Empaquetar y etiquetar una transferencia entrante para Shopify Fulfillment Network

Después de crear una transferencia entrante en tu aplicación Shopify Fulfillment Network (SFN), puedes empaquetar, etiquetar y enviar tus artículos al centro de logística.

Si alguien más va a embalar y enviar tu transferencia entrante, puedes imprimir esta guía o descargarla como archivo PDF para enviarla a tu proveedor o socio de logística.

Resumen del embalaje y etiquetaje

A continuación te presentamos un resumen de cómo se ve una transferencia entrante para Shopify Fulfillment Network.

¿Cuál es la mejor forma de embalar tus productos, para que las variantes estén separadas en sus propias cajas?

Etiquetar y empaquetar tu transferencia entrante de acuerdo con los requisitos de SFN ayuda a que el centro de logística lo reciba de forma más precisa. Las transferencias entrantes que no llegan empaquetadas y etiquetadas según lo esperado pueden causar retrasos o cargos adicionales en tu factura. Asegúrate de cumplir con las siguientes pautas:

  • Cada unidad individual debe tener un código de barras.
  • Cada variante se embala en sus propia caja interna o cajas maestra. No mezcles las variantes.
  • Cada caja maestra o paleta maestra debe tener una etiqueta de transferencia entrante.
  • Cada caja interna o caja maestra que contiene el inventario debe tener una etiqueta de producto para mostrar qué variante está dentro.
  • Cada paleta debe tener una etiqueta de producto para cada variante pegada en su exterior.

Paso 1: descargar etiquetas de productos y transferencias entrantes

Si la transferencia entrante contiene un producto, puedes descargar etiquetas de productos. Después de enviar una transferencia entrante que tiene un estado Enviado, puedes descargar etiquetas de productos y etiquetas de transferencia entrante.

Asegúrate de imprimir tus etiquetas de acuerdo con los requisitos de SFN.

Pasos:

  1. Ve a tu transferencia entrante dentro de la aplicación Shopify Fulfillment Network.
  2. Haz clic en Descargar etiquetas.
  3. Selecciona un tamaño de etiqueta compatible con tu impresora.
  4. Descarga las etiquetas.

Las etiquetas pueden tardar unos minutos en descargarse después de haber creado la transferencia entrante.

Se crea una etiqueta de producto para cada variante de producto en tu transferencia entrante. Las etiquetas de productos se usan para identificar qué variantes se encuentran en qué cajas internas y cajas maestras. Cada etiqueta de producto contiene el SKU y el código de barras de la variante.

Se crea una etiqueta de transferencia entrante para cada transferencia. Las etiquetas de transferencia entrante se usan para identificar a qué transferencia entrante pertenecen tus cajas maestras o paletas. La etiqueta de transferencia entrante muestra el origen y destino de la transferencia entrante, y el identificador de recepción. El identificador de recepción o ASN es un número único que proporciona detalles sobre la transferencia entrante de inventario cuando lo escanea el centro de logística al recibir el envío.

Paso 2: pegar códigos de barras a unidades individuales

Antes de embalar tus productos, asegúrate de cumplir con los requisitos de SFN para las etiquetas de código de barras cuando etiquetas cada unidad con su SKU y código de barras. Cualquier envío que llegue a un centro de logística de SFN sin etiquetas de código de barras adecuadas acarreará cargos adicionales por servicio de preparación.

Puedes incluir códigos de barras en tus productos de una de las siguientes maneras:

Un producto con un código de barras que se coloca en una caja

Paso 3: embalar juntos productos idénticos en cajas internas o cajas maestras

Cada caja maestra y caja interna debe llevar una etiqueta de producto que contenga el SKU y un código de barras por cada una de las variantes que haya en su interior.

No mezcles variantes en las cajas sin clasificarlas y etiquetarlas debidamente. Si vas a enviar diversas variantes, asegúrate de que vayan separadas dentro de tu envío. Empaqueta las cajas maestras con un solo tipo de variante, o bien con cajas internas (como bolsas de polietileno o cajas más pequeñas) que vayan etiquetadas de forma individual y contengan un único tipo de variante.

Las variantes deben separarse cuando se embalan

Si tus variantes se empaquetan en cajas internas, embala tus cajas internas en cajas maestras. Si es posible, no mezcles cajas internas de diferentes variantes en la misma caja maestra.

En caso de incluir cajas internas de diferentes variantes dentro de una caja maestra, coloca una etiqueta de producto para cada variante en el exterior de la caja maestra junto a la etiqueta de transferencia. Esto ayuda al almacén a identificar los productos antes de abrir la caja.

Algunas transferencias entrantes pueden requerir varias cajas maestras. Puedes usar paletas para enviar varias cajas maestras. Si es posible, no mezcles cajas maestras de diferentes variantes en la misma paleta. Si usas paletas, las etiquetas de productos y las de transferencia deben adherirse al exterior de la paleta, así como a la caja maestra.

Paso 4: imprimir y pegar etiquetas de productos a cajas internas y cajas maestras

Imprime y adhiere las etiquetas de producto a sus cajas internas correspondientes y a las cajas maestras para identificar qué variantes contienen. Si estás transfiriendo paletas, debes adherir también una etiqueta de producto de cada variante en cada paleta.

Si una caja maestra contiene cajas internas de diferentes variantes, pega las etiquetas de los productos para cada variante diferente.

¿Dónde se deben adjuntar las etiquetas de productos?

Paso 5: imprime y pega etiquetas de transferencia entrante a las cajas maestras y paletas

Cada transferencia debe tener una etiqueta de transferencia entrante para identificar a qué transferencia entrante pertenecen las cajas maestras o paletas. Cada una de las cajas maestras o paletas debe llevar una etiqueta propia.

Imprime la las etiquetas de transferencia entrante y pégalas en el exterior de cada caja maestra o paleta. Si utilizas paletas, asegúrate de que la etiqueta de transferencia entrante esté en un lugar visible y vaya protegida por la envoltura retráctil de la paleta. Quizá debas pegar dos etiquetas de transferencia entrante a las paletas por si una de ellas se desprende durante el tránsito.

Dónde se deben colocar las etiquetas de transferencias entrantes

Paso 6: enviar la transferencia entrante y agregar seguimiento

Elige un servicio de envío para enviar tu transferencia entrante al centro de logística. Agrega el número de seguimiento de tu empresa de transporte o de fletes a la transferencia entrante enviada en la aplicación Shopify Fulfillment Network. Esto permite que el centro de logística sepa cuándo llegará tu transferencia entrante.

Si tu proveedor envía la transferencia entrante directamente al centro de logística, ponte en contacto con ellos para obtener el número de seguimiento.

Obtén más información sobre cómo añadir datos de seguimiento.

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