SKU-koodien muodot

SKU-koodeja (tuotetunnus) voidaan käyttää yrityksen sisällä varaston seurantaan ja myynnin raportointiin. Voit esimerkiksi analysoida myyntiä Myynti tuoteversion SKU-koodin mukaan -raportin avulla.

Monien yritysten omistajat käyttävät SKU-koodeja varaston seurantaan ja varastointiin. Monissa yrityksissä tuotteisiin liitetään myös SKU-koodin sisältäviä tarroja palautusten ja vaihtojen helpottamista tai asiakkaiden tuotteita koskevien kysymysten käsittelyä varten.

SKU-koodit eivät ole sama asia kuin viivakoodit ja UPC-koodit. Vaikka esimerkiksi viivakoodit ovat maailmanlaajuisesti ainutkertaisia ja standardointiorganisaation tuottamia, voit luoda oman SKU-koodin muodon ja koodit yritystäsi varten. Käytä jokaiselle tuoteversiolle yksilöllisiä SKU-koodeja tarkkaa varaston seurantaa ja raportointia varten.

SKU-koodin muoto

Vaikka voit käyttää mitä tahansa haluamaasi muotoa, seuraavia ohjeita noudattamalla tuotat itsellesi ja yrityksellesi parhaiten toimivat SKU-koodit:

• Merkit - Voit käyttää pelkkiä numeroita tai numeroita ja kirjaimia. Vältä muotoa, jossa numerot 0 ja 1 voidaan sekoittaa kirjaimiin O ja I. Älä käytä erikoismerkkejä, symboleita tai välilyöntejä, koska ne voivat aiheuttaa ongelmia kun SKU hakee tuotteita Shopifysta sekä muissa tietokoneohjelmissa, kuten taulukkolaskentaohjelmissa. Yhdysviivat tai alaviivat ovat kuitenkin hyödyllisiä, koska ne erottavat tuotteen ominaisuuksia, kuten tyyliä, väriä, kokoa, kuosia tai jopa varastoaluetta kuvaavat numero- ja kirjainryhmät.

• Pituus - pidä SKU-koodit mahdollisimman lyhyinä, kuten enintään 16 merkkiä. Myytävien tuotteiden lukumäärästä ja valikoimasta riippuen voit mahdollisesti käyttää vain 4–8 merkin pituista SKU-koodia.

• Yksinkertainen ja ymmärrettävä - käytä SKU-koodin muotoa, jonka henkilökuntasi ymmärtää ja joka tukee tilausten noutamista ja pakkaamista. Jokaisella SKU-koodin kirjaimella ja numerolla on oltava oma merkityksensä.

• Yksilöllinen – Jotta seuranta ja myyntiraportointi olisi tehokasta, Shopify Adminin SKU-koodien tulee olla yksilöllisiä, eivätkä kahden tuotevariantin tiedot saisi sisältää samoja SKU-koodeja. Jos esimerkiksi myyt T-paidan eri värisinä eri tuoteversioina, jokaisella versiolla tulisi olla yksilöllinen SKU-koodi.

Esimerkki SKU-koodien muodosta

• Juanitalla on vaatekauppa, jonka kaikkiin tuotteisiin liittyy tuotemerkki, tyyli ja koko. Hän päättää käyttää kymmennumeroista SKU-koodin muotoa ####-###-###. Yhdysviivoilla erotetut numerot tarkoittavat tuotemerkkiä, tyyliä ja kokoa. Esimerkiksi SKU-koodi 4225-776-3234 tarkoittaa housuja, joiden tuotemerkki on 4225, housunlahkeen malli on 776 (alhaalta levenevä malli) ja koko on 32x34 (vyötärö ja pituus).

• Karl myy puukyniä ja haluaa lajitella ja tallentaa tuotteet puulajin, musteen värin ja kynän kärjen leveyden mukaan. Hän päättää käyttää aakkosnumeerista SKU-koodin muotoa ###_###_##. Esimerkiksi WAL_BLK_25 tarkoittaa kynää, joka on valmistettu pähkinäpuusta, sen muste on mustaa ja sen kärki on 2,5 mm leveä.