Hướng dẫn đóng gói và gắn nhãn Giao vận dành cho Mạng lưới giao hàng Shopify

Khi bạn gửi hàng trong kho đến Mạng lưới giao hàng Shopify (SFN) bằng dịch vụ vận chuyển Giao vận, mọi sản phẩm đều phải được đóng gói vào hộp, pa-lét và thùng vận chuyển theo hướng dẫn đóng gói và gắn nhãn của SFN.

Để tránh sai sót, chậm trễ và các khoản phí không tuân thủ khi SFN nhận được sản phẩm của bạn, hãy làm theo hướng dẫn sau để đóng gói và gắn nhãn cho lô hàng Giao vận của bạn:

  • Tách các mẫu mã sản phẩm ra các hộp đựng riêng như hộp hoặc túi.
  • Sử dụng vật liệu lót để bảo vệ sản phẩm khỏi bị hư hại trong quá trình vận chuyển.
  • Gắn nhãn sản phẩm vào từng hộp đựng riêng, hộp và pa-lét.
  • Gắn nhãn đợt chuyển lên từng hộp, pa-lét và thùng vận chuyển chất tải trên sàn.

Hướng dẫn đóng gói cho hộp của SFN

Sử dụng hộp các tông cứng, đủ chắc chắn để chứa được trọng lượng các sản phẩm. Không sử dụng hộp ướt, hỏng hoặc có gắn nhãn cũ.

Phần sau cung cấp hướng dẫn về cách sắp xếp và đóng gói sản phẩm.

Tách các mẫu mã sản phẩm

Nếu bạn sắp xếp sản phẩm khi đóng gói để vận chuyển, SFN sẽ nhận được sản phẩm của bạn một cách nhanh chóng. Bất cứ khi nào có thể, bạn nên đóng gói mỗi hộp chỉ một mẫu mã sản phẩm. Ví dụ: Nếu bạn vận chuyển áo len chui đầu có 3 kích cỡ khác nhau, hãy đóng gói mỗi kích cỡ vào một hộp riêng.

Nếu bạn không thể tránh trường hợp đóng gói các mẫu mã sản phẩm trong cùng một hộp, hãy tách từng mẫu mã sản phẩm vào một hộp đựng riêng, ví dụ như hộp nhỏ hoặc túi trong suốt. Gắn nhãn sản phẩm lên từng hộp đựng riêng, rồi đóng hộp lại trước khi vận chuyển.

Nếu các mẫu mã sản phẩm không được tách riêng khi SFN nhận được lô hàng, bạn sẽ bị tính phí không tuân thủ do SFN phải mất thêm thời gian để xử lý lô hàng này. Quá trình thực hiện đơn hàng có thể bị chậm 10 ngày làm việc đối với những lô hàng không tuân thủ.

Bảo vệ sản phẩm khỏi bị hư hại trong quá trình vận chuyển

Khi đóng gói sản phẩm để vận chuyển đến SFN, bạn cần bảo vệ sản phẩm để không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Nhân viên của SFN sẽ thực hiện mọi biện pháp phòng ngừa để đảm bảo sản phẩm của bạn không bị hư hỏng khi nhận hàng. Tuy nhiên, SFN sẽ không đảm bảo rằng hãng vận chuyển của bạn sẽ xử lý nhẹ nhàng. Chi phí thay thế sản phẩm bị hư hỏng có thể tốn kém và nhiều yêu cầu bồi thường thiệt hại bị từ chối.

Để giúp bảo vệ sản phẩm không bị hư hỏng, hãy làm theo hướng dẫn sau:

  • Đặt vật liệu lót dày ít nhất 2 inch (5 cm) giữa sản phẩm và các thành của mỗi hộp. Vật liệu lót có thể bao gồm:

    • xốp bong bóng khí
    • giấy công nghiệp lớn
    • xốp
    • túi khí dạng gối
  • Lấp đầy các khoảng trống để sản phẩm không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.

  • Tránh để hộp vận chuyển nặng trên 50 lbs (22 kg). Hộp nặng có nhiều khả năng bị hư hỏng hơn nếu bị rơi.

  • Để đóng hộp, hãy sử dụng băng dính vận chuyển rộng tối thiểu 2 inch (5 cm). Dán nhiều lớp băng dính dọc từng đường viền. Nhớ dán đáy mỗi hộp thật chắc chắn.

Để hỗ trợ mọi yêu cầu bồi thường bảo hiểm nếu bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, bạn có thể chụp ảnh vật liệu lót trước khi đóng mỗi hộp.

Hướng dẫn đóng gói cho pa-lét của SFN

Sử dụng pa-lét kích cỡ tiêu chuẩn có tấm mở ở cả 4 mặt. Không sử dụng pa-lét có tấm ván bị gãy hoặc đinh lộ ra ngoài. Chiều cao tối đa của pa-lét là 72 inch (182 cm). Trọng lượng tối đa của pa-lét là 2.800 lbs (1.270 kg).

Để bảo vệ pa-lét không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, hãy làm theo hướng dẫn sau:

  • Xếp các hộp nặng nhất ở dưới cùng.
  • Đảm bảo không có hộp nào treo trên các cạnh của pa-lét.
  • Sau khi xếp các hộp, hãy cố định pa-lét bằng màng bọc nhựa.
  • Nếu pa-lét chứa các sản phẩm dễ vỡ, hãy dùng dụng cụ bảo vệ cạnh và dây đai để bảo vệ sản phẩm không bị hư hỏng.

Hướng dẫn đóng gói của SFN cho thùng vận chuyển chất tải trên sàn

SFN chấp nhận các loại thùng vận chuyển sau:

Loại và kích thước thùng vận chuyển
Loại thùng Chiều dài Chiều rộng Chiều cao
Tương đương với 20 feet (FEU) 20 ft (6,10 m) 8 ft (2,44 m) 8,5 ft (2,59 m)
Tương đương với 40 feet (FEU) 40 ft (12,19 m) 8 ft (2,44 m) 8,5 ft (2,59 m)

Để bảo vệ sản phẩm không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, hãy làm theo hướng dẫn sau khi bạn đóng gói thùng vận chuyển:

  • Xếp các hộp nặng hơn ở dưới cùng thùng vận chuyển.
  • Xếp các hộp theo kiểu lồng vào nhau để phân bổ trọng lượng và áp lực trên nhiều hộp.
  • Tránh xếp chồng hộp thành các cột. Phương thức này sẽ dồn toàn bộ trọng lượng của cột lên hộp dưới cùng và có thể gây hư hỏng.
  • Để tránh bị xê dịch, hãy xếp kín hộp vào thành thùng và cố định hộp bằng thanh chịu tải hoặc dây đai.
  • Nếu thùng vận chuyển chưa đầy hoàn toàn, hãy sử dụng túi khí chèn hàng hoặc các vật liệu khác để lấp đầy mọi khoảng trống.
  • Niêm phong từng thùng bằng nhiều khóa niêm phong. Các khóa niêm phong này sẽ đảm bảo lô hàng của bạn còn nguyên vẹn trong quá trình vận chuyển và giao hàng cuối cùng đến các trung tâm xử lý đơn hàng của SFN.

Hướng dẫn gắn nhãn của SFN

Sau khi bạn tải xuống nhãn sản phẩmnhãn đợt chuyển, hãy đảm bảo gắn nhãn lên hộp đựng riêng, hộp, pa-lét và thùng vận chuyển đúng cách. Dưới đây là các mục hướng dẫn cách gắn nhãn lô hàng đúng cách.

Gắn nhãn sản phẩm lên hộp đựng riêng, hộp và pa-lét

Nhãn sản phẩm dùng để xác định sản phẩm được đóng gói bên trong hộp đựng riêng, hộp hoặc pa-lét. Để đảm bảo SFN nhận được sản phẩm của bạn nhanh chóng và chính xác, hãy làm theo hướng dẫn sau:

Hộp

  • Đối với các hộp chứa một sản phẩm, hãy gắn nhãn sản phẩm lên bên ngoài hộp.
  • Đối với các hộp chứa nhiều mẫu mã sản phẩm, hãy gắn nhãn sản phẩm lên từng hộp đựng riêng và bên ngoài hộp.

Pa-lét

  • Đối với các pa-lét chứa một sản phẩm, hãy gắn nhãn sản phẩm ra bên ngoài pa-lét.
  • Đối với các pa-lét chứa nhiều mẫu mã sản phẩm, hãy gắn nhãn sản phẩm cho từng mẫu mã sản phẩm lên bên ngoài pa-lét.

Gắn nhãn chuyển lên pa-lét và thùng vận chuyển

Mỗi lô hàng đều phải có nhãn đợt chuyển để xác định xem pa-lét hoặc thùng vận chuyển thuộc đợt chuyển về nào. Nếu lô hàng của bạn thiếu nhãn đợt chuyển khi SFN nhận được lô hàng đó, bạn sẽ bị tính phí không tuân thủ do SFN phải mất thêm thời gian để xử lý các sản phẩm của bạn. Quá trình thực hiện đơn hàng có thể bị chậm 10 ngày làm việc đối với những đợt chuyển về không tuân thủ.

Hãy tham khảo hướng dẫn gắn nhãn đợt chuyển dưới đây:

Pa-lét

  • Gắn nhãn đợt chuyển lên từng mặt của pa-lét.
  • Gắn tất cả nhãn đợt chuyển lên bên ngoài màng bọc.

Thùng vận chuyển

  • Gắn nhãn đợt chuyển lên từng hộp bên trong thùng vận chuyển.

Bạn đã sẵn sàng bán hàng với Shopify?

Dùng thử miễn phí