Voorraad bijhouden en aanpassen

Deze pagina is afgedrukt op Dec 09, 2022. Ga voor de huidige versie naar https://help.shopify.com/nl/manual/products/inventory/managing-inventory-quantities/track_inventory.

Je productvoorraad bekijken

Je kunt de productvoorraad bekijken op de pagina Producten, waarop een gecombineerd voorraadaantal wordt getoond voor alle varianten van elk product.

Je kunt de voorraadtellingen voor je productvarianten bekijken op pagina Voorraad. Op de pagina Voorraad kun je varianten zoeken, filteren of sorteren op verschillende criteria of de sorteervolgorde wijzigen. Je kunt ook tags aan je producten toevoegen om te helpen met voorraadbeheer.

Voorraadaantallen aanpassen

Je kunt de beschikbare voorraadaantallen voor producten op de volgende manieren wijzigen:

  • op de pagina Voorraad
  • voor product met varianten, op de pagina met productgegevens
  • met de bulk-editor;
  • met behulp van het bestand CSV-voorraad

Je kunt ook de voorraadbarcodescanner op een mobiel apparaat gebruiken om barcodes voor je producten toe te voegen.

Als de voorraadaantallen van een product worden gevolgd met voorraad-apps, dan worden de hoeveelheden alleen aan die app-locatie toegewezen. Je kunt de locaties waar producten aan toegewezen worden wijzigen.

Zodra je meerdere locaties hebt, wordt in het Shopify-beheercentrum een locatiefilter weergegeven op de pagina's en in secties waar het van toepassing is, zoals de pagina Bestellingen en de pagina Voorraad. Wanneer je een locatie in het filter selecteert, behoudt de pagina je selectie totdat je deze wijzigt. De geselecteerde locatie voor een pagina wordt opgeslagen in een browsercookie, dus deze wordt niet behouden tussen apparaten of browsers.

Voorraadaantallen aanpassen

Stappen:

  1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Voorraad.

  2. Als je meerdere locaties hebt, selecteer je een locatie in de vervolgkeuzelijst.

  3. Optioneel: Filter of zoek in de lijst met producten.

  4. Je kunt het beschikbare aantal van één variant of meerdere varianten met dezelfde hoeveelheid aanpassen.

  5. Klik op Opslaan. Het nieuwe totaal staat in de kolom Beschikbaar.

Als een product niet voor die locatie wordt vermeld, volg je de voorraad voor dat product niet of wordt het product op die locatie niet op voorraad gehouden.

  1. Tik in de Shopify-app op Producten > Voorraad.
  2. Optioneel: Als je een andere locatie dan de standaardlocatie wilt selecteren, tik je op de locatienaam en selecteer je vervolgens een andere locatie. Alleen de producten die zich op die locatie bevinden, worden weergegeven.
  3. Optioneel: Filter of zoek in de lijst met producten. Om een barcode te scannen, tik je op het pictogram voorraadscanner in de rechterbovenhoek.
  4. Tik op de juiste variant.
  5. Tik op Beschikbaar.

  6. Wijzig de voorraadaantallen door het volgende te doen:

    • Als je de hoeveelheid met een bepaald aantal wilt aanpassen, tik je omhoog of omlaag of voer je het getal in Aanpassing in. Je kunt een negatief getal gebruiken om af te trekken van de bestaande voorraadaantallen.
    • Om een nieuw totaal voorraadaantal in te stellen, voer je een getal in Nieuw in.

  7. Optioneel: selecteer onder Reden een aanpassingsreden.

  8. Tik op Opslaan.

  1. Tik in de Shopify-app op Producten > Voorraad.
  2. Optioneel: Als je een andere locatie dan de standaardlocatie wilt selecteren, tik je op de locatienaam en selecteer je vervolgens een andere locatie. Alleen de producten die zich op die locatie bevinden, worden weergegeven.
  3. Optioneel: Filter of zoek in de lijst met producten. Om een barcode te scannen, tik je op het pictogram voorraadscanner in de rechterbovenhoek.
  4. Tik op de juiste variant.
  5. Tik op Beschikbaar.

  6. Wijzig de voorraadaantallen door het volgende te doen:

    • Als je de hoeveelheid met een bepaald aantal wilt aanpassen, tik je omhoog of omlaag of voer je het getal in Aanpassing in. Je kunt een negatief getal gebruiken om af te trekken van de bestaande voorraadaantallen.
    • Om een nieuw totaal voorraadaantal in te stellen, voer je een getal in Nieuw in.

  7. Optioneel: selecteer onder Reden een aanpassingsreden.

  8. Tik op het pictogram ✓ om je wijzigingen op te slaan.

Voorraadaantallen voor producten zonder varianten aanpassen

  1. Klik op de pagina Producten op het product dat je wilt bewerken.
  2. Klik in de sectie Voorraad op Beschikbaar en voer de hoeveelheid in onder Aanpassen met. Met een negatief getal trek je de hoeveelheid van de voorraadaantallen af.
  3. Klik op Opslaan.
  1. Tik in de Shopify-app op Producten > Alle producten.
  2. Tik op het product dat je wilt bewerken.
  3. Tik op Voorraadgegevens.

  4. Doe een van de volgende dingen:

    • Als je één locatie hebt, tik dan onder Hoeveelheid op Beschikbaar.
    • Als je meer dan één locatie hebt, tik dan onder Hoeveelheid op de juiste locatie.

  5. Tik op de hoeveelheid naast Beschikbaar.

  6. Wijzig de voorraadaantallen door het volgende te doen:

    • Als je de hoeveelheid met een bepaald aantal wilt aanpassen, tik je omhoog of omlaag of voer je het getal in Aanpassing in. Je kunt een negatief getal gebruiken om af te trekken van de bestaande voorraadaantallen.
    • Om een nieuw totaal voorraadaantal in te stellen, voer je een getal in Nieuw in.

  7. Optioneel: selecteer onder Reden een aanpassingsreden.

  8. Tik op Opslaan.

  1. Tik in de Shopify-app op Producten > Alle producten.
  2. Tik op het product dat je wilt bewerken.
  3. Tik op Voorraadgegevens.

  4. Doe een van de volgende dingen:

    • Als je één locatie hebt, tik dan onder Hoeveelheid op Beschikbaar.
    • Als je meer dan één locatie hebt, tik dan onder Hoeveelheid op de juiste locatie.

  5. Tik op de hoeveelheid naast Beschikbaar.

  6. Wijzig de voorraadaantallen door het volgende te doen:

    • Als je de hoeveelheid met een bepaald aantal wilt aanpassen, tik je omhoog of omlaag of voer je het getal in Aanpassing in. Je kunt een negatief getal gebruiken om af te trekken van de bestaande voorraadaantallen.
    • Om een nieuw totaal voorraadaantal in te stellen, voer je een getal in Nieuw in.

  7. Optioneel: selecteer onder Reden een aanpassingsreden.

  8. Tik op het pictogram ✓ om je wijzigingen op te slaan.

Voorraadaantallen voor producten met varianten voor één locatie aanpassen

  1. Klik op de pagina Producten op het product dat je wilt bewerken.

  2. In het gedeelte Varianten:

    • Als je de aantallen van een variant wilt bewerken, klik je onder de kolom Aantal op het tekstvak met de hoeveelheid en voer je het aantal in dat je voor de voorraad wilt opgeven.
    • Als je de aantallen van alle varianten wilt bewerken, klik je op het selectievakje voor alle varianten en klik je op Bewerken > Aantallen bewerken. Voer een hoeveelheid in voor alle varianten en klik op Toepassen op alles.

  3. Klik op Opslaan.

  1. Tik in de Shopify-app op Producten > Alle producten.
  2. Tik op het product dat je wilt bewerken.
  3. Tik in het gedeelte Variant op de juiste variant.
  4. Tik op Voorraad.
  5. Tik in de sectie Aantal op Beschikbaar.
  6. Tik op de hoeveelheid naast Beschikbaar.

  7. Wijzig de voorraadaantallen door het volgende te doen:

    • Als je de hoeveelheid met een bepaald aantal wilt aanpassen, tik je omhoog of omlaag of voer je het getal in Aanpassing in. Je kunt een negatief getal gebruiken om af te trekken van de bestaande voorraadaantallen.
    • Om een nieuw totaal voorraadaantal in te stellen, voer je een getal in Nieuw in.

  8. Optioneel: selecteer onder Reden een aanpassingsreden.

  9. Tik op Opslaan.

  1. Tik in de Shopify-app op Producten > Alle producten.
  2. Tik op het product dat je wilt bewerken.
  3. Tik in het gedeelte Variant op de juiste variant.
  4. Tik op Voorraad.
  5. Tik in de sectie Aantal op de juiste locatie.

  6. Wijzig de voorraadaantallen door het volgende te doen:

    • Als je de hoeveelheid met een bepaald aantal wilt aanpassen, tik je omhoog of omlaag of voer je het getal in Aanpassing in. Je kunt een negatief getal gebruiken om af te trekken van de bestaande voorraadaantallen.
    • Om een nieuw totaal voorraadaantal in te stellen, voer je een getal in Nieuw in.

  7. Optioneel: selecteer onder Reden een aanpassingsreden.

  8. Tik op het pictogram ✓ om je wijzigingen op te slaan.

Voorraadaantallen aanpassen voor producten met varianten voor meerdere locaties

  1. Klik op de pagina Producten op het product dat je wilt bewerken.
  2. Als je aantallen voor één variant van dat product bewerkt, klik je op de variant.
  3. Klik in de sectie Voorraad op het aantal voor een locatie in de kolom Beschikbaar.

  4. Wijzig voorraadaantallen:

    • Als je een specifiek getal bij de hoeveelheid wilt optellen of aftrekken, klik je op Aanpassen met en voer je een getal in. Neem een negatief getal als je dit van de bestaande voorraadhoeveelheid wilt aftrekken. De nieuwe hoeveelheid wordt berekend in het veld Nieuw.
    • Als je de beschikbare hoeveelheid in een specifiek getal wilt wijzigen, klik je op Nieuw en voer je de totale hoeveelheid in.

  5. Klik op Opslaan.

  1. Tik in de Shopify-app op Producten > Alle producten.
  2. Tik op het product dat je wilt bewerken.
  3. Tik in het gedeelte Variant op de juiste variant.
  4. Tik op Voorraad.
  5. Tik in de sectie Aantal op de juiste locatie.

  6. Wijzig de voorraadaantallen door het volgende te doen:

    • Als je de hoeveelheid met een bepaald aantal wilt aanpassen, tik je omhoog of omlaag of voer je het getal in Aanpassing in. Je kunt een negatief getal gebruiken om af te trekken van de bestaande voorraadaantallen.
    • Om een nieuw totaal voorraadaantal in te stellen, voer je een getal in Nieuw in.

  7. Optioneel: selecteer onder Reden een aanpassingsreden.

  8. Tik op Opslaan.

  1. Tik in de Shopify-app op Producten > Alle producten.
  2. Tik op het product dat je wilt bewerken.
  3. Tik in het gedeelte Variant op de juiste variant.
  4. Tik op Voorraad.
  5. Tik in de sectie Aantal op de juiste locatie.

  6. Wijzig de voorraadaantallen door het volgende te doen:

    • Als je de hoeveelheid met een bepaald aantal wilt aanpassen, tik je omhoog of omlaag of voer je het getal in Aanpassing in. Je kunt een negatief getal gebruiken om af te trekken van de bestaande voorraadaantallen.
    • Om een nieuw totaal voorraadaantal in te stellen, voer je een getal in Nieuw in.

  7. Optioneel: selecteer onder Reden een aanpassingsreden.

  8. Tik op ✓ om de wijzigingen op te slaan.

De voorraadwijzigingsgeschiedenis van een product bekijken

Als je Shopify gebruikt om de voorraad van een product bij te houden, kun je de geschiedenis van de voorraadwijzigingen bekijken. Als het product varianten heeft, kun je de voorraadwijzigingsgeschiedenis bekijken voor elke variant die wordt gevolgd, maar je kunt niet de voorraadwijzigingsgeschiedenis voor alle varianten tegelijk bekijken.

Je kunt alleen de laatste 90 dagen voorraadwijzigingsgeschiedenis voor een product of variant bekijken.

Wanneer je de voorraadgeschiedenis van een product of variant bekijkt, zie je de volgende informatie over voorraadwijzigingen:

  • Datum: de datum van elke aanpassing.
  • Activiteit: de gebeurtenis die de aanpassing heeft veroorzaakt, zoals een overdracht of een bestelling.
  • Aangepast door: de medewerker die de aanpassing heeft doorgevoerd.
  • Beschikbaar : de voorraadhoeveelheid die beschikbaar is na de aanpassing.
  • Toegewezen: het aantal eenheden dat deel uitmaakt van een bestelling, maar dat nog niet is afgehandeld. Voorraadeenheden die deel uitmaken van conceptbestellingen, worden pas meegeteld als 'Toegewezen' als de conceptbestelling een bestelling wordt.

Stappen:

  1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten.

  2. Klik op de naam van het product.

  3. Als het product varianten heeft, klik dan op Bewerken naast een variant.

  4. Klik in de sectie Voorraad op Wijzigingsgeschiedenis.

  1. Ga vanuit de Shopify-app naar Producten > Alle producten.

  2. Tik op een Product.

  3. Als het product varianten heeft, klik dan op een variant.

  4. Tik op Voorraad.

  5. Tik op Voorraadgeschiedenis bekijken.

  1. Ga vanuit de Shopify-app naar Producten > Alle producten.

  2. Tik op een Product.

  3. Als het product varianten heeft, klik dan op een variant.

  4. Tik op Voorraad.

  5. Tik op VOORRAADGESCHIEDENIS BEKIJKEN.

Redenen voor voorraadwijziging

Wanneer je je voorraadaantallen aanpast, kun je een reden selecteren waarom edit is gebeurd. Redenen voor voorraadwijziging worden in je aanpassingsgeschiedenis weergegeven onder de kolom Activiteit.

Redenen voor voorraadwijziging
Reden voor voorraadwijziging Gebruik
Correctie De standaardoptie als er geen andere optie is geselecteerd. Gebruik dit om een voorraadfout te corrigeren of als een algemene reden.
Aantal Gebruik dit als er na het tellen van de fysieke voorraad een discrepantie is gevonden tussen de werkelijke voorraadaantallen en de eerder geregistreerde voorraadaantallen.
Beschadigd Gebruik dit om beschadigde voorraad te verwijderen.
Gegevenscorrectie Verwijst naar een foutcorrectie die automatisch is aangebracht. Deze reden is alleen-lezen en kan niet worden gewijzigd vanuit je Shopify-beheercentrum.
Promotie of donatie Gebruik dit wanneer je de voorraad aanpast vanwege artikelen die worden gebruikt bij promoties of als donaties.
Ontvangen Gebruik dit wanneer je nieuwe voorraad toevoegt om naar nieuwe voorraad te verwijzen.
Retouren terug naar voorraad Gebruik dit om een geretourneerd artikel weer toe te voegen aan de beschikbare voorraad wanneer het artikel kan worden doorverkocht.
Diefstal of verlies Gebruik dit wanneer je de voorraad aanpast vanwege diefstal of verlies.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis