Formatos de SKU

Los SKU (código de artículo) son códigos que puedes usar internamente para hacer el seguimiento de tu inventario y generar reportes de tus ventas. Por ejemplo, puedes usar el informe Ventas por SKU de variante de productos para ayudarte a analizar tus ventas.

Muchos dueños de negocios utilizan los SKU para hacer el seguimiento del inventario y almacenarlo. Muchos incluso etiquetan sus productos con stickers que muestran el SKU para poder realizar cambios y devoluciones más fácilmente o para tratar las preguntas de clientes sobre productos específicos.

Los SKU difieren de los códigos de barra y de los códigos UPC. Por ejemplo, a pesar de que los códigos de barra son únicos a nivel mundial y son emitidos por una organización de normas, tú puedes crear tu propio formato de SKU y códigos para tu negocio.

Formato de SKU

A pesar de que puedes utilizar el formato que desees, las siguientes pautas podrían ayudarte a que tus SKU sean más eficaces para ti y tu negocio.

  • Caracteres: puedes usar solo números o una combinación de números y letras. Evita un formato en el que los números 0 y 1 puedan confundirse con las letras O e I. No uses caracteres especiales, símbolos o espacios porque pueden causar problemas en otros programas informáticos como un software de hoja de cálculo. No obstante, los guiones o guiones bajos son útiles porque separan grupos de números y letras que representan atributos de producto como estilo, color, talla, patrón o incluso área de almacenamiento.

  • Longitud: mantén tus SKU lo más cortos posible; no más de 16 caracteres por ejemplo. Dependiendo de la cantidad y variedad de productos que vendas, podrías utilizar un formato de SKU de entre 4 y 8 caracteres.

  • Sencillo y comprensible: usa un formato de SKU que tenga sentido para tu personal y que pueda ayudarlo a seleccionar productos y a empacar pedidos. Cada letra y número en un SKU debe tener un propósito.

  • Único: Para que el seguimiento y los informes de venta sean eficientes, cada SKU debe ser único.

Ejemplo de formatos de SKU

  • Juanita tiene una tienda de ropa y todos sus productos poseen una marca, un estilo y una talla. Ella decide utilizar un formato de SKU de diez dígitos numéricos: ####-###-###. Los dígitos, separados por guiones se refieren a la marca, el estilo y la talla. Por ejemplo, Juanita utiliza el SKU 4225-776-3234 para los pantalones que tienen marca 4225, estilo de pierna 776 (corte vaquero) y talla 32x34 (cadera y largo).

  • Para su negocio de plumas de madera, Carlos prefiere ordenar y almacenar sus productos por tipo de madera, color de tinta y grosor del trazo. Él decide utilizar un formato de SKU alfanumérico: ###_###_##. Por ejemplo, NOG_NEG_25 se refiere a una pluma hecha de nogal con tinta negra y un trazo de 2,5 mm.

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