Linee guida per l'imballaggio e l'etichettatura delle spedizioni Freight (Trasporto) per Shopify Fulfillment Network

Nota

Questa guida è per i merchant che hanno iniziato a utilizzare Shopify Fulfillment Network (SFN) prima del 30 gennaio 2024. L'app Shopify Fulfillment Network è stata riprogettata per offrire soluzioni di logistica in collaborazione con Flexport. Se utilizzi la nuova app SFN, consulta la nuova guida SFN.

Quando invii delle scorte a Shopify Fulfillment Network (SFN) utilizzando la spedizione merci, tutti i prodotti devono essere imballati in scatole, pallet e container per spedizioni conformi alle linee guida di imballaggio ed etichettatura di SFN.

Per evitare errori, ritardi e commissioni di mancata conformità quando SFN riceve i tuoi prodotti, segui queste linee guida per l'imballaggio e l'etichettatura delle spedizioni Freight (Trasporto):

• Imballa le scatole seguendo il metodo di imballaggio prescelto.
• Utilizza materiali di imbottitura per proteggere i prodotti dai danni durante la spedizione.
• Applica su ogni scatola un'etichetta che ne indichi il contenuto.

Linee guida di imballaggio di SFN per le scatole

Utilizza scatole di cartone robuste che siano abbastanza resistenti da sostenere il peso dei prodotti. Non usare scatole bagnate, danneggiate o con vecchie etichette applicate.

Le sezioni seguenti forniscono una guida per l'organizzazione e l'imballaggio dei prodotti.

Separazione delle varianti di prodotto

Organizzare i prodotti durante l'imballaggio per la spedizione aiuta SFN a riceverli rapidamente. Quando possibile, imballa solo una variante di prodotto per scatola. Ad esempio, se spedirai un maglione in tre taglie diverse, imballa ciascuna taglia in una scatola separata.

Se non puoi evitare di imballare insieme le varianti di prodotto nella stessa scatola, separa ciascuna variante di prodotto nel proprio imballaggio interno, ad esempio in una scatola piccola o in una busta trasparente. Applica le etichette di prodotto a tutti gli imballaggi interni, quindi chiudili prima della spedizione.

Se le varianti di prodotto non sono separate quando SFN riceve la spedizione, ti verrà addebitata una commissione di mancata conformità per il tempo aggiuntivo necessario per elaborare la spedizione. L'evasione dell'ordine può subire un ritardo di 10 giorni lavorativi per le spedizioni non conformi.

Protezione dei prodotti dai danni durante la spedizioni

Quando imballi i prodotti da spedire a SFN, devi proteggerli dai danni durante la spedizione. Lo staff di SFN prende ogni precauzione per assicurarsi che i tuoi prodotti non vengano danneggiati durante la ricezione. Tuttavia, non è garantito che il corriere di spedizione li gestisca con cura. I prodotti danneggiati possono essere costosi da sostituire e molti reclami per danni vengono rifiutati.

Per proteggere i prodotti dai danni, segui queste linee guida:

• Posiziona almeno 5 cm (2 pollici) di materiali di imbottitura tra i tuoi prodotti e le pareti di ogni scatola. Di seguito sono elencati alcuni possibili materiali di imbottitura:

  • Pluriball
  • Carta industriale di grandi dimensioni
  • Gommapiuma
  • Cuscini d'aria

• Riempi gli spazi vuoti in modo che i prodotti non si spostino durante la spedizione.

• Evita di spedire scatole di peso superiore a 22 kg (50 lb). Le scatole pesanti hanno più probabilità di venire danneggiate in caso di caduta.

• Per chiudere le scatole, usa un nastro adesivo rinforzato per le spedizioni della larghezza di almeno 5 cm (2 pollici). Applica più strati di nastro adesivo su ogni giuntura. Ricorda di chiudere saldamente la parte inferiore di ogni scatola con il nastro adesivo.

Prima di chiudere ogni scatola, puoi scattare foto dei materiali di imbottitura da usare come supporto per eventuali reclami assicurativi in caso di danni durante la spedizione.

Prenotazione del trasporto con Shopify

Shopify offre un'opzione di trasporto che ti consente di accedere alle tariffe che preferisci.

Procedura:

1. Indica il numero di pallet che stai spedendo. A seconda del numero di pallet, ti verrà chiesto di fornire la configurazione del pallet o il peso del carico in libbre.

2. Clicca su Calculate rate (Calcola tariffa). Ti viene fornito un preventivo per la tariffa più bassa disponibile che Shopify può offrirti. A seconda della quantità di pallet, verranno visualizzate le tariffe A carico parziale (LTL) o A carico completo (FTL).

3. Aggiungi i dettagli della prenotazione.

   Nota

   I dettagli di prenotazione richiedono un numero di telefono negli Stati Uniti. Non verrà accettato un numero di telefono canadese o internazionale.

4. Verifica. Puoi modificare tutti i dati non corretti prima di inviarli. In questa fase puoi annullare il trasferimento. Tuttavia, se confermi il trasferimento, non sarà annullabile e verrà addebitato.

5. Clicca su Invia

6. Facoltativo: dalla schermata Dettagli trasferimento puoi scaricare la tua polizza di carico (BOL), le etichette che indicano il contenuto della scatola o le etichette di prodotto.

Spedizione con il proprio corriere

Dopo aver selezionato Trasporto come modalità di spedizione, puoi scegliere le tariffe di trasporto Shopify o fornirti le tue selezionando Altro. Se selezioni la spedizione con il tuo corriere dovrai fornire le seguenti informazioni:

• Fornitore di trasporto
• Data di spedizione
• Numero ordine in sequenza progressiva (PRO) {#track-info}

In questa sezione puoi anche trovare l'identificativo Advanced Shipping Notice (ID ASN).

Devi inoltre assicurarti che il tuo corriere invii un'email a gpacs18@gpalogisticsgroups.com per fissare un appuntamento di consegna. Nell'email inviata è necessario fornire l'ID ASN in modo che il magazzino sappia per quale spedizione sta programmando un appuntamento di consegna. Le consegne senza un appuntamento non possono essere ricevute e verranno mandate indietro.

Linee guida di imballaggio di SFN per i pallet

Le etichette dei pallet devono essere attaccate sul lato di ogni pallet in una spedizione. Ogni pallet necessita di una singola etichetta. Ad esempio, se invii quattro pallet in una spedizione, stampa quattro etichette per attaccarne una su ogni singolo pallet.

Utilizza pallet a quattro vie di dimensioni standard. Non usare pallet con assi rotte o chiodi scoperti. L'altezza massima dei pallet è di 228,6 cm (90 pollici). Il peso massimo dei pallet è di 1.133 kg (2.500 lb).

Per proteggere i pallet dai danni durante la spedizione, segui queste linee guida:

• Impila le scatole più pesanti in basso.
• Assicurati che nessuna scatola fuoriesca dai bordi del pallet.
• Dopo aver impilato le scatole, proteggi il pallet con una pellicola di plastica termoretraibile.
• Se i pallet contengono prodotti fragili, usa paraspigoli e cinghie per proteggere i prodotti dai danni.
• Attacca le etichette dei pallet sul lato di ogni pallet.

Linee guida di imballaggio di SFN per i container per spedizioni senza pallet

SFN accetta i seguenti tipi di container per spedizioni:

Tipi e dimensioni dei container per spedizioni

Tipo di container	Lunghezza	Profondità	Altezza
Equivalente a venti piedi (TEU)	6,10 m (20 ft)	2,44 m (8 ft)	2,59 m (8,5 ft)
Equivalente a quaranta piedi (FEU)	12,19 m (40 ft)	2,44 m (8 ft)	2,59 m (8,5 ft)

Per proteggere i tuoi prodotti dai danni durante la spedizione, segui queste linee guida durante la preparazione del container per spedizioni:

• Posiziona le scatole più pesanti sul fondo del container per spedizioni.
• Impila le scatole in uno schema a incastro per distribuire il peso e il carico su più scatole.
• Evita di impilare le scatole in colonne. Con questo metodo l'intero peso della colonna è posto sulla scatola inferiore e ciò può causare danni.
• Per impedire lo spostamento, posiziona le scatole in modo compatto contro le pareti del container e fissale con barre fermacarico o cinghie.
• Se il container per spedizioni non è completamente pieno, utilizza cuscini gonfiabili o altri materiali per riempire eventuali spazi vuoti.
• Sigilla ciascun container con più sigilli di sicurezza per container. Questi sigilli assicurano l'integrità della spedizione durante la procedura di spedizione e la consegna finale ai centri logistici SFN.

Come allegare le etichette che indicano il contenuto della scatola

Le etichette che indicano il contenuto della scatola identificano i prodotti presenti in ogni scatola. Per assicurarti che SFN riceva i tuoi prodotti in modo rapido e preciso, assicurati di allegare la giusta etichetta a ogni scatola.