Formaty SKU
SKU (jednostki magazynowe) to kody, które można wykorzystać wewnętrznie do śledzenia zapasów i raportowania sprzedaży. Na przykład, można skorzystać z raportu sprzedaży wg SKU wariantu produktu, aby ułatwić analizę sprzedaży.
Wielu właścicieli firm używa kodów SKU do śledzenia i magazynowania zapasów. Oznaczają również swoje produkty naklejkami, które przedstawiają SKU w celu ułatwienia wymiany i zwrotów lub obsługi pytań klientów dotyczących konkretnych produktów.
Jednostki SKU różnią się od kodów kreskowych i kodów UPC. Mimo że kody kreskowe to unikalne identyfikatory globalne wydawane przez organizację normalizacyjną, możesz utworzyć własny format SKU i kody dla swojej działalności. Aby zapewnić możliwość dokładnego śledzenia zapasów i raportowania, użyj unikalnych jednostek SKU dla każdego z wariantów produktu.
Format SKU
Chociaż można użyć dowolnego preferowanego formatu, poniższe wskazówki mogą pomóc Tobie i Twojej firmie w optymalizacji pracy z zastosowaniem SKU:
Znaki - Możesz użyć wszystkich liczb lub kombinacji cyfr i liter. Unikaj formatu, w którym cyfry 0 i 1 mogą być mylone z literami O i I. Nie używaj znaków specjalnych, symboli lub spacji, ponieważ mogą one powodować problemy podczas wyszukiwania produktów w Shopify według SKU oraz w innych programach komputerowych, takich jak arkusze kalkulacyjne. Jednak myślniki lub podkreślenia są przydatne, ponieważ rozdzielają grupy liczb i liter, które reprezentują atrybuty produktu, takie jak styl, kolor, rozmiar, wzór lub nawet obszar przechowywania.
Długość - kody SKU powinny być możliwie krótkie i mieć nie więcej niż 16 znaków. W zależności od liczby i różnorodności sprzedawanych produktów można użyć formatu SKU o długości od 4 do 8 znaków.
Prosta i zrozumiała forma - użyj formatu SKU, który jest logiczny dla pracowników i może pomóc w pobieraniu i pakowaniu zamówień. Każda litera i numer w SKU musi mieć cel.
Unikalny - aby można było w sposób efektywny śledzić i raportować sprzedaż, jednostki SKU w panelu administracyjnym Shopify powinny być unikalne i każdy z wariantów produktu musi mieć przypisaną inną jednostkę SKU w szczegółach. Na przykład, jeśli sprzedajesz koszulkę w różnych kolorach reprezentowanych przez różne warianty, każdy wariant powinien mieć unikalną jednostkę SKU.
Przykładowe formaty SKU
Juanita prowadzi sklep z odzieżą, a wszystkie jej produkty mają markę, styl i rozmiar. Decyduje się na użycie dziesięciocyfrowego numerycznego formatu SKU
####-###-###. Cyfry oddzielone myślnikami wskazują markę, krój i rozmiar. Np., kod 4225-776-3234 oznacza spodnie marki 4225, krój nogawek 776 (fason butów) i rozmiar 32x34 (talia i długość).W swojej firmie sprzedającej drewniane pióra Karl woli sortować i przechowywać produkty wg rodzaju drewna, koloru tuszu i rozmiaru stalówki. Decyduje się na użycie alfanumerycznego formatu SKU
###_###_##. Np. WAL_BLK_25 odnosi się do pióra wykonanego z orzecha, z czarnym tuszem i rozmiarem stalówki 2,5 mm.