Aanvullende taken voor het innen van douanerechten en invoerbelastingen in de checkout

Nadat je het innen van douanerechten en invoerbelastingen in de checkout hebt ingeschakeld, druk je DDP-verzendlabels (Delivered Duty Paid, franco inclusief rechten) af om aan te geven dat de douanerechten en invoerbelastingen al door de klant zijn betaald. Afhankelijk van je winkel is het nodig om een aantal winkelgegevens bij te werken, flash sales voor te bereiden of een terugbetalingsbeleid te ontwikkelen. Bekijk de volgende taken voordat je internationaal producten gaat verzenden.

DDP-verzendlabels kopen en gebruiken

Nadat je douanerechten en invoerbelasting in rekening hebt gebracht in de checkout, koop je DDP-verzendlabels gebruik je die in plaats van standaard verzendlabels voor je internationale bestellingen. Als je in de checkout douanerechten in rekening brengt maar een standaard verzendlabel gebruikt, worden er bij de bezorging alsnog douanerechten en invoerbelasting in rekening gebracht aan de klant. Dit betekent dat je klant de douanerechten en invoerbelasting twee keer betaalt.

Wanneer invoerrechten worden geïnd op een internationale bestelling, wordt het regelitem Invoerrechten opgenomen in de gegevens van die bestelling. Controleer of douane- en invoerrechten zijn geïnd op elke internationale bestelling voordat je een DDP-label koopt. Als je een bestelling verzendt met $ 0 douanerechten, kun je DDP-verzendlabels gebruiken om ervoor te zorgen dat je klanten niet aansprakelijk zijn voor eventuele extra kosten. Als er een fout is opgetreden bij de checkout, zijn de douane- en invoerrechten mogelijk niet geïnd en moet je een standaard verzendlabel gebruiken voor die bestelling.

Nadat je je eerste factuur van een vervoerder hebt ontvangen, vergelijk je de kosten die bij het afrekenen met de douane in rekening zijn gebracht op de bestemming van verzending. Zo controleer je of de douane- en invoerrechten correct in rekening zijn berekend. Herhaal dit proces regelmatig. Als je aanzienlijke verschillen ziet tussen de douane- en invoerrechten die bij het afrekenen in rekening zijn gebracht en het bedrag dat in rekening wordt gebracht door de douanerechten, controleer dan je instelling om ervoor te zorgen dat je douane- en invoerrechten zo nauwkeurig mogelijk worden berekend.

Handelsfacturen maken

Elke internationale bestelling vereist een handelsfactuur. Je kunt digitale handelsfacturen invullen die door de koerier zijn verstrekt op de website van de koerier. Afhankelijk van de bestelling moet je de handelsfactuur op een van de volgende manieren aanmaken:

  • Als de bestelling betaalde douane- en invoerrechten heeft, geef dan de leveringsvoorwaarden weer op de commerciële factuur als DDP om aan te geven dat douane- en invoerrechten zijn betaald.
  • Als de bestelling geen betaalde douane- en invoerrechten heeft, markeer dan de leveringsvoorwaarden op de handelsfactuur als DDU of DAP om aan te geven dat douane- en invoerrechten nog niet zijn betaald.

Zorg ervoor dat je nauwkeurige informatie op je commerciële factuur gebruikt om afwijkingen tussen de douanerechten en invoerbelastingen die je aan een klant in rekening wilt brengen en het bedrag dat in rekening wordt gebracht door douane-instanties te voorkomen. Als je je factuur aanmaakt, controleer dan of het volgende overeenkomt op zowel je handelsfactuur als in de bestelling in je Shopify-beheercentrum:

  • HS-code
  • Land of regio van herkomst
  • Prijs na kortingen
  • Aantal
  • Geïnde douanerechten en invoerbelastingen
  • Je lokale belastingregistratienummer als je goederenbelasting van lage waarde int

Je verzendbeleid en meldingen bijwerken

Nadat je douanerechten en invoerbelasting bij checkout hebt ingeschakeld, is het belangrijk dat je je verzendbeleid en je meldingstemplates bijwerkt, zodat je klanten op de hoogte zijn van je beleid en je kosten voor internationale verkopen.

Werk je verzendbeleid bij in je Shopify-beheercentrum door naar Instellingen > Beleid te gaan.

Als je de standaard e-mailtemplates Bestelbevestiging en Terugbetaling bestelling gebruikt, worden je e-mails automatisch bijgewerkt om een orderregel Invoerrechten op te nemen en hoef je geen wijzigingen aan te brengen. Als je de e-mailtemplates voor Bestelbevestiging en Terugbetaling bestelling hebt aangepast, kun je code toevoegen aan je meldingstemplates om een regel Heffingen toe te voegen.

Voorbereiden op flash sales

Als je flash sales houdt, overweeg dan om de inning van douanerechten en invoerbelasting in de checkout uit te schakelen totdat je uitverkoop is voltooid. Als je besluit om douanerechten en invoerbelasting te innen in de checkout tijdens je uitverkoop, controleer dan je uitverkoopproducten om na te gaan of de HS-codes, het land of de regio van herkomst en het producttype zijn gespecificeerd. Als je ervoor zorgt dat je deze velden op je uitverkoopproducten laat invullen, kun je de rechten en invoerbelasting schatten.

Terugbetalingen beheren

Het is aan jou hoe je terugbetalingen wilt verwerken voor douanerechten en invoerbelastingen. Houd rekening met het volgende als je besluit terugbetalingen voor douanerechten en invoerbelastingen aan te bieden:

  • Als je een bestelling terugbetaalt die nog niet is afgehandeld, dan kun je de douanerechten en invoerbelastingen aan de klant terugbetalen.
  • Als je een bestelling terugbetaalt die al afgehandeld is, kan je de douanerechten en invoerbelastingen terugbetalen aan de klant. In dat geval worden de kosten van de aankoop van DDP-labels niet aan je terugbetaald door de vervoerder.

Wanneer je een bestelling terugbetaalt die invoerbelasting heeft betaald, kun je beslissen of je de belasting afzonderlijk terugbetaalt van andere douanekosten. Je wilt mogelijk terugbetalingen van invoerbelasting achterhouden als het geld dat je hebt afgedragen niet teruggevorderd kan worden van de douane-instantie en je die kosten niet wilt betalen voor de klant.

Vergeet niet dat het volledig terugbetalen van de bestelling de enige manier is om te voorkomen dat een klant een bestelling betwist bij hun betalingsprovider.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis