Theo dõi và điều chỉnh hàng trong kho

Trang này được in vào Mar 27, 2023. Để lấy phiên bản hiện tại, vui lòng truy cập https://help.shopify.com/vi/manual/products/inventory/managing-inventory-quantities/track_inventory.

Xem kho hàng sản phẩm

Bạn có thể xem kho hàng sản phẩm trên trang Sản phẩm, trang sẽ hiển thị số liệu kiểm kê tổng hợp cho tất cả mẫu mã của từng sản phẩm.

Bạn có thể xem số lượng kiểm kê của mẫu mã sản phẩm trên trang Hàng trong kho. Trên trang Hàng trong kho, bạn có thể tìm kiếm mẫu mã, lọc hoặc sắp xếp theo các tiêu chí khác nhau hoặc thay đổi thứ tự sắp xếp. Bạn cũng có thể thêm thẻ cho sản phẩm để hỗ trợ quản lý hàng tồn kho.

Điều chỉnh số lượng hàng tồn kho

Bạn có thể thay đổi số lượng hàng tồn kho hiện có của sản phẩm bằng những cách sau:

Bạn cũng có thể sử dụng máy quét mã vạch hàng trong kho trên thiết bị di động để thêm mã vạch cho sản phẩm.

Nếu theo dõi số lượng hàng tồn kho của sản phẩm bằng ứng dụng kho hàng, số lượng sản phẩm sẽ chỉ được phân bổ cho địa điểm của ứng dụng đó. Bạn có thể thay đổi địa điểm được chỉ định sản phẩm.

Khi bạn có nhiều địa điểm, bộ lọc địa điểm sẽ xuất hiện trong trang quản trị Shopify trên các trang và mục áp dụng, ví dụ như trang Đơn hàng và trang Hàng trong kho. Khi bạn chọn một địa điểm trong bộ lọc, trang sẽ giữ lựa chọn của bạn đến khi bạn đổi ý. Địa điểm đã chọn cho trang được lưu trong cookie của một trình duyệt nên sẽ không thống nhất nếu có nhiều thiết bị hay trình duyệt.

Điều chỉnh số lượng hàng tồn kho

Các bước thực hiện:

  1. Trong trang quản trị Shopify, vào mục Sản phẩm > Hàng trong kho.
  2. Nếu bạn có nhiều địa điểm, hãy chọn một địa điểm trong menu thả xuống.
  3. Không bắt buộc: Lọc hoặc tìm danh sách sản phẩm.

  4. Bạn có thể điều chỉnh số lượng Còn trong kho hoặc Có sẵn của một mẫu mã hoặc nhiều mẫu mã theo cùng một số lượng.

  5. Nhấp vào Save (Lưu).

Khi bạn điều chỉnh số lượng Còn trong kho, số lượng Còn hàng sẽ cập nhật thành cùng số lượng đó.

Nếu sản phẩm không được liệt kê tại địa điểm đó, tức là sản phẩm không được lưu kho tại địa điểm.

  1. Trong ứng dụng Shopify, chạm vào Sản phẩm > Hàng trong kho.
  2. Không bắt buộc: Để chọn địa điểm khác ngoài địa điểm mặc định, chạm vào tên địa điểm rồi chọn địa điểm khác. Chỉ sản phẩm tại địa điểm đó được hiển thị.
  3. Không bắt buộc: Lọc hoặc tìm danh sách sản phẩm. Chạm vào biểu tượng máy quét kho hàng ở góc trên bên phải để quét mã vạch.
  4. Chạm vào Số lượng có sẵn.
  5. Để thay đổi số lượng hàng tồn kho Còn trong kho hoặc Có sẵn, chạm vào + hoặc -, hoặc chạm vào số lượng hàng tồn kho hiện có để nhập số mới.
  6. Không bắt buộc: Trong mục Lý do, chọn lý do điều chỉnh.
  7. Chạm vào Save (Lưu).
  1. Trong ứng dụng Shopify, chạm vào Sản phẩm > Hàng trong kho.
  2. Không bắt buộc: Để chọn địa điểm khác ngoài địa điểm mặc định, chạm vào tên địa điểm rồi chọn địa điểm khác. Chỉ sản phẩm tại địa điểm đó được hiển thị.
  3. Không bắt buộc: Lọc hoặc tìm danh sách sản phẩm. Chạm vào biểu tượng máy quét kho hàng ở góc trên bên phải để quét mã vạch.
  4. Chạm vào Số lượng có sẵn.
  5. Để thay đổi số lượng hàng tồn kho Còn trong kho hoặc Có sẵn, chạm vào + hoặc -, hoặc chạm vào số lượng hàng tồn kho hiện có để nhập số mới.
  6. Không bắt buộc: Trong mục Lý do, chọn lý do điều chỉnh.
  7. Chạm vào biểu tượng ✓ để lưu thay đổi.

Điều chỉnh số lượng hàng tồn kho cho sản phẩm không có mẫu mã

  1. Trên trang Sản phẩm, nhấp vào sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa.
  2. Trong mục Hàng trong kho, nhấp vào Có sẵn hoặc Còn trong kho và nhập số lượng trong mục Điều chỉnh theo. Bạn có thể sử dụng số âm để trừ vào số lượng hàng tồn kho hiện có.
  3. Nhấp vào Save (Lưu).
  1. Trong ứng dụng Shopify, chạm vào Sản phẩm > Hàng trong kho.
  2. Không bắt buộc: Để chọn địa điểm khác ngoài địa điểm mặc định, chạm vào tên địa điểm rồi chọn địa điểm khác. Chỉ sản phẩm tại địa điểm đó được hiển thị.
  3. Không bắt buộc: Lọc hoặc tìm danh sách sản phẩm. Chạm vào biểu tượng máy quét kho hàng ở góc trên bên phải để quét mã vạch.
  4. Chạm vào Số lượng có sẵn bên cạnh mẫu mã hoặc sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa.
  5. Để thay đổi số lượng hàng tồn kho Còn trong kho hoặc Có sẵn, chạm vào + hoặc - hoặc chạm vào số lượng hàng tồn kho hiện có để nhập số mới.
  6. Không bắt buộc: Trong mục Lý do, chọn lý do điều chỉnh.
  7. Chạm vào Save (Lưu).
  1. Trong ứng dụng Shopify, chạm vào Sản phẩm > Hàng trong kho.
  2. Không bắt buộc: Để chọn địa điểm khác ngoài địa điểm mặc định, chạm vào tên địa điểm rồi chọn địa điểm khác. Chỉ sản phẩm tại địa điểm đó được hiển thị.
  3. Không bắt buộc: Lọc hoặc tìm danh sách sản phẩm. Chạm vào biểu tượng máy quét kho hàng ở góc trên bên phải để quét mã vạch.
  4. Chạm vào Số lượng có sẵn bên cạnh mẫu mã hoặc sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa.
  5. Để thay đổi số lượng hàng tồn kho Còn trong kho hoặc Có sẵn, chạm vào + hoặc - hoặc chạm vào số lượng hàng tồn kho hiện có để nhập số mới.
  6. Không bắt buộc: Trong mục Lý do, chọn lý do điều chỉnh.
  7. Chạm vào biểu tượng ✓ để lưu thay đổi.

Điều chỉnh số lượng hàng tồn kho của sản phẩm có mẫu mã cho một địa điểm duy nhất

  1. Trên trang Sản phẩm, nhấp vào sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa.

  2. Trong mục Mẫu mã:

    • Nếu bạn muốn chỉnh sửa số lượng của mẫu mã, nhấp vào hộp văn bản số lượng của số lượng Có sẵn hoặc Còn trong kho. Sau khi đã chọn loại số lượng bạn muốn thay đổi, nhập giá trị số lượng bạn muốn điều chỉnh cho hàng trong kho.
    • Nếu bạn muốn chỉnh sửa số lượng của nhiều mẫu mã, nhấp vào hộp kiểm bên cạnh từng mẫu mã bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào Chỉnh sửa > Chỉnh sửa số lượng. Điều chỉnh số lượng hàng tồn kho, sau đó nhấp vào Áp dụng cho tất cả.

  3. Nhấp vào Save (Lưu).

  1. Trong ứng dụng Shopify, chạm vào Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.
  2. Không bắt buộc: Lọc hoặc tìm danh sách sản phẩm. Chạm vào biểu tượng máy quét kho hàng ở góc trên bên phải để quét mã vạch.
  3. Chạm vào sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa.
  4. Trong mục Mẫu mã, chạm vào mẫu mã phù hợp.
  5. Để thay đổi số lượng hàng tồn kho Còn trong kho hoặc Có sẵn, chạm vào + hoặc -, hoặc chạm vào số lượng hàng tồn kho hiện có để nhập số mới từ Hàng trong kho có sẵn.
  6. Chạm vào Done (Đã xong).
  1. Trong ứng dụng Shopify, chạm vào Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.
  2. Không bắt buộc: Lọc hoặc tìm danh sách sản phẩm. Chạm vào biểu tượng máy quét kho hàng ở góc trên bên phải để quét mã vạch.
  3. Chạm vào sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa.
  4. Trong mục Mẫu mã, chạm vào mẫu mã phù hợp.
  5. Để thay đổi số lượng hàng tồn kho Còn trong kho hoặc Có sẵn, chạm vào + hoặc -, hoặc chạm vào số lượng hàng tồn kho hiện có để nhập số mới từ Hàng trong kho có sẵn.
  6. Chạm vào biểu tượng ✓ để lưu thay đổi.

Sau khi cập nhật số lượng hàng trong kho, bạn có thể tìm thấy lịch sử điều chỉnh này và các điều chỉnh cách đây tối đa 90 ngày trước bằng cách xem lịch sử điều chỉnh hàng tồn kho của sản phẩm hoặc mẫu mã.

Trên trang Lịch sử điều chỉnh, bạn cũng có thể xem lại các điều chỉnh được thực hiện bởi ứng dụng bên thứ ba hoặc bởi các quy trình diễn ra tự động trong Shopify.

Tìm hiểu thêm về xem lịch sử điều chỉnh hàng tồn kho.

Bạn đã sẵn sàng bán hàng với Shopify?

Dùng thử miễn phí