設定 Shopify Inbox 可回覆時段和自動化首要回覆

為了讓顧客在使用網路商店聊天功能時有適當的期望,您不但可以設定可回覆時段,還能自訂自動化首要回覆,在顧客傳來訊息時予以回應。

設定可回覆時段

系統會將您的可回覆時段預設為隨時。您可以在 Shopify 管理介面的「Inbox 管道」更新可對話的時段。

步驟如下:

  1. 在 Shopify 管理介面中,點擊「設定」>「應用程式和銷售管道」。
  2. 在「應用程式和銷售管道」頁面中,點擊 Inbox
  3. 點擊「開啟銷售管道」。

  4. 點擊「聊天設定」,然後點擊「可回覆時段」。

  5. 在「時段」區段中,執行下列任一步驟來設定您可回覆的時段:

    • 若要設定網路商店聊天室在一週當中的每天回覆時間,請使用下拉式選單來選取每天的開始和結束時間。
    • 若要將某日的可回覆時段設為隨時,請依序點按「...」和「選取這天的所有時段」。
    • 若要為一週當中的所有日子設定相同的回覆時間,請使用下拉式選單設定某一天的時段,然後依序點按「...」和「將此時段套用至每天」。
  6. 點擊「儲存」。

設定首要回覆訊息

您可以依據顧客是否於可回覆時段內傳來訊息,設定兩個不同的自動化首要回覆訊息。

若顧客在您設定的可回覆時段內開始與您聊天,系統會向他們傳送「可回覆時段」的訊息。您可以使用此則首要回覆訊息來要求顧客提供其他必要資訊,並讓他們知道何時將收到回覆。

若顧客不是在您設定的可回覆時段開始與您聊天,系統會向他們傳送「非可回覆時段」的訊息。此訊息可用於讓顧客知道您當下無法回覆,並告知預定回覆時間。

開啟自動化首要回覆訊息

  1. 在 Shopify 管理介面中,點擊「設定」>「應用程式和銷售管道」。
  2. 在「應用程式和銷售管道」頁面中,點擊 Inbox
  3. 點擊「開啟銷售管道」。

  4. 點擊「聊天設定」,然後點擊「可回覆時段」。

  5. 在「自動化首要回覆」區段中,點擊「開啟」。

自訂自動化首要回覆訊息

啟用自動化首要回覆訊息後,您就可以自訂顧客展開新對話時所看見的訊息。

步驟如下:

  1. 在 Shopify 管理介面中,點擊「設定」>「應用程式和銷售管道」。
  2. 在「應用程式和銷售管道」頁面中,點擊 Inbox
  3. 點擊「開啟銷售管道」。

  4. 點擊「聊天設定」,然後點擊「可回覆時段」。

  5. 請執行下列任一操作:

    • 若要自訂您在可回覆時段內傳送給顧客的訊息,請點選「可回覆時段」。
    • 若要自訂您在非可回覆時段傳送給顧客的訊息,請點選「非可回覆時段」。
  6. 在「訊息」文字方塊中,輸入最多 2048 個字元的訊息。

  7. 點擊「儲存」。

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