Imballaggio ed etichettatura di un trasferimento in entrata per Shopify Fulfillment Network
Dopo aver inviato un trasferimento in entrata nell'app Shopify Fulfillment Network (SFN), puoi imballare, etichettare e spedire gli articoli al centro logistico.
Se qualcun altro si occupa dell'imballaggio e della spedizione del trasferimento in entrata, puoi stampare questa guida o scaricarla in formato PDF e inviarla al tuo fornitore o partner di logistica.
Panoramica su imballaggio ed etichettatura
Ecco una panoramica su come appare un trasferimento in entrata per Shopify Fulfillment Network.
L'etichettatura e l'imballaggio del trasferimento in entrata conformi ai requisiti di SFN consentono al centro logistico di riceverlo con maggiore precisione. I trasferimenti in entrata che arrivano con imballaggio ed etichettatura difformi dal previsto possono causare ritardi o addebiti aggiuntivi sulla tua fattura. Assicurati di rispettare le linee guida seguenti:
- A ogni singola unità deve essere associato un codice a barre.
- Ogni variante è imballata con il proprio imballaggio interno o con quello principale. Non mescolare le varianti.
- Ogni imballaggio principale o pallet deve avere un'etichetta di trasferimento in entrata attaccata.
- Ogni imballaggio interno o principale contenente l'inventario deve avere un'etichetta di prodotto allegata per mostrare quale variante si trova all'interno.
- Ogni pallet deve avere un'etichetta di prodotto attaccata al suo esterno per ciascuna variante.
Passaggio 1: scarica le etichette di prodotto e trasferimento in entrata
Se il trasferimento in entrata contiene un prodotto, puoi scaricare le etichette di prodotto. Dopo che un trasferimento in entrata è stato inviato ed è passato allo stato Inviato, puoi scaricare le etichette di prodotto e di trasferimento in entrata.
Assicurati di stampare le etichette rispettando i requisiti di SFN.
Procedura:
- Vai al trasferimento in entrata nell'app Shopify Fulfillment.
- Clicca su Download Labels (Scarica etichette).
- Seleziona una dimensione dell'etichetta compatibile con la stampante.
- Scarica le etichette.
Dopo la creazione del trasferimento in entrata, il download delle etichette può richiedere alcuni minuti.
Viene creata un'etichetta di prodotto per ogni variante di prodotto nel tuo trasferimento in entrata. Le etichette di prodotto sono utilizzate per identificare quali varianti si trovano nei diversi imballaggi interni o principali. Ogni etichetta di prodotto contiene SKU e codice a barre per la variante.
Per ogni trasferimento in entrata viene creata un'etichetta di trasferimento in entrata. Le etichette di trasferimento in entrata sono utilizzate per identificare a quale trasferimento in entrata appartengono l'imballaggio principale o i pallet. L'etichetta di trasferimento in entrata mostra il luogo di origine e la destinazione del trasferimento in entrata e l'ID di ricezione. L'ID di ricezione o ASN è un numero univoco che fornisce dettagli sul trasferimento in entrata quando viene scansionato dal centro logistico al momento della ricezione della spedizione.
Passaggio 2: allega codici a barre alle singole unità
Prima di imballare i prodotti, quando etichetti le unità con SKU e codice a barre assicurati di rispettare i requisiti di SFN per le etichette con codici a barre. Le spedizioni che arrivano a un centro logistico SFN senza etichette con codici a barre appropriate ti costeranno commissioni inattese per servizi di preparazione.
Puoi creare un codice a barre per i tuoi prodotti in uno dei modi seguenti:
- Se le etichette con codici a barre del produttore rispettano i requisiti di SFN, puoi utilizzare i suoi codici a barre.
- Se desideri utilizzare codici a barre personalizzati o se le etichette con codici a barre del produttore non rispettano i requisiti di SFN, puoi stampare i tuoi codici a barre e applicarli personalmente. Puoi stampare le etichette utilizzando l'app Retail Barcode Labels o i trasferimenti in entrata di SFN.
- Se desideri che SFN assegni codici a barre alle tue unità, puoi richiedere il servizio di etichettatura con codice a barre a un costo aggiuntivo contattando il team di assistenza SFN per email o creando un progetto speciale.
Passaggio 3: imballare insieme prodotti identici in imballaggi interni o principali
Ogni imballaggio principale e interno deve avere etichette di prodotto con l'indicazione di SKU e codice a barre per ciascuna delle varianti all'interno.
Non mischiare varianti negli imballaggi senza ordinarle ed etichettarle in modo appropriato. Se spedisci più varianti, assicurati che siano separate all'interno della spedizione. Confeziona gli imballaggi principali con un singolo tipo di variante o con custodie interne (ad esempio, buste di plastica o scatole più piccole), ciascuna con la propria etichetta e con un unico tipo di variante.
Imballa gli imballaggi interni, qualora le varianti vi siano impacchettate, in quelli principali. Se possibile, non mescolare gli imballaggi interni delle diverse varianti nello stesso imballaggio principale.
Se sono necessarie custodie interne per diverse varianti all'interno di un imballaggio principale, inserisci un'etichetta di prodotto per ciascuna variante all'esterno dell'imballaggio principale insieme all'etichetta di trasferimento. Questo consente al magazzino di identificare i prodotti prima di aprire la scatola.
Alcuni trasferimenti in entrata possono richiedere più imballaggi principali, che puoi spedire utilizzando i pallet. Se possibile, non mischiare imballaggi principali di diverse varianti sullo stesso pallet. Se utilizzi i pallet, le etichette di prodotto e le etichette di trasferimento devono essere attaccate sia all'esterno del pallet che sull'imballaggio principale.
Step 4: stampa e attacca le etichette di prodotto agli imballaggi interni e principali
Stampa le etichette di prodotto e attaccale ai relativi imballaggi interni e principali per poter poi identificare quali varianti contengono. Se stai trasferendo pallet, anche a ciascuno di questi deve essere attaccata un'etichetta di prodotto per ogni variante.
Se un imballaggio principale contiene imballaggi interni di diverse varianti, attacca le etichette di prodotto per ciascuna variante.
Passaggio 5: stampa e attacca le etichette di trasferimento in entrata a imballaggi principali e pallet
Ogni trasferimento deve avere un'etichetta di trasferimento in entrata per identificare il trasferimento di appartenenza dei pallet o degli imballaggi principali. L'etichetta deve essere presente su ogni pallet o imballaggio principale.
Stampa le etichette di trasferimento in entrata e attaccale all'esterno di ogni imballaggio principale o pallet. Se utilizzi pallet, accertati che l'etichetta di trasferimento in entrata sia accessibile e protetta dall'involucro termocontrattile del pallet. Valuta la possibilità di attaccare due etichette di trasferimento in entrata ai pallet, nel caso in cui una si stacchi durante il trasporto.
Passaggio 6: spedisci il trasferimento in entrata e inserisci il tracking
Scegli un servizio di spedizione per inviare il tuo trasferimento in entrata al centro logistico. Aggiungi il numero di tracking del tuo corriere o spedizioniere al trasferimento in entrata inviato nell'app Shopify Fulfillment Network. In questo modo il centro logistico saprà quando arriverà il tuo trasferimento in entrata.
Se il tuo fornitore invia il trasferimento in entrata direttamente al centro logistico, contattalo per avere il numero di tracking.
Scopri di più sull'aggiunta delle informazioni di tracking.