Hướng dẫn đóng gói và gắn nhãn Giao vận dành cho Mạng lưới giao hàng Shopify
Khi bạn gửi hàng trong kho đến Shopify Fulfillment Network (SFN) bằng dịch vụ vận chuyển, mọi sản phẩm đều phải được đóng gói vào hộp, pa-lét và thùng vận chuyển đáp ứng được quy tắc đóng gói và dán nhãn của SFN.
Để tránh sai sót, chậm trễ và các khoản phí không tuân thủ khi SFN nhận được sản phẩm của bạn, hãy làm theo hướng dẫn sau để đóng gói và gắn nhãn cho lô hàng Giao vận của bạn:
- Đóng gói hộp của bạn theo phương thức đóng hộp mà bạn chọn.
- Sử dụng vật liệu lót để bảo vệ sản phẩm khỏi bị hư hại trong quá trình vận chuyển.
- Dán nhãn nội dung hộp vào từng hộp.
Trên trang này
Hướng dẫn đóng gói cho hộp của SFN
Sử dụng hộp các tông cứng, đủ chắc chắn để chứa được trọng lượng các sản phẩm. Không sử dụng hộp ướt, hỏng hoặc có gắn nhãn cũ.
Phần sau cung cấp hướng dẫn về cách sắp xếp và đóng gói sản phẩm.
Tách các mẫu mã sản phẩm
Nếu bạn sắp xếp sản phẩm khi đóng gói để vận chuyển, SFN sẽ nhận được sản phẩm của bạn một cách nhanh chóng. Bất cứ khi nào có thể, bạn nên đóng gói mỗi hộp chỉ một mẫu mã sản phẩm. Ví dụ: Nếu bạn vận chuyển áo len chui đầu có 3 kích cỡ khác nhau, hãy đóng gói mỗi kích cỡ vào một hộp riêng.
Nếu bạn không thể tránh trường hợp đóng gói các mẫu mã sản phẩm trong cùng một hộp, hãy tách từng mẫu mã sản phẩm vào một hộp đựng riêng, ví dụ như hộp nhỏ hoặc túi trong suốt. Gắn nhãn sản phẩm lên từng hộp đựng riêng, rồi đóng hộp lại trước khi vận chuyển.
Nếu các mẫu mã sản phẩm không được tách riêng khi SFN nhận được lô hàng, bạn sẽ bị tính phí không tuân thủ do SFN phải mất thêm thời gian để xử lý lô hàng này. Quá trình thực hiện đơn hàng có thể bị chậm 10 ngày làm việc đối với những lô hàng không tuân thủ.
Bảo vệ sản phẩm khỏi bị hư hại trong quá trình vận chuyển
Khi đóng gói sản phẩm để vận chuyển đến SFN, bạn cần bảo vệ sản phẩm để không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Nhân viên của SFN sẽ thực hiện mọi biện pháp phòng ngừa để đảm bảo sản phẩm của bạn không bị hư hỏng khi nhận hàng. Tuy nhiên, SFN sẽ không đảm bảo rằng hãng vận chuyển của bạn sẽ xử lý nhẹ nhàng. Chi phí thay thế sản phẩm bị hư hỏng có thể tốn kém và nhiều yêu cầu bồi thường thiệt hại bị từ chối.
Để giúp bảo vệ sản phẩm không bị hư hỏng, hãy làm theo hướng dẫn sau:
-
Đặt vật liệu lót dày ít nhất 2 inch (5 cm) giữa sản phẩm và các thành của mỗi hộp. Vật liệu lót có thể bao gồm:
- xốp bong bóng khí
- giấy công nghiệp lớn
- xốp
- túi khí dạng gối
Lấp đầy các khoảng trống để sản phẩm không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.
Tránh để hộp vận chuyển nặng trên 50 lbs (22 kg). Hộp nặng có nhiều khả năng bị hư hỏng hơn nếu bị rơi.
Để đóng hộp, hãy sử dụng băng dính vận chuyển rộng tối thiểu 2 inch (5 cm). Dán nhiều lớp băng dính dọc từng đường viền. Nhớ dán đáy mỗi hộp thật chắc chắn.
Để hỗ trợ mọi yêu cầu bồi thường bảo hiểm nếu bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, bạn có thể chụp ảnh vật liệu lót trước khi đóng mỗi hộp.
Đặt dịch vụ giao vận với Shopify
Shopify cung cấp tùy chọn giao vận cho phép bạn tiếp cận các mức phí ưu tiên.
Bước:
- Cung cấp số lượng pa-lét bạn sẽ vận chuyển. Tùy thuộc vào số lượng pa-lét, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp cấu hình pa-lét hoặc trọng lượng lô hàng bằng pound.
Nhấp vào Tính phí. Bạn sẽ được cung cấp báo giá với mức phí thấp nhất mà Shopify hiện có thể cung cấp cho bạn. Tùy thuộc vào số lượng pa-lét, bạn sẽ nhìn thấy mức phí chưa đầy xe tải (LTL) hoặc đầy xe tải (FTL).
Thêm thông tin đặt dịch vụ.
Kiểm tra lại. Bạn có thể thay đổi bất kỳ nội dung nào chưa chính xác trước khi gửi. Bạn có thể hủy đợt chuyển ở bước này. Tuy nhiên, nếu bạn xác nhận đợt chuyển thì đợt chuyển sẽ không thể bị hủy và sẽ được tính phí.
Nhấp vào Submit(Gửi)
Không bắt buộc: Trên Màn hình chi tiết đợt chuyển, bạn có thể tải xuống vận đơn (BOL), nhãn nội dung hộp hoặc nhãn sản phẩm.
Vận chuyển bằng hãng vận chuyển của riêng bạn
Sau khi chọn Giao vận làm phương thức vận chuyển, bạn có thể chọn phí giao vận của Shopify hoặc tự cung cấp bằng cách chọn Khác. Nếu chọn vận chuyển bằng hãng vận chuyển của riêng bạn thì bạn cần cung cấp thông tin:
- Nhà cung cấp dịch vụ giao vận
- Ngày gửi hàng
- Mã theo dõi (Mã PRO) {#track-info}
Trong mục này, bạn cũng có thể xem mã định danh thông báo vận chuyển nâng cao (ASN ID).
Bạn cũng cần đảm bảo rằng hãng vận chuyển của bạn gửi email gpacs18@gpalogisticsgroups.com để lên lịch hẹn giao hàng. Trong email gửi đi, bạn phải cung cấp ASN ID để nhà kho biết họ đang lên lịch hẹn giao hàng cho lô hàng nào. Đơn giao không được hẹn trước sẽ không được nhận và bị gửi lại.
Hướng dẫn đóng gói cho pallet của SFN
Nhãn pa-lét phải được dán vào mặt bên của mỗi pa-lét trong lô hàng. Mỗi pa-lét cần một nhãn. Ví dụ: Nếu bạn gửi bốn pa-lét trong một lô hàng, hãy in bốn nhãn để dán vào từng pa-lét.
Sử dụng pa-lét kích cỡ tiêu chuẩn có tấm mở ở cả 4 mặt. Không sử dụng pa-lét có tấm ván bị gãy hoặc đinh lộ ra ngoài. Chiều cao tối đa của pa-lét là 90 inch (228,6 cm). Trọng lượng tối đa của pa-lét là 2,500 lb (1133 kg).
Để bảo vệ pa-lét không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, hãy làm theo hướng dẫn sau:
- Xếp các hộp nặng nhất ở dưới cùng.
- Đảm bảo không có hộp nào treo trên các cạnh của pa-lét.
- Sau khi xếp các hộp, hãy cố định pa-lét bằng màng bọc nhựa.
- Nếu pa-lét chứa các sản phẩm dễ vỡ, hãy dùng dụng cụ bảo vệ cạnh và dây đai để bảo vệ sản phẩm không bị hư hỏng.
- Nhãn pa-lét được dán vào mặt bên của mỗi pa-lét.
Hướng dẫn đóng gói của SFN cho thùng vận chuyển chất tải trên sàn
SFN chấp nhận các loại thùng vận chuyển sau:
| Loại thùng | Chiều dài | Chiều rộng | Chiều cao |
|---|---|---|---|
| Tương đương với 20 feet (FEU) | 20 ft (6,10 m) | 8 ft (2,44 m) | 8,5 ft (2,59 m) |
| Tương đương với 40 feet (FEU) | 40 ft (12,19 m) | 8 ft (2,44 m) | 8,5 ft (2,59 m) |
Để bảo vệ sản phẩm không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, hãy làm theo hướng dẫn sau khi bạn đóng gói thùng vận chuyển:
- Xếp các hộp nặng hơn ở dưới cùng thùng vận chuyển.
- Xếp các hộp theo kiểu lồng vào nhau để phân bổ trọng lượng và áp lực trên nhiều hộp.
- Tránh xếp chồng hộp thành các cột. Phương thức này sẽ dồn toàn bộ trọng lượng của cột lên hộp dưới cùng và có thể gây hư hỏng.
- Để tránh bị xê dịch, hãy xếp kín hộp vào thành thùng và cố định hộp bằng thanh chịu tải hoặc dây đai.
- Nếu thùng vận chuyển chưa đầy hoàn toàn, hãy sử dụng túi khí chèn hàng hoặc các vật liệu khác để lấp đầy mọi khoảng trống.
- Niêm phong từng thùng bằng nhiều khóa niêm phong. Các khóa niêm phong này sẽ đảm bảo lô hàng của bạn còn nguyên vẹn trong quá trình vận chuyển và giao hàng cuối cùng đến các trung tâm xử lý đơn hàng của SFN.
Dán nhãn nội dung hộp
Nhãn nội dung hộp xác định sản phẩm trong mỗi hộp. Để đảm bảo SFN nhận được sản phẩm nhanh chóng và chính xác, đảm bảo bạn dán đúng nhãn nội dung hộp vào từng hộp.