การดูประวัติการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

หากคุณใช้ Shopify เพื่อติดตามสินค้าคงคลังของสินค้า คุณสามารถดูประวัติการปรับปรุงสินค้าคงคลังได้ หากสินค้ามีหลายตัวเลือกสินค้า คุณสามารถดูประวัติการปรับปรุงสินค้าคงคลังของตัวเลือกสินค้าแต่ละรายการที่ติดตามอยู่ได้ แต่คุณไม่สามารถเรียกดูประวัติการปรับปรุงสินค้าคงคลังของตัวเลือกสินค้าทั้งหมดในคราวเดียวได้

คุณสามารถดูประวัติการปรับปรุงสินค้าคงคลังของสินค้าหรือตัวเลือกสินค้าย้อนหลังได้เพียง 90 วันเท่านั้น

เมื่อคุณดูประวัติการปรับปรุงสินค้าคงคลังเพื่อมองหาสินค้าหรือตัวเลือกสินค้า คุณจะเห็นข้อมูลดังต่อไปนี้เกี่ยวกับการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

• วันที่ - วันที่ทำการปรับแก้
• กิจกรรม - เหตุการณ์ที่ทำให้เกิดการปรับปรุง เช่น การถ่ายโอนสินค้าหรือคำสั่งซื้อหากพนักงานเป็นผู้ทำการปรับปรุง ชื่อพนักงานก็จะปรากฏอยู่ในรายชื่อ
• ไม่พร้อมจำหน่าย - สินค้าคงคลังที่ไม่พร้อมจำหน่ายหลังจากการปรับปรุง
• จองไว้แล้ว - จำนวนหน่วยที่เป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อแต่ยังไม่ได้รับการจัดการ ระบบจะไม่นับหน่วยสินค้าคงคลังที่เป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินว่าเป็นหน่วยที่จองไว้แล้วจนกว่าคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินดังกล่าวจะกลายเป็นคำสั่งซื้อ
• พร้อมจำหน่าย - ปริมาณสินค้าคงคลังที่พร้อมจำหน่ายหลังจากการปรับปรุง และไม่ผูกมัดกับคำสั่งซื้อใดๆ หรือถูกสำรองไว้เป็นไม่พร้อมจำหน่าย
• มีอยู่ - สินค้าคงคลังที่ "มีอยู่" หลังจากการปรับปรุงและนี่คือผลรวมของสินค้าคงคลังที่ “จองไว้แล้ว ” “ไม่พร้อมจำหน่าย” และ “พร้อมจำหน่าย” ของคุณ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะสินค้าคงคลัง

ขั้นตอน:

ทำความเข้าใจหน้าประวัติการปรับปรุง

คุณสามารถดูข้อมูลประวัติการปรับปรุงสินค้าคงคลังในช่วง 90 วันที่ผ่านมาได้จากตารางที่แสดงในหน้าประวัติการปรับปรุงของสินค้าหรือตัวเลือกสินค้านั้นๆ

คอลัมน์กิจกรรมจะแสดงเหตุการณ์ที่ทำให้เกิดการปรับปรุงสินค้าคงคลัง เช่น คำสั่งซื้อใหม่ การคืนสินค้า หรือเหตุผลในการปรับเปลี่ยนสินค้าคงคลังที่เลือกด้วยตนเอง

ตัวเลขในสถานะสินค้าคงคลังแต่ละรายการจะแสดงปริมาณที่ปรับแล้วก่อน ตามด้วยปริมาณรวมใหม่เป็นลำดับที่สอง เครื่องหมายขีดระบุว่าการการปรับไม่มีผลกับคอลัมน์นั้น

ตัวอย่างเช่น มัสตาร์ดของร้าน Mel's Mustards มีดิจองมัสตาร์ดรสเผ็ด 43 ชนิดในสถานะพร้อมขาย

เมื่อลูกค้าสั่งดิจองมัสตาร์ดรสเผ็ด 5 รายการ จำนวนที่จองไว้แล้วสำหรับ SKU นี้จะเพิ่มขึ้น 5 รายการในหน้าการปรับปรุงสินค้าคงคลัง จำนวนแรกในจองไว้แล้วสำหรับคำสั่งซื้อนี้คือ (+5) และจำนวนที่สองในจองไว้แล้วจะแสดงจํานวนหน่วยทั้งหมดของ SKU นี้ว่าจองไว้แล้วสำหรับทุกคำสั่งซื้อ

เนื่องจากคำสั่งซื้อนี้ได้จองสินค้านี้ไว้ 5 หน่วย จำนวนดังกล่าวจึงถูกหักออกจากจำนวนที่พร้อมจำหน่าย ตัวเลขแรกในส่วนพร้อมจำหน่ายสำหรับคำสั่งซื้อนี้จะแสดงเป็น (-5) ตัวเลขที่สองที่แสดงคือ 38 ซึ่งเป็นจำนวนรวมของหน่วยที่พร้อมจำหน่ายหลังจากสั่งซื้อ กล่าวคือ จำนวนสินค้าที่พร้อมจำหน่ายได้ลดลงจาก 43 เป็น 38

เหตุผลในการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

ในตอนที่ปรับปริมาณสินค้าคงคลังที่ “มีอยู่” “พร้อมจำหน่าย” หรือ “ไม่พร้อมจำหน่าย” จากส่วนผู้ดูแล Shopify คุณสามารถเลือกเหตุผลในการปรับจำนวนได้ เหตุผลในการปรับปรุงสินค้าคงคลังจะแสดงในประวัติการปรับปรุงใต้คอลัมน์กิจกรรม แต่เหตุผลที่คุณเลือกและวิธีแสดงในหน้าประวัติการปรับปรุงอาจแตกต่างกันเล็กน้อย

ตารางต่อไปนี้แสดงเหตุผลในการปรับปรุงแต่ละข้อที่คุณสามารถเลือกได้ เหตุผลที่สอดคล้องกันซึ่งจะแสดงในหน้าประวัติการปรับปรุง และการใช้งานแต่ละเหตุผล

เหตุผลในการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

เหตุผลในการปรับเปลี่ยนสินค้าคงคลัง	กิจกรรมหน้าประวัติการปรับปรุง	การใช้
การแก้ไข	การแก้ไขสินค้าคงคลัง	เป็นตัวเลือกเริ่มต้นในกรณีที่ไม่ได้เลือกตัวเลือกอื่น ใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดของสินค้าคงคลัง หรือใช้เป็นเหตุผลทั่วไป
ยอด	นับสินค้าคงคลังด้วยตนเองแล้ว	ใช้หลังจากนับสต็อกจริง ซึ่งพบความคลาดเคลื่อนระหว่างปริมาณสินค้าคงคลังตามจริงและปริมาณสินค้าคงคลังที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้
เสียหาย	เสียหาย	ใช้เพื่อทำเครื่องหมายสินค้าคงคลังว่าไม่พร้อมจำหน่าย เนื่องจากได้รับความเสียหาย
การควบคุมคุณภาพ	การควบคุมคุณภาพ	ใช้เพื่อทำเครื่องหมายสินค้าคงคลังว่าไม่พร้อมจำหน่าย เนื่องจากการควบคุมคุณภาพ เช่น ในการตรวจสอบการจัดส่งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสินค้าที่ได้รับความเสียหาย
โปรโมชันหรือการบริจาค	โปรโมชันหรือการบริจาค	ใช้เมื่อคุณปรับเปลี่ยนสินค้าคงคลังเนื่องจากมีการนำสินค้าไปใช้ร่วมโปรโมชันหรือนำไปบริจาค
ได้รับแล้ว	ได้รับสินค้าคงคลังแล้ว	ใช้เมื่อเพิ่มสินค้าคงคลังรายการใหม่ไปยังสต็อกสินค้าแห่งใหม่
ส่งคืนสินค้ากลับสต็อก	คืนสินค้ากลับสต็อกแล้ว	ใช้เพื่อเพิ่มสินค้าที่ส่งคืนกลับไปยังสินค้าคงคลังที่มีอยู่ เมื่อสินค้าดังกล่าวสามารถนำกลับมาขายอีกครั้งได้
สต็อกสินค้าสำรอง	สต็อกสินค้าสำรอง	ใช้เพื่อทำเครื่องหมายสินค้าคงคลังว่าไม่พร้อมจำหน่าย เมื่อคุณต้องการสำรองสินค้าบางรายการไว้เป็นสต็อกสินค้าสำรองตัวอย่างเช่น คุณมีสินค้าที่ขายได้อย่างรวดเร็วและต้องการสำรองสต็อกบางส่วนไว้เพื่อจำหน่ายภายหลัง
การถูกลักทรัพย์หรือสูญหาย	การถูกลักทรัพย์หรือสูญหาย	ใช้เมื่อคุณปรับเปลี่ยนสินค้าคงคลังเนื่องจากสินค้าถูกขโมยหรือสูญหาย
อื่นๆ	อื่นๆ	ใช้เมื่อคุณปรับสินค้าคงคลังเป็นไม่พร้อมจำหน่ายด้วยเหตุผลอื่น

กิจกรรมการปรับปรุงสินค้าคงคลังของระบบ

คุณอาจพบกิจกรรมการปรับปรุงในหน้าประวัติการปรับปรุงที่ไม่ตรงกับเหตุผลแบบเลือกเอง ซึ่งคุณหรือพนักงานของคุณอาจเลือกขณะที่คุณปรับปรุงสินค้าคงคลังด้วยตนเอง Shopify หรือแอปจากภายนอกอาจปรับปรุงสินค้าคงคลังของคุณตามกระบวนการบางอย่าง เพื่อให้แน่ใจว่าร้านค้าของคุณมีการตรวจนับสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง

ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณทำเครื่องหมายการถ่ายโอนขาเข้าว่าได้รับแล้ว ระบบจะปรับปรุงสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ และประวัติการปรับปรุงของสินค้าเหล่านี้จะแสดง Transfer created

ตารางต่อไปนี้แสดงเหตุผลในการปรับปรุงอัตโนมัติที่พบบ่อยที่สุด ซึ่งแสดงในหน้าประวัติการปรับปรุงพร้อมเหตุผลในการปรับปรุงที่เลือกด้วยตนเอง

กิจกรรมการปรับปรุงสินค้าคงคลังของระบบ

กิจกรรมหน้าประวัติการปรับปรุง	การใช้
การปรับแก้ข้อมูล	หมายถึงการแก้ไขข้อผิดพลาดที่ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
สร้างการสำรองแล้ว	หมายถึงสินค้าที่ถูกถูกระงับชั่วคราวหรือแยกไว้เนื่องจากคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินหรือแอปจากภายนอก และตั้งค่าเป็นไม่พร้อมจำหน่ายในการตรวจนับสินค้าคงคลัง
อัปเดตการสำรองแล้ว	บ่งบอกว่าพนักงานของร้านค้าหรือแอปจากภายนอกได้อัปเดตสินค้าคงคลังที่ไม่พร้อมใช้งานแล้ว เช่น การอัปเดตคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน
ลบการสำรองแล้ว	บ่งบอกว่าบ่งบอกว่าพนักงานของร้านค้าหรือแอปจากภายนอกได้ลบสินค้าคงคลังที่ไม่พร้อมจำหน่ายออกแล้ว เมื่อผู้ให้บริการภายนอกลบสินค้าที่สำรองไว้หรือคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินที่หมดอายุแล้ว สินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องจะกลับสู่สถานะพร้อมจำหน่าย