciones:
  6. Si tienes una sucursal, en la sección Cantidad, toca Disponible.
  7. Si tienes varias sucursales, en la sección Cantidad, toca la sucursal correspondiente.

  8. Para cambiar la cantidad de inventario, puedes elegir una de estas opciones:

    • Para ajustar la cantidad en un número específico, asegúrate de que la opción Ajustar cantidad esté seleccionada e introduce un número en Ajustar en. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente.
    • Para fijar un nuevo recuento de inventario total, toca Fijar cantidad e introduce un número en Cantidad nueva.

  9. Pulsa ✓ para guardar los cambios.

Ver el historial de inventario de un producto

Si estás utilizando Shopify para rastrear el inventario de un producto, entonces puedes ver el historial de los ajustes de tu inventario. Si el producto tiene variantes, puedes ver el historial de inventario para cada variante que es rastreada, pero no puedes ver el historial de inventario de todas las variantes a la vez.

Puedes ver sólo el historial de los últimos 90 días del inventario de un producto o variante.

Al ver el historial de inventario de un producto o variante, puedes observar la siguiente información sobre los ajustes de inventario:

  • Fecha - la fecha de cada ajuste.
  • Evento - el evento que causó el ajuste, tal como una transferencia o un pedido.
  • Ajustado por - el empleado que hizo el ajuste.
  • Ajuste - la cantidad que se quiere ajustar, negativa o positiva.
  • Cantidad - la cantidad de inventario después del ajuste.

Pasos

  1. Desde tu panel de control de Shopify, ve a Productos > Todos los productos.

  2. Haz clic en el nombre del producto.

  3. Si el producto tiene variantes, haz clic en Editar junto a la variante.

  4. En la sección Inventario, haz clic en*Ver historial de inventario*.

  1. Desde la app de Shopify, ve a Productos > Todos los productos.

  2. Toca un producto.

  3. Si el producto tiene variantes, toca una variante.

  4. Toca Inventario.

  5. Toca Ver el historial de inventario.

  1. Desde la app de Shopify, ve a Productos > Todos los productos.

  2. Toca un producto.

  3. Si el producto tiene variantes, toca una variante.

  4. Toca Inventario.

  5. Toca VER HISTORIAL DE INVENTARIO.

Motivos para ajuste de inventario

Cuando ajustas las cantidades de inventario, puedes seleccionar un motivo por el que se ha ajustado cada cantidad. Las razones de ajuste de inventario aparecen en tu historial de ajuste en la columna Actividad.

Motivos para ajuste de inventario
Motivo de ajuste de inventario Uso
Corrección La opción predeterminada si no se selecciona otra opción. Úsalo para corregir un error de inventario, o como una razón general.
Conteo Selecciona este motivo cuando se haya encontrado una discrepancia entre la cantidad real de inventario y la cantidad de inventario registrada previamente, después de contar las existencias físicas.
Recibido Selecciona este motivo cuando agregues nuevo inventario para referirte a las nuevas existencias.
Devolución repuesta Selecciona este motivo para agregar un artículo devuelto de nuevo al inventario disponible, cuando el artículo pueda revenderse.
Deteriorado Selecciona este motivo para eliminar las existencias deterioradas.
Robo o pérdida Selecciona este motivo cuando estés ajustando el inventario debido a robos o pérdidas.
Promoción o donación Selecciona este motivo cuando ajustes el inventario por artículos que se usan en promociones o donaciones.

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