Formati SKU

Le SKU (Stock Keeping Unit) sono codici utilizzabili a livello interno per tracciare l'inventario e generare report sulle vendite. Ad esempio, puoi utilizzare il Report vendite per SKU della variante di prodotto come aiuto nell'analisi delle vendite.

Molti imprenditori utilizzano le SKU per il tracking e lo stoccaggio dell'inventario. Inoltre molti etichettano i prodotti con adesivi che mostrano la SKU per facilitare i cambi e i resi, o per gestire le domande dei clienti su prodotti specifici.

Le SKU sono diverse dai codici a barre e dai codici UPC. Ad esempio, sebbene i codici a barre siano unici a livello globale e vengano emessi da un ente regolatore, puoi creare un formato e codici SKU specifici per la tua azienda.

Formato SKU

Anche se puoi usare il formato che preferisci, le seguenti linee guida possono aiutarti a creare le SKU più adatte a te e alla tua attività:

  • Caratteri - Puoi utilizzare solo numeri o un insieme di numeri e lettere. Evita un formato in cui i numeri 0 e 1 possano essere confusi con le lettere O e I. Non usare caratteri speciali, simboli o spazi perché possono causare problemi in alcuni programmi informatici, come i software per fogli di calcolo. Invece trattini o sottolineature sono utili, perché separano gruppi di numeri e lettere che rappresentano gli attributi del prodotto come stile, colore, taglia, modello o anche un'area di stoccaggio.

  • Lunghezza - Mantieni le SKU più brevi possibile, indicativamente non oltre i 16 caratteri. A seconda del numero e della varietà dei prodotti che vendi, potresti essere in grado di utilizzare un formato SKU di soli 4-8 caratteri.

  • Semplice e comprensibile - Usa un formato SKU che abbia senso per il tuo staff e che possa aiutarti nella raccolta e nell'imballaggio degli ordini. Ogni lettera e numero in una SKU deve avere un significato.

  • Unicità - Per un tracking e un reporting delle vendite efficace, ogni SKU deve essere unica.

Esempi di formati SKU

  • Juanita ha un negozio di abbigliamento e tutti i suoi prodotti hanno un marchio, uno stile e una taglia. Sceglie di utilizzare un formato SKU numerico a dieci cifre: ####-###-###. Le cifre, separate da trattini, si riferiscono a marchio, stile e taglia. Ad esempio, usa la SKU 4225-776-3234 per pantaloni con marchio 4225, stile gamba 776 (per stivali) e taglia 32x34 (vita e lunghezza).

  • Per la sua azienda di penne in legno, Karl preferisce ordinare e conservare i suoi prodotti per tipo di legno, colore dell'inchiostro e dimensione della punta. Decide di utilizzare un formato SKU alfanumerico di questo tipo: ###_###_##. Ad esempio, WAL_BLK_25 si riferisce a una penna in noce con inchiostro nero e una punta da 2,5 mm.

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