การดูประวัติการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
หากคุณใช้ Shopify เพื่อติดตามสินค้าคงคลังของสินค้า คุณสามารถดูประวัติการปรับปรุงสินค้าคงคลังได้ หากสินค้ามีหลายตัวเลือกสินค้า คุณสามารถดูประวัติการปรับปรุงสินค้าคงคลังของตัวเลือกสินค้าแต่ละรายการที่ติดตามอยู่ได้ แต่คุณไม่สามารถเรียกดูประวัติการปรับปรุงสินค้าคงคลังของตัวเลือกสินค้าทั้งหมดในคราวเดียวได้
คุณสามารถดูประวัติการปรับปรุงสินค้าคงคลังของสินค้าหรือตัวเลือกสินค้าย้อนหลังได้เพียง 90 วันเท่านั้น
เมื่อคุณดูประวัติการปรับปรุงสินค้าคงคลังเพื่อมองหาสินค้าหรือตัวเลือกสินค้า คุณจะเห็นข้อมูลดังต่อไปนี้เกี่ยวกับการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
- วันที่ - วันที่ทำการปรับแก้
- กิจกรรม - เหตุการณ์ที่ทำให้เกิดการปรับปรุง เช่น การถ่ายโอนสินค้าหรือคำสั่งซื้อหากพนักงานเป็นผู้ทำการปรับปรุง ชื่อพนักงานก็จะปรากฏอยู่ในรายชื่อ
- ไม่พร้อมจำหน่าย - สินค้าคงคลังที่ไม่พร้อมจำหน่ายหลังจากการปรับปรุง
- จองไว้แล้ว - จำนวนหน่วยที่เป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อแต่ยังไม่ได้รับการจัดการ ระบบจะไม่นับหน่วยสินค้าคงคลังที่เป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินว่าเป็นหน่วยที่จองไว้แล้วจนกว่าคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินดังกล่าวจะกลายเป็นคำสั่งซื้อ
- พร้อมใช้งาน - ปริมาณสินค้าคงคลังที่พร้อมใช้งานหลังจากการแก้ไข
- มีอยู่ - สินค้าคงคลังที่มีอยู่หลังจากการปรับปรุง
ขั้นตอน:
จากส่วน Shopify admin ให้ไปที่ สินค้า
คลิกที่ชื่อของสินค้า
หากสินค้ามีตัวเลือกสินค้า ให้คลิกแก้ไขถัดจากตัวเลือกดังกล่าว
ในส่วนสินค้าคงคลัง ให้คลิก “ประวัติการปรับปรุง”
- จากแอป Shopify ให้ไปที่สินค้า > สินค้าทั้งหมด
- แตะที่สินค้า
- หากสินค้ามีตัวเลือกสินค้า ให้แตะที่ตัวเลือกดังกล่าว
- แตะที่สินค้าคงคลัง
- แตะ “ดูประวัติสินค้าคงคลัง”
- จากแอป Shopify ให้ไปที่สินค้า > สินค้าทั้งหมด
- แตะที่สินค้า
- หากสินค้ามีตัวเลือกสินค้า ให้แตะที่ตัวเลือกดังกล่าว
- แตะที่สินค้าคงคลัง
- แตะ “ดูประวัติสินค้าคงคลัง”
เหตุผลในการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
ในตอนที่ปรับจำนวนสินค้าคงคลังที่มีสถานะ “มีอยู่” หรือ “พร้อมจำหน่าย” จาก Shopify admin คุณสามารถเลือกเหตุผลในการปรับจำนวนได้ เหตุผลในการปรับปรุงสินค้าคงคลังจะปรากฏในประวัติการปรับปรุงใต้คอลัมน์ “กิจกรรม” แต่เหตุผลที่คุณเลือกและวิธีการแสดงเหตุผลนั้นในหน้าประวัติการปรับปรุงอาจแตกต่างกันเล็กน้อย
ตารางต่อไปนี้แสดงเหตุผลในการปรับปรุงแต่ละข้อที่คุณสามารถเลือกได้ เหตุผลที่สอดคล้องกันซึ่งจะแสดงในหน้าประวัติการปรับปรุง และการใช้งานแต่ละเหตุผล
| เหตุผลในการปรับเปลี่ยนสินค้าคงคลัง | กิจกรรมหน้าประวัติการปรับปรุง | การใช้ |
|---|---|---|
| การแก้ไข | การแก้ไขสินค้าคงคลัง | เป็นตัวเลือกเริ่มต้นในกรณีที่ไม่ได้เลือกตัวเลือกอื่น ใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดของสินค้าคงคลัง หรือใช้เป็นเหตุผลทั่วไป |
| ยอด | นับสินค้าคงคลังด้วยตนเองแล้ว | ใช้หลังจากนับสต็อกจริง ซึ่งพบความคลาดเคลื่อนระหว่างปริมาณสินค้าคงคลังตามจริงและปริมาณสินค้าคงคลังที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ |
| เสียหาย | เสียหาย | ใช้เพื่อลบสต็อกสินค้าที่เสียหาย |
| โปรโมชันหรือการบริจาค | โปรโมชันหรือการบริจาค | ใช้เมื่อคุณปรับเปลี่ยนสินค้าคงคลังเนื่องจากมีการนำสินค้าไปใช้ร่วมโปรโมชันหรือนำไปบริจาค |
| ได้รับแล้ว | ได้รับสินค้าคงคลังแล้ว | ใช้เมื่อเพิ่มสินค้าคงคลังรายการใหม่ไปยังสต็อกสินค้าแห่งใหม่ |
| ส่งคืนสินค้ากลับสต็อก | คืนสินค้ากลับสต็อกแล้ว | ใช้เพื่อเพิ่มสินค้าที่ส่งคืนกลับไปยังสินค้าคงคลังที่มีอยู่ เมื่อสินค้าดังกล่าวสามารถนำกลับมาขายอีกครั้งได้ |
| การถูกลักทรัพย์หรือสูญหาย | การถูกลักทรัพย์หรือสูญหาย | ใช้เมื่อคุณปรับเปลี่ยนสินค้าคงคลังเนื่องจากสินค้าถูกขโมยหรือสูญหาย |
กิจกรรมการปรับปรุงสินค้าคงคลังของระบบ
คุณอาจพบกิจกรรมการปรับปรุงในหน้าประวัติการปรับปรุงที่ไม่ตรงกับเหตุผลแบบเลือกเอง ซึ่งคุณหรือพนักงานของคุณอาจเลือกขณะที่คุณปรับปรุงสินค้าคงคลังด้วยตนเอง Shopify หรือแอปจากภายนอกอาจปรับปรุงสินค้าคงคลังของคุณตามกระบวนการบางอย่าง เพื่อให้แน่ใจว่าร้านค้าของคุณมีการตรวจนับสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง
ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณทำเครื่องหมายการถ่ายโอนขาเข้าว่าได้รับแล้ว ระบบจะปรับปรุงสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ และประวัติการปรับปรุงของสินค้าเหล่านี้จะแสดง Transfer created
ตารางต่อไปนี้แสดงเหตุผลในการปรับปรุงอัตโนมัติที่พบบ่อยที่สุด ซึ่งแสดงในหน้าประวัติการปรับปรุงพร้อมเหตุผลในการปรับปรุงที่เลือกด้วยตนเอง
| กิจกรรมหน้าประวัติการปรับปรุง | การใช้ |
|---|---|
| การปรับแก้ข้อมูล | หมายถึงการแก้ไขข้อผิดพลาดที่ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ |
| สร้างการสำรองแล้ว | หมายถึงสินค้าที่ถูกถูกระงับชั่วคราวหรือแยกไว้เนื่องจากคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินหรือแอปจากภายนอก และตั้งค่าเป็นไม่พร้อมจำหน่ายในการตรวจนับสินค้าคงคลัง |
| อัปเดตการสำรองแล้ว | บ่งบอกว่าพนักงานของร้านค้าหรือแอปจากภายนอกได้อัปเดตสินค้าคงคลังที่ไม่พร้อมใช้งานแล้ว เช่น การอัปเดตคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน |
| ลบการสำรองแล้ว | บ่งบอกว่าบ่งบอกว่าพนักงานของร้านค้าหรือแอปจากภายนอกได้ลบสินค้าคงคลังที่ไม่พร้อมจำหน่ายออกแล้ว เมื่อผู้ให้บริการภายนอกลบสินค้าที่สำรองไว้หรือคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินที่หมดอายุแล้ว สินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องจะกลับสู่สถานะพร้อมจำหน่าย |