Formats de SKU

Les SKU (unités de gestion des stocks) sont des codes que vous pouvez utiliser à l'interne pour suivre votre stock et rendre compte de vos ventes. Par exemple, vous pouvez utiliser le rapport Sales by product variant SKU (Ventes par SKU de variante de produit) pour faciliter l'analyse de vos ventes.

De nombreux chefs d'entreprise utilisent des SKU pour le suivi et le stockage. Beaucoup apposent également sur leurs produits des autocollants indiquant le SKU pour faciliter les échanges et les retours ou pour répondre aux questions des clients sur des produits spécifiques.

Les SKU sont différents des codes-barres et des codes UPC. Par exemple, bien que les codes-barres soient uniques au monde et soient émis par une organisation de normalisation, vous pouvez créer vos propres codes et format de SKU pour votre entreprise.

Format de SKU

Bien que vous puissiez utiliser n'importe quel format à choix, les instructions suivantes peuvent vous aider à optimiser l'utilisation de vos SKU pour vous et votre entreprise :

  • Caractères - Vous pouvez utiliser seulement des chiffres ou un mélange de chiffres et de lettres. Évitez un format dans lequel les chiffres 0 et 1 pourraient être confondus avec les lettres O et I. N'utilisez pas de caractères spéciaux, de symboles ou d'espaces, car ils pourraient poser problème avec d'autres programmes informatiques, tels que les tableurs. Toutefois, les tirets ou les traits de soulignement sont utiles, car ils séparent des groupes de chiffres et de lettres représentant des attributs du produit tels que le style, la couleur, la taille, le motif ou même une zone de stockage.

  • Longueur - Veillez à ce que vos SKU soient aussi courts que possible, par exemple 16 caractères maximum. En fonction du nombre et de la variété des produits que vous vendez, vous pourrez peut-être utiliser un format de SKU comportant seulement entre 4 et 8 caractères.

  • Simple et compréhensible - Utilisez un format de SKU qui convient à vos employés et peut vous aider à préparer et à emballer les commandes. Chaque lettre et numéro d’une SKU doit avoir un objet.

  • Unique - Pour un suivi et des rapports de vente efficaces, chaque SKU doit être unique.

Exemples de formats de SKU

  • Juanita possède une boutique de vêtements, et tous ses produits ont une marque, un style et une taille. Elle choisit d'utiliser un format SKU numérique à dix chiffres de ####-###-###. Les chiffres, séparés par des traits d'union, font référence à la marque, au style et à la taille. Par exemple, elle utilise la SKU 4225-776-3234 pour les pantalons de marque 4225, de style de jambe 776 (coupe botte) et de taille 32x34 (taille et longueur).

  • Pour son entreprise de stylos en bois, Karl préfère trier et stocker ses produits par type de bois, de couleur d'encre et de taille de pointe. Il décide d'utiliser un format alphanumérique de SKU de ###_###_##. Par exemple, WAL_BLK_25 fait référence à un stylo en noyer, à encre noire et avec une pointe de 2,5 mm.

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