Een binnenkomende overdracht inpakken en labelen voor het Shopify Fulfillment Netwerk

Nadat je een binnenkomende overdracht hebt verzonden in je Shopify Fulfillment Netwerk-app (SFN), kun je je artikelen inpakken, labelen en verzenden naar het fulfillmentcentrum.

Als iemand anders je binnenkomende overdracht inpakt en verzendt, kun je deze handleiding afdrukken of downloaden als een PDF-bestand om naar je leverancier of logistieke partner te sturen.

Overzicht van verpakking en etikettering

Dit is een overzicht van hoe een binnenkomende overdracht eruitziet voor het Shopify Fulfillment Netwerk.

Met behulp van het labelen en verpakken van je binnenkomende overdracht volgens de SFN-vereisten, wordt het fulfillmentcentrum nauwkeuriger. Binnenkomende overdrachten die niet zijn verpakt en geëtiketteerd zoals verwacht, kunnen vertragingen of extra kosten op je factuur oplopen. Zorg ervoor dat je aan de volgende criteria voldoet:

• Elke individuele eenheid moet een barcode hebben.
• Elke variant is verpakt in hun eigen binnendoos of hoofdverpakking. Meng geen varianten.
• Voor elke hoofdverpakking of pallet moet een binnenkomende overdrachtslabel zijn bevestigd.
• Voor elke binnendoos of hoofdverpakking met voorraad moet een productlabel zijn gekoppeld om aan te geven welke variant zich binnen bevindt.
• Elke pallet moet voor elke variant een productlabel hebben dat aan de buitenkant van de pallet is geplakt.

Stap 1: producten en binnenkomende overdrachtslabels downloaden

Als de binnenkomende overdracht een product bevat, kun je productlabels downloaden. Nadat je een binnenkomende overdracht hebt ingediend en deze staat aangegeven als Ingediend, kun je productlabels en binnenkomende overdrachtslabels downloaden.

Zorg ervoor dat je je labels afdrukt volgens de SFN-vereisten.

Stappen

1. Ga naar je binnenkomende overdracht binnen de Shopify Fulfillment Netwerk-app.
2. Klik op Labels downloaden.
3. Selecteer een labelgrootte die compatibel is met je printer.
4. Download de labels.

Het kan een paar minuten duren voordat de labels zijn gedownload nadat de binnenkomende overdracht is gemaakt.

Voor elke productvariant in je binnenkomende overdracht wordt een productlabel gemaakt. Productlabels worden gebruikt om aan te geven welke varianten in de binnendoos en hoofdverpakking zitten. Elk productlabel bevat de SKU en de barcode voor de variant.

Voor elke overdracht wordt een binnenkomend overdrachtslabel gemaakt. Binnenkomende overdrachtslabels worden gebruikt om aan te geven welke binnenkomende overdracht je hoofdverpakking of pallets zijn. Het binnenkomende overdrachtslabel toont de herkomst en de bestemming van de binnenkomende overdracht en de ontvangende ID. De ontvangende ID of ASN is een uniek nummer dat gegevens bevat over de binnenkomende overdracht wanneer deze door het fulfillmentcentrum is gescand wanneer de zending wordt ontvangen.

Stap 2: voeg barcodes aan individuele eenheden toe

Voordat je je producten inpakken, moet je ervoor zorgen dat je de SFN-vereisten voor streepjescodelabels volgt wanneer je elke eenheid met zijn SKU en streepjescode labelt. Voor elke zending die bij een fulfillmentcentrum van SFN aankomt zonder de juiste streepjescodelabels, betaal je onverwachte kosten voor de voorbereidingsservice.

Je kunt je producten op een van de volgende manieren van streepjescodes voorzien:

• Als de streepjescodelabels van de fabrikant voldoen aan de SFN-vereisten, kun je hun streepjescodes gebruiken.
• Als je aangepaste streepjescodes wilt gebruiken of als de streepjescodelabels van de fabrikant niet voldoen aan de SFN-vereisten, kun je je streepjescodes afdrukken en ze zelf toepassen. Je kunt labels afdrukken met behulp van Retail Barcode Labels-app of binnenkomende SFN-overdrachten.
• Als je wilt dat SFN je eenheden van een barcode voorziet, kun je vragen om tegen extra kosten labels met barcodes te hebben door per e-mail contact op te nemen met het SFN-ondersteuningsteam of een speciaal project aan te maken.

Stap 3: dezelfde producten samen inpakken in binnendozen of hoofdverpakkingen

Elke hoofdverpakking en binnendoos moet productlabels hebben waarop de SKU en de barcode van elke variant in het pakket staan.

Meng geen varianten in de kartonnen zonder een goede sortering en etikettering. Als je meerdere varianten verzendt, moet je ervoor zorgen dat ze zijn gescheiden binnen je zending. Verpak hoofdverpakkingen met één type variant of met binnendozen (zoals diepvrieszakken of kleinere doosjes) die elk een label hebben en één soort variant bevatten.

Als je varianten in binnendozen zijn verpakt, pak je je binnendozen in hoofdverpakkingen. Meng, indien mogelijk, geen binnendozen van verschillende varianten in dezelfde hoofdverpakking.

Als je binnendozen van verschillende varianten binnen één hoofdverpakking moet hebben, dan plaats je voor elke variant niet alleen een overdrachtslabel maar ook een productlabel op de buitenkant van de hoofdverpakking. Zo kan het magazijn de producten identificeren voordat de doos wordt geopend.

Voor sommige inkomende transfers zijn mogelijk meerdere hoofdverpakkingen nodig. Je kunt pallets gebruiken om meerdere hoofdverpakkingen te verzenden. Meng indien mogelijk geen hoofdverpakkingen van verschillende varianten op dezelfde pallet. Als je pallets gebruikt, bevestig dan de productlabels en transferlabels aan de buitenkant van de pallet en op de hoofdverpakking.

Stap 4: print en voeg productlabels toe aan binnendozen en hoofdverpakkingen

Druk de productetiketten af en bevestig ze aan hun overeenkomstige binnendozen en hoofdverpakkingen om te bepalen welke varianten ze bevatten. Als je pallets overdraagt, moet je ook een productetiket voor elke variant op elke pallet bevestigen.

Als een hoofdverpakking binnendozen van verschillende varianten bevat, voeg je productetiketten toe voor elke verschillende variant.

Stap 5: printen en binnenkomende overdrachtslabels toevoegen aan hoofdverpakkingen en pallets

Elke overdracht moet een binnenkomende overdrachtslabel hebben om te bepalen welke binnenkomende overdracht de hoofd kartonnen of pallets zijn. Dit label moet op elke hoofd kartonnen of pallet staan.

Druk de binnenkomende overdrachtslabels af en bevestig ze aan de buitenkant van elke hoofdverpakking of pallet. Als je pallets gebruikt, moet je ervoor zorgen dat het binnenkomende overdrachtslabel toegankelijk en beveiligd is aan de shrinkwrap van de pallet. Houd er rekening mee dat er twee binnenkomende overdrachtslabels worden toegevoegd aan pallets in het geval dat er een onderweg afvalt.

Stap 6: verzend de binnenkomende overdracht en voeg tracking toe

Kies een verzendservice om je binnenkomende overdracht naar het fulfillmentcentrum te verzenden. Voeg het trackingnummer van je vervoerder toe aan de ingediende binnenkomende overdracht in de Shopify Fulfillment Netwerk-app. Dit laat het fulfillmentcentrum weten wanneer je binnenkomende overdracht aankomt.

Let op

Je bent verantwoordelijk voor eventuele douane-, import- of exportkosten die zijn gekoppeld aan het overzetten van voorraad naar SFN of tussen SFN-fulfillmentcentra. Je kunt Shopify of SFN niet als geadresseerde toevoegen. Elke voorraadoverdracht die de grens van de Verenigde Staten naar Canada overgaat, moet voorzien zijn van een vrachtbrief (BOL) met de naam van de douane-makelaar en een Canadees telefoonnummer. Meer informatie over import- en exportkosten.

Als je leverancier de binnenkomende overdracht rechtstreeks naar het fulfillmentcentrum verzendt, neem contact op met hen voor het trackingnummer.

Meer informatie over het toevoegen van traceringsgegevens.