Varastoyksiköiden muodot

Varastoyksiköt ovat koodeja, joita voidaan käyttää yrityksen sisällä varaston seurantaan ja myynnin raportointiin. Voit esimerkiksi analysoida myyntiä Myynti tuoteversion varastoyksikön mukaan -raportin avulla.

Monien yritysten omistajat käyttävät varastoyksiköitä varaston seurantaan ja varastointiin. Monissa yrityksissä tuotteisiin liitetään myös varastoyksikön sisältäviä tarroja palautusten ja vaihtojen helpottamista tai asiakkaiden tuotteita koskevien kysymysten käsittelyä varten.

Varastoyksiköt eivät ole sama asia kuin viivakoodit ja UPC-koodit. Vaikka esimerkiksi viivakoodit ovat maailmanlaajuisesti ainutkertaisia ja standardointiorganisaation tuottamia, voit luoda oman varastoyksikön muodon ja koodit yritystäsi varten.

Varastoyksikön muoto

Vaikka voit käyttää mitä tahansa haluamaasi muotoa, seuraavia ohjeita noudattamalla tuotat itsellesi ja yrityksellesi parhaiten toimivat varastoyksiköt:

  • Merkit - voit käyttää pelkkiä numeroita tai numeroita ja kirjaimia. Vältä muotoa, jossa numerot 0 ja 1 voidaan sekoittaa kirjaimiin O ja I. Älä käytä erikoismerkkejä, symboleita tai välilyöntejä, koska ne voivat aiheuttaa ongelmia muissa tietokoneohjelmissa, kuten taulukkolaskentaohjelmissa. Yhdysviivat tai alaviivat ovat kuitenkin hyödyllisiä, koska ne erottavat tuotteen ominaisuuksia, kuten tyyliä, väriä, kokoa, kuosia tai jopa varastoaluetta kuvaavat numero- ja kirjainryhmät.

  • Pituus - pidä varastoyksiköt mahdollisimman lyhyinä, esimerkiksi enintään 16 merkin pituisina. Myytävien tuotteiden lukumäärästä ja valikoimasta riippuen voit mahdollisesti käyttää vain 4–8 merkin pituista varastoyksikköä.

  • Yksinkertainen ja ymmärrettävä - käytä varastoyksikön muotoa, jonka henkilökuntasi ymmärtää ja joka tukee tilausten noutamista ja pakkaamista. Jokaisella varastoyksikön kirjaimella ja numerolla on oltava oma merkityksensä.

  • Ainutkertainen - tehokas seuranta- ja myyntiraportointi edellyttävät, että jokainen varastoyksikkö on ainutkertainen.

Esimerkki varastoyksiköiden muodosta

  • Juanitalla on vaatekauppa, jonka kaikkiin tuotteisiin liittyy tuotemerkki, tyyli ja koko. Hän päättää käyttää kymmennumeroista varastoyksikön muotoa ####-###-###. Yhdysviivoilla erotetut numerot tarkoittavat tuotemerkkiä, tyyliä ja kokoa. Esimerkiksi varastoyksikkö 4225-776-3234 tarkoittaa housuja, joiden tuotemerkki on 4225, housunlahkeen malli on 776 (alhaalta levenevä malli) ja koko on 32x34 (vyötärö ja pituus).

  • Karl myy puukyniä ja haluaa lajitella ja tallentaa tuotteet puulajin, musteen värin ja kynän kärjen leveyden mukaan. Hän päättää käyttää aakkosnumeerista varastoyksikön muotoa ###_###_##. Esimerkiksi WAL_BLK_25 tarkoittaa kynää, joka on valmistettu pähkinäpuusta, sen muste on mustaa ja sen kärki on 2,5 mm leveä.

Oletko valmis aloittamaan myynnin Shopify-palvelussa?

Kokeile sitä ilmaiseksi