Seguimiento y ajuste de inventario

Esta página fue impresa el Sep 25, 2022. Para acceder a la versión actual, por favor visita https://help.shopify.com/es/manual/products/inventory/managing-inventory-quantities/track_inventory.

Ver tu inventario de productos

Puedes ver el inventario de productos en la página Productos, en la que se muestra un recuento de inventario combinado para todas las variantes de cada producto.

Puedes ver los recuentos de inventario para tus variantes de productos en la página Inventario . En la página Inventario, puedes buscar variantes, filtrar u ordenar por diferentes criterios o cambiar el orden de clasificación. También puedes agregar etiquetas a tus productos para ayudarte con la gestión de inventario.

Ajustar cantidades de inventario

Dispones de varias formas de cambiar la cantidad de inventario disponible de los productos:

  • en la página Inventario,
  • en el caso de productos con variantes, en la página de detalles del producto,
  • con el editor masivo
  • con el archivo CSV de inventario.

También puedes usar el escáner de código de barras de inventario en un dispositivo móvil para agregar códigos de barras para tus productos.

Si se hace un seguimiento de la cantidad de inventario de determinado producto mediante aplicaciones de inventario, las cantidades se asignarán solo a la sucursal de esa aplicación. Puedes cambiar las sucursales a las que se asignan los productos.

Cuando tienes múltiples sucursales, aparece un filtro de sucursales en el panel de control de Shopify, en las páginas y secciones que sea pertinente, como en las páginas de Pedidos e Inventario. Cuando seleccionas una sucursal en el filtro, la página guarda tu selección hasta que la cambies. La sucursal seleccionada para una página es guardada en una cookie de navegador, por lo que no se transfiere entre dispositivos o navegadores.

Ajustar cantidades de inventario

Pasos

  1. En el panel de control de Shopify, ve a Productos > Inventario.

  2. Si tienes múltiples sucursales, selecciona una sucursal en el menú desplegable.

  3. Opcional: filtra o busca la lista de productos.

  4. Puedes ajustar la cantidad disponible de una sola variante o de varias por el mismo número.

  5. Haz clic en Guardar. El nuevo total está en la columna Disponible.

Si un producto no aparece en esa sucursal quiere decir que no estás haciendo seguimiento del inventario de ese producto o el producto no está en existencias en la sucursal.

  1. En la aplicación de Shopify, toca Productos > Inventario.
  2. Opcional: para seleccionar una sucursal que no sea la predeterminada, toca su nombre y selecciona otra. Solo se mostrarán los productos que se encuentren en esa sucursal.
  3. Opcional: filtra o busca la lista de productos. Para escanear un código de barras, toca el ícono del escáner de inventario en la esquina superior derecha.
  4. Toca la variante correspondiente.
  5. Toca Disponible.

  6. Para cambiar la cantidad de inventario, puedes elegir una de estas opciones:

    • Para ajustar la cantidad en un número específico, toca arriba o abajo, o introduce el número en Ajuste disponible. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente.
    • Para establecer un nuevo recuento total de inventario, introduce un número en Nuevo.

  7. Opcional: en Motivo, selecciona un motivo del ajuste.

  8. Toca Guardar.

  1. En la aplicación de Shopify, toca Productos > Inventario.
  2. Opcional: para seleccionar una sucursal que no sea la predeterminada, toca su nombre y selecciona otra. Solo se mostrarán los productos que se encuentren en esa sucursal.
  3. Opcional: filtra o busca la lista de productos. Para escanear un código de barras, toca el ícono del escáner de inventario en la esquina superior derecha.
  4. Toca la variante correspondiente.
  5. Toca Disponible.

  6. Para cambiar la cantidad de inventario, puedes elegir una de estas opciones:

    • Para ajustar la cantidad en un número específico, toca arriba o abajo, o introduce el número en Ajuste disponible. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente.
    • Para establecer un nuevo recuento total de inventario, introduce un número en Nuevo.

  7. Opcional: en Motivo, selecciona un motivo del ajuste.

  8. Toca el ícono ✓ para guardar los cambios.

Ajustar las cantidades de inventario para productos sin variantes

  1. En la página Productos, haz clic en el producto que deseas editar.
  2. En la sección Inventario, haz clic en Disponible e introduce la cantidad en Ajustar por. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente.
  3. Haz clic en Guardar.
  1. En la aplicación de Shopify, toca Productos > Todos los productos.
  2. Toca el producto que deseas editar.
  3. Toca Inventory details (información del inventario).

  4. Realiza una de las siguientes acciones:

    • Si tienes una sucursal, en Cantidad, toca Disponible.
    • Si tienes más de una sucursal, en Cantidad, toca la sucursal adecuada.

  5. Pulsa la cantidad junto a Disponible.

  6. Para cambiar la cantidad de inventario, puedes elegir una de estas opciones:

    • Para ajustar la cantidad en un número específico, toca arriba o abajo, o introduce el número en Ajuste disponible. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente.
    • Para establecer un nuevo recuento total de inventario, introduce un número en Nuevo.

  7. Opcional: en Motivo, selecciona un motivo del ajuste.

  8. Toca Guardar.

  1. En la aplicación de Shopify, toca Productos > Todos los productos.
  2. Toca el producto que deseas editar.
  3. Toca Inventory details (información del inventario).

  4. Realiza una de las siguientes acciones:

    • Si tienes una sucursal, en Cantidad, toca Disponible.
    • Si tienes más de una sucursal, en Cantidad, toca la sucursal adecuada.

  5. Pulsa la cantidad junto a Disponible.

  6. Para cambiar la cantidad de inventario, puedes elegir una de estas opciones:

    • Para ajustar la cantidad en un número específico, toca arriba o abajo, o introduce el número en Ajuste disponible. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente.
    • Para establecer un nuevo recuento total de inventario, introduce un número en Nuevo.

  7. Opcional: en Motivo, selecciona un motivo del ajuste.

  8. Toca el ícono ✓ para guardar los cambios.

Ajustar las cantidades de inventario para productos con variantes para una sola sucursal

  1. En la página Productos, haz clic en el producto que deseas editar.

  2. En la sección Variantes:

    • Si quieres editar la cantidad de una variante, en la columna Cantidad, haz clic en el cuadro de texto de cantidad e introduce la cantidad a la que quieres ajustar el inventario.
    • Si quieres editar las cantidades de todas las variantes, haz clic en la casilla de verificación de todas las variantes y selecciona Editar > Editar cantidades. Introduce una cantidad para todas las variantes y, luego, haz clic en Aplicar a todo.

  3. Haz clic en Guardar.

  1. En la aplicación de Shopify, toca Productos > Todos los productos.
  2. Toca el producto que deseas editar.
  3. En la sección Variante, pulsa la variante correspondiente.
  4. Toca Inventario.
  5. En la sección Cantidad, toca Disponible.
  6. Pulsa la cantidad junto a Disponible.

  7. Para cambiar la cantidad de inventario, puedes elegir una de estas opciones:

    • Para ajustar la cantidad en un número específico, toca arriba o abajo, o introduce el número en Ajuste disponible. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente.
    • Para establecer un nuevo recuento total de inventario, introduce un número en Nuevo.

  8. Opcional: en Motivo, selecciona un motivo del ajuste.

  9. Toca Guardar.

  1. En la aplicación de Shopify, toca Productos > Todos los productos.
  2. Toca el producto que deseas editar.
  3. En la sección Variante, pulsa la variante correspondiente.
  4. Toca Inventario.
  5. En la sección Cantidad, toca la sucursal correspondiente.

  6. Para cambiar la cantidad de inventario, puedes elegir una de estas opciones:

    • Para ajustar la cantidad en un número específico, toca arriba o abajo, o introduce el número en Ajuste disponible. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente.
    • Para establecer un nuevo recuento total de inventario, introduce un número en Nuevo.

  7. Opcional: en Motivo, selecciona un motivo del ajuste.

  8. Toca el ícono ✓ para guardar los cambios.

Ajustar cantidades de inventario para productos con variantes para múltiples sucursales

  1. En la página Productos, haz clic en el producto que deseas editar.
  2. Si estás editando cantidades para una sola variante de ese producto, haz clic en la variante.
  3. En la sección Inventario, haz clic en la cantidad de una sucursal en la columna Disponible.

  4. Cambia la cantidad de inventario:

    • Para sumar o restar un número concreto a la cantidad, haz clic en Ajustar por y, luego, introduce un número. Utiliza un número negativo para restarlo de la cantidad de inventario existente. La nueva cantidad se calcula automáticamente en la sección Nueva.
    • Para actualizar la cantidad disponible a un número concreto, haz clic en Nueva y especifica la cantidad total.

  5. Haz clic en Guardar.

  1. En la aplicación de Shopify, toca Productos > Todos los productos.
  2. Toca el producto que deseas editar.
  3. En la sección Variante, pulsa la variante correspondiente.
  4. Toca Inventario.
  5. En la sección Cantidad, toca la sucursal correspondiente.

  6. Para cambiar la cantidad de inventario, puedes elegir una de estas opciones:

    • Para ajustar la cantidad en un número específico, toca arriba o abajo, o introduce el número en Ajuste disponible. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente.
    • Para establecer un nuevo recuento total de inventario, introduce un número en Nuevo.

  7. Opcional: en Motivo, selecciona un motivo del ajuste.

  8. Toca Guardar.

  1. En la aplicación de Shopify, toca Productos > Todos los productos.
  2. Toca el producto que deseas editar.
  3. En la sección Variante, pulsa la variante correspondiente.
  4. Toca Inventario.
  5. En la sección Cantidad, toca la sucursal correspondiente.

  6. Para cambiar la cantidad de inventario, puedes elegir una de estas opciones:

    • Para ajustar la cantidad en un número específico, toca arriba o abajo, o introduce el número en Ajuste disponible. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente.
    • Para establecer un nuevo recuento total de inventario, introduce un número en Nuevo.

  7. Opcional: en Motivo, selecciona un motivo del ajuste.

  8. Pulsa ✓ para guardar los cambios.

Ver el historial de ajuste de inventario de un producto

Si estás utilizando Shopify para hacer seguimiento del inventario de un producto, puedes ver el historial de los ajustes del inventario de dicho producto. Si el producto tiene variantes, puedes ver el historial del ajuste de inventario para cada variante a la que se le esté haciendo seguimiento, pero no puedes ver el historial de ajuste de inventario de todas las variantes a la vez.

Puedes ver sólo el historial de ajuste de inventario de los últimos 90 días del inventario de un producto o variante.

Al ver el historial de inventario de un producto o variante, puedes observar la siguiente información sobre los ajustes de inventario:

  • Fecha : la fecha de cada ajuste.
  • Actividad: el evento que provocó el ajuste, como una transferencia o un pedido.
  • Ajustado por: el empleado que hizo el ajuste.
  • Disponible: la cantidad de inventario que está disponible después del ajuste.
  • Comprometido: el número de unidades que forman parte de un pedido, pero aún no se han preparado. Las unidades de inventario que forman parte de un pedido preliminar no se cuentan en esta categoría hasta que dicho pedido preliminar no pasa a serlo en firme.

Pasos

  1. Desde tu panel de control de Shopify, ve a Productos.

  2. Haz clic en el nombre del producto.

  3. Si el producto tiene variantes, haz clic en Editar junto a la variante.

  4. En la sección Inventario, haz clic en Historial de ajustes.

  1. Desde la app de Shopify, ve a Productos > Todos los productos.

  2. Toca un producto.

  3. Si el producto tiene variantes, toca una variante.

  4. Toca Inventario.

  5. Toca Ver el historial de inventario.

  1. Desde la app de Shopify, ve a Productos > Todos los productos.

  2. Toca un producto.

  3. Si el producto tiene variantes, toca una variante.

  4. Toca Inventario.

  5. Toca VER HISTORIAL DE INVENTARIO.

Motivos para ajuste de inventario

Cuando ajustas las cantidades de inventario, puedes seleccionar un motivo por el que se ha ajustado cada cantidad. Las razones de ajuste de inventario aparecen en tu historial de ajuste en la columna Actividad.

Motivos para ajuste de inventario
Motivo de ajuste de inventario Uso
Corrección La opción predeterminada si no se selecciona otra opción. Úsalo para corregir un error de inventario, o como una razón general.
Conteo Selecciona este motivo cuando se haya encontrado una discrepancia entre la cantidad real de inventario y la cantidad de inventario registrada previamente, después de contar las existencias físicas.
Deteriorado Selecciona este motivo para eliminar las existencias deterioradas.
Corrección de datos Se refiere la corrección de un error que se realizó automáticamente. Este motivo es de solo lectura y no se puede cambiar desde el panel de control de Shopify.
Promoción o donación Selecciona este motivo cuando ajustes el inventario por artículos que se usan en promociones o donaciones.
Recibido Selecciona este motivo cuando agregues nuevo inventario para referirte a las nuevas existencias.
Devolución repuesta Selecciona este motivo para agregar un artículo devuelto de nuevo al inventario disponible, cuando el artículo pueda revenderse.
Robo o pérdida Selecciona este motivo cuando estés ajustando el inventario debido a robos o pérdidas.

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