Hướng dẫn đóng gói và gắn nhãn Bưu kiện nhỏ dành cho Mạng lưới giao hàng Shopify

Khi bạn gửi hàng trong kho đến Mạng lưới giao hàng Shopify (SFN) bằng dịch vụ vận chuyển Bưu kiện nhỏ, mọi sản phẩm đều phải được đóng gói vào hộp theo hướng dẫn đóng gói và gắn nhãn của SFN.

Để tránh sai sót, chậm trễ và các khoản phí không tuân thủ khi SFN nhận được sản phẩm của bạn, hãy làm theo hướng dẫn sau để đóng gói và gắn nhãn cho lô hàng Bưu kiện nhỏ của bạn:

  • Tách các mẫu mã sản phẩm ra các hộp đựng riêng như hộp hoặc túi.
  • Sử dụng vật liệu lót để bảo vệ sản phẩm khỏi bị hư hại trong quá trình vận chuyển.
  • Gắn nhãn sản phẩm lên từng hộp đựng riêng và hộp.
  • Gắn nhãn đợt chuyển lên từng hộp.

Hướng dẫn đóng gói cho hộp của SFN

Trước khi đóng gói sản phẩm, hãy xem lại hướng dẫn của hãng vận chuyển về kích thước hộp và hộp quá khổ để đảm bảo hộp của bạn đáp ứng tiêu chuẩn của hãng vận chuyển đó. Bạn có thể bị tính phí xử lý đặc biệt nếu sử dụng hộp quá khổ.

Sử dụng hộp các tông cứng, đủ chắc chắn để chứa được trọng lượng các sản phẩm. Không sử dụng hộp ướt, hỏng hoặc có gắn nhãn cũ.

Phần sau cung cấp hướng dẫn về cách sắp xếp và đóng gói sản phẩm.

Tách các mẫu mã sản phẩm

Nếu bạn sắp xếp sản phẩm khi đóng gói để vận chuyển, SFN sẽ nhận được sản phẩm của bạn một cách nhanh chóng. Bất cứ khi nào có thể, bạn nên đóng gói mỗi hộp chỉ một mẫu mã sản phẩm. Ví dụ: Nếu bạn vận chuyển áo len chui đầu có 3 kích cỡ khác nhau, hãy đóng gói mỗi kích cỡ vào một hộp riêng.

Nếu bạn không thể tránh trường hợp đóng gói các mẫu mã sản phẩm trong cùng một hộp, hãy tách từng mẫu mã sản phẩm vào một hộp đựng riêng, ví dụ như hộp nhỏ hoặc túi trong suốt. Gắn nhãn sản phẩm lên từng hộp đựng riêng, rồi đóng hộp lại trước khi vận chuyển.

Nếu các mẫu mã sản phẩm không được tách riêng khi SFN nhận được lô hàng, bạn sẽ bị tính phí không tuân thủ do SFN phải mất thêm thời gian để xử lý lô hàng này. Quá trình thực hiện đơn hàng có thể bị chậm 10 ngày làm việc đối với những lô hàng không tuân thủ.

Bảo vệ sản phẩm khỏi bị hư hại trong quá trình vận chuyển

Khi đóng gói sản phẩm để vận chuyển đến SFN, bạn cần bảo vệ sản phẩm để không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Nhân viên của SFN sẽ thực hiện mọi biện pháp phòng ngừa để đảm bảo sản phẩm của bạn không bị hư hỏng khi nhận hàng. Tuy nhiên, SFN sẽ không đảm bảo rằng hãng vận chuyển của bạn sẽ xử lý nhẹ nhàng. Chi phí thay thế sản phẩm bị hư hỏng có thể tốn kém và nhiều yêu cầu bồi thường thiệt hại bị từ chối.

Để giúp bảo vệ sản phẩm không bị hư hỏng, hãy làm theo hướng dẫn sau:

  • Đặt vật liệu lót dày ít nhất 2 inch (5 cm) giữa sản phẩm và các thành của mỗi hộp. Vật liệu lót có thể bao gồm:

    • xốp bong bóng khí
    • giấy công nghiệp lớn
    • xốp
    • túi khí dạng gối
  • Lấp đầy các khoảng trống để sản phẩm không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.

  • Tránh để hộp vận chuyển nặng trên 50 lbs (22 kg). Hộp nặng có nhiều khả năng bị hư hỏng hơn nếu bị rơi.

  • Để đóng hộp, hãy sử dụng băng dính vận chuyển rộng tối thiểu 2 inch (5 cm). Dán nhiều lớp băng dính dọc từng đường viền. Nhớ dán đáy mỗi hộp thật chắc chắn.

Để hỗ trợ mọi yêu cầu bồi thường bảo hiểm nếu bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, bạn có thể chụp ảnh vật liệu lót trước khi đóng mỗi hộp.

Hướng dẫn gắn nhãn của SFN

Sau khi bạn tải xuống nhãn sản phẩmnhãn đợt chuyển, hãy đảm bảo gắn nhãn lên hộp đựng riêng và hộp đúng cách. Dưới đây là các mục hướng dẫn cách gắn nhãn lô hàng đúng cách.

Gắn nhãn sản phẩm lên hộp đựng riêng và hộp

Nhãn sản phẩm dùng để xác định sản phậm được đóng gói bên trong hộp đựng riêng hoặc hộp. Để đảm bảo SFN nhận được sản phẩm nhanh chóng và chính xác, hãy làm theo hướng dẫn sau:

  • Gắn nhãn sản phẩm lên từng hộp đựng riêng.
  • Đối với các hộp chứa một sản phẩm, hãy gắn nhãn sản phẩm ra bên ngoài hộp.
  • Đối với các hộp chứa nhiều mẫu mã sản phẩm, hãy gắn nhãn cho mỗi mẫu mã sản phẩm ra bên ngoài hộp.

Gắn nhãn đợt chuyển lên hộp

Mỗi lô hàng đều phải có nhãn đợt chuyển để xác định xem hộp thuộc đợt chuyển về nào. Hãy gắn nhãn đợt chuyển lên bên ngoài mỗi hộp bạn gửi đến SFN.

Nếu lô hàng của bạn thiếu nhãn đợt chuyển khi SFN nhận được lô hàng đó, bạn sẽ bị tính phí không tuân thủ do SFN phải mất thêm thời gian để xử lý các sản phẩm của bạn. Quá trình thực hiện đơn hàng có thể bị chậm 10 ngày làm việc đối với những đợt chuyển về không tuân thủ.

Bạn đã sẵn sàng bán hàng với Shopify?

Dùng thử miễn phí