Sådan administrerer du kortindehavere
Den primære kortindehaver af en Shopify Credit-konto kan tilføje sekundære kortindehavere fra de medarbejderkonti, der er knyttet til vedkommendes Shopify-butik.
Den sekundære kortindehaver har som standard adgang til et virtuelt kort og kan bestille et fysisk kort, hvis dette ønskes.
På denne side
Tilføj en sekundær kortindehaver
Når du inviterer en medarbejder til at blive sekundær kortindehaver, skal vedkommende acceptere invitationen og fuldføre opsætningen for sekundære kortindehavere inden for 14 dage. Hvis vedkommende ikke accepterer invitationen inden for 14 dage, kan du sende invitationen igen.
Når du inviterer en medarbejder til at blive sekundær kortindehaver, kan du vælge en månedlig forbrugsgrænse for denne sekundære kortindehaver. Du kan ændre den månedlige forbrugsgrænse for enhver sekundær kortindehaver i Shopify-administratoren når som helst. Den månedlige forbrugsgrænse nulstilles den første kalenderdag i hver måned.
Hvis den samlede tilgængelige kredit på Shopify Credit-kontoen på noget tidspunkt er under den sekundære kortindehavers tilgængelige månedlige forbrugsgrænse, vil den sekundære kortindehaver ikke kunne bruge mere end den resterende tilgængelige kredit.
Hvis den resterende tilgængelige kredit f.eks. er 500 USD, og de sekundære kortindehavere har en månedlig forbrugsgrænse på 1.000 USD, kan de kun bruge 500 USD.
Trin:
Gå til Finans i din Shopify-administrator.
I afsnittet Konto klikker du på Credit.
Klik på Administrer kort.
Klik på Tilføj i afsnittet Kortindehavere.
Vælg den medarbejder, du vil tilføje som sekundær kortindehaver.
Valgfrit: Hvis du vil angive en månedlig forbrugsgrænse for den sekundære kortindehaver, som er mindre end det maksimale kreditbeløb, skal du angive en værdi for den månedlige forbrugsgrænse. Ellers skal du lade feltet stå tomt.
Klik på Tilføj sekundær kortindehaver.
Den medarbejder, som du inviterer, skal acceptere invitationen og afslutte opsætningen, inden vedkommende kan begynde at bruge sit kort.
Acceptér en invitation om at blive sekundær kortindehaver
Når den primære kortindehaver har sendt dig en invitation om at blive sekundær kortindehaver, skal du fuldføre opsætningen for sekundære kortindehavere, før du kan bruge dit Shopify Credit-firmakort med fuld betaling.
Kontrollér, at du har aktiveret totrinsgodkendelse for din konto, inden du går i gang. Du skal have totrinsgodkendelse for at kunne få adgang til alle funktionerne i Shopify Credit, så hvis du ikke allerede bruger totrinsgodkendelse, skal du først opsætte totrinsgodkendelse for din konto.
Trin:
Gå til Finans i din Shopify-administrator.
I afsnittet Konto klikker du på Credit.
Klik på Tilmeld dig nu.
Gennemgå dine personlige oplysninger for at kontrollere, at de er korrekte. Klik derefter på Send.
Klik på Opsæt totrinsgodkendelse, hvis du ikke allerede har opsat totrinsgodkendelse for din konto.
-
Valgfrit: Føj dit virtuelle firmakortnummer til din mobile tegnebog. Hvis du vil springe dette trin over, skal du klikke på Spring denne opgave over.
- Klik på Se kortnumre for at afsløre dit korts nummer, udløbsdato og CVV.
- Føj dine kortoplysninger til din mobile tegnebog, og klik derefter på Næste opgave.
-
Valgfrit: Bestil et fysisk Shopify Credit-firmakort. Hvis du vil springe dette trin over, skal du klikke på Spring denne opgave over.
- Angiv dine leveringsoplysninger, og klik derefter på Næste trin.
- Klik på Bestil fysisk kort.
Klik på Afslut opsætning.
Rediger den månedlige forbrugsgrænse for en sekundær kortindehaver
Den primære kortindehaver kan ændre den månedlige forbrugsgrænse for en sekundær kortindehaver når som helst. Hvis du ændrer den månedlige forbrugsgrænse til et beløb, der er mindre end den sekundære kortindehavers aktuelle månedsforbrug, vil vedkommende ikke kunne foretage flere køb i denne måned.
Hvis den resterende tilgængelige kredit på Shopify Credit-kontoen på noget tidspunkt er under den sekundære kortindehavers tilgængelige månedlige forbrugsgrænse, vil den sekundære kortindehaver ikke kunne bruge mere end den resterende tilgængelige kredit.
Hvis den resterende tilgængelige kredit f.eks. er 500 USD, og de sekundære kortindehavere har en månedlig forbrugsgrænse på 1.000 USD, kan de kun bruge 500 USD.
Trin:
Gå til Finans i din Shopify-administrator.
I afsnittet Konto klikker du på Credit.
Klik på Administrer kort.
Klik på den kortindehaver, du vil redigere den månedlige forbrugsgrænse for, i afsnittet Kortindehavere.
Klik på Rediger i afsnittet Månedlig forbrugsgrænse.
Angiv en værdi for den nye månedlige forbrugsgrænse, og klik derefter på Gem.
Send invitation til sekundær kortindehaver igen
Du kan sende en invitation igen, når den sekundære kortindehaver oplever et problem med at acceptere den indledende invitation:
Gå til Finans i din Shopify-administrator.
I afsnittet Konto klikker du på Credit.
Klik på Administrer kort.
Klik på den medarbejder, du vil sende invitationen til igen, i afsnittet Kortindehavere.
Klik på Send invitation igen.
Fjern en sekundær kortindehaver
Hvis du deaktiverer kontoen for en medarbejder, som er sekundær kortindehaver med aktive kort, vil denne kortindehavers kort automatisk blive spærret, og de vil ikke kunne bruges. Hvis du aktiverer denne medarbejders konto igen, vil vedkommendes kort automatisk blive låst op, så de kan bruges igen.
Hvis du fjerner kontoen for en medarbejder fra din butik, som er sekundær kortindehaver med aktive kort, vil vedkommendes kort blive annulleret, og de vil ikke kunne bruges.
Du kan også fjerne en sekundær kortindehaver uden at deaktivere eller fjerne vedkommendes medarbejderkonto.
Trin:
Gå til Finans i din Shopify-administrator.
I afsnittet Konto klikker du på Credit.
Klik på Administrer kort.
Klik på den kortindehaver, du vil fjerne, i afsnittet Kortindehavere.
Klik på …, og klik derefter på Fjern kortindehaver.
Klik på Fjern kortindehaver.