Seguimiento y ajuste de inventario

Ver tu inventario de productos

Puedes ver el inventario de productos en la página Productos, en la que se muestra un recuento de inventario combinado para todas las variantes de cada producto.

Puedes ver los recuentos de inventario para tus variantes de productos en la página Inventario . En la página Inventario, puedes buscar variantes, filtrar u ordenar por diferentes criterios o cambiar el orden de clasificación. También puedes agregar etiquetas a tus productos para ayudarte con la gestión de inventario.

Ajustar cantidades de inventario

Dispones de varias formas de cambiar la cantidad de inventario disponible de los productos:

  • en la página Inventario,
  • en el caso de productos con variantes, en la página de detalles del producto,
  • con el editor masivo
  • con el archivo CSV de inventario.

Si se hace un seguimiento de la cantidad de inventario de determinado producto mediante aplicaciones de inventario, las cantidades se asignarán solo a la sucursal de esa aplicación. Puedes cambiar las sucursales a las que se asignan los productos.

Cuando tienes múltiples sucursales, aparece un filtro de sucursales en el panel de control de Shopify, en las páginas y secciones que sea pertinente, como en las páginas de Pedidos e Inventario. Cuando seleccionas una sucursal en el filtro, la página guarda tu selección hasta que la cambies. La sucursal seleccionada para una página es guardada en una cookie de navegador, por lo que no se transfiere entre dispositivos o navegadores.

Ajustar cantidades de inventario

Ajustar las cantidades de inventario para productos sin variantes

Ajustar las cantidades de inventario para productos con variantes para una sola sucursal

Ajustar cantidades de inventario para productos con variantes para múltiples sucursales

Ver el historial de ajuste de inventario de un producto

Si estás utilizando Shopify para hacer seguimiento del inventario de un producto, puedes ver el historial de los ajustes del inventario de dicho producto. Si el producto tiene variantes, puedes ver el historial del ajuste de inventario para cada variante a la que se le esté haciendo seguimiento, pero no puedes ver el historial de ajuste de inventario de todas las variantes a la vez.

Puedes ver sólo el historial de ajuste de inventario de los últimos 90 días del inventario de un producto o variante.

Al ver el historial de inventario de un producto o variante, puedes observar la siguiente información sobre los ajustes de inventario:

  • Fecha : la fecha de cada ajuste.
  • Actividad: el evento que provocó el ajuste, como una transferencia o un pedido.
  • Ajustado por: el empleado que hizo el ajuste.
  • Disponible: la cantidad de inventario que está disponible después del ajuste.
  • Comprometido: el número de unidades que forman parte de un pedido, pero aún no se han preparado. Las unidades de inventario que forman parte de un pedido preliminar no se cuentan en esta categoría hasta que dicho pedido preliminar no pasa a serlo en firme.

Pasos

Motivos para ajuste de inventario

Cuando ajustas las cantidades de inventario, puedes seleccionar un motivo por el que se ha ajustado cada cantidad. Las razones de ajuste de inventario aparecen en tu historial de ajuste en la columna Actividad.

Motivos para ajuste de inventario
Motivo de ajuste de inventario Uso
Corrección La opción predeterminada si no se selecciona otra opción. Úsalo para corregir un error de inventario, o como una razón general.
Conteo Selecciona este motivo cuando se haya encontrado una discrepancia entre la cantidad real de inventario y la cantidad de inventario registrada previamente, después de contar las existencias físicas.
Deteriorado Selecciona este motivo para eliminar las existencias deterioradas.
Corrección de datos Se refiere la corrección de un error que se realizó automáticamente. Este motivo es de solo lectura y no se puede cambiar desde el panel de control de Shopify.
Promoción o donación Selecciona este motivo cuando ajustes el inventario por artículos que se usan en promociones o donaciones.
Recibido Selecciona este motivo cuando agregues nuevo inventario para referirte a las nuevas existencias.
Devolución repuesta Selecciona este motivo para agregar un artículo devuelto de nuevo al inventario disponible, cuando el artículo pueda revenderse.
Robo o pérdida Selecciona este motivo cuando estés ajustando el inventario debido a robos o pérdidas.

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