Vereisten voor binnenkomende overdracht en best practices

Wanneer je een binnenkomende overdracht naar het Shopify Fulfillment Netwerk verzendt, moet je ervoor zorgen dat je de vereisten voor je zending begrijpt. Als een zending aankomt op het Shopify Fulfillment Netwerk dat niet aan de vereisten voldoet, kan de zending worden geweigerd. Controleer de aanbevolen procedures om eventuele extra vertragingen te voorkomen.

Algemene vereisten

Voor een zending die wordt geaccepteerd in een Shopify Fulfillment Netwerk-magazijn:

  • De vervoerder moet een afspraak met het magazijn hebben. Raadpleeg voor meer informatie de Afspraken van vervoerders.
  • De zending moet een traceringsnummer of traceerreferentie hebben. Als er geen traceringsnummer is, moet er een pro-nummer of vrachtbrief (BOL) worden toegevoegd aan de traceergegevens van de zending. Zie Traceergegevens toevoegen voor meer informatie.
  • De zending moet een van de volgende hebben: - Voor elk artikel in de verzending moet een streepjescode zijn bevestigd.

    • Eeen speciaal project voor streepjescodes dat door het magazijnwordt bevestigd, moet worden aangemaakt en het overdrachtsnummer aan het project hebben toegevoegd.
  • Elke hoofdverpakking en binnenverpakking moet productetiketten bevatten met de SKU en de streepjescode voor elk van de ingesloten varianten. Als een hoofdverpakking de binnenverpakking met verschillende varianten scheidt, is voor elk artikel in de hoofdverpakking een productetiket nodig in de hoofdverpakking. Zie Een binnenkomende overdracht inpakken en etiketteren voor meer informatie.

  • Elke overdracht moet een inbound overdrachtetiket hebben. Dit etiket moet op elke hoofdverpakking of pallet staan en wordt gebruikt om te bepalen welke binnenkomende overdracht de hoofdverpakking of pallets zijn. Zie Een binnenkomende overdracht inpakken en etiketteren voor meer informatie.

  • Varianten mogen niet worden gemengd in dozen zonder de juiste sortering en etikettering. Zie Een binnenkomende overdracht inpakken en etiketteren voor meer informatie.

Praktische tips

Om ervoor te zorgen dat je binnenkomende overdracht zonder vertragingen door het magazijn wordt geaccepteerd, moet je je houden aan de volgende best practices:

  • Voeg slechts één traceringsnummer of referentie toe aan een overdracht. Als een overdracht in meerdere zendingen wordt geleverd, moet elke levering worden weergegeven door de eigen overdracht.
  • Wanneer de verwachte datum van aankomst (ETA) verandert, werk je de binnenkomende overdracht met de nieuwe ETA bij.
  • Bevestig het binnenkomende overdrachtsetiket op meerdere plaatsen op een pallet om de zichtbaarheid te vergroten.
  • Voeg een verpakkingslijst toe bij elke zending.
  • Schrijf of voeg een etiket toe met de aantallen op alle hoofd-en binnenverpakkingen.

Vervoerdersafspraken

Als je binnenkomende overdracht een pakketzending is die wordt verzonden via UPS, FedEx, DHL of USPS, hoef je geen afspraak te plannen bij het magazijn omdat ze al een permanente afspraak hebben voor bezorging.

Als je een zending verzendt buiten de standaardleveringsmethode van een bestelling, kun je een afspraak maken met het magazijn. Deze zendingen worden aangeduid als niet-pakketzendingen en bevatten methoden zoals 'minder dan een vrachtwagen' (LTL) zendingen, 'volledige vrachtwagen vol' (FTL) zendingen en zendingen die zijn uitgevoerd met behulp van U-Haul trucks.

Afspraken voor niet-pakketzendingen moeten binnen 24-48 uur voor aankomst van de zending in het magazijn plaatsvinden. Een niet-pakketzending zonder een afspraak wordt door het magazijn geweigerd.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis