Embalar y etiquetar una transferencia entrante
Después de que envíes una transferencia entrante, envía los artículos al centro de logística.
Si alguien más va a embalar y enviar tu transferencia entrante, puedes imprimir esta guía o descargarla como archivo PDF para enviarla a tu proveedor o socio de logística.
Resumen del embalaje y etiquetaje
A continuación te presentamos un resumen de cómo se ve una transferencia entrante para Shopify Fulfillment Network.
Etiquetar y embalar tu transferencia entrante ayuda a que el centro de logística lo reciba con mayor precisión. Las transferencias entrantes que no llegan embaladas y etiquetadas como se esperan pueden causar retrasos o cargos adicionales en tu factura. Asegúrate de cumplir las siguientes pautas:
- Cada unidad individual debe tener un código de barras.
- Cada variante se embala en sus propia caja interna o cajas maestra. No mezcles las variantes.
- Cada caja maestra o paleta maestra debe tener una etiqueta de transferencia entrante.
- Cada caja interna o caja maestra que contiene el inventario debe tener una etiqueta de producto para mostrar qué variante está dentro.
- Cada paleta debe tener una etiqueta de producto para cada variante pegada en su exterior.
Paso 1: descargar etiquetas de productos y transferencias entrantes
Si la transferencia entrante contiene un producto, puedes descargar etiquetas de productos. Después de enviar una transferencia entrante que tiene un estado Enviado, puedes descargar etiquetas de productos y etiquetas de transferencia entrante.
Pasos:
- Ve a tu transferencia entrante dentro de la aplicación Shopify Fulfillment Network.
- Haz clic en Descargar etiquetas.
- Selecciona un tamaño de etiqueta compatible con tu impresora.
- Descarga las etiquetas.
Las etiquetas pueden tardar unos minutos en descargarse después de haber creado la transferencia entrante.
Se crea una etiqueta de producto para cada variante de producto en tu transferencia entrante. Las etiquetas de productos se usan para identificar qué variantes se encuentran en qué cajas internas y cajas maestras. Cada etiqueta de producto contiene el SKU y el código de barras de la variante.
Se crea una etiqueta de transferencia entrante para cada transferencia. Las etiquetas de transferencia entrante se usan para identificar a qué transferencia entrante pertenecen tus cajas maestras o paletas. La etiqueta de transferencia entrante muestra el origen y destino de la transferencia entrante, y el identificador de recepción. El identificador de recepción o ASN es un número único que proporciona detalles sobre la transferencia entrante de inventario cuando lo escanea el centro de logística al recibir el envío.
Paso 2: pegar códigos de barras a unidades individuales
Antes de embalar tus productos, asegúrate de cumplir con los requisitos de SFN para las etiquetas de código de barras cuando etiquetas cada unidad con su SKU y código de barras. Cualquier envío que llegue a un centro de logística de SFN sin etiquetas de código de barras adecuadas acarreará cargos adicionales por servicio de preparación.
Puedes incluir códigos de barras en tus productos de una de las siguientes maneras:
- Si las etiquetas de códigos de barras del fabricante cumplen con los requisitos de SFN, puedes usar sus códigos de barras.
- Si deseas usar códigos de barras personalizados o si las etiquetas de códigos de barras del fabricante no cumplen con los requisitos de SFN, puedes imprimirlos y aplicarlos tú mismo. Puedes imprimir etiquetas usando la aplicación Retail Barcode Labels o transferencias entrantes de SFN.
- Si deseas que SFN incluya códigos de barras a tus unidades, puedes solicitar el etiquetado de códigos de barras por un cargo adicional contactando al equipo de atención al cliente de SFN por correo electrónico o creando un proyecto especial.
Paso 3: embalar juntos productos idénticos en cajas internas o cajas maestras
No mezcles las variantes al empacar tus unidades. Si estás enviando distintas variantes, asegúrate de que estén separadas dentro de tu envío. Empaca las cajas maestras con un solo tipo de variante, o con cajas internas (como bolsas plásticas o cajas más pequeñas) etiquetadas por separado y con un solo tipo de variante.
Si tus variantes se empaquetan en cajas internas, embala tus cajas internas en cajas maestras. Si es posible, no mezcles cajas internas de diferentes variantes en la misma caja maestra.
En caso de incluir cajas internas de diferentes variantes dentro de una caja maestra, coloca una etiqueta de producto para cada variante en el exterior de la caja maestra junto a la etiqueta de transferencia. Esto ayuda al almacén a identificar los productos antes de abrir la caja.
Algunas transferencias entrantes pueden requerir varias cajas maestras. Puedes usar paletas para enviar varias cajas maestras. Si es posible, no mezcles cajas maestras de diferentes variantes en la misma paleta. Si usas paletas, las etiquetas de productos y las de transferencia deben adherirse al exterior de la paleta, así como a la caja maestra.
Paso 4: imprimir y pegar etiquetas de productos a cajas internas y cajas maestras
Imprime y adhiere las etiquetas de producto a sus cajas internas correspondientes y a las cajas maestras para identificar qué variantes contienen. Si estás transfiriendo paletas, debes adherir también una etiqueta de producto de cada variante en cada paleta.
Si una caja maestra contiene cajas internas de diferentes variantes, pega las etiquetas de los productos para cada variante diferente.
Paso 5: imprime y pega etiquetas de transferencia entrante a las cajas maestras y paletas
Imprime las etiquetas de transferencia entrante y pégalas en el exterior de cada caja maestra o paleta para identificar a qué transferencia entrante pertenecen.
Si estás utilizando paletas, asegúrate de que la etiqueta de transferencia entrante sea accesible y esté protegida por la envoltura retráctil de la paleta. Quizá debas pegar dos etiquetas de transferencia entrante a paletas en caso de que una se desprenda durante el tránsito.
Paso 6: enviar la transferencia entrante y agregar seguimiento
Elige un servicio de envío para enviar tu transferencia entrante al centro de logística. Agrega el número de seguimiento de tu empresa de transporte o de fletes a la transferencia entrante enviada en la aplicación Shopify Fulfillment Network. Esto permite que el centro de logística sepa cuándo llegará tu transferencia entrante.
Si tu proveedor envía la transferencia entrante directamente al centro de logística, ponte en contacto con ellos para obtener el número de seguimiento.
Para más información, consulta Agregar información de seguimiento