在庫調整履歴を表示する

Shopifyを使用して商品の在庫を追跡している場合は、在庫調整履歴を表示することができます。商品にバリエーションがある場合は、追跡中の各バリエーションの在庫調整履歴を表示できますが、すべてのバリエーションの在庫調整履歴を一度に表示することはできません。

商品またはバリエーションの過去90日間の在庫調整履歴のみを表示できます。

商品またはバリエーションの在庫調整履歴を表示すると、在庫調整に関する以下の情報が表示されます。

  • 日付 - 調整の日付。
  • アクティビティ - 仕入れや注文など、調整の原因となったイベント。スタッフが調整の原因となった場合、そのスタッフの名前が表示されます。
  • 販売不可 - 調整後に販売できない在庫。
  • [確定済み] - 注文の一部であるが、まだ発送済みとなっていない単位数。下書き注文の一部である在庫単位は、下書き注文が注文になるまで確定済みとしてカウントされません。
  • 販売可能 - 注文が確定済みではない、または販売不可として取り分けられていない、調整後の販売可能な在庫数量。
  • 手持ち ‐ 調整後の手持ち在庫。[確定済み][販売不可][販売可能] の在庫の合計。

在庫状況について詳しくはこちらをご覧ください。

手順:

調整履歴ページについて

商品やそのバリエーションの調整履歴ページに表示される表には、過去90日間の在庫調整履歴データが表示されます。

[アクティビティ] 列には、新しい注文、返品、手動で選択した在庫調整の理由など、在庫調整の原因となったイベントが表示されます。

各在庫状況の下には、調整済みの数量に続いて新しい合計数量が表示されます。ダッシュが表示されている場合は、その調整が列に影響しなかったことを意味します。

たとえば、「Mel's Mustards」ストアでは、43個の辛口ディジョンマスタードが [販売可能] な状態になっています。

お客様が辛口ディジョンマスタードを5個注文すると、このSKUの [確定済み] 点数が5つ増加します。在庫調整ページでは、この注文の [確定済み] の最初の数字が(+5)となります。[確定済み] に表示される2番目の数字は、このSKUについてすべての注文で確定したユニットの合計数量を反映します。

この注文では5個のユニットが確定したため、[販売可能] の数量から5が引かれます。この注文の [販売可能] に表示される1番目の数字は (-5)です。2番目に表示される数字は38で、これは注文後の [販売可能] ユニットの合計数を示しています。これは、[販売可能] な数量が43から38に減ったことを表しています。

在庫調整の理由

管理画面から [手持ち] 在庫数量、[販売可能] 在庫数量、[販売不可] 在庫数量を調整する際は、数量を調整する理由を選択できます。在庫調整の理由は [アクティビティ] 列の調整履歴に表示されますが、選択した理由と、調整履歴ページに表示される理由は、わずかに異なる場合があります。

以下の表には、選択できる各調整理由、調整履歴ページに表示される該当する理由、各理由の用途が示されています。

在庫調整の理由
在庫調整の理由 調整履歴ページのアクティビティ 用途
修正 在庫修正 他のオプションが選択されていない場合のデフォルトオプションです。在庫エラーを修正するために、または一般的な理由として使用します。
在庫数 手作業でカウントされた在庫 実際の在庫を数えた後、実際の在庫数量と前回計上した在庫数量との間に相違が見つかった場合に使用します。
破損 破損 破損している在庫を [販売不可] とマークする際に使用します。
品質管理 品質管理 品質管理のために、在庫を [販売不可] とマークするために使用します。たとえば、荷物を検査して破損したアイテムがないか確認する場合などです。
プロモーションまたは寄付 プロモーションまたは寄付 プロモーションや寄付として使用されるアイテムにより在庫を調整する場合に使用します。
受領済み 在庫を受領しました 新しい在庫を追加して新規在庫を参照する場合に使用します。
返品補充 商品の在庫が補充されました アイテムを再販できる場合、返品されたアイテムを利用可能な在庫に追加するために使用します。
安全在庫 安全在庫 安全在庫のためにアイテムを取り分ける必要がある場合に、在庫を [販売不可] とマークするために使用します。たとえば、すぐに完売するアイテムの在庫の一部を、後の販売のために取り置きたい場合に使用できます。
盗難または紛失 盗難または紛失 盗難や紛失により在庫を調整する場合に使用します。
その他 その他 その他の理由で、在庫を [販売不可] にして調整する場合に使用します。

システム在庫調整のアクティビティ

手動で在庫を調整するときに、あなたやスタッフが選択した理由とは一致しない調整アクティビティが、調整履歴ページに表示されることがあります。ストアの在庫数が正確になるように、特定のプロセスに従い、Shopifyまたは外部アプリによって在庫が調整される場合があります。

たとえば、在庫転送オーダーを受取済みとしてマークすると、在庫が自動的に調整され、これらの商品の調整履歴には、Transfer createdと表示されます。

以下の表には、最も一般的な自動調整理由が示されています。これらは、手動で選択した調整理由とともに調整履歴ページに表示されます。

システム在庫調整のアクティビティ
調整履歴ページのアクティビティ 用途
データ修正 自動で行われたエラー訂正のことです。
予約が作成されました 下書き注文または外部アプリによって保留にされているか、取り分けられているアイテムのことです。在庫数は [販売不可] になっています。
予約が更新されました ストアスタッフまたは外部アプリが下書き注文を更新するなどして、[販売不可] 在庫が更新されたことを示します。
予約が削除されました ストアスタッフまたは外部アプリによって [販売不可] 在庫が削除されたを示します。外部アプリが予約を削除するか、下書き注文の期限が切れると、関連する在庫は [販売可能] に戻されます。

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