SKU-indelingen
SKU's (Stock Keeping Units) zijn codes die je intern kunt gebruiken om je voorraad bij te houden en over je verkopen te rapporteren. Je kunt bijvoorbeeld het rapport Verkoop per SKU productvariant gebruiken om je verkopen te analyseren.
Veel bedrijfseigenaren gebruiken SKU's voor het bijhouden van hun voorraad en opslag. Vaak labelen ze hun producten ook met stickers met daarop de SKU van het product, zodat het omruilen en retouren van het product eenvoudiger is of om vragen van klanten over specifieke producten sneller af te handelen.
SKU's zijn iets anders dan barcodes en UPC-codes. Barcodes zijn wereldwijd uniek en worden uitgegeven door een organisatie voor normalisatie, maar je kunt wel gewoon je eigen SKU-indeling en -codes voor je bedrijf maken. Gebruik voor nauwkeurige voorraadtracking en -rapportage unieke SKU's voor elke productvariant.
SKU-indeling
Hoewel je elke gewenste indeling kunt gebruiken, kunnen de volgende richtlijnen helpen om SKU's optimaal te laten werken voor jou en je bedrijf:
Tekens: Je kunt alle cijfers of een combinatie van cijfers en letters gebruiken. Vermijd een indeling waarbij de cijfers 0 en 1 kunnen worden verward met de letters O en I. Gebruik geen speciale tekens, symbolen of spaties, omdat deze problemen kunnen veroorzaken bij het zoeken naar producten in Shopify op SKU en in andere computerprogramma's, zoals spreadsheetsoftware. Koppeltekens of underscores zijn echter handig omdat ze groepen cijfers en letters van productkenmerken zoals stijl, kleur, grootte, patroon of zelfs een opslaggebied kunnen scheiden.
Lengte: Houd je SKU's zo kort mogelijk en gebruik bijvoorbeeld niet meer dan 16 tekens. Afhankelijk van het aantal en de verscheidenheid aan producten die je verkoopt, kun je mogelijk een SKU-indeling gebruiken die uit slechts 4 tot 8 tekens bestaat.
Eenvoudig en begrijpelijk: Gebruik een SKU-indeling die logisch is voor je medewerkers en kan helpen bij het picken en verpakken van bestellingen. Elke letter en elk cijfer in een SKJe moet een doel hebben.
Uniek: voor effectieve tracking en verkooprapporten moeten SKU's in je Shopify-beheercentrum uniek zijn en mogen geen twee productvarianten dezelfde SKU in hun gegevens bevatten. Als je bijvoorbeeld een T-shirt in verschillende kleuren verkoopt dat door verschillende varianten wordt weergegeven, moet elke variant een unieke SKU hebben.
Voorbeelden van SKU-indelingen
Juanita heeft een kledingwinkel en al haar producten hebben een merk, stijl en maat. Ze kiest ervoor om een numerieke SKU-indeling van tien cijfers te gebruiken:
####-###-###. De cijfers, gescheiden door koppeltekens, verwijzen naar merk, stijl en grootte. Ze gebruikt bijvoorbeeld de SKU 4225-776-3234 voor broeken van het merk 4225, met pasvorm 776 (bootcut) en maat 32x34 (taille en lengte).Voor zijn winkel in houten pennen geeft Karl er de voorkeur aan zijn producten te sorteren en op te slaan op houtsoort, inktkleur en puntgrootte. Hij besluit een alfanumerieke SKU-indeling te gebruiken:
###_###_##. WAL_BLK_25 verwijst bijvoorbeeld naar een pen gemaakt van walnoot met zwarte inkt en een punt van 2,5 mm.