Formatos de SKU

Os SKUs (Stock Keeping Units, Unidades de manutenção de estoque) são códigos que você pode utilizar internamente para rastrear seu estoque e gerar relatórios sobre suas vendas. Por exemplo, você pode utilizar o relatório de Vendas por SKU de variante de produto para ajudar a analisar suas vendas.

Muitos empresários utilizam SKUs para acompanhamento e armazenamento de estoque. Muitos também etiquetam seus produtos com adesivos que exibem o SKU para facilitar trocas e devoluções ou para lidar com perguntas de clientes sobre produtos específicos.

Os SKUs são diferentes dos códigos de barras e dos códigos UPC. Os códigos de barras são exclusivos em todo o mundo e emitidos por uma organização de normas técnicas. Já os SKUs apresentam formatos e códigos que podem ser criados por você para a sua empresa.

Formato de SKU

Embora você possa utilizar qualquer formato de sua preferência, as diretrizes a seguir podem ajudar a tornar seus SKUs melhores para você e sua empresa:

  • Caracteres - você pode utilizar apenas números ou uma mistura de números e letras. Evite um formato em que os números 0 e 1 possam ser confundidos com as letras O e I. Não use caracteres especiais, símbolos ou espaços, pois eles podem causar problemas em outros programas de computador, como software de planilhas. Já traços ou sublinhados são úteis, porque separam grupos de números e letras que representam atributos do produto, como estilo, cor, tamanho, estampa ou até mesmo uma área de armazenamento.

  • Tamanho - mantenha seus SKUs os mais curtos possíveis, com no máximo 16 caracteres. De acordo com o número e a variedade de produtos que você vende, talvez seja possível usar um formato de SKU com apenas 4 a 8 caracteres.

  • Simples e de fácil compreensão - utilize um formato de SKU que faça sentido para sua equipe e ajude com a seleção e o empacotamento de pedidos. Cada letra e número em um SKU precisa ter uma finalidade.

  • Exclusivo - Para obter acompanhamento e relatórios de vendas eficazes, cada SKU precisa ser exclusivo.

Exemplos de formatos de SKU

  • Juanita tem uma loja de roupas e todos os seus produtos apresentam marca, estilo e tamanho. Ela escolheu utilizar um formato numérico de dez dígitos ####-###-###. Os dígitos, separados por hífenes, indicam a marca, o estilo e o tamanho. Por exemplo, ela utilizou o SKU 4225-776-3234 para calças da marca 4225, estilo de perna 776 (modelagem "boot cut") e tamanho 32x34 (cintura e comprimento).

  • Para seu negócio de canetas de madeira, Karl preferiu organizar e armazenar seus produtos por tipo de madeira, cor de tinta e tamanho de ponta. Ele decidiu utilizar um formato alfanumérico de SKU ###_###_##. Por exemplo, WAL_BLK_25 indica uma caneta feita de nogueira, com tinta preta e ponta de 2,5 mm.

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